辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

張營

摘 要：所謂的辦公自動(dòng)化技術(shù)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與辦公過程相融合產(chǎn)生的現(xiàn)代化辦公模式，具體表現(xiàn)為相應(yīng)的辦公自動(dòng)化軟件，也就是人們所常說的OA系統(tǒng)，根據(jù)OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能可以將其劃分為公文處理、向公募管理、人力資源管理、系統(tǒng)辦公、溝通交流等相關(guān)模塊，各個(gè)OA系統(tǒng)所包含的功能都是不盡相同的，用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理選擇。下文結(jié)合OA系統(tǒng)，淺談相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，為更加深入了解計(jì)算機(jī)技術(shù)在OA的應(yīng)用場景提供參考。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī) 技術(shù) 信息

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）10-000-01

一、辦公自動(dòng)化介紹

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡稱OA），是將辦公模式與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相融合，從而產(chǎn)生更為高效的現(xiàn)代化辦公模式。按照辦公自動(dòng)化軟件的內(nèi)容分類，主要包括以下幾個(gè)方面功能模塊，如文件審批、協(xié)同辦公、公文處理、溝通工具、電子論壇、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議管理、人力管理、門戶定制等等，涉及到了辦公過程中的方方面面，當(dāng)然上述模塊也不是固定不變的，一些用戶可根據(jù)自身的也無需求定制個(gè)性化的OA系統(tǒng)，這也是極其普遍的。辦公自動(dòng)化軟件具有易用性、開放性、嚴(yán)密性以及實(shí)用性等特點(diǎn)，目前最為先進(jìn)的OA系統(tǒng)通常以移動(dòng)OA為代表，其強(qiáng)大終端數(shù)據(jù)處理能力為高效、高質(zhì)量辦公提供了重要的技術(shù)支撐，另外一些先進(jìn)的如AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，為OA智能化的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，使得辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用便捷性、智能化以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力提供了更為有效的技術(shù)支撐。下文以辦公自動(dòng)化技術(shù)中常用的計(jì)算機(jī)技術(shù)為題，簡要探討相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，為更好的了解辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用提供參考。

二、辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用分析

1.辦公自動(dòng)化中的文字等數(shù)據(jù)處理技術(shù)

文字處理是辦公自動(dòng)化應(yīng)用中最為常見的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，一般有兩種類型，一種是基于客戶端文字編輯軟件，如Microsoft Office、WPS、Notepad、Vim等客戶端軟件，該類軟件都有自身的工作稿特點(diǎn)，以WPS為例，可以完成公文的編輯、格式處理、文字排版等日常文件處理工作，WPS中的工作稿可以類似于Microsoft Office中的excel，主要是對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，另外還有演示稿在授課、講述等方面發(fā)揮了關(guān)鍵的作用.

2.辦公自動(dòng)化中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)

計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力是其得到廣泛應(yīng)用的重要因素，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，首先應(yīng)完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，也就是所謂的持久化技術(shù)。就目前而言計(jì)算機(jī)主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有三種方式，其一、文件類型，將數(shù)據(jù)以文件大形式進(jìn)行存儲(chǔ)是，存儲(chǔ)過程相對(duì)簡單，應(yīng)用也比較方便，但數(shù)據(jù)管理的功能性相對(duì)有限，格式化存儲(chǔ)和應(yīng)用能力受限；其二、數(shù)據(jù)庫類型，將數(shù)據(jù)以表格的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，目前最為常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，通常都作為應(yīng)用軟件的持久化層為應(yīng)用提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能；其三、內(nèi)存模式，直接將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于內(nèi)存中，這種應(yīng)用模式主要是為了追求運(yùn)算速度，在一些對(duì)運(yùn)行效率要求較高的應(yīng)用中比較常見。辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)表現(xiàn)特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇，達(dá)到性價(jià)比最優(yōu)化處理。

3.辦公自動(dòng)化中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)

