電力檔案管理工作中常見的問題及措施研究

鄧婷

摘 要：電子檔案是傳遞文化知識(shí)的重要途徑，對(duì)于推動(dòng)知識(shí)的進(jìn)程有很強(qiáng)烈的意義。所謂的電力檔案管理是一個(gè)很重要的研究過程，在電力管理中檔案管理是重中之重。檔案管理不僅是需要技術(shù)還需要一定的規(guī)劃安排性，而且相應(yīng)的管理人員的技術(shù)水平也直接影響了管理工作的效果。若想將整個(gè)電力檔案管理中存在的問題解決掉，就要從根本上做更改。本文針對(duì)電力檔案管理工作中常見的問題得出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：電力；檔案管理工作；常見的問題；解決措施

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，每個(gè)專業(yè)部門都會(huì)有突飛猛進(jìn)的進(jìn)展。電力行業(yè)作為產(chǎn)業(yè)的重點(diǎn)動(dòng)力，時(shí)代的發(fā)展?fàn)縿?dòng)著各個(gè)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)展，電力檔案管理工作中常常出現(xiàn)很多問題也有相應(yīng)的措施。檔案管理的價(jià)值也有所提升，現(xiàn)階段，推動(dòng)電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也很重要，已成為重要環(huán)節(jié)。所謂的檔案就是向人們傳輸文化知識(shí)的必要方式，充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理模式也是一個(gè)復(fù)雜過程，本文針對(duì)電力檔案管理工作進(jìn)行分析。

1 電力檔案管理工作的重要作用

在城鎮(zhèn)化建設(shè)的過程中，其成果不僅通過電力的實(shí)體來體現(xiàn)，還反映在記錄電力全過程的工程檔案上，因此做好電力工程檔案管理工作具有非常重要的意義。這種工程檔案是對(duì)一座城市的記錄，也是是電力項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，電力建設(shè)記錄是一種潛力，通過記錄歷史性的研發(fā)和技術(shù)記錄不斷的吸取失敗的教訓(xùn)，這樣必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，進(jìn)而推動(dòng)電力行業(yè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。其次，電力工程設(shè)計(jì)是一個(gè)龐大而繁雜的工程，通過電力工程檔案的管理，可以為電力設(shè)計(jì)積累和儲(chǔ)備重要的經(jīng)驗(yàn)和電力工程技術(shù)基礎(chǔ)，讓電力設(shè)計(jì)少走彎路，而且在記錄的同時(shí)可以極速的發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)等問題，使其更加科學(xué)、合理，更加適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)電力行業(yè)的發(fā)展需求?？傊娏こ虣n案產(chǎn)生于電力工程設(shè)計(jì)的過程中，是進(jìn)行電力工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也為電力的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和管理提供重要的依據(jù)，更有效地提高了電力工程設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量。

2 電力檔案管理工作中常見的問題

首先，在檔案保護(hù)意識(shí)方面非常薄弱，大部分的小型電力單位只注重工作上的經(jīng)濟(jì)效益，并不重視工程技術(shù)問題，將技術(shù)研發(fā)拋到腦后，利益放在第一位。還有很多城市對(duì)電力工程檔案還沒有設(shè)立相關(guān)的部門管理，工程無論多少，都應(yīng)該養(yǎng)成記錄記載的好習(xí)慣，所以總會(huì)出現(xiàn)后期的丟失文件、損壞文件等現(xiàn)象，而且并不能找出原因。檔案的缺失會(huì)影響后期的操作、后期規(guī)劃、后期實(shí)施等，并不能及時(shí)的提供專業(yè)資料同時(shí)也會(huì)影響進(jìn)度，所以會(huì)造成很大的損失。其次，檔案管理制度是其工作順利開展的保證，但，從目前的工程建設(shè)情況來看，很多工程項(xiàng)目都沒有相對(duì)完備的檔案管理制度，而且有些單位雖然有檔案管理的制度，卻不能嚴(yán)格執(zhí)行，出現(xiàn)了諸如檔案收集不全、整理不及時(shí)、借閱不規(guī)范、檔案丟失等問題，嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性、完整性以及利用價(jià)值。其次，現(xiàn)如今的檔案管理人員素質(zhì)很差，并沒有做好自己的分內(nèi)工作，甚至睜一只眼閉一只眼，現(xiàn)如今，我國電力工程檔案管理的大部分人員存在許多的結(jié)構(gòu)不合理性等問題。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多。這些人員缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)工程檔案比較陌生，對(duì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和制度不熟悉。另外，大多數(shù)檔案管理人員是兼職的，業(yè)務(wù)生疏，缺少必要的檔案管理技能

