公司財務(wù)共享管理平臺的建立與應(yīng)用

王怡

摘 要：隨著國際市場競爭加劇，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)穩(wěn)定增長，財務(wù)共享管理平臺被很多公司采用，以達(dá)到降低運(yùn)營成本，提升利潤收益的財務(wù)管理效果。下文中，筆者將從個人從事公司財務(wù)共享管理平臺管理與應(yīng)用的操作經(jīng)驗，分析國內(nèi)現(xiàn)階段建立與使用財務(wù)共享管理平臺的情況與問題，并提出合理化的應(yīng)對、改進(jìn)策略，以期為提升公司財務(wù)管理水平、促進(jìn)公司發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；績效考核；財務(wù)共享管理平臺

一、公司財務(wù)共享管理平臺的綜述

互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，帶動了財務(wù)共享管理平臺的誕生，在其建立及應(yīng)用過程中，實現(xiàn)了經(jīng)營成本的降低、管理效率的提升、組織生產(chǎn)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與職能的優(yōu)化。財務(wù)共享管理平臺的功能及運(yùn)營模式包括：獨立公司、高級市場、市場和基本四種。

獨立公司功能與運(yùn)營模式，確保了財務(wù)共享管理平臺作為獨立的經(jīng)濟(jì)體，參與公司的管理與經(jīng)營活動，以增加收益、降低成為目標(biāo)，但實踐中不適宜采用。

高級市場功能與運(yùn)營模式中，以成本加成或者市場供需為導(dǎo)向決定價格與費用，客戶依據(jù)市場價格、服務(wù)質(zhì)量，自主選擇合作方。

市場功能與運(yùn)營模式中，財務(wù)共享管理平臺具有提供法律服務(wù)、人力資源管理咨詢、財務(wù)咨詢等方面的功能，其專業(yè)化程度最高，同時依據(jù)服務(wù)內(nèi)容，獲得等價的服務(wù)報酬。

基本功能與運(yùn)營模式中，財務(wù)共享管理平臺經(jīng)營業(yè)務(wù)以重復(fù)、基礎(chǔ)處理財務(wù)工作為主，為集團(tuán)公司提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理活動。

二、公司財務(wù)共享管理平臺的功能與效用分析

1.提高財務(wù)管理效率，優(yōu)化財務(wù)管理流程

財務(wù)共享好似會計工廠，將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，集中統(tǒng)一處理各公司、各基層單位的財務(wù)業(yè)務(wù)，按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行操作和加工。集團(tuán)公司主要包括勘探開發(fā)、煉油化工、銷售、天然氣與管道、海外業(yè)務(wù)等十大板塊，幾大板塊設(shè)立自己的獨立財務(wù)部門，來滿足板塊數(shù)據(jù)分析的需要，如果將這些板塊的財務(wù)部門整合到財務(wù)共享中心，將大大提高集團(tuán)的財務(wù)管理水平與效率，改善服務(wù)質(zhì)量。

2.降低財務(wù)管理成本

隨著參與服務(wù)單位的增多，共享平臺的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益將進(jìn)一步得到發(fā)揮。例如報銷業(yè)務(wù)，從憑證制作、憑證審核、到出納付款，僅僅需要三個人完成整個集團(tuán)公司的報銷業(yè)務(wù)。同時，通過將簡單、重復(fù)、操作性財務(wù)工作集中到財務(wù)共享平臺處理，也降低了財務(wù)檢查、審計、監(jiān)督等管理成本。

3.實現(xiàn)會計檔案無紙化，提高檔案使用效率

通過影像系統(tǒng)傳輸財務(wù)信息，實現(xiàn)會計檔案無紙化，會計檔案的查詢和使用不再局限于到財務(wù)部門查找原始憑證，業(yè)務(wù)人員可在電子會計系統(tǒng)內(nèi)查詢，不再需要原始憑證，財務(wù)人員也不會因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。

三、財務(wù)共享管理平臺的現(xiàn)狀與問題

1.運(yùn)營風(fēng)險大，管理監(jiān)督難度高

企業(yè)雖然建立內(nèi)控機(jī)制，但每個分支機(jī)構(gòu)都有自己獨立的財務(wù)部門，會計基礎(chǔ)工作差異大，上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的抽查和審計的方式只能杜絕大問題，無法保證各級單位的財務(wù)核算和內(nèi)控達(dá)到公司的要求，加大溝通成本，使企業(yè)陷入經(jīng)營風(fēng)險。

2.專業(yè)隊伍的職業(yè)能力有待提高

財務(wù)共享對員工的綜合素質(zhì)要求較高，既要有扎實的財務(wù)理論基礎(chǔ)，又要掌握相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用知識，同時，共享平臺的財務(wù)人員需要與公司每個部門進(jìn)行溝通，參與戰(zhàn)略與決策。長期進(jìn)行大量單一、重復(fù)業(yè)務(wù)操作的財務(wù)員工與其綜合素質(zhì)不匹配，新進(jìn)員工又難以迅速勝任中心工作，無法滿足技能全面化要求，這必然會增加運(yùn)營成本。

