大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新策略分析

沈棟

摘 要：本文通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn)，提出相關(guān)的圖書資料管理的創(chuàng)新策略，為圖書管理人員提供一定的建議，從而提高圖書資料管理的效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；公共圖書館；圖書資料；管理創(chuàng)新

圖書館是為廣大人民群眾提供知識(shí)的場所，國家的文化發(fā)展水平直接受圖書館的發(fā)展水平影響，因此圖書館的發(fā)展也成為國民文化發(fā)展的衡量指標(biāo)。近年來，公共圖書館的管理一直是國家關(guān)注的重點(diǎn)，直接影響國民素質(zhì)的焦點(diǎn)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，各行各業(yè)都面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，公共圖書館如何在大數(shù)據(jù)的背景下做好圖書資料管理，是圖書管理人員迫在眉睫的問題。本文通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料的管理進(jìn)行探討，為圖書管理員提出相關(guān)的管理策略。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn)

1.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代為傳統(tǒng)圖書管理的理念和流程帶來沖擊

傳統(tǒng)的圖書資料管理是需要大量的管理員進(jìn)行管理，管理員需要把所有的圖書資料按照一定的分類原則進(jìn)行分類放置，在每本書上做好相應(yīng)的記號，并將所有圖書資料的名稱、入庫時(shí)間、標(biāo)記號等相關(guān)信息記錄在本子上，以便讀者查詢與借閱，這種傳統(tǒng)的圖書管理方式效率較低，浪費(fèi)的時(shí)間較多且容易造成圖書資料的丟失。在大數(shù)據(jù)的背景下，圖書資料的類型更加豐富，數(shù)量逐漸變多，學(xué)科之間的交叉也越來越密切，使用傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)社會(huì)的需求，將會(huì)增加圖書管理的難度，降低圖書管理人員的工作效率。

1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代為圖書的保存與收集提出了新的需求

傳統(tǒng)的圖書資料全部都是紙質(zhì)檔案，在收集和保存時(shí)比較復(fù)雜，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，有許多的電子圖片、視頻、音頻等無法通過紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集保存。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對圖書資料的保存與收集提出了新的要求，方便管理員或讀者進(jìn)行高效的查找。

1.3 大數(shù)據(jù)時(shí)代為圖書資料管理員的綜合素質(zhì)提出更高要求

傳統(tǒng)的圖書資料管理員只需要認(rèn)識(shí)字，能夠了解基本的分類方法和分類技巧就可以進(jìn)行圖書資料的管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對圖書資料管理員的要求越來越高，不僅需要掌握圖書資料的分類方法與技巧，還要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，掌握信息化的系統(tǒng)，掌握查詢和錄入的方法等，因此，大數(shù)據(jù)的發(fā)展為圖書資料管理員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新策略

2.1 在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好圖書館系統(tǒng)的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，做好圖書館的系統(tǒng)建設(shè)不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的，需要一定的時(shí)間進(jìn)行分析規(guī)劃，在設(shè)計(jì)規(guī)劃的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要確保準(zhǔn)確性和適用性，才能建立實(shí)用性強(qiáng)的公共圖書館信息系統(tǒng)。做好圖書館系統(tǒng)建設(shè)需要重視系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，首先，在設(shè)計(jì)規(guī)劃的過程中需要對公共圖書館的每一個(gè)局部內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與優(yōu)化，然后全面分析自身的實(shí)際情況，尋找服務(wù)對象以及服務(wù)對象的特點(diǎn)后對自身發(fā)展進(jìn)行定位，為圖書館系統(tǒng)后期的建設(shè)提供有效的基礎(chǔ)保障，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型指導(dǎo)圖書館的局部發(fā)展。同時(shí)，公共圖書館需要建立專門的數(shù)據(jù)信息部門，方便對數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)以及處理等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次，將被動(dòng)的服務(wù)方式改變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)方式，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2 通過主動(dòng)服務(wù)的方式吸引讀者

