新背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新分析

黃莉

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷增長和社會的不斷進步，事業(yè)單位要管理的事情也就變得越來越多，事業(yè)單位檔案的管理是行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)和首要工作。但是，行政事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中卻存在著很多問題，影響著行政事業(yè)單位之后的工作，所以為了改變這種現(xiàn)象，本文對行政事業(yè)單位檔案管理的目前狀況進行了分析，并指出了當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，然后對事業(yè)單位檔案管理工作提出了創(chuàng)新的方法和策略。

關(guān)鍵詞：新時代；行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新分析

一、行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

隨著我國社會的發(fā)展情況來看，行政事業(yè)單位已成為我國機構(gòu)組織不可或缺的一部分，行政事業(yè)單位不僅代表著我國機構(gòu)的整體形象，還對我國經(jīng)濟和社會的發(fā)展有著重要的影響。所以行政事業(yè)單位檔案管理的好與壞直接影響行政事業(yè)單位今后發(fā)展的情況。行政事業(yè)單位檔案不僅記錄了行政事業(yè)單位內(nèi)部工作內(nèi)容的重要信息，同時也記錄了行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的相關(guān)信息，換句話說行政事業(yè)單位檔案就是記錄行政事業(yè)單位所有信息的文件。行政事業(yè)單位想要發(fā)展的更好，就要做好基礎(chǔ)工作，明確好各個行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容和工作范圍，明確各行政事業(yè)單位今后的發(fā)展方向，同時，各個行政事業(yè)單位間應(yīng)相互溝通，遇到問題時應(yīng)如何處理和應(yīng)該哪個行政事業(yè)單位處理都明確標(biāo)明，以便快速有效的解決問題。這時就體現(xiàn)出行政事業(yè)單位檔案的重要性，也可以根據(jù)行政事業(yè)單位檔案的記載資料，借鑒前人經(jīng)驗和方法，來有效的解決問題。

二、 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

隨著我國社會發(fā)展的情況，我國行政事業(yè)單位變得越來越重要。在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程當(dāng)中，行政事業(yè)單位檔案管理問題卻被忽視，使得我國在行政事業(yè)單位檔案管理的制度上存在著大量的問題。隨著我國行政事業(yè)人員的不斷增加，行政事業(yè)單位檔案也越來越多，這也是影響行政事業(yè)單位檔案管理不善的原因之一。同時，有些行政事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)不高，對工作沒有責(zé)任感，也沒有制度的約束，就更加不重視檔案的管理工作。還有些人員為了自己的利益，對行政事業(yè)單位的檔案信息進行修改或違規(guī)操作，從而使得行政事業(yè)單位蒙受重大損失。

（二）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識不足

部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息理解的重要性不夠充分，認(rèn)為行政事業(yè)單位的檔案信息只是記載了行政事業(yè)單位的發(fā)展過程，認(rèn)為其對行政事業(yè)單位今后工作的進行和發(fā)展是無關(guān)緊要的，從而不重視行政事業(yè)單位檔案管理的工作。有些領(lǐng)導(dǎo)只重視建設(shè)方面，追求經(jīng)濟利益，忽視對行政事業(yè)單位的管理方面，對行政事業(yè)單位檔案管理僅要求偶爾維護，裝裝樣子，導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)付工作，只進行簡單的整理。同時，行政事業(yè)單位管理的軟硬件設(shè)施也不夠完善、先進，造成行政事業(yè)單位檔案的損壞、缺失、不全、甚至丟失。

（三）行政事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

隨著我國社會的發(fā)展?fàn)顩r，使行政事業(yè)單位檔案管理成為一項具有很強專業(yè)技術(shù)的工作，不再是一項政策性工作。因此，行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的素質(zhì)對于檔案的管理工作有著非常大的影響，對今后行政事業(yè)單位的發(fā)展也有很大的影響。但是，因當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理制度不完善，以及領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的忽視，使得行政事業(yè)單位檔案管理人員的地位很低，工作態(tài)度懶散、松懈，沒有對工作的認(rèn)真態(tài)度和意識，有些檔案管理部門變成單位可有可無的部門。檔案管理人員的工作沒有考慮其專業(yè)性，并且現(xiàn)在有些行政事業(yè)單位檔案管理人員的工作能力不高，很難跟上時代的步伐和國家對檔案管理的要求?，F(xiàn)在的行政事業(yè)單位檔案管理人員的經(jīng)常換人，把了解檔案工作的人員調(diào)到其他的崗位，然后把能力不夠不了解檔案的人員調(diào)到檔案管理的崗位，也是造成檔案損壞、缺失、不全、丟失的原因之一。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高會直接造成行政事業(yè)單位檔案管理的混亂雜。

三、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作分析和對策

（一）建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度

有句俗話說的好，無規(guī)矩不成方圓。那么建立和完善行政事業(yè)檔案管理制度是保證檔案完整的首要前提。想要完善行政事業(yè)單位檔案管理制度，就需要結(jié)合行政事業(yè)單位檔案管理的實際情況和內(nèi)容，建立科學(xué)、有效的檔案管理制度，再對行政事業(yè)單位檔案管理制度落于實踐，這樣才能對行政事業(yè)單位檔案管理起到有效地制約和管理。同時，行政事業(yè)單位檔案管理制度，不光對檔案管理人員有約束力，對行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也有約束的效果，這才能夠保障行政事業(yè)單位檔案管理的有效性，保障檔案管理中不會出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。對完善行政事業(yè)單位檔案管理制度，也可以采用獎罰的政策，對嚴(yán)格管理檔案的人員給予一定的獎勵，以鼓勵他們更好地工作，同時，對檔案管理不善的人員給予處罰，這樣才能保證檔案管理健康地發(fā)展下去。

（二）加強行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)的指揮和要求對行政事業(yè)單位檔案管理有非常大的影響。所以，讓檔案能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對檔案管理進行學(xué)習(xí)，以增加對檔案管理的認(rèn)識，重視檔案管理的工作，從而才能對行政事業(yè)單位檔案起到有效的管理。

（三）提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員是行政事業(yè)單位檔案管理的前提，想要對行政事業(yè)單位檔案嚴(yán)格的管理，就必須使用專業(yè)性強的檔案管理人員?？梢砸脙?yōu)秀的檔案管理人才，對不稱職的檔案管理人員進行及時淘汰；另外還可以對現(xiàn)在的檔案管理人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使他們培訓(xùn)和掌握最新的檔案管理知識，增加專業(yè)能力。

（四）加強行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)

隨著新時代的科技不斷的發(fā)展，許多的科學(xué)技術(shù)也被應(yīng)用進行政事業(yè)單位檔案的管理當(dāng)中，方便和完善了單位檔案的管理工作。同時，我們要依據(jù)行政事業(yè)單位的實際情況，使用合適的創(chuàng)新檔案管理軟硬件設(shè)備，并給檔案管理人員進行先進設(shè)備操作及使用的培訓(xùn)，以便讓檔案管理人員能夠快速有效的完成檔案的管理，使檔案管理也能與時俱進，跟上時代的步伐。

四、總結(jié)

新背景下的行政事業(yè)單位檔案管理工作還存在一些問題，影響著行政事業(yè)單位檔案的管理工作，并影響著行政事業(yè)單位之后的工作，想要讓檔案管理在行政事業(yè)單位的管理工作中起到作用，就必須對行政事業(yè)單位檔案管理制度進行完善，加強行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識，提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)，以有效改進檔案的管理。

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