中小農(nóng)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理討究

周曉昱

【摘 要】我國(guó)的中小農(nóng)藥企業(yè)起步較晚，所以就目前情況而言，很少有成熟的農(nóng)藥企業(yè)，大多數(shù)都是規(guī)模較小、生產(chǎn)制造模式較為落后，自然生產(chǎn)出的產(chǎn)品差異化也很大，而且銷(xiāo)售管理方面也是比較雜亂。一般我們都是按照用途為其分類(lèi)的，分為農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)藥原藥生產(chǎn)企業(yè)。從制造原理上來(lái)講，農(nóng)藥制劑的制造過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，其會(huì)計(jì)核算也比較簡(jiǎn)單；而農(nóng)藥原藥就與之相反。說(shuō)起財(cái)務(wù)部門(mén)，這個(gè)分支在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)里邊屬于服務(wù)部門(mén)，在具體業(yè)務(wù)上幾乎沒(méi)什么發(fā)言權(quán)，從職責(zé)分配上將這是不合理的。所以，我以此為出發(fā)點(diǎn)簡(jiǎn)單分析下中小農(nóng)藥企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常存在的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；互聯(lián)網(wǎng)；與時(shí)俱進(jìn)

會(huì)計(jì)核算工作固然重要，但是在企業(yè)里邊還是要以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上才能有條不紊的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。要想讓會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中作出貢獻(xiàn)還必須的建立起合理的制度，在這里，我就把會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)加以分析。

一、現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)

除了相關(guān)部門(mén)建立的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，企業(yè)方也要建立清晰的固定資產(chǎn)賬目明細(xì)。針對(duì)中小企業(yè)的固定資產(chǎn)比較少的問(wèn)題，企業(yè)不宜按照國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接照搬，那么一些耐用品也被列為固定資產(chǎn)，如：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀等，確定對(duì)企業(yè)最有利的計(jì)算方法，一種是除國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的賬務(wù)處理外，還需參照目前推行的稅法，比較可得兩種方式的不同，實(shí)際核算時(shí)候還有一種方法，在現(xiàn)行稅法的基礎(chǔ)上，按照對(duì)企業(yè)最有益的方式計(jì)提，在選擇好計(jì)提的方法后便不可隨意改動(dòng)，以防年底匯算清繳時(shí)調(diào)整差異。

2.流動(dòng)資產(chǎn)

（1）貨幣資金。農(nóng)藥企業(yè)是相對(duì)而言比較特殊的，主要是因?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)的客戶(hù)大多數(shù)都是農(nóng)民，因此出售商品后收款方式多是現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬，這樣容易導(dǎo)致出現(xiàn)不該有的紕漏，所以企業(yè)需要制定嚴(yán)密的管理制度，不但要記清楚產(chǎn)品出庫(kù)的數(shù)量，還要明確其價(jià)格，這樣可以有效的避免回款時(shí)有價(jià)格偏差這種問(wèn)題的存在，謹(jǐn)防業(yè)務(wù)員利用差價(jià)或推遲落實(shí)應(yīng)收賬款，挪用企業(yè)資金，甚至攜款而逃。所以在現(xiàn)金打卡這個(gè)問(wèn)題上面，公司可以明確規(guī)定統(tǒng)一打款賬戶(hù)，不得由員工用自己的銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作。出納員隨時(shí)監(jiān)督公司統(tǒng)一銀行卡的資金動(dòng)向，及時(shí)向公司賬戶(hù)倒存，用提現(xiàn)的方式來(lái)解決現(xiàn)金指出問(wèn)題，不得直接坐支現(xiàn)金。若企業(yè)貨幣資金額過(guò)大，而“白條”在企業(yè)中是一種很正常的存在，那么無(wú)疑是給最直接的出納員留下了非分之想的空間，有兩種可能性，一種是提現(xiàn)私存，一種則是直接挪用，這樣的問(wèn)題長(zhǎng)期沒(méi)有去解決，一旦公司急用資金的時(shí)候則問(wèn)題便會(huì)暴露。規(guī)定出納員須每天整理庫(kù)存現(xiàn)金和銀行收支明細(xì)表，財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人則須及時(shí)盤(pán)查。

