陳福連
摘 要:社會主義市場的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作顯得尤為重要。內(nèi)部控制工作不僅僅是對企業(yè)各項工作進行有效的控制,同時也是企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的有效保障,它在保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、交易安全、以及會計信息安全等。但是現(xiàn)階段中,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在這一系列的問題,如何針對這些問題采取有效的解決措施,是企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)05(c)-0138-02
1 目前我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
1.1 對內(nèi)部控制的意識淡薄
思想決定行動,現(xiàn)階段,大多數(shù)的企業(yè)的領(lǐng)導層對企業(yè)內(nèi)部控制的認識不夠深入,在實際的工作中,也沒有將內(nèi)部控制當做一項工作來抓,企業(yè)中僅僅是以追求最大利潤為最終目標,其他的管理都比較忽視,他們的意識只是認為會計就是算賬、記賬、報賬,對于會計參與企業(yè)管理中的意識更是沒有,在無形當中阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.2 風險管理意識薄弱
一個健全的內(nèi)部控制機制針對風險應(yīng)當包括風險識別、風險評估、風險應(yīng)對三部分,但是目前來看,內(nèi)部控制的風險管理機制存在很多問題,比如許多企業(yè)的內(nèi)部控制風險管理機制存在僅對某一個步驟重視的情況,建立了內(nèi)部控制風險識別和應(yīng)對機制,卻忽略了對風險的評估,或者進行了風險評估,卻沒有很好的去應(yīng)對,這樣不健全的風險管理內(nèi)部控制機制往往使得企業(yè)在面臨風險時缺少對風險的正確認識。
1.3 內(nèi)部控制監(jiān)管系統(tǒng)存在缺陷
企業(yè)中內(nèi)部控制監(jiān)管系統(tǒng),要由兩個方面組成:日常監(jiān)督、專項監(jiān)督。兩個監(jiān)管系統(tǒng)都是為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施而服務(wù),其中日常監(jiān)督,絕大多數(shù)企業(yè)都是走形式,走過場,并沒有實現(xiàn)真正意義上的監(jiān)督,監(jiān)督工作力度不夠,對發(fā)現(xiàn)的問題不能及時得到解決,從而影響企業(yè)的發(fā)展;而專項監(jiān)督,現(xiàn)階段的大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立專項監(jiān)督機構(gòu),而只是上級監(jiān)督下級,不專業(yè)的監(jiān)督專業(yè)的,所以其監(jiān)管效果不佳。
1.4 內(nèi)部控制評價體系不夠完善
企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,由于分工上的混亂,加之工作人員對其不夠重視,所以最終導致了工作只是流于形式,而沒有實際意義上的控制;再或者是,雖然發(fā)現(xiàn)了一些問題,但是由于經(jīng)手人員的意識淡薄,導致了問題沒法得到正常的解決和補救;還有一方面原因是企業(yè)的內(nèi)部控制體系是由某部門來制定,這就使得該部門與評價部門產(chǎn)生了矛盾沖突。針對以上問題,企業(yè)必須嚴格制定內(nèi)部控制體系,其中包含內(nèi)部的監(jiān)督和控制體系,而并非由某一部門獨立完成,只有內(nèi)控制度和評價體系兩者相互聯(lián)系,相輔相成,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制工作順利的進行。
2 企業(yè)內(nèi)部控制對策
2.1 提高會計內(nèi)部控制的意識
會計內(nèi)部控制工作,不僅僅涉及到每一名會計人員,同時也與企業(yè)的全面管理息息相關(guān),內(nèi)控意識與企業(yè)的每一名員工都有著密不可分的關(guān)系。如何在企業(yè)中使內(nèi)部控制得以正常有序的進行,必須在企業(yè)每一名員工的觀念中樹立內(nèi)部控制的意識。(1)企業(yè)中的領(lǐng)導層要起到帶頭作用。企業(yè)領(lǐng)導層是否優(yōu)秀,是否具備領(lǐng)導的才能,對一個企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以內(nèi)部控制工作得以有效的實施,與領(lǐng)導層的重視程度成正比例的關(guān)系,只有領(lǐng)導層能夠意識到會計內(nèi)部控制工作的重要性,才能從根本上推動內(nèi)控工作的進行。所以企業(yè)中的領(lǐng)導層要進行不斷的學習,并樹立內(nèi)部會計控制的意識,以此為根基,來開展各項工作,同時推進內(nèi)控工作的開展,使每一名員工都能意識到內(nèi)控工作的重要性。(2)加強財會人員的業(yè)務(wù)水平和內(nèi)控知識。企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠順利的進行,和會計人員自身的素質(zhì)和能力有很大的關(guān)系。