3 電力檔案管理工作中問題的解決措施

3.1 提高檔案管理工作的意識(shí)

做好電力工程的檔案管理工作，需要得到一定的思想熏陶，做到真正的重視思想上的管理才能促進(jìn)我國電力檔案管理的水準(zhǔn)。只有真正的從思想上重視起來了，才能夠切實(shí)建立責(zé)任心，做好電力工程檔案的管理工作。隨著我國科技的進(jìn)步，我國電力行業(yè)的不斷加快，電力的各部門項(xiàng)目也越來越廣，必須提高電力工程檔案管理的意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。要從工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層開始樹立正確的思想意識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，端正檔案管理工作的態(tài)度，增強(qiáng)責(zé)任感；要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，使工程項(xiàng)目的全體人員都能正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，形成積極主動(dòng)進(jìn)行檔案管理工作的意識(shí)，促使檔案管理工作能夠順利開展和完成。

3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)

要積極支持、鼓勵(lì)電力企業(yè)檔案人員參加國家檔案局、地方檔案局舉辦的各類檔案業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，不僅對(duì)于新招入的員工采取培訓(xùn)措施，電力企業(yè)中的所有員工都要定期的進(jìn)行培訓(xùn)，保證專業(yè)的技術(shù)水平能夠整體有一個(gè)提高，讓電力企業(yè)的檔案管理變得更加的輕松。

3.3 充分發(fā)揮檔案協(xié)作組的作用

檔案協(xié)作組給了檔案成員一個(gè)交流溝通的平臺(tái)，要充分把這個(gè)平臺(tái)利用起來，不僅限于每年一次的培訓(xùn)活動(dòng)，要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況有針對(duì)性地開展活動(dòng)?？蓞⒖悸毚鷷?huì)、黨代會(huì)一樣，做到有議題、有方案、有成果及下次活動(dòng)需要達(dá)成的目標(biāo)。平常工作中也要注意收集各成員組織的意見和建議，要充分利用“兩微一端”載體供大家學(xué)習(xí)和交流。只有這樣，檔案協(xié)作組才能真正發(fā)揮它的作用。

3.4 制定合理的檔案管理方式

一般來說，在進(jìn)行電力建設(shè)工程檔案管理之前，必須按照電力工程建設(shè)中各項(xiàng)檔案制定有效的檔案管理方式，同時(shí)保證所制定的檔案管理方式能夠滿足電力工程建設(shè)要求。從新時(shí)代的角度出發(fā)，在制定電力建設(shè)工程檔案管理模式時(shí)，可以在其中引入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，這不僅僅能夠減少檔案管理水平，還能夠減少檔案信息出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的可能。加上電力建設(shè)工程對(duì)各項(xiàng)檔案信息有很高的要求，這就應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行檔案管理，以保證各類檔案在電力工程建設(shè)中能夠彰顯自身作用效果。

3.5 提升檔案收集整理歸檔力度

對(duì)于電力建設(shè)工程中產(chǎn)生的檔案來說，在對(duì)檔案進(jìn)行收集整理歸檔之前，必須對(duì)各種類型檔案信息進(jìn)行分類收集，并按照檔案館各科室要求進(jìn)行檔案收集，盡可能保證所收集的檔案資料能夠滿足電力工程建設(shè)要求。為提升電力建設(shè)工程檔案管理力度。必須按照檔案種類制定合理的收集歸檔整理模式，有效提升檔案管理水平。除此之外，在這個(gè)過程中還可以應(yīng)用數(shù)字化檔案收集整理歸納平臺(tái)，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行電力建設(shè)工程檔案收集整理歸納工作。在保證檔案手機(jī)整體歸納工作順利開展的同時(shí)，減少檔案資料在管理時(shí)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，確保電力建設(shè)工程檔案管理效果得以提升。

4 結(jié)語

綜上所述，電力檔案管理工作是很明確的，在管理工作中出現(xiàn)很多問題也研究出很多措施，要盡力的加強(qiáng)與電子檔案管理工作的重視程度，盡可能完善相關(guān)體制。將現(xiàn)代化的模式運(yùn)用到檔案管理中，求真務(wù)實(shí)。所謂的檔案管理就是綜合性的模式，現(xiàn)如今，電力設(shè)計(jì)檔案管理存在很多問題，隨著電力設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與研究。所以，要樹立與時(shí)俱進(jìn)的能力與檔案收集，這些問題還有待進(jìn)一步的探索與解決。

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