（2）應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的賬齡分析和追蹤管理，是中小企業(yè)特別要注重的，尤其是一些小企業(yè)管理者，他們經(jīng)常會(huì)把眼光只盯在錢(qián)上，把最重要的應(yīng)收賬款卻拋在腦后了，像這樣的現(xiàn)象已經(jīng)司空見(jiàn)慣，有的企業(yè)甚至被拖垮。產(chǎn)生這種問(wèn)題的主要原因在于經(jīng)銷(xiāo)商們對(duì)于沒(méi)有賣(mài)出去的產(chǎn)品又可以返給企業(yè)，因此他們的應(yīng)收賬款都可以作廢，這樣一來(lái)，遭受損失的只有企業(yè)，所以雙方應(yīng)該簽訂一定的協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)該說(shuō)明，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)出戶(hù)的產(chǎn)品列為應(yīng)收賬款，則須及時(shí)給企業(yè)方繳付資金，企業(yè)方也應(yīng)持續(xù)跟蹤且催收這一部分賬款。在每個(gè)月末的時(shí)候根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行賬齡分析，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

（3）預(yù)付款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)實(shí)質(zhì)上還是在應(yīng)付賬款中的，只是在會(huì)計(jì)報(bào)表中用的多些。當(dāng)應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額時(shí)，此時(shí)應(yīng)該注意這些數(shù)據(jù)的和實(shí)際情況是否吻合。由于農(nóng)作物生長(zhǎng)的需求季節(jié)不同，所以農(nóng)藥的銷(xiāo)售季節(jié)也隨之調(diào)整，和其他產(chǎn)品一樣，淡季的時(shí)候市場(chǎng)需求小、產(chǎn)品價(jià)格低，大多數(shù)企業(yè)都是解決旺季供不應(yīng)求的問(wèn)題選擇在淡季囤貨，即所謂的淡儲(chǔ)。

這時(shí)資金需求較大，肯定會(huì)有借方數(shù)字存在。但是，此時(shí)也是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該注意關(guān)鍵時(shí)期，少數(shù)人借囤貨的名義購(gòu)買(mǎi)貨物，然后私自倒賣(mài)，事后再把缺口補(bǔ)齊，針對(duì)這種現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期和對(duì)應(yīng)的供貨商核對(duì)賬目和貨物情況，加強(qiáng)這方面的工作不僅能有效的防止采購(gòu)人員私自倒賣(mài)，還能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

（4）其他應(yīng)收款。農(nóng)藥企業(yè)里其他應(yīng)收款可能是被忽略的一個(gè)科目，其實(shí)不然。有些企業(yè)此類(lèi)款項(xiàng)數(shù)目龐大，并且資金的去路大多屬于借款，如果不及時(shí)催還會(huì)對(duì)企業(yè)在關(guān)鍵時(shí)期造成不可預(yù)計(jì)的后果。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)此類(lèi)款項(xiàng)做出明文規(guī)定并且嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)借款范圍、金額、對(duì)象已經(jīng)還款時(shí)間都必須明確化，可以設(shè)立專(zhuān)員定期對(duì)此類(lèi)款項(xiàng)進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)呆賬壞賬計(jì)提和處理。此科目余額一般都是企業(yè)轉(zhuǎn)移利潤(rùn)的主要途徑，也被國(guó)家稅務(wù)部門(mén)時(shí)長(zhǎng)關(guān)注著。

（5）存貨問(wèn)題。通常庫(kù)房對(duì)存貨管理有著明確要求的，從財(cái)務(wù)管理角度看，為了避免存貨積壓，每個(gè)月多應(yīng)該對(duì)庫(kù)房貨物進(jìn)行清點(diǎn)，而且必須按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。農(nóng)藥生產(chǎn)的特點(diǎn)是產(chǎn)品規(guī)格多、批量小，所以必須做好預(yù)算工作，盡量避免過(guò)量進(jìn)過(guò)導(dǎo)致的浪費(fèi)，這些可以通過(guò)財(cái)務(wù)手段控制，比如嚴(yán)格控制進(jìn)貨成本。此外，在驗(yàn)收貨物或者出庫(kù)時(shí)，也會(huì)有諸多潛在問(wèn)題存在，供貨方或收貨方給收單員小費(fèi)，以此來(lái)謀取私利，這些問(wèn)題普遍存在。因此，自制單據(jù)是企業(yè)甚至國(guó)家意志關(guān)心的一個(gè)事項(xiàng)，避免此類(lèi)事情就得從財(cái)務(wù)部門(mén)做起，對(duì)每個(gè)月的庫(kù)存進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，對(duì)存貨量、貨物清單和賬單仔細(xì)核對(duì)并做備份，下次盤(pán)點(diǎn)參考之前數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)和國(guó)家有關(guān)部門(mén)也會(huì)受益。

