數(shù)字化管理措施在古籍管理中的應用分析

摘 要：目的：研究數(shù)字化管理措施在古籍管理中的應用。方法：在2017年1月至2018年2月期間對130冊國內(nèi)醫(yī)藥和歷史文化類古籍實施數(shù)字化管理措施前后的古籍查閱次數(shù)、查找翻閱時間、受損率及讀者的滿意度評分進行比較。對比結(jié)果：實施數(shù)字化管理后古籍的查閱次數(shù)及滿意度評分明顯高于數(shù)字化管理前（P<0.05），實施數(shù)字化管理后古籍的查找時間、翻閱時間明顯要比數(shù)字化管理前更短（P<0.05），實施數(shù)字化管理后古籍翻閱受損率明顯要比數(shù)字化管理前低（P<0.05）。結(jié)論：通過數(shù)字化管理措施對古籍進行管理，可以減短了人們的查閱時間、增加查閱數(shù)量、提高查閱效率，同時降低損壞率，有助于古籍的保存完整性，值得在古籍的管理中應用。

關鍵詞：數(shù)字化 古籍 管理措施 應用

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）10-00-01

古籍在我國的歷史文化方面具有重大意義，它不僅是對于歷史的記錄，更融合了古代勞動人民的智慧，標志著一個時代的傳統(tǒng)文化的傳承[1-2]。由于古籍所具有的特殊意義和寶貴的歷史價值，以及其本身脆弱易損的性質(zhì)，古籍的利用與保存顯得十分矛盾但又不可避免[3]。數(shù)字化的管理措施，是通過數(shù)字化方式對古籍進行分類管理，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，將受損或珍品等不外借古籍上傳數(shù)字化平臺，既方便讀者檢索又能保護古籍原本[4-5]。本研究采用傳統(tǒng)古籍管理措施與數(shù)字化古籍管理措施兩種方式，選擇圖書館館藏的醫(yī)藥和文史類古籍為研究對象，于2017年1月至2018年2月期間對兩組共計130冊古籍的查閱次數(shù)、古籍利用所消耗的時間、古籍的受損率及讀者的滿意度評分等進行統(tǒng)計分析，旨在探究數(shù)字化的管理措施在古籍管理中的應用情況。現(xiàn)報道如下：

一、材料與方法

1.一般資料

擇取甘肅中醫(yī)藥大學圖書館館藏的醫(yī)藥類和文史類古籍130冊為研究對象，然后在2017年1月至2018年2月期間對實施數(shù)字化管理措施，與實施數(shù)字化管理前古籍的查閱利用情況進行對比分析。實施數(shù)字化管理前后古籍在書目方面無統(tǒng)計學差異（P>0.05），可進行比對。

2.方法

將國內(nèi)古籍選出，按照古籍的類型（如醫(yī)藥、歷史資料等）進行分類。

實施數(shù)字化管理前古籍采用常規(guī)措施進行管理，即將古籍置于恒溫恒濕的環(huán)境中保存，定期投放防蟲藥物，珍品孤本類古籍進行封柜保存盡量避免接觸外界，讀者借閱時需要提前遞交申請確認是否可進行借閱，且讀者借閱時必須在館內(nèi)進行，不可外帶，小心輕放。工作人員定期進行盤點修補受損古籍。

實施數(shù)字化管理措施首先建立古籍資源管理和檢索系統(tǒng)，創(chuàng)建數(shù)字化古籍管理平臺，將古籍書目數(shù)字化以便工作人員精確掌握古籍的作者、年限、語言、類別等信息，然后將古籍利用電子掃描技術(shù)將紙質(zhì)版古籍文獻轉(zhuǎn)換為電子版保存，同時可以將所獲得的電子版古籍進行分類整理上傳至數(shù)字化平臺利用管理平臺對館藏古籍進行保存、整理、分類、查閱、傳遞等各項活動。并對館藏古籍建立電子檔案，工作人員依據(jù)規(guī)范對珍貴檔案進行加密保存。統(tǒng)計實施數(shù)字化管理前后古籍的查閱次數(shù)、古籍利用所消耗的時間、古籍的受損率及讀者的滿意度評分進行比對。