辦公自動(dòng)化中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是為了解決多機(jī)系統(tǒng)文件傳輸和共享問題，就常見的網(wǎng)絡(luò)類型而言，辦公自動(dòng)化軟件通常運(yùn)行于局域網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)中，局域網(wǎng)絡(luò)是本地計(jì)算機(jī)集合，通常以以太網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建，具有高效穩(wěn)定的特點(diǎn)，一些關(guān)鍵的信息系統(tǒng)局域網(wǎng)對(duì)外不提供訪問互聯(lián)網(wǎng)接口，只能講數(shù)據(jù)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，具有相對(duì)較好的安全性；互聯(lián)網(wǎng)則是運(yùn)行于公共網(wǎng)絡(luò)中，跨越地域，可以將不同類型網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)互通，其使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議版本主要基于IPV4，更為高級(jí)的IPV6正在不斷發(fā)展中，其在安全性以及地址范圍更加豐富，也是未來構(gòu)建萬物聯(lián)網(wǎng)的協(xié)議基礎(chǔ)?？傊k公自動(dòng)化中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為計(jì)算機(jī)傳輸和共享文件提供了技術(shù)支撐，具有極其廣泛的應(yīng)用。

4.辦公自動(dòng)化中的視頻會(huì)議技術(shù)

視頻會(huì)議也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的重要組成部分，視頻會(huì)議通常是將本地的視頻終端通過一定的網(wǎng)絡(luò)線路同遠(yuǎn)程視頻終端進(jìn)行組合，可以像傳統(tǒng)開會(huì)一樣將不同的會(huì)場進(jìn)行互聯(lián)互通，跨越地域和時(shí)間限制，在集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)中普遍應(yīng)用。相較于傳統(tǒng)現(xiàn)場會(huì)議，辦公自動(dòng)化的視頻會(huì)議在應(yīng)用便捷性、擴(kuò)展性以及花費(fèi)上相對(duì)較低，目前常用的視頻會(huì)議都是基于矩陣模式的，能夠提供更為豐富的接口和視頻應(yīng)用功能，需要指出的是視頻會(huì)議數(shù)據(jù)流量通常傳輸于網(wǎng)絡(luò)中，存在竊取和泄密的可能。總之，視頻會(huì)議也是近年來極其普遍的辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。

5.辦公自動(dòng)化中其他計(jì)算機(jī)技術(shù)

辦公自動(dòng)化中除了上述的計(jì)算機(jī)技術(shù)之外，還有一些其他的技術(shù)應(yīng)用，如數(shù)據(jù)輸入技術(shù)（鍵盤、鼠標(biāo)、聲音、光盤、文字版等）、安全技術(shù)（多見于應(yīng)用軟件中）等。需要特別說明的是，近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域有了更為廣闊的應(yīng)用，以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為例，可以將傳統(tǒng)笨拙的PC端向智能手機(jī)端進(jìn)行過度，辦公效率和便捷性都得到了有效的提升；而AI（人工智能）技術(shù)則是賦予了計(jì)算機(jī)人類的思維模式，機(jī)器在某些方面可以向人一樣思考問題，進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，使得辦公自動(dòng)化應(yīng)用領(lǐng)域更為靈活和智能。限于篇幅，本文就不一一的進(jìn)行介紹了。

需要需說明的是，隨著技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，新計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)不斷的融入到現(xiàn)代辦公環(huán)境中，為更為有效和科學(xué)的辦公提供技術(shù)支持，同時(shí)技術(shù)彼此融合發(fā)展也是非常關(guān)鍵的，將云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合就是當(dāng)前移動(dòng)OA產(chǎn)生的基本模式，因此未來應(yīng)用OA技術(shù)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理的功能模塊選擇和應(yīng)用，達(dá)到業(yè)務(wù)需求的經(jīng)濟(jì)化和質(zhì)量化的工作要求，而不要一味的追求功能大而全，這是不可取的。

結(jié)語

總之，辦公自動(dòng)化中涉及到了諸多的計(jì)算機(jī)技術(shù)，本文以常見的技術(shù)類型如文字?jǐn)?shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)為內(nèi)容進(jìn)行分析和介紹，為更好的了解OA系統(tǒng)，更好的運(yùn)用OA技術(shù)提高辦公效率和辦公質(zhì)量提供參考。

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