（6）費(fèi)用待攤。大型企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題管理一向嚴(yán)格，所以不會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似于中小企業(yè)這樣的待攤費(fèi)用問(wèn)題，比如，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)按在制定好的款項(xiàng)下按年度全部支付費(fèi)用，接下里只需要按照每月的費(fèi)用進(jìn)行攤銷(xiāo)，但是有些員工每月還會(huì)編制付款憑證，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致一款項(xiàng)付款兩次，對(duì)于不太懂財(cái)務(wù)的管理者來(lái)說(shuō)只是簽字批準(zhǔn)，這樣造成的利潤(rùn)流失很難被發(fā)現(xiàn)，所以管理者也應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，避免不必要的利潤(rùn)損失。

3.應(yīng)交耗費(fèi)

很對(duì)企業(yè)都會(huì)把開(kāi)源節(jié)流戰(zhàn)略位置放的很高，很顯然，開(kāi)源節(jié)流對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要，但是節(jié)流如果做得好，也會(huì)給企業(yè)減少很多壓力。加強(qiáng)資金管理、費(fèi)用控制和建立起符合公司情況的報(bào)銷(xiāo)制度和標(biāo)準(zhǔn)，如此不僅可以將財(cái)務(wù)工作細(xì)化，還能規(guī)范企業(yè)管理，管理的規(guī)范一定會(huì)給企業(yè)效益帶來(lái)益處。

二、總結(jié)和建議

以上所述，我們可以總結(jié)出類(lèi)別多、規(guī)格多、型號(hào)多是中小企業(yè)產(chǎn)品主要特征，那么企業(yè)面向的也大多是比較小的規(guī)模的客戶(hù)且數(shù)量多，管理不規(guī)范，目前中小企業(yè)存在嗯主要問(wèn)題也大多由此引起的，由于管理水平受限，會(huì)計(jì)核算過(guò)程的主要問(wèn)題集中在賬目較亂，還有就是處理反應(yīng)速度慢。雖然是一些小問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的影響無(wú)足輕重，但實(shí)際的財(cái)務(wù)板塊永遠(yuǎn)處于混亂狀態(tài)，如型號(hào)記錯(cuò)，財(cái)務(wù)賬目與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況不符，成本計(jì)價(jià)混亂等等問(wèn)題。

因此，規(guī)范會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理，并與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)型，由以往的傳統(tǒng)管理辦法轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)管理方式，引進(jìn)適合企業(yè)規(guī)模的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)件，利用財(cái)務(wù)軟件具備的共享信息資源這一優(yōu)勢(shì)，提高決策分析水平和工作效率。在目前這樣的大環(huán)境下的ERP系統(tǒng)基本都是已經(jīng)經(jīng)過(guò)國(guó)家審核后的產(chǎn)品，她的科目以及核算流程已經(jīng)處于成熟期，很規(guī)范。因此，企業(yè)要利用好這一工具，確定本身已經(jīng)規(guī)范的流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用軟件可以提高管理效率，比如單品成本核算，在軟件中就變得很簡(jiǎn)單，費(fèi)用和收益也是一目了然；而不是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況將軟件的流程改造了，這樣只是讓數(shù)據(jù)處理變得更加方便，而軟件的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有被完全開(kāi)發(fā)出來(lái)，反而給自己增加工作量了，企業(yè)的管理水平便不會(huì)得到提高，所以對(duì)于軟件的運(yùn)用要抱有積極的心態(tài)。

最近幾年，我們明顯可以感覺(jué)到國(guó)家政府在“三農(nóng)”問(wèn)題上給予了比較多的關(guān)注，尤其在減少農(nóng)藥殘留和淘汰基礎(chǔ)化工行業(yè)的形勢(shì)下，農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)必須做出改變，走出死胡同，采用高新技術(shù)，生產(chǎn)低殘留農(nóng)藥，落實(shí)現(xiàn)款發(fā)貨，目前已有不少中小企業(yè)通過(guò)及時(shí)轉(zhuǎn)型至今已發(fā)展為農(nóng)藥行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”由此不難得到管理的重要性，通過(guò)規(guī)范的管理使企業(yè)的規(guī)模不斷變大，提升產(chǎn)品的質(zhì)量。與此同時(shí)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)著手去做的。