3.觀察指標

統(tǒng)計分析比較實施數(shù)字化管理前后古籍的查閱數(shù)量、查找古籍所需時間、翻閱每本古籍所需的時間、古籍的受損率及讀者的滿意度評分。

讀者的滿意度評分[6-7]總計100分，評分0～50分為“不滿意”，51～75分為“一般”，76～90分為“滿意”，91～100分為“非常滿意”。

4.統(tǒng)計學分析

選擇spss21.0進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，計數(shù)資料采用[n（%）]來表示，比較運用χ2檢驗，等級資料采用秩和檢驗；計量資料采用（±s）表示，兩組比較運用配對資料t檢驗，當P<0.05時，表示兩組統(tǒng)計學意義。

二、實施數(shù)字化管理前后古籍的查閱情況比較

實施數(shù)字化管理后古籍的查閱次數(shù)及滿意度評分明顯高于數(shù)字化管理前（P<0.05），實施數(shù)字化管理后古籍的查找時間、翻閱時間明顯要比數(shù)字化管理前更短（P<0.05），實施數(shù)字化管理后古籍翻閱受損率明顯要比數(shù)字化管理前低（P<0.05）。詳見表1。

三、討論

古籍一般被認為是古代人們編纂抄寫的書籍，分類較多且保存載體也相對復雜，包括竹簡、尺牘、絲帛以及紙張等，古籍對現(xiàn)代社會具有深遠而重大的意義[8-9]。長久的歷史使古籍本身變得脆弱不堪，許多孤本史料被珍藏于各大博物館中一般不輕易在眾人面前展現(xiàn)，但書籍存在的意義就是被人們閱讀和學習，所以古籍管理至關重要[10]。

大多圖書館古籍單獨存放于古籍展館中，常年保持恒定的氣溫與空氣濕度防止古籍的損壞，對讀者借閱有嚴格的借閱準則和要求，不允許將其帶出，而古籍字體內(nèi)容復雜，工作人員難以準確掌握具體的存放地點，查找起來相對復雜[11-12]。將古籍書目數(shù)字化轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代簡體漢字上傳數(shù)字化平臺，方便工作人員對古籍進行管理，同時也方便讀者查閱[13]。對古籍進行數(shù)字化管理轉(zhuǎn)化為電子版后上傳至數(shù)字化管理平臺，讀者按照古籍分類、年代等關鍵詞進行檢索，查找自己所需的資料[14-15]。

本次研究顯示：進行數(shù)字化管理后的古籍查閱次數(shù)明顯高于管理前而且實施數(shù)字化管理后古籍的查找時間、翻閱時間明顯要比數(shù)字化管理前更短。古籍資料辨識困難且紙質(zhì)較脆弱，所以需要輕柔拿取、小心翻頁，同時由于古籍大多是手抄本，紙質(zhì)暗黃，數(shù)字化管理前閱讀比較耗費時間。而數(shù)字化管理后可以通過檢索關鍵詞迅速找到符合條件的古籍資料，能夠節(jié)約查找時間，同時由于是電子版可以通過電子圖片處理技術(shù)調(diào)整圖片色調(diào)、放大文字內(nèi)容以及工作人員可以將難辨識的語言文字轉(zhuǎn)換為簡體中文，使其更容易被閱讀。進行數(shù)字化管理后古籍的受損率明顯要比數(shù)字化管理前更低，盡管傳統(tǒng)的常規(guī)古籍管理對讀者借閱有嚴格的規(guī)定，但不可避免的會對古籍造成一些損壞，而進行數(shù)字化管理的古籍除了數(shù)字化轉(zhuǎn)化中直接接觸古籍，后期不會對古籍再造成損傷。

綜上所述，通過數(shù)字化管理措施對古籍進行管理，能夠使讀者便捷地獲得古籍資料，減少查閱時間、提高查閱效率、減少古籍的損壞率，有助于后期保存，值得在古籍的管理中應用。

參考文獻

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作者簡介：郭華.（1970.7-）.女.江蘇連云港.本科.甘肅中醫(yī)藥大學圖書館.研究方向：圖書館_古籍數(shù)字化。