計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)

王然

摘要：二十一世紀(jì)，是一個高科技的時代，它時時刻刻影響著我們。在當(dāng)代社會，技術(shù)不能以有或沒有來論，有技術(shù)，還必須要實用，還不能低端。除此之外，你還得要利用得好。例如辦公。它就是一個實實在在的例子。蛇無頭不行，企業(yè)不能沒有辦公。即使有了辦公，不與時代接軌，還是不行。否則遲早被淘汰。說到辦公，我們要談到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。它使得我們的辦公系統(tǒng)更加有效?，F(xiàn)在的企業(yè)，說的就是效率，你有效率，你就有市場。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們必須了解并積極地利用。生在新時代新社會的我們，這是我們必備的技能。

關(guān)鍵詞：辦公；自動；效率

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）19-0036-02

在現(xiàn)代，不管是什么行業(yè)，說得多的、重視的就是效率。它已經(jīng)融入了我們的生活，體現(xiàn)在方方面面。從而使得我們原有的生活轉(zhuǎn)化為了一種快節(jié)奏生活。為了適應(yīng)新的變化，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)運而生。它的誕生，不僅可以大大提高工作效率，實現(xiàn)當(dāng)代效益最大化的要求，而且可以對需要處理的龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，從而替代紙質(zhì)數(shù)據(jù)，減小了數(shù)據(jù)存儲的錯誤率和尋找數(shù)據(jù)的難度。紙的發(fā)明是人類歷史上一次意義重大的飛躍。它使得我們可以記錄想要記錄的東西，在早期，人們都是在紙上處理文件，以紙作為媒介來辦公。但是有諸多的弊端。迫于時代的要求，人們生產(chǎn)出了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，這又是一次大的跳躍。

自從1946年在美國賓夕法尼亞第一臺計算機(jī)的誕生至今已經(jīng)七十多年了，人類開始了第三次信息化革命，計算機(jī)在其中扮演著至關(guān)緊要的地位，信息傳遞的速度越來越快，而之前紙質(zhì)辦公方式跟不上時代的步伐，因此許許多多的企業(yè)在尋找更加便捷、更加有效率的辦公方式，從而使企業(yè)擁有更大的市場，得到更多的利益。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)出現(xiàn)后，它變成了寵兒。它處理信息的力量是強(qiáng)大的，當(dāng)然是受歡迎的。當(dāng)然計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)也應(yīng)跟上時代的潮流，積極地加入一些新的技術(shù)，例如AI智能、大數(shù)據(jù)分析等。

1 辦公自動化的意義

現(xiàn)在的社會是大數(shù)據(jù)的社會，信息量太大。因此我們不能只用紙張來做記錄信息的載體，那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。大多數(shù)是用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等儲存的。計算機(jī)處理信息需要人來下達(dá)指令。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是這樣的一個平臺。它有著重大的意義，體現(xiàn)在八個方面：

1） 優(yōu)化（規(guī)范）流程、提高辦公效率。

2） 可以監(jiān)視員工的工作。

3） 可以方便地統(tǒng)計任何時段的工作成果。

4） 可以方便地查找歷史資料。

5） 電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化辦公。

6） 辦公自動化對公司的各個階層的運作的重要性。

7） 企業(yè)管理水平在辦公自動化中得以提升。

8） 數(shù)據(jù)的保存和傳遞時安全、保密性高。

有如此多的好處，我們當(dāng)然要用它，而且要利用好。

2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成

辦公自動化系統(tǒng)主要有五個模塊分別為：

1） 個人事務(wù)處理系統(tǒng)。個人，是一個小的集體，也有許許多多的事情。該系統(tǒng)包含文檔，電子郵件、帶班事宜、活動安排等等?？梢詭椭覀兒侠硖幚硎虑椤？梢源蟠筇岣邆€人辦事效率。

2） 日常的辦公系統(tǒng)。我們不能只是完成自己的事情，還要聽從領(lǐng)導(dǎo)管理。它有文件發(fā)放、接收功能，還有報告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、日常會議等功能。使我們可以及時收到消息，從而快速處理。