3.信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險

財務(wù)共享管理平臺的建立，避免了人工錄入數(shù)據(jù)過程中的遺漏、錯誤和疏忽，實現(xiàn)了財務(wù)信息的公開、透明披露。與此同時，財務(wù)共享數(shù)據(jù)信息的管理模式，增加了財務(wù)信息安全的風(fēng)險隱患，電子賬目和數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸過程中隱藏著各種風(fēng)險，影像資料、遠(yuǎn)程協(xié)作等財務(wù)管理功能，可能會造成財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、遺失或者被篡改，最終影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。

四、財務(wù)共享管理平臺的完善與應(yīng)用策略

1.優(yōu)化公司部門職能與結(jié)構(gòu)，建立全面財務(wù)管理制度

通過財務(wù)共享管理平臺的建立，集團(tuán)公司能夠優(yōu)化下屬子公司、分公司的結(jié)構(gòu)框架和管理職能--分公司和子公司建立的財務(wù)管理部門，其職能為：為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)分析及參考，做好財務(wù)風(fēng)險管控，積極主動配合地方稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作，整理分析公司的財務(wù)賬目及相關(guān)數(shù)據(jù)，審查財務(wù)票據(jù)是否符合要求與規(guī)定；母公司的財務(wù)管理部門，其職能為：加強(qiáng)會計核算監(jiān)管，實施財務(wù)風(fēng)險管控，建立資金成本管控，遵守政策法律相關(guān)規(guī)定，結(jié)算、支付、審核公司賬目等等。財務(wù)管理制度的建立過程中，應(yīng)當(dāng)遵循循序漸進(jìn)、先易后難的工作原則，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)核算、工程項目審核、費用成本核算、資金支付、業(yè)務(wù)結(jié)算、編制財務(wù)報表等工作。

2.財務(wù)管理人才的選聘與培養(yǎng)

財務(wù)共享管理平臺的建立與應(yīng)用，需要大量專業(yè)能力較強(qiáng)的會計人才。一方面，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)實施合理的人才招聘、人力資源管理制度，為公司選拔優(yōu)秀的會計專業(yè)人才。在選拔招聘過程中，應(yīng)當(dāng)遵守對內(nèi)選拔、對外招聘相結(jié)合的工作原則，從子公司、分公司尋找符合條件的優(yōu)秀員工；另一方面，也從社會上吸收會計人才，共同為財務(wù)管理共享中心工作。作為財務(wù)管理共享中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)重視開展財務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、心理輔導(dǎo)工作，應(yīng)當(dāng)不斷提升會計人員的自主學(xué)習(xí)積極性，提高專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)共享管理平臺的功能與作用，劃分不同崗位的工作內(nèi)容與管理職能，將勝任的人員安排到合適的崗位上，制定負(fù)責(zé)人管理機(jī)制和輪崗機(jī)制，讓財務(wù)工作者有機(jī)會接觸到各個部門、各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作，鍛煉財務(wù)人員的工作能力，同時加強(qiáng)財務(wù)共享管理平臺與公司各部門之間的溝通合作，共同實現(xiàn)節(jié)約成本、提升效益的財務(wù)管理目標(biāo)。

3.加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理

財務(wù)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，是財務(wù)共享管理平臺發(fā)展的必然趨勢。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)信息傳播中的信息丟失、被盜、失真等問題，也是應(yīng)用財務(wù)共享管理平臺過程中需要重點思考與防范的問題。除了繼續(xù)加強(qiáng)信息平臺的安全技術(shù)防護(hù)，集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的操作流程，集團(tuán)公司各部門應(yīng)當(dāng)在操作流程規(guī)范的指導(dǎo)下，將財務(wù)信息數(shù)據(jù)上傳到財務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，并自動生成相關(guān)票據(jù)、憑證，確保財務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。

4.建立配套的績效評估與考核機(jī)制

為了確保財務(wù)共享管理平臺發(fā)揮其作用、完成財務(wù)管控的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)建立配套的績效評估考核機(jī)制，制定財務(wù)評估與考核的各項指標(biāo)和獎勵、懲罰措施，提升公司員工的工作熱情、崗位責(zé)任心、敬業(yè)意識。平衡記分卡機(jī)制，是多數(shù)集團(tuán)公司選用的績效評估與考核模式，其針對公司的發(fā)展計劃、成本利潤、預(yù)算執(zhí)行、效率指標(biāo)、業(yè)務(wù)質(zhì)量、人力資源等情況，做出詳細(xì)的分析，實現(xiàn)對公司組織管理活動的全面監(jiān)督與管理。

綜上所述，財務(wù)共享管理平臺通過快速、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析、共享流程，實現(xiàn)對公司財務(wù)工作的重復(fù)、日常、集中處理，達(dá)到評估和分析公司生產(chǎn)運(yùn)營、組織管理情況的目的，起到增加生產(chǎn)價值、提升風(fēng)險防范與控制能力、降低經(jīng)營成本的作用。作為公司的財務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)注重從實踐中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗，增強(qiáng)財務(wù)管理工作能力，提升公司的財務(wù)管理水平。

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