淺談信息化環(huán)境中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建

歐陽(yáng)霞

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷成熟，社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都朝著信息化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不但為企業(yè)的管理提供了強(qiáng)大的助力，也為企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，企業(yè)想要尋求更好的發(fā)展，就要不斷地提升內(nèi)部控制的效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制的效果，通過(guò)信息技術(shù)為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng).本文就信息化環(huán)境中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建做了相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；內(nèi)部控制；系統(tǒng)；構(gòu)建

我們當(dāng)今的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持。隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步地被應(yīng)用到了企業(yè)的管理之中，加速了企業(yè)內(nèi)部控制與信息技術(shù)融合。企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。因此，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

一、內(nèi)部控制概述

企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全和完整，確保其信息的準(zhǔn)確和客觀，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)所實(shí)施的管理制度。

隨著時(shí)代的發(fā)展，內(nèi)部控制的理論也在不斷地發(fā)生變化，內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)和框架也會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展而進(jìn)入不同的發(fā)展階段。在現(xiàn)實(shí)中，內(nèi)部控制在企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部控制系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要系統(tǒng)。企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化的影響，因此，企業(yè)要時(shí)刻保持動(dòng)態(tài)的內(nèi)部控制理念，讓企業(yè)的內(nèi)部控制與企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展保持一致，只有這樣，才能夠不斷地提升內(nèi)部控制的效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制的效果。當(dāng)今的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，信息化也是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、信息化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的變化

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到了企業(yè)的管理當(dāng)中，企業(yè)的內(nèi)部控制也隨之產(chǎn)生了一系列的變化。

（一）企業(yè)的內(nèi)部控制由局部向整體進(jìn)行轉(zhuǎn)變

首先，企業(yè)的內(nèi)部控制由局部向整體進(jìn)行著轉(zhuǎn)變。以往企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中，只是關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，在當(dāng)前的信息環(huán)境中，企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了根本的改變，從對(duì)局部的內(nèi)部控制逐步的發(fā)展成為對(duì)整體的內(nèi)部控制。其次，企業(yè)的內(nèi)部控制在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，不但可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的控制，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)與客戶提供良好的溝通環(huán)境。信息環(huán)境中的企業(yè)內(nèi)部控制比以往的內(nèi)部控制具備更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，可以為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)的助力。

（二）企業(yè)的內(nèi)部控制由事后向?qū)崟r(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變

在以往的內(nèi)部控制過(guò)程中，企業(yè)通常在某項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后，才會(huì)對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)的審計(jì)工作，以此來(lái)對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。這種內(nèi)部控制制度存在一定的弊端，因?yàn)檫@種內(nèi)部控制制度只能夠在企業(yè)活動(dòng)結(jié)束后產(chǎn)生作用，無(wú)法及時(shí)地掌握企業(yè)活動(dòng)的信息，對(duì)于企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行有效的控制。在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，企業(yè)的內(nèi)部控制通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，不但可以及時(shí)地掌握企業(yè)活動(dòng)的詳細(xì)信息，還可以對(duì)企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行有效控制。

（三）內(nèi)部控制由外在向自我進(jìn)行轉(zhuǎn)變

在以往的內(nèi)部控制過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的控制指令都是由管理者發(fā)出的，屬于外在的控制過(guò)程。這種外在的控制不但無(wú)法提升企業(yè)管理者的創(chuàng)新意識(shí)，也無(wú)法加強(qiáng)企業(yè)員工自我管理的意識(shí)。在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息的共享，不但提升了日常工作的效率，還能夠促使企業(yè)的管理者不斷地創(chuàng)新管理意識(shí)，使企業(yè)的員工可以在日常工作中不斷地加強(qiáng)自我管理的意識(shí)，提升自我責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)自我的控制與管理。

三、信息化環(huán)境中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃

在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，要構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，首先，要制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)的管理者在制定企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程中，要深入分析和調(diào)查實(shí)際的市場(chǎng)狀況，使企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好保持高度的一致。其次，企業(yè)的管理者要從整體的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）為企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)

在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，如果想要為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，就先要為企業(yè)創(chuàng)建完善的信息系統(tǒng)，這在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中是尤為重要的工作環(huán)節(jié)。企業(yè)的信息系統(tǒng)是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障，一個(gè)企業(yè)如果具備完善的信息系統(tǒng)，就可以集中展示企業(yè)的全部信息和業(yè)務(wù)，使企業(yè)的管理者可以及時(shí)地了解和掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，以便更好地為企業(yè)的發(fā)展做出準(zhǔn)確的規(guī)劃。另外，除了要?jiǎng)?chuàng)建完善的企業(yè)信息系統(tǒng)之外，還要為企業(yè)制定出健全的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理，只有這樣，才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。因此，只有先創(chuàng)建企業(yè)的信息系統(tǒng)，才能夠在信息環(huán)境中為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

（三）加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管力度

當(dāng)企業(yè)創(chuàng)建了完善的信息系統(tǒng)之后，還要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)管力度，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管力度，這樣做的話，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，企業(yè)的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)樵谄髽I(yè)的信息系統(tǒng)中儲(chǔ)存著企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息，因此，企業(yè)就要重視內(nèi)部信息的監(jiān)管工作，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管力度，提升企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。首先，企業(yè)的管理人員要確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的水平。其次，要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的監(jiān)管力度，以此來(lái)確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建提供助力。

（四）加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重視程度

企業(yè)的管理者在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，不但要為企業(yè)制定出整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，還要為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建提供強(qiáng)大的助力。因此，一定要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重視程度，只有促使企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)予以高度的重視，確保內(nèi)部控制制度能夠順利地實(shí)施。另外，企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)不但需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的支持，還需要企業(yè)全體員工的支持，只有讓企業(yè)的全體員工都參與到內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，才能夠使內(nèi)部控制制度在企業(yè)所有的員工中得到有效的實(shí)施。企業(yè)的管理者如果能夠重視內(nèi)部控制系統(tǒng)，不但可以促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善，還可以確保內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是尤為重要的。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今的時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，這也是符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求的。在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，一個(gè)企業(yè)想要尋求更高的發(fā)展，就要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，只有這樣，才能逐步提升自身在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力度。

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