而現(xiàn)階段,企業(yè)中的會計人員素質(zhì)偏低,有的企業(yè)對會計上崗職業(yè)資格證根本沒有要求,以為會計就是報賬、算賬,對會計的概念非常模糊,而有的企業(yè)雖然在錄用會計人員時有諸多的條條框框,比如從業(yè)資格要求超過幾年以上,必須有從業(yè)資格證等等,但是一旦會計人員被錄用后,其企業(yè)的后續(xù)培訓工作不能跟進,導致了會計人員的停滯不前,會計職業(yè)道德水平也隨著工作年限的增加而有所降低,這在無形中是在阻礙著企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來的無形的不利影響。所以,企業(yè)在招聘會計人員時,必須要將知識技能和個人的修養(yǎng)兩者并重,一旦被錄用,對在職者的繼續(xù)培訓工作也要及時的跟進,要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢,定期的對其進行專業(yè)知識、技能、職業(yè)修養(yǎng)方面的培訓,以期能夠使會計人員具有更高的會計綜合素質(zhì),來投入到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃中,只有高素質(zhì)的會計人員才能在會計崗位發(fā)揮崗位職責,為企業(yè)的發(fā)展出一份力。(3)加強企業(yè)全體員工的會計內(nèi)部控制意識。在企業(yè)中,僅僅是企業(yè)的領(lǐng)導層和會計從業(yè)人員有內(nèi)部控制的意識,是遠遠不夠的。如何在企業(yè)中順利的推進內(nèi)部控制工作,只有加強全員的內(nèi)控意識,使企業(yè)中的每一名員工都有內(nèi)部控制的意識。所以在企業(yè)中要能夠定期的對全體員工進行內(nèi)部控制知識的培訓,使其樹立內(nèi)控意識,無論在工作中的任何環(huán)節(jié),都有內(nèi)控的意識,這樣才能使企業(yè)的內(nèi)控工作有效的開展。
2.2 強化企業(yè)文化建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
如何加強企業(yè)全員的內(nèi)控意識,可以從兩個方面進行著手,其一,聘請專業(yè)的老師進行內(nèi)控知識的培訓,培訓要能夠定期開展,以體現(xiàn)出企業(yè)對內(nèi)控工作的重視程度;其二,定期開展與標桿企業(yè)的交流和溝通,使員工真正的了解內(nèi)部控制工作的真正意義和重要作用,從思想上重視內(nèi)部控制的工作,并將其應(yīng)用到自己的工作崗位中。企業(yè)的文化環(huán)境在企業(yè)發(fā)展中有著重要的影響,同時企業(yè)文化環(huán)境與企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境兩者之間有著密不可分的聯(lián)系,良好的文化環(huán)境可以提高員工的文化素質(zhì)以及觀念意識,而落后的文化環(huán)境,則對企業(yè)的發(fā)展也有著阻礙作用。企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的同時,要能夠結(jié)合企業(yè)的文化環(huán)境,樹立起現(xiàn)代化企業(yè)的管理觀念,使每一名員工都能真正的理解內(nèi)部控制工作的重要含義,形成人人參與的良好局面。
2.3 健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,明確職責分配
在企業(yè)的管理中,一套完善的企業(yè)管理制度中,必須包含內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,內(nèi)部控制制度在其管理制度中占據(jù)著舉足輕重的作用。在企業(yè)的管理制度中,要結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展狀況,以及在遵守相關(guān)法律條款的前提下,建立并健全一套完整的內(nèi)部控制制度,并不斷的進行更新和完善,以達到符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,同時建立有效的管理和監(jiān)督機制。
2.4 建立健全內(nèi)部審計機制,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計機制來評價內(nèi)控制度是否有效執(zhí)行,可以通過對企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題如實向企業(yè)管理層反映并及時提出整改的建議,對存在的現(xiàn)象進行總結(jié),并有針對性地不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)當設(shè)立內(nèi)部審計部門或者指定專業(yè)人員進行內(nèi)部審計工作,應(yīng)當授予其適當?shù)臋?quán)力來確保其履行審計職能的獨立性,賦予其在工作中對異常情況進行追查和提出處理處罰建議的權(quán)力,來加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。
3 結(jié)語
內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,當今企業(yè)逐步認識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,但在具體推行和實施內(nèi)部控制的過程中還存在著很多的問題,企業(yè)唯有正視這些問題并積極采用相應(yīng)的解決方案,不斷完善其內(nèi)部控制體系,以此來監(jiān)控、規(guī)劃、引導企業(yè),才能使得企業(yè)走上發(fā)展的正確道路。
參考文獻
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