深入推進(jìn)長江中游航道 辦公信息化應(yīng)用的思考與建議

孫婷

摘 要：隨著云計算、大數(shù)據(jù)以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，數(shù)字航道、智能航道建設(shè)步伐加快，以及航道體制機(jī)制改革的不斷深化，這些都對長江中游航道辦公信息化水平有了更高的要求，也對廣大干部職工信息化辦公能力設(shè)定了新的標(biāo)準(zhǔn)。本文根據(jù)中游航道單位對內(nèi)網(wǎng)辦公設(shè)備的摸底調(diào)查結(jié)果和深化辦公信息應(yīng)用的專題會議精神，闡述了本單位深入推進(jìn)辦公信息化應(yīng)用目的和意義，介紹了當(dāng)前內(nèi)網(wǎng)辦公設(shè)備、環(huán)境的現(xiàn)狀、不足，表明了辦公信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性，提出了深入推進(jìn)長江中游航道辦公信息應(yīng)用的方法、舉措和保障措施。

關(guān)鍵詞：推進(jìn)；中游航道；辦公信息化；思考與建議

中圖分類號：U697 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006—7973（2018）8-0035-02

2018年政府工作報告中指出，2018年是全面貫徹黨的十九大精神的開局之年，是改革開放40周年，是決勝全面建成小康社會，實施“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵一年。2018全國“兩會”落幕之際，地處中游的長江武漢航道局對內(nèi)網(wǎng)信息化辦公硬件條件和使用情況進(jìn)行了摸底調(diào)查、數(shù)據(jù)分析。召開了深化全局辦公信息化應(yīng)用的專題會議，現(xiàn)就如何深入推進(jìn)長江中游航道辦公信息化應(yīng)用談一點思考與建議。

1 深入推進(jìn)辦公信息化應(yīng)用的目的和意義

深入推進(jìn)辦公信息化應(yīng)用，旨在為進(jìn)一步提高中游航道單位辦公信息化應(yīng)用的深度、廣度。加強(qiáng)對辦公信息化的管理，深入推廣辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)單位辦公信息化高效運作，可以提升工作效率、規(guī)范工作流程、強(qiáng)化監(jiān)督管理、暢通信息溝通、節(jié)省紙張能耗。

通過普及推廣內(nèi)網(wǎng)辦公，來引導(dǎo)干部職工專注學(xué)習(xí)和工作，吃透上情、知曉下情、掌握局情，確保信息安全傳遞、資源共享，提升職工素質(zhì)，加快中游航道發(fā)展。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)軟件的充分應(yīng)用也會倒逼日常管理的規(guī)范化、制度化、程序化，從而夯實單位的基礎(chǔ)工作，推動長江中游航道現(xiàn)代化建設(shè)。

2 內(nèi)網(wǎng)辦公設(shè)備和環(huán)境的現(xiàn)狀

2.1辦公信息化建設(shè)成效

當(dāng)前，長江航道內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)在“十二五”、“十三五”期的航道建設(shè)中已經(jīng)覆蓋全局，為航道單位推廣信息應(yīng)用工作奠定了基礎(chǔ)。中游航道則在“信息化二期”的建設(shè)過程中實現(xiàn)了內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，建成了連接轄區(qū)航道各站點的廣域網(wǎng)絡(luò)。長江武漢航道局通過安裝電腦隔離卡（內(nèi)外網(wǎng)物理隔離）和配置內(nèi)網(wǎng)專用電腦來滿足從機(jī)關(guān)到基層的內(nèi)網(wǎng)辦公需求，在內(nèi)網(wǎng)上線運行了辦公自動化系統(tǒng)（OA）、經(jīng)濟(jì)活動管理系統(tǒng)、三重一大決策支持系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站、騰訊通（RTX）即時通訊系統(tǒng)、固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)。

2.2辦公信息化存在不足

雖然辦公信息化應(yīng)用工作取得了較好的成效、較大的突破，但是硬件設(shè)備和操作使用上仍存在些許薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)網(wǎng)辦公電腦的人員覆蓋率相對不足且配比不平衡，對內(nèi)網(wǎng)硬件設(shè)備安裝拆卸未進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)一管理。內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)仍有個別功能尚未得到完全開發(fā)利用，干部職工使用內(nèi)網(wǎng)辦公的主動性還有待增強(qiáng)，大家對內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站參與及關(guān)注程度須再作提高，即使在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上也會有操作不熟練、不清楚的現(xiàn)象，內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)應(yīng)用軟件沒能全部普及到基層和一線。

2.3辦公信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

辦公信息化系統(tǒng)是單位加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、加快信息傳輸共享以及智能化辦公的有力抓手和載體，背后都蘊藏著制度規(guī)范、邏輯關(guān)系及管理知識。領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工須深刻認(rèn)識到辦公信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性，借助會議講話、新聞宣傳、建章立制、教育培訓(xùn)等方式來轉(zhuǎn)變干部職工對辦公信息化系統(tǒng)的認(rèn)知，杜絕停留表面、消極應(yīng)付的現(xiàn)象，從改變行為習(xí)慣到改變思想觀念，使干部職工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同、接受、使用內(nèi)網(wǎng)辦公。