3） 資源管理。它有資源中心、車輛管理和會議管理。包含的比較少。

4） 專業(yè)文件管理。系統(tǒng)自動化有專業(yè)文件管理系統(tǒng)，有設(shè)備管理、成本管理等等。不同的領(lǐng)域涉及不同的專業(yè)知識，這需要有一個系統(tǒng)管理，需要的時候進(jìn)行提取。

5） 系統(tǒng)管理。最后的一個系統(tǒng)，其包含更多的管理。比如用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等等。

以上五個板塊構(gòu)成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，這個新的處理系統(tǒng)比傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)更強(qiáng)大，該系統(tǒng)更方便，更快捷，使得辦公流程得到了簡化，工作效率得到提高，從而使得不同的企業(yè)，不同的領(lǐng)域得到大大的收益。[1]

3 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則

1） 系統(tǒng)實用性原則

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)首先要遵照高效、快捷、兼容性好的原則。因此開發(fā)設(shè)計時要把管理信息放在首位。同時兼顧面向辦公單位的信息處理，要進(jìn)行及時的交流。以便最終實現(xiàn)無紙化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)。不僅如此，還要考慮系統(tǒng)本身，這個系統(tǒng)的研發(fā)是為了給不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的辦公人員使用。但是不同的企業(yè)辦公使用的設(shè)備不盡相同，也就是有不同的應(yīng)用平臺，這就有一個軟件兼容性的問題。該軟件的自我處理能力要足夠強(qiáng)，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境。這樣才能使軟件長久地生存下去。而且它還要有優(yōu)化功能，遇到問題時，部分它可以自己識別并處理，從而加快運行速度，以提高工作效率。讓用戶有更好的體驗。

2） 安全可靠原則

進(jìn)行軟件開發(fā)、設(shè)計系統(tǒng)的時候，要考慮安全問題，這是必須要考慮的。系統(tǒng)的設(shè)計需要進(jìn)行分類授權(quán)，并且設(shè)置權(quán)限。我們要合理、善于運用自動存儲控制等技術(shù)來確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的安全。高科技時代，我們當(dāng)然要用高科技了。例如RAID技術(shù)和備份技術(shù)。這些技術(shù)可以讓我們的辦公系統(tǒng)變得更加安全可靠。在信息文件傳遞的時候，還可以將每一次的改動都記錄下來，等相應(yīng)文件被正式確定后，我們可以將改動和正文一起存檔，這樣可以做到有跡可查。

3） 技術(shù)原則

關(guān)于技術(shù)方面，應(yīng)該用Browser/Server的三層結(jié)構(gòu)，當(dāng)用到該技術(shù)的時候，客戶端與數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接時，必須會通過中間事務(wù)層。通過這種方式運用數(shù)據(jù)，將會保證數(shù)據(jù)的安全，而且還能提高工作人員處理事情的效率，真可謂一箭雙雕。中間事務(wù)層主要用來實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，它極大地提升了系統(tǒng)的性能，不僅這樣，還能降低系統(tǒng)用來開發(fā)、維護(hù)的成本，從而使得該系統(tǒng)操作起來更加的快捷。用戶可以將瀏覽器作為操作器，實現(xiàn)了自動化辦公系統(tǒng)的通用，而且更重要的是不用對客戶端進(jìn)行維護(hù)。這樣的工作方式給工作人員帶來了極大的便利，氣到了事半功倍的效果。

4） 可維護(hù)性的原則

在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動辦公化系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這一類的服務(wù)框架，使得系統(tǒng)能夠在當(dāng)今時代依據(jù)應(yīng)用的需求的改變及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，更加便捷地對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級。從而跟上時代的步伐。時代在不斷地變化，辦公系統(tǒng)也是如此，跟不上就要被淘汰。因此系統(tǒng)的可維護(hù)性能是非常重要的，它能根據(jù)環(huán)境的變化而做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。該服務(wù)框架可以檢測bug，而且還可以對用戶的體驗收集，還能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行長期的擴(kuò)展與升級。在工作的過程中，在文件的信息傳遞過程中，用戶可以進(jìn)行自我設(shè)計，如此，系統(tǒng)的實用性也得以體現(xiàn)而出，從而使得系統(tǒng)有了更高的實用性。系統(tǒng)，說到底還是為人做服務(wù)的，要盡可能為人做出改變，適應(yīng)新環(huán)境，可維護(hù)原則是為了系統(tǒng)有更好的實用性，以便人們能夠更好地工作。[2]

