二級學院圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究

◆王莉萍 劉剛

(內(nèi)蒙古工業(yè)大學材料科學與工程學院)

一、引言

圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻信息。圖書管理的職能隨著社會發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了變化。計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運用，將人類社會快速推進。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展，必須加強圖書管理的職能，優(yōu)化圖書管理的職能，創(chuàng)新管理的手段。作為高等教育學校，校級圖書館資源豐富，但是借閱手續(xù)相對繁瑣，且數(shù)量較大，檢索不便。因此，二級學院內(nèi)設(shè)的資料室存書則具有專業(yè)性更強，查閱借取更方便快捷等特點，針對教師的科研教學工作及學生的專業(yè)技能提升，甚至與大學生創(chuàng)新的服務(wù)性也更強。在相當長的時間里，圖書管理都是依賴人工進行，存在大量不可控因素，亟需一個易學易用、管理輕松、權(quán)限豐富、運行環(huán)境要求不高且易于維護的圖書管理系統(tǒng)。

二、管理系統(tǒng)的組成

圖書管理系統(tǒng)可實現(xiàn)圖書的數(shù)字化管理，做好圖書的分類統(tǒng)計、調(diào)閱，提高圖書管理效率，方便借閱。本系統(tǒng)是采用VISUALC++編程工具，基于MFC的C++編程方式設(shè)計的。系統(tǒng)共設(shè)有四個模塊，見圖1。

1.數(shù)據(jù)庫管理

其中，書庫管理是數(shù)據(jù)庫管理的主要組成部分，為本系統(tǒng)的重要部分，其功能主要包括圖書的登記錄入，信息修改，掛失和統(tǒng)計等功能，如圖2所示。此部分的信息錄入準確可以保證線上搜索調(diào)閱模塊的順利進行，同時，存放位置的信息可以方便線下的查找。

2.流通管理

流通管理主要包括圖書的借閱和歸還，如圖3所示。借閱者信息中錄入時只需出示相關(guān)證件，錄入和即可，無需抵押證件等環(huán)節(jié)，方便借取。還書期限的設(shè)置可以提高圖書流轉(zhuǎn)效率。其中，對借書人類型處設(shè)置，有教師和學生選項，此處信息的記錄有利于相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

搜索模塊通過關(guān)鍵詞實現(xiàn)圖書是否在庫的查詢，還可以實現(xiàn)不同范圍的圖書搜索，如圖4所示。該模塊的功能可以迅速地查找和定位圖書狀態(tài)，提高管理效率。

三、結(jié)語

以我院內(nèi)部資料室為例，現(xiàn)有圖書5萬余冊，期刊78種，在無專職的圖書管理人員的前提下，要實現(xiàn)圖書的高效利用，為教師科研、學生專業(yè)知識學習及專業(yè)技能提升提供服務(wù)，難度很大，導致教師學生不知有何書、不知如何借閱，圖書常年置于庫內(nèi)，無人翻閱的情況。通過上述系統(tǒng)對二級學院圖書進行管理后，可以通過簡單的培訓就能實現(xiàn)圖書資料的查閱，借閱程序更加簡單，能夠最大效果地發(fā)揮圖書的作用，是促進科研及本科生專業(yè)知識技能提升的有效手段。