建立并完善圖書館信息系統(tǒng)，不僅方便讀者閱讀與查詢，管理人員還可以充分利用信息系統(tǒng)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，掌握讀者的興趣以及喜好，為讀者提供更加人性化的服務(wù)。圖書資料管理員可以將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)的方式，通過讀者的喜好推薦相關(guān)的圖書資料。比如，圖書管理人員通過數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)某位同學(xué)偏好文學(xué)哲理方面的書籍時(shí)，當(dāng)圖書館購進(jìn)的書籍中有文學(xué)哲理方面的書籍且內(nèi)容也比較符合讀者心意時(shí)，可以通過圖書管理系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)送相關(guān)推送信息給讀者。比如，圖書資料管理員可以通過圖書館系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，將圖書資料的編號進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整為“書本類型-作者-樓層-書柜號-排列號”的形式，讓讀者在查找過程中更加容易。管理人員轉(zhuǎn)化角色，站在讀者的角度上思考如何提供服務(wù)，將被動(dòng)的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)，不斷提高讀者的好評度與滿意度，提升讀者的體驗(yàn)感。

2.3 建立數(shù)據(jù)信息的安全保障措施

傳統(tǒng)的圖書館管理中，涉及讀者各方面的隱私信息相對較少，信息泄露的機(jī)率不大，遇到問題也能及時(shí)處理，但是在大數(shù)據(jù)的背景下，所有的數(shù)據(jù)信息都實(shí)現(xiàn)了共享，直接暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，方便讀者對圖書資料的搜索和使用，對數(shù)據(jù)信息的安全產(chǎn)生一定的難題，圖書館管理人員可以通過三個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。其一，圖書資料管理員對機(jī)密的信息設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)，防止機(jī)密信息的隨意傳播，同時(shí)，對信息使用者需要設(shè)置不同的權(quán)限進(jìn)行控制，嚴(yán)格保護(hù)讀者的各種隱私信息，防止數(shù)據(jù)信息被盜取。其二，不斷學(xué)習(xí)和研發(fā)信息保護(hù)機(jī)制，防止信息數(shù)據(jù)被破解被進(jìn)攻。對于故意損壞數(shù)據(jù)信息或者存在盜取信息數(shù)據(jù)的行為要進(jìn)行嚴(yán)格處理，合理規(guī)劃數(shù)據(jù)信息的交互接口，保證公共圖書館的數(shù)據(jù)信息共享是在安全可靠的環(huán)境中進(jìn)行的。其三，國家政府需要高度關(guān)注公共圖書館信息數(shù)據(jù)的安全，為數(shù)據(jù)信息的安全建立相關(guān)的保護(hù)政策，對存在盜取信息數(shù)據(jù)的行為或者故意破壞信息安防系統(tǒng)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲抵制，視情節(jié)的嚴(yán)重程度上交給國家執(zhí)法機(jī)構(gòu)進(jìn)行依法處理。

2.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書資料管理觀念

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書資料管理理念，對理念進(jìn)行創(chuàng)新可以通過幾種方式進(jìn)行：第一，圖書管理員需要提高自我的服務(wù)意識(shí)，不僅要掌握圖書資料管理的方法和技巧，還需要提升自我精神文化建設(shè)和服務(wù)精神建設(shè)，為讀者提供更好的服務(wù)體驗(yàn)；第二，公共圖書館要勇于創(chuàng)新新的發(fā)展模式，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度制定相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略，敢于和其他圖書館進(jìn)行合作交流，共同發(fā)展；第三，站在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時(shí)代，重新認(rèn)識(shí)和優(yōu)化圖書館的各項(xiàng)功能，提升創(chuàng)新能力，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決各種問題和挑戰(zhàn)。

2.5 優(yōu)化圖書資料管理人員的質(zhì)量

圖書館的正常發(fā)展和經(jīng)營離不開管理人員的有效管理。目前圖書管理人員的綜合素質(zhì)相對較低，老齡化的管理人員較多，可以通過三種方式優(yōu)化圖書資料管理人員的質(zhì)量：其一，公共圖書館要勇于打開招聘的大門，擴(kuò)大招聘的渠道，不斷注入新鮮的血液；其二，在招聘環(huán)節(jié)，需要充分掌握招聘者的專業(yè)技能、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及協(xié)調(diào)配合能力等；其三，對于在崗的管理人員，要建立并完善相應(yīng)的考核制度，提高管理人員的憂患意識(shí)，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到崗位的危機(jī)感，提高管理人員的責(zé)任感，提升整體管理人員的綜合素質(zhì)和質(zhì)量。

3.總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，為公共圖書館的圖書資料管理帶來了一定的沖擊和挑戰(zhàn)，圖書館需要大膽創(chuàng)新圖書資料管理的新模式，改變傳統(tǒng)的管理理念，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維對圖書資料進(jìn)行管理，提高公共圖書館的工作效率，為廣大讀者提供更加人性化的服務(wù)。

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