4 系統(tǒng)智能化

當(dāng)今時代是信息的時代，網(wǎng)絡(luò)信息在不斷地發(fā)展，AI和大數(shù)據(jù)分析對每一個人來說都十分重要，我們不得不去學(xué)習(xí)它、應(yīng)用它。這是新時代的要求。而這又與智能化有關(guān)，現(xiàn)在我們都在關(guān)心智能化，手機(jī)智能，機(jī)器智能，智能機(jī)器人等等。智能的發(fā)展給我們帶來極大的便利，所以我們對智能格外的關(guān)心。辦公系統(tǒng)中應(yīng)用智能太重要了。何謂智能？簡單來說就是當(dāng)我們下達(dá)指令的時候，機(jī)器能夠自動完成，這是省時省力的好方法啊。機(jī)器能夠?qū)⑹盏降臄?shù)據(jù)分析整理，然后發(fā)現(xiàn)規(guī)律得出結(jié)論，而結(jié)論對于我們有著莫大的幫助。智能對個人、對企業(yè)都特別重要。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)在一定程度上就能幫助我們實現(xiàn)智能化，所以該系統(tǒng)將越來越受到重視。

5 系統(tǒng)門戶化

系統(tǒng)和人一樣也有門戶的概念，門戶就是大型網(wǎng)站的統(tǒng)稱。系統(tǒng)門戶化是各種企業(yè)單位通過對信息的管理，讓這些信息結(jié)構(gòu)化、有效化，然后再整合成為一個獨特的個人企業(yè)單位的系統(tǒng)。比如網(wǎng)站，在網(wǎng)站中，你可以查到企業(yè)的一些信息。而這些信息可以讓更多的人了解、知道企業(yè)，使企業(yè)更有影響力，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。網(wǎng)站可以說就是企業(yè)的一個門戶。而要想弄好這個門戶，辦公自動化系統(tǒng)功不可沒，它的功能再一次得以體現(xiàn)。

6 技術(shù)的實現(xiàn)

1） 三層結(jié)構(gòu)

在系統(tǒng)被設(shè)計的時候，中間件作為三層結(jié)構(gòu)的中間事物層必須被設(shè)計、包含在內(nèi)。這是因為中間件的功能十分的強(qiáng)大，所以在設(shè)計中間件的時候，就將中間事務(wù)層統(tǒng)一，設(shè)計出了標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口?，F(xiàn)在是一個多元化的時代，就比如經(jīng)濟(jì)多元化，多元時代，發(fā)展的速度快，而且特別多，各種行業(yè)的平臺是多種多樣的，因此就要有一個統(tǒng)一的借口，使得各種平臺可以被運用，例如一種數(shù)據(jù)傳輸?shù)腢SB接口，而平臺的通用接口就是中間件接口。所以，在使用的時候，原本應(yīng)用進(jìn)行大范圍的改動就沒有必要了，可以直接地融入OA平臺中去工作，而這個時候自動化辦公系統(tǒng)的兼容性也就很好地表現(xiàn)出來了。WEB和中間件的技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中被大量地使用，也與現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展相符合，畢竟現(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)、信息化的大時代。而且，這些技術(shù)的使用，也會使我們逐漸更好地融入這個大時代，我們只有與環(huán)境相融合了，才能更好地施展，更好地得到利益。所以說中間件的實現(xiàn)為企業(yè)帶來了曙光。它是一個大的進(jìn)步。

2） 自定義技術(shù)

