高校圖書館采編工作芻議

胡雪青 閆春艷

摘 要：如今，人們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息時(shí)代的到來給高校圖書館采編工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期，高校圖書館采編工作必須作出調(diào)整，才能滿足圖書館發(fā)展需求，才能滿足時(shí)代的需求。文章主要分析高校圖書館采編工作現(xiàn)狀及存在的問題，并針對(duì)存在的問題提出解決對(duì)策，保證高校圖書館采編工作的有序進(jìn)行，發(fā)揮出高校圖書館的作用。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 采編工作

中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（a）-0204-02

圖書館在高校教學(xué)和發(fā)展中的作用都不可小視，圖書館具有悠久的發(fā)展歷史，圖書館中有大量書籍和文獻(xiàn)供教師和學(xué)生閱讀參考，進(jìn)而豐富學(xué)生和教師的知識(shí)儲(chǔ)備。由此可以看出，圖書館的作用不可替代，采編工作更是不可替代。

1 新形勢(shì)下高校圖書館采編工作新挑戰(zhàn)

1.1 采編對(duì)象發(fā)生變化

采編是采訪和編目?jī)蓚€(gè)環(huán)節(jié)。采訪是對(duì)文獻(xiàn)資源的收集和選擇，以建立或補(bǔ)充館藏體系，編目是編制圖書館館藏目錄，以便館藏藏書、輔助閱讀。新形勢(shì)下，高校圖書館采編工作從理念上，形式上都發(fā)生了變化，高校也在加大數(shù)字圖書館建設(shè)力度，更好的滿足學(xué)生和教師閱讀需求。在傳統(tǒng)采編工作模式下，采訪的對(duì)象包括：一是印刷版的圖書文獻(xiàn)，二是音像文獻(xiàn)。如今，信息時(shí)代的到來改變了文獻(xiàn)的載體，文獻(xiàn)不再是紙質(zhì)版圖書，文獻(xiàn)的形式更加多樣化，主要包括：一是視聽文獻(xiàn)，二是機(jī)讀文獻(xiàn)，三是磁盤，四是網(wǎng)絡(luò)交互文獻(xiàn)，文獻(xiàn)形式的變化導(dǎo)致采編對(duì)象也在發(fā)生變化。新時(shí)期，采訪對(duì)象包括：一是印刷行，二是電子文獻(xiàn)，三是網(wǎng)絡(luò)交互信息。由于電子文獻(xiàn)的種類和數(shù)量比較多，采編部門必須注重信息的收集和整理工作，找出重點(diǎn)和有價(jià)值的信息。編目對(duì)象也在發(fā)生變化，不再是單一的對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)版文獻(xiàn)進(jìn)行目錄編制，還需要對(duì)電子版文獻(xiàn)目錄進(jìn)行編制。

1.2 采編形式發(fā)生變化

信息時(shí)代，文獻(xiàn)的種類和數(shù)量不斷增多，在一定程度上豐富了圖書的內(nèi)容，但是也加大了圖書館采編工作壓力，導(dǎo)致圖書館采編形式也在不斷發(fā)生變化。在傳統(tǒng)采訪工作模式下，采編人員主要通過查閱老舊文獻(xiàn)或者外出采集信息的方式來搜集所需要的資料，而現(xiàn)在采編人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來搜集所需要的資料。但是，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上信息量太大，而且信息質(zhì)量參差不齊，采編人員必須提高自身辨別是非的能力，能夠去其糟粕，取其精華，從大量信息中抽取出有價(jià)值的信息。除此之外，采編人員編寫文獻(xiàn)目錄不再是手動(dòng)編寫，而是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編寫，提高了文獻(xiàn)目錄編寫效率。

1.3 采編重點(diǎn)發(fā)生變化

目前，數(shù)字化文獻(xiàn)的更新周期比較短，這就要求文獻(xiàn)內(nèi)容不斷更新，提高讀者的關(guān)注度，得到更多讀者的認(rèn)可。傳統(tǒng)采編工作模式下，采訪的重點(diǎn)是整理和編寫紙質(zhì)版文獻(xiàn)。如今，圖書館采訪工作的重點(diǎn)是加強(qiáng)信息的采集和組織。高校圖書館采編工作開展的根本目的是為高校教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。在新時(shí)期，圖書館采編人員要想提高服務(wù)質(zhì)量就必須先了解學(xué)生和教師的實(shí)際需求，分析學(xué)生喜歡閱讀什么類別的文獻(xiàn)，這樣才能有針對(duì)性的開展采訪工作，提高采訪工作質(zhì)量，進(jìn)而提高服務(wù)水平。既然圖書館采編工作理念，形式和方法都在發(fā)生變化，采編工作人員的職能也必須不斷調(diào)整，高校圖書館采編人員需要做好以下采訪工作：一是信息數(shù)據(jù)管理，二是規(guī)章制度建設(shè)，三是圖書館數(shù)據(jù)庫維護(hù)。除此之外，采編人員還需要明確編制圖書館館藏目錄的重點(diǎn)，分清主次，這樣才能更好的輔助學(xué)生和教師閱讀。

2 高校圖書館采編工作面臨的新形勢(shì)

