淺議警院大學(xué)生班會費的管理

宋健文

摘要：大學(xué)班費的管理是每個學(xué)校師生之間必須要面對的問題，而警院的制度和管理模式又與普通大學(xué)不同，本文從班費的收取、管理和使用等方面探討警院的班費管理的一些特點 。

關(guān)鍵詞：警官院校；班會費；管理

一、班會費自主管理

在大學(xué)，一個輔導(dǎo)員通常要管理多個班級。在警院，中隊長相當(dāng)于輔導(dǎo)員，管理著多個班級。如果由中隊長管理班費，意味著班級要用錢時都要中隊長審批同意，流程繁瑣，有可能會出現(xiàn)中隊長忙碌時找不到人，導(dǎo)致出現(xiàn)一些活動不能進(jìn)行的情況；同時，中隊長還要負(fù)責(zé)教學(xué)和學(xué)生的日常管理，難以兼顧。班級太多也會導(dǎo)致中隊長難以把每個班的賬目做的明細(xì)。

為進(jìn)一步規(guī)范班會費的管理，更好地發(fā)揮班會費在班務(wù)管理活動中的作用，活躍班級第二課堂生活，我校制定了關(guān)于班費管理的規(guī)定，其中最核心一個問題是將班會費的管理權(quán)交給大學(xué)生，實行學(xué)生班會費自主管理，這樣的管理模式有以下幾個優(yōu)點：一、鍛煉學(xué)生的管理能力；二、學(xué)生能更好的了解學(xué)生的需要；三、學(xué)生之間也更好溝通；四、學(xué)生自主管理更方便班費的靈活運用。

參考某大學(xué)的班費管理對策，他們有較完善的班費開支、報銷審批程序。班費支出實行預(yù)算審批制：由班長、團(tuán)支書根據(jù)班務(wù)工作需要，事前做好班費開支項目的預(yù)算，并交班費管理委員會審議，最后交輔導(dǎo)員審核；對于預(yù)算外開支，需要事前填寫《班費支出審批表》，對于突發(fā)緊急事項，報告輔導(dǎo)員同意后先實施、后補辦手續(xù)；班費的報銷審批中，輔導(dǎo)員也負(fù)責(zé)較大金額支出的審批（如500元以上的支出）

[1]。這樣

的制度可以有效的監(jiān)督班費的支出情況，控制班費的過度及不合理使用，有一定的積極意義。那么在我校是否適用讓中隊長參與500元以上支出的審批呢？在警院，一個班大約四十到五十個人，一次班級聚會所要支出的金額遠(yuǎn)超500元，如果中隊長負(fù)責(zé)審批，那么就要詳細(xì)的策劃書和清單（不包括突發(fā)情況可能會超出預(yù)算），學(xué)生會覺得程序過于繁雜，降低學(xué)生積極性，中隊長雖然是負(fù)責(zé)管理學(xué)生日常事務(wù)，但更多的是起到監(jiān)督和輔導(dǎo)作用，過于依賴中隊長，不利于培養(yǎng)警校學(xué)生自主管理能力和獨立處事能力。

二、班費的收取

根據(jù)我校班會費的管理規(guī)定：班會費的收取，按照“取之于學(xué)生，用之于學(xué)生”的原則進(jìn)行管理使用，每學(xué)年班會費繳納標(biāo)準(zhǔn)為50元/人，繳納時間統(tǒng)一在每學(xué)年開學(xué)第一周繳納；如果每學(xué)年的班會費不能滿足班務(wù)活動開支，可由班委會根據(jù)班務(wù)活動需要提出議案，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)班級學(xué)生討論表決，2/3以上學(xué)生同意，則可補充收繳。為什么班會費是逐年收取而不是一次性收取完三年。根據(jù)調(diào)查，雖然一次性收取三年會更方便，但是不便于班委的管理，首先數(shù)目太大，班委管理起來有困難，且容易產(chǎn)生腐敗。其次，班級聚會通常要考慮班費的承受范圍，預(yù)算范圍，如果一次性收取，那么進(jìn)行集體活動時所考慮的預(yù)算就會變大，導(dǎo)致班費支出過大，使班費會的使用不合理。

收取班費時，我們會遇到一個問題，有些班級會有新轉(zhuǎn)進(jìn)來或者轉(zhuǎn)走的同學(xué)，可能新轉(zhuǎn)來的同學(xué)會以在原來的班級為由不交班費，那么其他同學(xué)就會感覺不公平。似乎怎么做都會有一方受到不公平對待。應(yīng)該如何解決？股份制企業(yè)準(zhǔn)確地記錄每一位股東所占的份額，股東可以明確自己所占的公司的財產(chǎn)份額和所能夠行使的表決權(quán)[2]。參考該模式，我們每個班的班費只停留在一個總賬戶的金額，總的金額除以全班的人數(shù)就是每位同學(xué)的班費余額。所以原來的班級在該同學(xué)轉(zhuǎn)出時，應(yīng)該統(tǒng)計班費余額，然后除以班級人數(shù)，退還該同學(xué)的班費，如此該同學(xué)在去到新班級時應(yīng)按照規(guī)定繳納班費。

