檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析

張穎

摘 要：近年來，社會的高速發(fā)展，使我們的生產生活迅速前行，為了不被時代所淘汰，每個行業(yè)都在尋求得以長久生存、屹立不倒的辦法。然而，想要獲得成功，僅單單依靠一方面是絕無可能的，需要我們多措并舉，多方面去考慮實施。其中，對于企業(yè)檔案的管理則是重中之重，檔案記憶觀為企業(yè)檔案管理研究提供了新的視角。企業(yè)檔案是構筑企業(yè)組織記憶的基石，以全方位的視角開展檔案收集工作，以宏觀鑒定為指導的科學的鑒定工作，以及豐富的檔案提供利用服務，從整體好為檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理工作提供了最有力的支持和保障。

關鍵字：檔案記憶觀；檔案管理；發(fā)展

對我們來說，檔案已經不僅僅只是記錄信息，它更是企業(yè)發(fā)展的印記，檔案，也在用自己的語言記錄著這個時代，它的真實性和客觀性是其他任何途徑都無法比擬與替代的。而檔案記憶觀的出現，又為檔案管理提供了更有力的保障，填補了企業(yè)檔案管理中的不足。通過檔案記憶觀視野，不僅更全面的完善企業(yè)檔案管理，還將企業(yè)與社會、歷史及未來形成了有機的結合，為企業(yè)的發(fā)展提供經驗鋪平道路，其在今后的工作及發(fā)展中具有遠大的意義。檔案記憶觀為檔案和檔案管理的研究及實踐，提供了新的視角和思維方式。檔案在社會記憶的形成和構建中發(fā)揮什么樣的作用，檔案管理以何種方式維護和塑造社會記憶等等問題都值得我們深思。

1 檔案

對于檔案來講，我們都非常熟悉，例如個人檔案、 企業(yè)檔案、國家檔案等都是十分重要的資料，它所記錄的信息都具有較高的價值。所以，檔案信息的真實性是毋容置疑的。同樣，它還具有將事件以及記錄還原的特性。關于檔案就現在而言，定義還未有統一。一般情況下，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。同時，檔案對于我們每個人乃至整個社會和國家都有著至關重要的作用，它是我們社會發(fā)展所必不可缺的一環(huán)。它記錄著我們每個人、每個企業(yè)、每個國家發(fā)展的歷程，是我們傳承的依據，它的真實性和全面性，決定著我們未來的方向，其作用不言自明。在此基礎上，又提出了檔案記憶觀，如此以來，檔案管理就更加系統化、立體化、完整化，檔案記憶將檔案與民族、社會的歷史科學有效的結合在一起。通過這樣有機的結合，人們在使用信息的過程中更加方便。檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理工作， 為企業(yè)提供的信息資料更加宏觀、具體，從而推動了經濟的發(fā)展。

2 檔案記憶觀

20 世紀末期，在檔案界中由于“記憶”概念的加入，我們有了一個全新的視角以及思考，同樣，我們對檔案工作又有了一個全新的認識。在“記憶”概念 不斷深入的過程中，檔案記憶觀作為一個全新的焦點浮出水面。我們都知道，檔案記憶觀作為基于對檔案基本屬性，也就是我們通常所說的社會記憶屬性的本 質性認知。檔案記憶觀這幾年受到了越來越多的關注和討論。我們明白，它是基于對檔案基本屬性社會記憶屬性的本質性認識，但是它卻與我們平常認知的冷冰冰的介紹不同，它以創(chuàng)新為理念，注以溫情，為我們提供的是更有溫度的索引。注以溫情，對于企業(yè)的管理也會更上一層樓，一個有“溫度”的企業(yè)也會更獲得人們的擁護，更能激發(fā)員工們自主創(chuàng)新思想，把企業(yè)發(fā)展當作自己的事情，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供著不竭源泉。檔案記憶觀的出現更有利于我們審視過去，展望未來，同時也為我們的傳承輔以更宏觀的角度。能幫助我們深層次的優(yōu)化、匯總檔案資源，在潛移默化之中將檔案信息栩栩如生地呈現在大家的視野中。在新時期，隨著檔案記憶觀的形成，為企業(yè)的檔案管理工作提出了新的思路，能夠幫助企業(yè)更高效地進行檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展提供有利的保障。因此，企業(yè)在進行相應的檔案管理工作時，就要全面貫穿“檔案記憶觀” 的理念，不斷地改進現今企業(yè)的檔案管理措施，從而提高企業(yè)的檔案管理效率。

