供電企業(yè)文書科技檔案的管理研究

王科柯

摘 要：文書科技檔案管理為供電企業(yè)中的一項重要資源，其本身需得到開發(fā)，才能夠為供電企業(yè)所更好運用。供電企業(yè)在文書科技檔案中，所記載的內(nèi)容都為真實數(shù)據(jù)，在不斷管理與經(jīng)驗積累的過程中，文書科技檔案已經(jīng)逐漸變?yōu)殚_展管理工作的有效依據(jù)，且能夠為供電企業(yè)的發(fā)展做出一定貢獻。所以，對供電企業(yè)而言，應注重對文書科技檔案的管理研究，從而使其優(yōu)勢作用可以得到發(fā)揮。本文以供電企業(yè)文書科技檔案管理的重要性分析為出發(fā)點，著重研究供電企業(yè)文書科技檔案管理工作途徑。

關鍵詞：供電企業(yè)；文書科技檔案；管理；研究

文書和科技檔案管理兩者之間還是存在較大差別的，具體來說，科技檔案主要是對供電企業(yè)科技思想與成果的反映，且科技檔案管理的專業(yè)性需求更高一些。文書檔案管理雖說科技性較弱一些，但卻也有著自身的優(yōu)勢所在。供電企業(yè)應對文書科技檔案管理進行有效研究，從而實現(xiàn)對文書科技檔案管理方式的有效運用。

1 供電企業(yè)文書科技檔案管理的重要性

供電企業(yè)檔案管理水平的進步，能夠?qū)ζ溟L遠發(fā)展起到推動作用，所以，強化供電企業(yè)文書科技檔案管理水平，是一件勢在必行的事情。以供電企業(yè)文書科技檔案管理的重要性來說，主要內(nèi)容有如下體現(xiàn)：第一，利于實現(xiàn)檔案管理訴求。強化文書科技檔案管理，探尋管理多元化途徑，為供電企業(yè)開展管理工作的重要載體，通過對良好管理方式的運用，不僅能夠使信息與項目得到傳承，還能夠使檔案管理工作的技術(shù)價值得到體現(xiàn)。第二，滿足經(jīng)濟發(fā)展需求。供電企業(yè)文書科技檔案管理，不僅具備知識價值以及技術(shù)價值等，還能夠促進供電企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，使供電企業(yè)的經(jīng)濟效益可以獲得提升，推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。再者，我國供電企業(yè)的核心價值指的是借助相應措施，實現(xiàn)對供電企業(yè)相關科技數(shù)據(jù)等的保存，從而為社會的發(fā)展做出突出貢獻。以上兩點為供電企業(yè)文書科技檔案管理的重要性體現(xiàn)，由此可見，在供電企業(yè)檔案管理中，務必要重視對以上管理方式的運用，從而使管理成效能夠獲得最大程度的凸顯。

2 供電企業(yè)文書科技檔案的管理途徑研究

對供電企業(yè)文書科技檔案的管理工作來說，應從收集檔案內(nèi)容、推動管理進程、優(yōu)化檔案保管環(huán)節(jié)、健全檔案管理制度以及提升檔案管理能力等諸多方面，來實現(xiàn)對文書科技檔案的有效管理，最終使供電企業(yè)文書科技檔案管理工作的質(zhì)量能夠得以提升。

2.1 收集檔案內(nèi)容

檔案內(nèi)容的收集，主要涵蓋整理、驗收以及編制等諸多內(nèi)容。對電力企業(yè)來說，應對相關工作人員予以要求，確保相關工作人員在實際工作之中的投入，確保檔案內(nèi)容收集過程的良好性，以對文書科技檔案加以保障[2]。另外，還應要求相關工作人員對供電企業(yè)科研工作予以配合，對檔案資料進行整理與歸納，為檔案組卷工作的開展奠定良好基礎。對于驗收環(huán)節(jié)來說，相關工作人員應嚴格遵循檔案管理要求，對檔案的準確性以及完整程度等進行檢查與驗收，以對供電企業(yè)文書科技檔案的合理、準確性加以保證。

2.2 推動管理進程

供電企業(yè)應根據(jù)時代發(fā)展的需求，對檔案管理方式進行創(chuàng)新，做到與時俱進，推動檔案現(xiàn)代管理進程[3]?，F(xiàn)階段，供電企業(yè)在開展檔案管理工作時，傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段檔案管理需求，若一味傳承以往的檔案管理方式，不但難以實現(xiàn)對供電企業(yè)檔案的有效管理，甚至還會對供電企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的阻礙作用。因此，對于以上情況，我國供電企業(yè)更應重視對管理進程的推動，不斷對檔案管理方式進行創(chuàng)新，確保文書科技檔案管理方式與實際檔案管理內(nèi)容兩者之間的適應性，這樣才能夠使供電企業(yè)文書科技檔案管理工作可以獲得推動，從而使我國供電企業(yè)能夠獲得持續(xù)健康發(fā)展。