三、如何管理

根據(jù)我校班會費的管理規(guī)定：班會費的管理由副班長擔(dān)任會計，生活委員擔(dān)任出納，班長負(fù)責(zé)審批，班級推薦兩名學(xué)生代表與紀(jì)檢委員組成三人監(jiān)督小組進(jìn)行審計監(jiān)督，相關(guān)人員要做好班會費收支情況記錄，每學(xué)期期末在班級張榜公布，接受全班同學(xué)監(jiān)督，中隊長負(fù)責(zé)做好班會費使用管理的指導(dǎo)工作。班會費的支付，必須做到事事有票據(jù)，注明開支事項，經(jīng)手人和證明人簽名，經(jīng)班長審批同意，報副班長入賬后，生活委員方可憑審批過的票據(jù)支付費用，并保管好票據(jù)，以便留底存查。這樣的管理模式中隊長只是參與指導(dǎo)，可以充分發(fā)揮學(xué)生的自主管理能力，且避免班會費貪污及濫用，促進(jìn)班會費管理運作的高效且切實符合警院的管理特點。

具體實施，以我校某班為例：班費由副班長管理，生活委員及班長共同監(jiān)督，班會費都統(tǒng)一存在一個班級賬戶里，由副班長保管。需要買東西時，負(fù)責(zé)買東西的人必須帶發(fā)票或小票回來，并在票據(jù)上簽名，然后給副班長及班長或生活委員簽名確認(rèn)，副班長根據(jù)票據(jù)報銷，由副班長做好記錄并保存發(fā)票或小票。若副班長請假不在學(xué)校，則由生活委員暫時代替管理。每個月月底以及每次班級活動過后由副班長或班長向班上同學(xué)展示賬目收支情況，包括記賬本和相應(yīng)的票據(jù)，以便全班同學(xué)查賬監(jiān)督。讓每個人都能清楚班費的去向。

四、班費的使用

班費的使用也是班費管理中的重要部分，合理的使用班費能促進(jìn)班級團(tuán)結(jié)，增強學(xué)生對班級的歸屬感。一些普通大學(xué)對于班費的管理并沒有明確的規(guī)定。普通大學(xué)是由學(xué)生自己選課，這導(dǎo)致了即使是同一個班的同學(xué)上課也不是一定會在同一時間同一地點。班級里的同學(xué)聚在一起的時間不多，也沒有自己的教室，因此，他們需要用到班費的地方就少了，即使交了班費，班級活動也很少，一些學(xué)生會覺得交班費沒有用[3]。要聚會時，也是在群里統(tǒng)計好去的人數(shù)，去的就交錢，不去就可以不交，班干部發(fā)起的聚會很少人參加。這樣雖然會減少由班費引發(fā)的矛盾，卻也減弱了同學(xué)之間的聯(lián)系，降低班級凝聚力。

與普通大學(xué)不一樣的是，警校學(xué)生有自己的教室，課程也是學(xué)校安排好，每天集隊一起去上課，同學(xué)們相處的時間比較多，團(tuán)結(jié)是警校學(xué)生的良好品質(zhì)。在警校，班費的收取是必要的，班費管理使用得當(dāng)會增強班級凝聚力，促進(jìn)班級團(tuán)結(jié)協(xié)作。班務(wù)活動的經(jīng)費主要來源是班費，一個班級，一定要有必須的清潔公具等公共用品，這些公共用品的購置就需要班費。取之于民用之于民。每個班級都有自己的集體活動，而集體活動的物資購買就需要班上同學(xué)共同出資，但是如果每辦一次集體活動就收一次費不甚方便，所以必須每個同學(xué)都配合繳納班費。

根據(jù)我校班會費管理規(guī)定：班會費的使用，應(yīng)本著民主、公開、合理、節(jié)儉的原則，開展活動前，活動經(jīng)辦人應(yīng)做好經(jīng)費預(yù)算，交班委會或班級學(xué)生討論決定，當(dāng)次活動經(jīng)費在300元以內(nèi)，由班委會決定，當(dāng)次活動經(jīng)費超出300元，須經(jīng)班級學(xué)生集體表決，2/3以上學(xué)生同意方可執(zhí)行。實踐表明，這樣既可以增強學(xué)生的歸屬感，又充分發(fā)揮班會費的價值。

總結(jié)

小問題蘊含大學(xué)問。班費管理是學(xué)校眾多管理中的一小部分，看似微不足道，但是里面卻牽涉著許多問題，處理不好就會嚴(yán)重影響班級團(tuán)結(jié)。在警校，從班費管理和使用情況可以得知一個班是否有凝聚力，中隊長是否合格，班風(fēng)如何等。管理者應(yīng)根據(jù)實際情況對班費的管理制度調(diào)整，使制度更好的貼合生活實際，讓班級能更加和諧健康地發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張少軍 張煥紅，淺議高職建筑類專業(yè)學(xué)生班費管理[J].《科技與企業(yè)》 ， 2014 （17） ：85-85.

[2]傅巍，班費管理中的企業(yè)財務(wù)思想—基于寧波大學(xué)2009會計1班班費管理的思考[J].審計與理財，2014，（1）：41-42.

[3]彭應(yīng)征.淺析班費管理中的問題[J].現(xiàn)代婦女（下旬）， 2013（6）：85-85.

（作者單位：廣東司法警官職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州510520）