3 企業(yè)檔案管理現狀

就現在的企業(yè)檔案管理來說，問題頻發(fā)。首先，過于重視盈利，勢必會造成其穩(wěn)定性差、流失現象嚴重，無法擁有源遠流長的傳承。再次，管理方式老化，現在很多企業(yè)的檔案仍然采用的是傳統的文字文檔記錄方式，但是如果要在龐大的數據資料中找到資料是比較麻煩的，是比較浪費人力的。收集信息被動，不能做出及時有效的調整，跟不上企業(yè)的發(fā)展，無法適應時代需求。這種老舊的記載思維，勢必會造成與時代脫節(jié)，最終難逃被淘汰的命運。最后，檔案鑒定工作不合理，無法保證企業(yè)檔案信息的全面及準確，更無法與企業(yè)文化相貫通，員工對企業(yè)沒有更多更好的記憶，對企業(yè)沒有感情，工作沒有激情，提不起興致，無法對企業(yè)產生歸屬感，也就更難創(chuàng)造出更多的價值，在企業(yè)今后的發(fā)展與競爭中勢必會造成影響。

4 探索檔案記憶觀，助力企業(yè)檔案管理

以檔案記憶觀的視野，宏觀看待問題，不能只重視企業(yè)的一系列具有經濟價值的發(fā)展，需要全面的看待，并且在開展的過程中及時匯總成文件信息，進行妥善的管理保存，以為日后的傳承打下基礎。創(chuàng)新管理方法，借助新時代發(fā)展技術，開展多元化與網絡化，與時俱進，主動采集新信息，并做出符合企業(yè)發(fā)展的調整。根據工作的實際要求，緊跟企業(yè)的前進方向，融入企業(yè)文化，深入的研究工作流程，突破落后的工作方式，進行科學創(chuàng)新。同時，企業(yè)還應加大檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮它的憑證作用。建立完善的記錄系統，審計跟蹤信息文件在運動過程中的重要行為記錄，對各類文件信息實行全面一體化的監(jiān)管。加強檔案的管理工作，進一步傳承企業(yè)的文化思想，深層次的探尋企業(yè)檔案信息，增加員工對企業(yè)的自豪感。以不同的途徑向其傳達企業(yè)文化，激發(fā)員工的工作熱情，以助力企業(yè)前進。若是條件能夠達到一定的標準，企業(yè)與企業(yè)之間可以就檔案管理方式進行定期的交流，可以通過交流了解其他公司的檔案管理模式與方法，吸取別人的優(yōu)點，在溝通中可以達到共贏，跟上時代的腳步，發(fā)展更先進更有效的企業(yè)檔案管理方式，必要的時候，應該安排員工直接去其他企業(yè)學習他們優(yōu)秀的檔案管理模式與方法，通過參觀學習得到更好管理企業(yè)檔案的方式。

5 結語

綜上所述，以檔案記憶觀的宏觀視野面對企業(yè)檔案管理工作，切合企業(yè)與員工的實際情況進行部署，構建多元化管理模式，符合時代潮流，緊跟科技發(fā)展，不僅可以促進企業(yè)的高速發(fā)展，更能激發(fā)員工自主創(chuàng)新的工作新思潮，改變落后的生產模式，溫情與創(chuàng)新共同為企業(yè)發(fā)展注入源源不絕的動力，為國家的繁榮昌盛、時代的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

參考文獻

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