3 推進(jìn)的方法和舉措

3.1配齊硬件軟件設(shè)備

增加內(nèi)網(wǎng)辦公電腦所需的硬盤、物理隔離卡、電腦切換器、主機(jī)的配置，利用隔離插卡法和雙機(jī)接屏法來大幅提高干部職工內(nèi)網(wǎng)辦公電腦的設(shè)備比例，在有重點、分階段增加內(nèi)網(wǎng)辦公設(shè)備的同時還要注重資源整合、閑置利用、降本增效。從機(jī)關(guān)到基層、從干部到職工，每臺內(nèi)網(wǎng)電腦都確保安裝辦公自動化系統(tǒng)（OA）、經(jīng)濟(jì)活動管理系統(tǒng)、三重一大決策支持系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站、騰訊通（RTX）即時通訊系統(tǒng)、固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)這六大內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用軟件，且能夠使用單點登錄法、內(nèi)網(wǎng)VPN系統(tǒng)進(jìn)行操作。

3.2加大辦公系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)指導(dǎo)

各辦公信息化系統(tǒng)應(yīng)用管理部門持續(xù)推廣、普及、更新系統(tǒng)用戶手冊，由上至下、由點及面的培訓(xùn)到位。辦公信息化系統(tǒng)技術(shù)管理部門做好局機(jī)關(guān)和基層單位軟件系統(tǒng)安裝的指導(dǎo)工作。教育培訓(xùn)部門適時對用戶手冊進(jìn)行整合、宣傳和再培訓(xùn)。綜合部門及時督查督辦深入推進(jìn)內(nèi)網(wǎng)辦公的進(jìn)程。全局干部職工通過反復(fù)自學(xué)、相互交流和實際操作來不斷鞏固、提高辦公信息化的應(yīng)用技能。

3.3深化內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、文檔管理、日程計劃會議、公共信息等，目前對公文、簽報、車輛、出境管理應(yīng)用較好，而其他模塊的開發(fā)利用還要加強(qiáng)；將OA系統(tǒng)應(yīng)用同“四位一體”管理模式、月度績效考核辦法、病事假請假規(guī)定等制度相結(jié)合，完成文件、信息的傳遞、匯總和保存。各處室（單位）按照內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站運行管理辦法的要求，指定網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)相關(guān)欄目內(nèi)容的更新；綜合部門對內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查，信息技術(shù)管理部門對內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站運行維護(hù)提供技術(shù)支持，各部門（單位）把對內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站的建設(shè)、學(xué)習(xí)納入日常工作一并布置、匯報。在推廣“三重一大”決策支持系統(tǒng)時加大“三重一大”決策制度的宣貫落實，以確保議題無誤、決策有效。經(jīng)濟(jì)活動管理信息系統(tǒng)用戶手冊應(yīng)根據(jù)由經(jīng)濟(jì)活動過程管理日趨規(guī)范而帶來的模塊增加進(jìn)行更新、宣貫、共享。每位機(jī)關(guān)干部養(yǎng)成使用騰訊通（RTX）即時通訊系統(tǒng)布置傳達(dá)工作，以方便內(nèi)網(wǎng)辦公時進(jìn)行工作上的溝通交流、信息的上傳下達(dá)。探索、開發(fā)、試用固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)，避免虎頭蛇尾、做到一以貫之。

3.4推進(jìn)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化升級

系統(tǒng)之間若出現(xiàn)重復(fù)的模塊，應(yīng)對無用的系統(tǒng)模塊進(jìn)行刪除簡化。在辦公系統(tǒng)的使用過種中，如果有人員變動、制度變更或發(fā)現(xiàn)不合理的流程設(shè)置，相關(guān)部門隨即收集意見、做相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)工作需要，不定期的對辦公信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、升級、改版，以提高辦公信息化水平，方便用戶操作。

4 推進(jìn)的保障措施

4.1抓好貫徹落實

各單位（部門）做好推進(jìn)辦公信息化應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)保障方案和專題會議精神的學(xué)習(xí)、傳達(dá)，通過出臺辦法、通知、方案來抓好貫徹落實，層層傳導(dǎo)壓力，著力推進(jìn)辦公管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

4.2納入績效考核

把局屬各單位辦公信息化工作的推進(jìn)情況納入目標(biāo)責(zé)任制考核，把機(jī)關(guān)各處室辦公系統(tǒng)使用情況納入月度績效考核。

4.3拓寬工作思路

推進(jìn)單位辦公信息化水平上臺階，既要抓好內(nèi)網(wǎng)管理這個核心，也要經(jīng)營好單位微信公眾號、電子大屏等信息傳播媒介，引導(dǎo)干部職工了解長江航道圖APP、政府、行業(yè)等門戶網(wǎng)站的咨詢內(nèi)容。

5 結(jié)語

長江武漢航道局在最新內(nèi)網(wǎng)硬件設(shè)備安裝、使用調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上，依據(jù)推進(jìn)辦公信息化應(yīng)用專題會議討論結(jié)果，歷經(jīng)數(shù)次研究、分析、比對，結(jié)合實際情況確定了本單位內(nèi)網(wǎng)辦公推廣應(yīng)用技術(shù)方案。該方案將分階段、按步驟、有重點地完成機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)直屬單位、局屬單位、處屬單位、一線班組的內(nèi)網(wǎng)辦公設(shè)備的人員覆蓋目標(biāo)，做到更新?lián)Q代、提檔升級、廣泛應(yīng)用。與時同時，進(jìn)一步深入推進(jìn)中游航道辦公信息化應(yīng)用的規(guī)章制度、辦法舉措也將隨之出臺。我們相信，在深入推進(jìn)中游航道辦公信息化應(yīng)用過程中所帶來的硬件、軟件、理念、管理的升級必將在有形于無形中加速推動中游航道事業(yè)發(fā)展，為建設(shè)交通強(qiáng)國添磚加瓦，挺起長江經(jīng)濟(jì)帶發(fā)展的脊梁。