醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)論文管理平臺的建設(shè)

胡天寒　吳敏　葉明全　柳玉婷

摘要：高校本科畢業(yè)論文是醫(yī)學(xué)院校綜合性的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)本科生培養(yǎng)任務(wù)的重要環(huán)節(jié)。該文根據(jù)目前醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)論文管理工作的現(xiàn)狀建立了畢業(yè)論文管理平臺，逐步完善畢業(yè)論文過程的各項(xiàng)質(zhì)量管理體制，提高畢業(yè)論文質(zhì)量并促進(jìn)應(yīng)用型人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；管理系統(tǒng)；ASP；選題

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）19-0069-02

Abstract： Undergraduate thesis is a comprehensive practice teaching link in medical colleges and is an important link to achieve the task of undergraduate training. This paper establish the graduation thesis management platform based on the actual situation of the medical college graduation thesis management.Gradually improving the quality management system of the graduation thesis process， improving the quality of graduation thesis and promoting the cultivation of the innovative ability of the applied talents.

Key words： thesis； management system； ASP； selection of a subject

1 引言

目前，本校每年需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的有醫(yī)學(xué)影像與檢驗(yàn)學(xué)院、藥學(xué)院、人文與管理學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院等4個學(xué)院，其中包括醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、信息管理與信息系統(tǒng)、生物醫(yī)學(xué)工程、醫(yī)學(xué)信息工程等11個專業(yè)，每年需要完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生人數(shù)達(dá)上千人次。隨著學(xué)生人數(shù)逐漸增多，畢業(yè)論文的管理工作難度也越來越大[1]。從畢業(yè)論文選題到論文答辯成績的統(tǒng)計(jì)提交，這個過程中的每個步驟仍然是人工操作完成的，大大降低了畢業(yè)論文管理的效率，比如第一步畢業(yè)論文選題工作，由于學(xué)生較多，人為操作完成的選題會導(dǎo)致學(xué)生選不到合適的指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師選不到合適的學(xué)生。在畢業(yè)論文撰寫過程中，生成的文件較多，學(xué)生頻繁修改更新文件，指導(dǎo)教師接收文件的版本較多，導(dǎo)致文件不易保管且容易丟失。答辯后成績的統(tǒng)計(jì)匯總，需要將指導(dǎo)教師、評語教師和評委的分?jǐn)?shù)進(jìn)行綜合，這需要耗費(fèi)大量的時間。因此，傳統(tǒng)的畢業(yè)論文管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)多樣化的論文管理工作[2-3]。2015 年 7 月，國務(wù)院《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng) +”行動的指導(dǎo)意見》中提出探索新型教育服務(wù)供給方式。鼓勵互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與社會教育機(jī)構(gòu)根據(jù)市場需求開發(fā)數(shù)字教育資源，提供網(wǎng)絡(luò)化教育服務(wù)。并且隨著互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛應(yīng)用，高校改革的不斷深入，為了提高辦學(xué)質(zhì)量，有效地加強(qiáng)高校的管理水平，各高校走畢業(yè)論文管理的信息化道路勢在必行[4]。所以，將現(xiàn)代信息技術(shù)與人才培養(yǎng)深度融合，嘗試建立符合人才培養(yǎng)規(guī)律與學(xué)?，F(xiàn)狀的畢業(yè)論文質(zhì)量管理信息平臺是當(dāng)務(wù)之急[5-6]。逐步完善畢業(yè)論文過程的各項(xiàng)質(zhì)量管理體制，提高畢業(yè)論文質(zhì)量并促進(jìn)應(yīng)用型人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)包括三類用戶：管理員、教師、學(xué)生，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示[7]。

