人事檔案管理在石油企業(yè)人力資源管理中的重要性

龔疆濤

一、解析人力資源與人事檔案管理的概念

（1）人力資源管理。應(yīng)用合理的方式，采用有效的手段，在石油企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指引下，對石油企業(yè)人力資源進(jìn)行收集與管理、培養(yǎng)與開發(fā)、審核與評定，同時對整個項目進(jìn)行整合。能有效地協(xié)助石油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，體現(xiàn)員工自我價值。

（2）人事檔案管理。主要將石油企業(yè)員工的個人情況以及社會情況進(jìn)行整合，具體體現(xiàn)員工成長經(jīng)歷、人生履歷以及個人的思想品德等。人事檔案管理工作的有序開展，方便了石油企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)查閱把握員工信息。

二、人力資源與人事檔案管理的關(guān)系

人事檔案管理工作是人力資源管理中的重要工作，對員工的評定審核，也需要人事檔案的支撐，人事檔案資料可以幫助人力資源管理部門時刻體現(xiàn)以人為本，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行人力物力的調(diào)配，保障兩者的和諧發(fā)展。雖然人事檔案是人力資源管理過程中的一部分工作，但是也需要就這一工作內(nèi)容進(jìn)行專人專管，全面支持人力資源工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。人事檔案管理與人力資源管理兩者聯(lián)系密切，互相促進(jìn)，這兩種工作全面統(tǒng)籌，可以促使企業(yè)在人員整體把握上做得更加細(xì)致、更加謹(jǐn)慎。人事檔案的管理有助于人力資源管理更加科學(xué)性、合理性。

三、探究企業(yè)人力資源管理中人事檔案管理的重要性

（1）為人力資源的開發(fā)提供可靠、真實的數(shù)據(jù)信息。人事檔案是石油企業(yè)在員工工作調(diào)配的依據(jù)，其中詳細(xì)記錄了員工的個人情況，保障了人力資源在選擇、開發(fā)、培育過程中的順利開展。通過對員工個人工齡以及工作特點的詳細(xì)記錄，為石油企業(yè)在用人以及委任時提供了真實依據(jù)，有助于石油企業(yè)合理地分配崗位。

（2）優(yōu)化了人力資源配置結(jié)構(gòu)。因為人事檔案工作的開展，人力資源管理過程中可以詳細(xì)掌握員工的有關(guān)信息，方便石油企業(yè)對人才的高效管理。在人事資源的調(diào)度問題上，石油企業(yè)可以借助人事檔案資料，合理安排員工的崗位職責(zé)，使員工能力充分體現(xiàn)在工作崗位上。

（3）有助于人力資源需求的合理性與科學(xué)性。由于石油企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的多變復(fù)雜，導(dǎo)致了人力資源管理過程中產(chǎn)生了一定的問難。人事檔案管理，可以協(xié)助人力資源部門對企業(yè)人力資源的把控，依據(jù)石油企業(yè)發(fā)展的長短期目標(biāo)，實施評估發(fā)展階段所需的人力物力，為石油企業(yè)發(fā)展的連貫性與穩(wěn)定性提供了保障。同時，在人力資源規(guī)劃過程中，可以幫助石油企業(yè)管理者對企業(yè)人力資源的發(fā)展趨勢有一個直觀的了解判斷，方便決策者制訂有效的合理的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略對策。

（4）根據(jù)職員實際情況，制定有效的激勵政策。在石油企業(yè)發(fā)展中，不同職位、不同層級的員工都會根據(jù)自身的發(fā)展，產(chǎn)生不同的工作需求，因此在石油企業(yè)發(fā)展管理中，需要重視員工的個性化需求，一旦個體的需求被滿足，將會帶來強(qiáng)大的激勵效果。石油企業(yè)可以開展類似于“比武大賽”的技能比拼活動來提高員工的積極性，充分展示員工個人的工作能力以及技術(shù)水平，有助于石油企業(yè)進(jìn)行后備人才的儲備。在活動中，鼓勵石油企業(yè)員工進(jìn)行石油企業(yè)員工身份的轉(zhuǎn)化，有助于員工進(jìn)行有參考價值的職業(yè)規(guī)劃，使該員工時刻充滿著工作熱情。人力資源管理部門參照人事檔案管理資料，制定的激勵措施，一般分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵，物質(zhì)獎勵主要包括薪資獎金的鼓勵、職務(wù)晉級以及勞保補(bǔ)貼等，精神獎勵則主要是對模范員工的標(biāo)榜、表彰等。

在石油企業(yè)不斷發(fā)展的今天，需要借助網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大作用，對石油企業(yè)單位建設(shè)的人力資源提供更加有力的技術(shù)支持，人事檔案全部網(wǎng)絡(luò)存檔已成為現(xiàn)實，石油企業(yè)管理者通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)后臺，可以實時把握了解員工的整體情況，及時針對石油企業(yè)現(xiàn)狀做出相應(yīng)的調(diào)整。

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