淺談高校科研管理工作中的體會(huì)與認(rèn)識(shí)

遲明

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，中國(guó)高等教育實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，高校承擔(dān)的科研任務(wù)不斷加重。無論從科研的數(shù)量上還是質(zhì)量上對(duì)高?？蒲泄ぷ鞯囊笕找嫣岣?，同時(shí)，對(duì)高校科研管理者的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。筆者作為一名高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中的基層人員，根據(jù)自身工作體會(huì)和實(shí)際工作情況，分析了目前高?？蒲泄芾砣藛T的現(xiàn)狀，提出了樹立服務(wù)意識(shí)、提高整體素質(zhì)的重要性，以及建立有效激勵(lì)機(jī)制的必要性。

關(guān)鍵詞：科研管理；服務(wù)；激勵(lì)機(jī)制

一、高?？蒲泄芾砣藛T的現(xiàn)狀

（1）崗位不穩(wěn)定?？蒲泄芾硎且豁?xiàng)具有專業(yè)性也需要豐富經(jīng)驗(yàn)的工作，但是目前從大多數(shù)高校的現(xiàn)實(shí)情況來看，科研管理人員在科研管理崗位并不能實(shí)現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的固定化。相反，頻繁更換科研管理人員勢(shì)必嚴(yán)重影響工作效率，科研管理工作無法實(shí)現(xiàn)連續(xù)不間斷，最終影響科研管理工作的質(zhì)量。

（2）學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少。高校缺乏對(duì)科研管理人員的專門培訓(xùn)，很多科研管理人員都是匆匆上崗，缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)，有時(shí)會(huì)對(duì)一些政策解讀不到位，因此遺漏或者沒能準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)精神，造成了工作中的失誤。

（3）激勵(lì)機(jī)制少，評(píng)職機(jī)會(huì)小。科研管理人才隊(duì)伍受限于所從事的工作，受制于管理職位，同時(shí)享有同樣的培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)會(huì)不多，晉升深造的機(jī)會(huì)較少，未來職業(yè)發(fā)展空間有限。個(gè)別科研管理人才對(duì)前景感到渺茫，進(jìn)取精神不強(qiáng)，影響了工作積極性。

（4）錯(cuò)誤的陳舊觀念。合理有效的科研管理將是使科研活動(dòng)在良好環(huán)境下得以順利實(shí)施的前提和保證。許多科研秘書存在管理就是服務(wù)的陳舊觀念，只是發(fā)揮了“傳話筒”的作用，沒有其他任何責(zé)任意識(shí)。

二、提高整體素質(zhì)

從過去實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，高校科研管理者在有序地開展高?？蒲泄芾砉ぷ鬟^程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一方面，高?？蒲泄芾砣藛T是服務(wù)者，在高?？蒲泄ぷ髦邪缪葜?wù)的角色；另一方面，高?？蒲泄芾砣藛T更是管理者，對(duì)高校科研工作起著組織、監(jiān)督等重要作用。所以，應(yīng)提高科研、管理人員整體素質(zhì)，具體體現(xiàn)在思想和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面。

1.思想方面

（1）改變被動(dòng)的工作狀態(tài)，加強(qiáng)工作中的積極性和主動(dòng)性。謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，熱情服務(wù)，不計(jì)榮辱，任勞任怨。雖然科研管理工作本身為別人創(chuàng)造成果，對(duì)管理人員并無成果可言，但從思想上要重視自己的工作，把科研管理當(dāng)做自己的事業(yè)來做，把教師申報(bào)的項(xiàng)目當(dāng)做自己的項(xiàng)目對(duì)待，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心以及務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。

（2）樹立良好的服務(wù)意識(shí)。“位卑未敢忘憂喜，甘為他人作嫁衣。忍辱負(fù)重凝士氣，興科育才創(chuàng)佳績(jī)。”這首小詩(shī)體現(xiàn)的就是服務(wù)意識(shí)的重要性。服務(wù)意識(shí)是一種奉獻(xiàn)精神，一種工作態(tài)度，更應(yīng)該成為科研管理人員的道德素質(zhì)。

2.業(yè)務(wù)方面

（1）掌握國(guó)家、省市和學(xué)校的科研方針政策，掌握學(xué)科動(dòng)態(tài)以及前沿研究成果，了解學(xué)院每位教師的研究方向，這樣在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，可以優(yōu)化整合資源，提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率。

（2）不斷思考、探索，大膽創(chuàng)新。科研管理人員不只是一個(gè)“傳達(dá)”，還是一個(gè)“整合者”。重視立項(xiàng)數(shù)目的同時(shí)也要跟蹤關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及是否按時(shí)結(jié)項(xiàng)。熟練掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公手段，具備及時(shí)、高效地捕捉信息，收集、篩選、分析信息的能力，提高自身管理水平和工作效率。