管理員用戶一般為學(xué)院的負(fù)責(zé)人或者是畢業(yè)論文的負(fù)責(zé)人，具有維護(hù)學(xué)院信息、專業(yè)信息、學(xué)生信息、教師信息等權(quán)限，可以批量導(dǎo)入學(xué)生名單、指導(dǎo)教師名單、畢業(yè)論文選題，并具有對指導(dǎo)教師選題的審核權(quán)限，可以查看所有學(xué)生的開題報(bào)告、正文以及論文的進(jìn)展情況。答辯結(jié)束后可以匯總成績并上報(bào)。具體畢業(yè)論文管理系統(tǒng)首頁公告的管理權(quán)限。

教師用戶具有修改個人信息的功能，可以新增選題并對學(xué)生的選題情況進(jìn)行確認(rèn)，可以瀏覽學(xué)生的任務(wù)書、開題報(bào)告、論文正文，并可以導(dǎo)出?？梢栽诰€填寫答辯意見。還具體留言建議功能，方便與學(xué)生的溝通交流。

學(xué)生用戶具有修改個人信息的功能，能查看所有的教師信息并可以在線選題，在線提交任務(wù)書、開題報(bào)告、論文正文等文件。能夠共享指導(dǎo)教師上傳的文件，并可以在留言模塊和指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通交流。

3 系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

本畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是用ASP開發(fā)的，采用SQL server數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)設(shè)有管理員、教師、學(xué)生三個不同的角色，每個角色具有不同的功能權(quán)限。用戶打開系統(tǒng)網(wǎng)站，輸入賬號、密碼、選擇相應(yīng)的身份，系統(tǒng)自動判斷用戶輸入的信息與后臺數(shù)據(jù)庫是否匹配，確認(rèn)為相應(yīng)的角色后，獲得對應(yīng)的操作權(quán)限。

主要分為以下幾塊功能[8]：

1） 選題管理：教師在系統(tǒng)中添加選題，教師登錄進(jìn)行選題管理的界面如圖2所示，可以指定某個教師能帶多少個學(xué)生、一個選題可以允許多少個學(xué)生做。管理員審核通過后，學(xué)生可以進(jìn)行選題，如圖3所示。一旦選夠了，自動提示，并不能再選，指導(dǎo)老師可以確認(rèn)或拒絕某個學(xué)生的選題，確認(rèn)后也可以取消，被拒絕的學(xué)生會受到信息提示，以便另選。

2） 論文管理：指導(dǎo)教師可以查看所指導(dǎo)學(xué)生的任務(wù)書、開題報(bào)告、論文正文，導(dǎo)出學(xué)生的開題報(bào)告，下載學(xué)生提交的正文，查看或填寫答辯意見、評閱意見等，如圖4所示。管理員可以查看所有學(xué)生的開題報(bào)告、論文正文，查看所有學(xué)生的論文進(jìn)度。系統(tǒng)自動根據(jù)各項(xiàng)成績生成最后的成績。

3） 上報(bào)材料管理：系統(tǒng)按照給定的格式自動生成成績報(bào)表，可以查看并能導(dǎo)出word文檔；自動生成質(zhì)量分析報(bào)告等等。如圖5所示

4） 其他的功能有：任務(wù)鎖定、教師信息管理（（可以批量導(dǎo)入教師信息）、學(xué)生信息管理（可以批量導(dǎo)入學(xué)生信息）、系院設(shè)置、專業(yè)設(shè)置等等。

5） 公告管理：管理員登錄后可以在公告管理處添加公告，如圖6所示。公告添加之后可以在登錄首頁顯示，如圖7所示。

4 結(jié)束語

通過對畢業(yè)論文管理平臺的構(gòu)建，各個學(xué)院需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的畢業(yè)生、指導(dǎo)教師及學(xué)院的相關(guān)管理人員，可以通過本系統(tǒng)操作完成畢業(yè)論文的相關(guān)工作環(huán)節(jié)，同時實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)論文管理工作的規(guī)范化、智能化、高效化、簡便化。極大地方便了學(xué)生、教師以及教學(xué)管理人員，顯著地提高了工作效率。為各級管理人員、教師和學(xué)生之間提供了更好地溝通互動平臺，能夠了解論文的進(jìn)展情況。

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