2.3 優(yōu)化保管環(huán)節(jié)

供電企業(yè)文書科技檔案保管工作，可以分為三個環(huán)節(jié)，即統(tǒng)計、排架與防護。在實際操作中，要遵從一定順序，對檔案實施排放等工作，使供電企業(yè)文書科技檔案保管環(huán)節(jié)可以獲得優(yōu)化[4]。

通常而言，應遵從由上至下，由左至右的順序，來開展檔案排放工作，并要確保檔案排放的美觀性，與整齊性，這樣才能夠為檔案的查閱提供方便。另外，對于絕密檔案來說，應做好保護措施，強化對檔案管理工作的防護，使絕密檔案能夠處在安全性較強的保管環(huán)境之中，從而真正實現(xiàn)供電企業(yè)文書科技檔案的有效管理。

2.4 健全管理制度

供電企業(yè)應有效健全文書科技檔案管理制度。一方面應運用現(xiàn)代化觀念，強化對文書科技檔案管理制度內(nèi)部細則的建設，并做到與時俱進，不斷健全檔案管理制度的內(nèi)容，使檔案管理工作人員在實際工作中能夠有制度可依，避免因缺乏嚴謹有效的文書科技管理制度，而阻礙供電企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。另一方面，供電企業(yè)應遵循國家相關法律法規(guī)，來制定與健全文書科技檔案管理制度，以確保檔案管理制度的可實施性，使其能夠在真正管理工作中發(fā)揮出作用，從而使供電企業(yè)文書科技檔案管理工作質(zhì)量能夠獲得顯著提升。

除此之外，供電企業(yè)還應根據(jù)文書科技檔案管理工作的實際情況，針對其中所存在的不足之處，來有的放矢地健全文書科技檔案管理制度，使該項管理制度能夠符合供電企業(yè)檔案管理需求，以推動供電企業(yè)文書科技檔案管理工作的進程。

2.5 提升管理能力

若想使供電企業(yè)文書科技文書科技檔案管理能力得到提高，就應從根源上著手增強對文書科技檔案管理工作的重視，促進文書科技檔案管理工作人員綜合能力的進步，使其能夠運用良好的管理手段，而高質(zhì)量的開展供電企業(yè)文書科技檔案管理工作[5]。供電企業(yè)可以對文書科技檔案管理的工作人員進行培訓，向文書科技檔案管理工作人員普及管理工作的重要內(nèi)涵，并針對管理人員在工作中實際存在的問題予以講解，讓文書科技檔案管理工作人員可以看到自身存在的不足，從而采取積極有效的方法進行改正，實現(xiàn)文書科技檔案管理人員實際工作水平的提高。除此之外，供電企業(yè)應對文書科技檔案管理工作人員的思想素質(zhì)進行綜合的考量，確保其具有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，判斷其在工作中是否具有原則性，是否能夠經(jīng)受住外界的誘惑，以及在實際工作中是否較強責任感，如此才能夠使供電企業(yè)文書科技檔案管理工作的開展獲得保障。

供電企業(yè)也應利用現(xiàn)代科技手段，來實現(xiàn)檔案管理信息資料的自動歸檔，這樣即使面對大量工作，檔案管理工作人員也不會感到手足無措，降低檔案管理工作人員的工作強度，提升文書科技檔案管理工作的效率，使供電企業(yè)的文書科技檔案管理工作能夠始終追隨時代的腳步，最終實現(xiàn)供電企業(yè)檔案管理能力的進步。

3 總結(jié)

總而言之，供電企業(yè)文書科技檔案，為一項基礎性資料，對于我國供電企業(yè)來說，應重視對相應管理方式的有效運用，使內(nèi)部檔案都能夠獲得良好管理，不斷提升文書科技檔案管理質(zhì)量。同時，還應將文書科技檔案在運用期間的諸多性能與優(yōu)勢發(fā)揮出來，使其能夠?qū)╇娖髽I(yè)檔案管理工作的開展起到良好推動作用，如此不僅能夠推動我國供電企業(yè)獲得健康發(fā)展，還能夠使我國社會經(jīng)濟水平獲得顯著提升。由此可見，對供電企業(yè)文書科技檔案的管理研究為一件勢在必行之事。

參考文獻

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