（3）注重細(xì)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，尤其應(yīng)向優(yōu)秀科研管理單位學(xué)習(xí)，提高自己的科研管理水平。在審核教師科研成果時(shí)，認(rèn)真反復(fù)確認(rèn)信息，力爭(zhēng)做到科研系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤，這樣可以提高對(duì)教師職稱評(píng)定以及發(fā)放教師科研業(yè)績(jī)津貼時(shí)核對(duì)的效率。

（4）既要做好科研的管理與服務(wù)，又要對(duì)科研中所涉及的基本學(xué)術(shù)問題有一定了解。具備了解基本學(xué)術(shù)問題的能力有助于更好地做好科研管理與服務(wù)。學(xué)院的學(xué)術(shù)委員會(huì)從內(nèi)容給予把關(guān)，而我們可以從格式上嚴(yán)格把關(guān)，提醒教師在申報(bào)書中疏忽遺漏的地方。同時(shí)，為教師提供一些填表技巧、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等的建議。

（5）及時(shí)向本院教師傳達(dá)學(xué)校社科處的各種通知，提醒并督促教師按時(shí)上報(bào)課題、論文成果等材料，避免因?yàn)楣ぷ魇д`造成不必要的損失。

（6）在工作中要簡(jiǎn)化煩瑣的辦事手續(xù)和工作程序，多為教師著想，減少教師的事務(wù)性負(fù)擔(dān)，讓教師將更多的精力投入到科研和教學(xué)工作中。提高工作效率，減少一些不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

（7）學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理科學(xué)的基本理論，擁有與學(xué)校相關(guān)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、教師、同事之間的溝通、協(xié)調(diào)等方面的能力。

要想提高科研管理人員的管理水平和效率，除了通過提高自身整體素質(zhì)來改變科研管理人員的現(xiàn)狀外，還要建立有效的激勵(lì)機(jī)制，在物質(zhì)上給予一定的刺激。

三、建立有效的激勵(lì)機(jī)制

在人們的潛意識(shí)中，科研管理工作技術(shù)含量低，認(rèn)為只要了解一些政策、法規(guī)，有一定的專業(yè)知識(shí)，能做到循章辦事就可以。所以，從事科研管理的人員往往在培訓(xùn)、進(jìn)職等方面被忽視，也就由此造成了部分科研管理人員缺乏對(duì)本職工作的熱愛、熱情，只是機(jī)械地重復(fù)性勞動(dòng)，喪失工作主動(dòng)性，甚至造成消極怠工，而沒有對(duì)科研管理工作做進(jìn)一步的思考和研究。如何調(diào)動(dòng)和發(fā)揮科研管理人員的積極性和主動(dòng)性便值得我們深思。

在科研方面，筆者所在學(xué)校針對(duì)教師系列已有較好較全面的激勵(lì)機(jī)制，比如，教師科研業(yè)績(jī)津貼等，但對(duì)科研管理人員卻缺少相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。吉林大學(xué)現(xiàn)在每年都會(huì)進(jìn)行一次科研管理人員評(píng)優(yōu)活動(dòng)，這在一定程度上確實(shí)調(diào)動(dòng)了科研管理人員的積極性，但筆者認(rèn)為還可以從以下兩個(gè)方面建立健全針對(duì)科研管理人員的激勵(lì)機(jī)制：

（1）開展形式多樣的定期培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)與各學(xué)院科研管理人員之間的溝通、學(xué)習(xí)。實(shí)際上科研管理人員有著雙重身份，一是行政管理者，另一個(gè)是學(xué)術(shù)管理者。而我們現(xiàn)在只將科研管理單純的歸為行政管理。如果想要實(shí)現(xiàn)科研管理人員的雙重身份，成為優(yōu)秀的科研管理人員，就要有更高的要求，要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理手段、信息技術(shù)，掌握現(xiàn)代化辦公手段，還要經(jīng)常性地參加管理學(xué)專業(yè)、科研動(dòng)態(tài)和科研政策等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握最新科研發(fā)展動(dòng)態(tài)。

（2）針對(duì)立項(xiàng)情況給予科研管理人員適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)?？蒲泄芾砣藛T在教師項(xiàng)目等申報(bào)之初做了大量細(xì)致、煩瑣的工作，為提高教師項(xiàng)目申報(bào)命中率起到了很大的作用?，F(xiàn)在的狀態(tài)是，對(duì)工作越熱情、越積極主動(dòng)的科研管理人員，在其幫助下的教師項(xiàng)目申報(bào)的成功率越高，因此吸引了更多的教師參與到新的項(xiàng)目申報(bào)中。那么，隨之而來的問題是，科研管理人員的工作量也加大了。也就是說，現(xiàn)在存在著工作越認(rèn)真努力的科研管理人員工作量越大、越辛苦的怪圈，反而是消極應(yīng)付工作的部分人員工作輕松。

作為科研管理系統(tǒng)中的最基層人員，筆者認(rèn)為，我們?cè)诓粩嗵岣咦陨砭C合素質(zhì)的同時(shí)也要在科研工作中找到自己的位置，熱愛我們所從事的工作，為學(xué)校科研工作貢獻(xiàn)力量，而且真正實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

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