自定義工作表格和公文格式同樣也是辦公自動化系統(tǒng)的特色、功能，自定義技術(shù)可以根據(jù)用戶、企業(yè)自己的需求而進(jìn)行自我設(shè)計，設(shè)計出最適合自己的各是。這樣的工螚不但會逐漸擺脫了對開發(fā)商的依賴，更重要的是還簡化了系統(tǒng)的維護(hù)，而且系統(tǒng)的通用性也得到了提升，辦公自動化系統(tǒng)更有發(fā)展、應(yīng)用得空間，從而使得它的生命力更加搶答。自定義技術(shù)使得自動化辦有更強(qiáng)的實用性能，這是我們希望看到的。它的性能越好，就越能給我們帶來便利，而便利多了，我們的工作效率提升的幅度就會越大。我們研制一個系統(tǒng)，就是為了讓它幫助我們?nèi)崿F(xiàn)我們的目的。自定義技術(shù)使office辦公軟件和系統(tǒng)的修改編輯界面也直接相連接，這樣，系統(tǒng)的通用性顯得更加的突出。

3） 安全機(jī)制

安全第一，這是我們常說的一句話，不僅對人，對于企業(yè)所用的系統(tǒng)同樣如此。

OA系統(tǒng)是一種后臺，與儲存和信息傳遞與接收的平臺聯(lián)系很大，它利用這些平臺來作為自己的后臺，而中間層則是對信息有著很大的作用，它對信息進(jìn)行分析處理，為我們得出結(jié)論。從而使我們有處理措施。而WEB則是系統(tǒng)的前臺應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫和信息交換平雙向的安全性能是系統(tǒng)后臺所擁有的。C級是信息交換平臺的安全等級。當(dāng)然，安全不能只是一步、一部分，獨自的安全機(jī)制也是數(shù)據(jù)庫所應(yīng)該擁有的。這個安全機(jī)制的存在，有為我們加了一層保險，它對用戶的權(quán)限與密碼做了有效的限制，它規(guī)定非規(guī)定用戶進(jìn)入被阻止進(jìn)入。這種機(jī)制的存在，使我們的擔(dān)憂大大降低。另外，一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)也是OA系統(tǒng)本身應(yīng)該擁有的，如果想要給特定用戶特定的權(quán)限，那么，只需在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員和權(quán)限就可以了。這樣的安全設(shè)置，既使系統(tǒng)變得更加的靈活，又保證了系統(tǒng)的安全性，有安全，我們才可以放心使用，它帶給我們的安全，使得我們可以放心使用、放心傳輸信息。這樣一來，我們的工作效率不就提高了嗎？

7 總結(jié)

現(xiàn)在，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)不再是為了簡單地處理文檔，計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)是結(jié)合每個人的力量，然后進(jìn)行匯總，將得來的信息分類，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。它是一個巨大的資源，我們都應(yīng)該去積極的使用，不用資源，就跟不上時代的步伐，就會被淘汰。

使用優(yōu)異而又高效率的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，能夠幫助工作人員更加地處理文件，處理辦公事宜，用這種系統(tǒng)，可以大大地提高工作效率，而且比單純?nèi)斯すぷ鞯臏?zhǔn)確率更高。使用先進(jìn)的辦公軟件和更加科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，讓工作變得更加智能。它的推廣與使用不單單是為了把人力、物力資源從繁重的重復(fù)性勞動中解救出來，還可以做到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，讓辦公更加容易一些，讓團(tuán)體做事的能力得到更大的提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)從從最初的文字處理工具發(fā)展到今天，經(jīng)歷了不少，已經(jīng)成為為整個企業(yè)集團(tuán)提供信息資源，交換共享、協(xié)同工作的重要平臺，而它還有發(fā)展的空間。在今后的發(fā)展中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)也會隨著新技術(shù)的開發(fā)，而逐漸成長。而且會加入AI人工智能、大數(shù)據(jù)分析等智能化技術(shù)，實現(xiàn)更大的效益?？傊?，它有著廣闊的前景，我們要不斷改進(jìn)它。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄧永濤，周虹.信息技術(shù)環(huán)境下學(xué)生課程資源開發(fā)研究[J].黑龍江教育，2011（9）.

[2] 陳世紅.基于FLASH的多媒體課件開發(fā)探索[J].電腦知識與技術(shù)， 2011（20）.