很多人認(rèn)為高校圖書館采編工作就是搜集和整理大量信息，最終把信息整合成文獻(xiàn)。實(shí)際上，高校圖書館采編工作絕對(duì)不是這么簡(jiǎn)單，采編工作涉及多個(gè)方面。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，人們都以圖書館內(nèi)圖書的數(shù)量來評(píng)判圖書館是否合格，卻忽略了圖書的質(zhì)量問題，這不僅是對(duì)圖書館采編工作的誤解，也是對(duì)圖書館未來發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不清。在新形勢(shì)下，高校圖書館采編工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，挑戰(zhàn)和機(jī)遇是并存的。在信息時(shí)代，文獻(xiàn)數(shù)量和種類的增多在一定程度上加大了采編工作量，而采編工作離不開經(jīng)費(fèi)的支撐，可是很多高校在采編方面的資金投入不足，無法支撐采編工作。也正是因?yàn)楦咝Ｔ趫D書館建設(shè)方面的資金投入比較少，導(dǎo)致高校圖書館內(nèi)很多文獻(xiàn)更新的速度比較慢，這根本無法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，導(dǎo)致很多學(xué)生開始尋找其他獲取文獻(xiàn)的途徑，圖書館的作用被忽略。除此之外，信息技術(shù)的快速發(fā)展導(dǎo)致文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式多種多樣，很多文獻(xiàn)開始以電子形式呈現(xiàn)在學(xué)生面前，這更能吸引學(xué)生的注意力，激發(fā)學(xué)生的閱讀欲望，這些都是圖書館采編工作面臨的挑戰(zhàn)。

3 高校圖書館采編工作現(xiàn)狀

3.1 采編工作效率低

高校圖書館采編工作效率的影響因素非常多，采編人員的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)是影響采編工作效率的因素之一。新時(shí)期，圖書館采編工作對(duì)于采編人員提出了更高的要求，采編人員不再是信息的整理人員，采編人員承擔(dān)著重大責(zé)任。但是，調(diào)查結(jié)果顯示，我國(guó)現(xiàn)有高校圖書館采編人員存在以下問題：一是缺乏專業(yè)性，二是綜合素質(zhì)低，三是責(zé)任心不強(qiáng)，四是服務(wù)意識(shí)淡薄，這些都是急需解決的問題。

3.2 書目質(zhì)量差

目前，很多高校圖書館為了節(jié)省開支，往往會(huì)把圖書館采編工作外包給業(yè)務(wù)公司，而業(yè)務(wù)公司首先不了解學(xué)生的實(shí)際需求，不了解當(dāng)前教育形勢(shì)，這就導(dǎo)致采編工作與學(xué)生的實(shí)際需求相脫離。其次，外包公司采編人員缺乏責(zé)任心，工作熱情和積極性比較低，這都會(huì)影響圖書館采編工作質(zhì)量，進(jìn)而影響圖書和文獻(xiàn)的質(zhì)量。

4 高校圖書館采編工作發(fā)展趨勢(shì)

信息時(shí)代，圖書館電子文獻(xiàn)所占的比例不斷加大，圖書館采編人員不僅要多圖書館內(nèi)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行管理和維護(hù)，還需要通過多途徑來采集有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)更新圖書館文獻(xiàn)，這樣才能擴(kuò)大圖書館的發(fā)展空間，滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。雖然采編人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來搜集信息數(shù)據(jù)，但是采編人員也不能完全放棄傳統(tǒng)的采編方式，采編人員依舊要到各地書店或者圖書采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)去采訪，保證文獻(xiàn)的完整性和真實(shí)性。信息技術(shù)的應(yīng)用給讀者提供了參與到采編工作的機(jī)會(huì)，讀者可以在交互平臺(tái)上發(fā)表自己的看法，也可以留言寫下自己喜歡的圖書等等，這樣可以豐富文獻(xiàn)的種類，讓采編工作“活”起來。

目前，我國(guó)并沒有針對(duì)高校圖書館采編工作制定統(tǒng)一的編寫標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)高校都有自己的采編工作理念和模式，這就導(dǎo)致高校圖書館采編工作比較混亂。對(duì)此，國(guó)家相關(guān)部門必須針對(duì)高校圖書館采編工作制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采編人員的行為，提高資源的利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

5 結(jié)語

圖書館采編工作已經(jīng)成為高校建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是很多高校管理人員對(duì)采編工作存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為圖書館采編工作就是簡(jiǎn)單地對(duì)信息進(jìn)行整理。事實(shí)上，采編工作含有很強(qiáng)的技術(shù)性，采編人員需要掌握各方面的知識(shí)才能完成采編工作。信息時(shí)代的到來給高校圖書館采編工作帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)，高校首先要完善圖書館信息系統(tǒng)，加大電子文獻(xiàn)所占文獻(xiàn)的比例，更好的滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，發(fā)揮出高校圖書館的作用。其次，采編人員要增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)識(shí)到采編工作的重要性，豐富采編工作形式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，從根源上解決采編工作中存在的問題。最后，高校應(yīng)該加大圖書館采編工作方面的資金投入，為采編工作的開展提供支撐。高校圖書館采編工作質(zhì)量和效率直接關(guān)系到高校的教學(xué)水平和高校未來發(fā)展，是不容忽視的問題。

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