石油化工設備及零備件采購及庫存管理優(yōu)化措施分析

徐薇

摘 要：石油化工企業(yè)一般都包含有諸多套生產裝置，需要的設備和零備件的種類和數量比較大，因此，在石油化工企業(yè)對設備和零備件的采購和庫存管理是受非常重視的。本文從石油化工企業(yè)生產裝置所需要的設備和零備件的采購和庫存管理現狀進行分析，揭示了以往傳統(tǒng)采購模式和庫存管理當中存在的主要問題，提出了相應的改進方式，分析了集中采購和供應鏈庫存管理新模式對傳統(tǒng)技術采購和庫存管理方面的優(yōu)勢，有助于石油化工企業(yè)降低開銷成本，提高市場綜合競爭力。

關鍵詞：集中采購；石油化工；庫存；供應鏈；管理

隨著我國綜合國力的提高，社會經濟不斷的快速穩(wěn)定發(fā)展，以及不斷提高的良好的投資環(huán)境，使得我國石油化工企業(yè)的規(guī)模和數量也在不斷地增大，一個石油化工企業(yè)下面往往包含有很多的生產裝置及相應的配套設施，占地面積廣設備眾多，在設備和零備件方面的需求量也是非常大的，占有很大的開銷比重，、科學合理的對設備和零備件進行采購和庫存管理，可以有效地控制石油化工企業(yè)的開銷成本，降低石油化工企業(yè)生產成本，提高市場綜合競爭力。

1 石油化工企業(yè)生產設備和零備件采購和庫存管理的現狀

（1）石油化工企業(yè)采購管理現狀

在石油化工企業(yè)中，關于采購管理的現狀，我們可以從以下三個方面進行分析。

1）從設備和零備件的采購計劃來看，目前，石油化工企業(yè)生產裝置管轄車間對于采購計劃一般是根據當前的消耗量與消耗的系數的乘積來確定，經驗要素對設備和零備件的采購量影響較大，總體來說，這種采購計劃沒有精準性，不能體現對設備和零備件的真正需求，因此，經濟性較差有待于提高。

2）從石油化工企業(yè)合格供應商的選擇和評估方面看，石油化工企業(yè)對合格供應商的評估制度還存在缺陷沒有完善，沒有從長期的戰(zhàn)略需求的角度去選擇和確定戰(zhàn)略伙伴關系的供應商，供應商的質量參差不齊，對于供應商的更換頻率較為頻繁。

3）從對提供設備和零備件的供應商的管理方面來看，由于石油化工企業(yè)沒有與供應商形成穩(wěn)定的合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系，企業(yè)與供應商雙方通常只是短期的產品規(guī)格導向關系，企業(yè)與供應商之間的信息交流與共享很難實現，對先進的設備采購往往比較落后。

（2）石油化工企業(yè)庫存管理現狀分析

我國石油化工企業(yè)生產裝置所需的設備和零備件在庫存管理方面的問題也還是比較突出的，這種缺陷問題主要體現在以下四個方面。

1）石油化工企業(yè)缺乏科學的訂貨模型，在采購方面由于與供應商之間交流共享不及時，在信息技術這方面的運用還不到位，目前企業(yè)的訂貨主要還是根據個人經驗來進行判斷。

2）許多石油化工企業(yè)沒有完善的庫存報表和評估體系，在庫存報表方面仍然采用原始的庫存量報告，評估依據嚴重不足。

3）由于石油化工企業(yè)和供應商沒有形成穩(wěn)定的合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系，難以形成有效的庫存信息的共享機制，不能形成穩(wěn)定的需求。

4）石油化工企業(yè)在急需設備和零備件時，需求放大的長鞭效應在物資倉儲方面比較明顯，不能及時的滿足生產裝置需求。

2 傳統(tǒng)技術采購和庫存管理模式在企業(yè)中存在的問題分析

（1）傳統(tǒng)技術采購和庫存管理模式存在的問題

隨著計算機技術的發(fā)展，信息技術的不斷飛速發(fā)展，傳統(tǒng)技術采購和管理模式的弊端在石油化工采購部門也逐漸呈現出來。

1）傳統(tǒng)采購模式比較重視對供應商之間價格的比較，采購中要經過多次的報價、詢價過程，價格因素嚴重影響著供應商的選擇，與供應商的交易活動較為突出。

2）以往石油化工企業(yè)傳統(tǒng)采購過程在博弈的過程中，信息在交流與共享上是非常不對稱的，采購談判很難建立在信任的基礎上，信息難以實現交流與共享，造成了企業(yè)資源的浪費和成本的上升。

3）石油化工企業(yè)傳統(tǒng)采購和庫存管理存在的問題概括如下：一是訂貨模式不合理；二是信息交流與共享的順暢度和有效性不夠；三是采購管理存在缺陷。

（2）改進方向

1）要加強石油化工企業(yè)內部的信息共享與交流，確保傳遞的需求信息及時和準確，實現供需雙方的信息共享。

2）改善訂貨模式，采用定量化的數據分析模式來確定訂貨品種和數量。

3）綜合考慮產品的質量與價格，質量出效益，制定符合企業(yè)發(fā)展需求的供貨商評價體系及學習國外先進的設備采購戰(zhàn)略。

3石油化工企業(yè)設備和零備件采購和庫存管理新模式分析

（1）實行集中采購模式

石油化工企業(yè)集中采購是指對于設備材料的采購與傳統(tǒng)思路不同，采取集中化的大批量采購，除了采購方面更加集中化之外，企業(yè)在全國的各個地方也要建立起自己的集中化統(tǒng)一化采購平臺，從而為他們旗下的分公司進行服務。集中采購的模式非常符合現代供應鏈發(fā)展的要求，因此，相對于單獨的采購模式具有明顯的優(yōu)勢，有利于提高采購質量。

1）通過設立采購平臺，各個分公司把采購訂單匯總到采購平臺，然后由專業(yè)的采購人員進行處理和采購，可以節(jié)省人力配置，避免重復的供應商評估、報價，有利于采購活動自身人力和物力成本的降低。

2）企業(yè)有效整合采購需求量。石油化工企業(yè)各個生產裝置在一些物資的需求上是相同的，整合需求量后作為一個大單統(tǒng)一采購，可以降低供應商的報價。

3）通過信息共享和集中采購，供應商資源可以得到分享，企業(yè)通過采購平臺的反饋信息就可以掌握供貨質量，集中采購模式有利于產品的標準化。

4）集中采購模式在實施過程中，也存在著一些問題：一是盡管現代網絡技術的發(fā)展為信息交流、溝通搭建了很好的平臺，但是在集中采購過程中，采購人員與各個分公司技術人員的交流還是沒有各個分公司實行單獨采購時便利，需求信息及技術澄清有時會出現滯后的情況，從而影響設備及零備件的采購進度。二是采購平臺人員和分公司技術人員在采購信息交流中一旦意見不合，就容易導致關系緊張狀況，產生矛盾關系不利于企業(yè)的和諧發(fā)展。

（2）在供應鏈上建立新型庫存管理模式

在供應鏈上建立新的庫存管理模式是對傳統(tǒng)庫存管理模式的一項重大改革，是傳統(tǒng)石油化工企業(yè)對不斷完善的設備及零備件庫存管理探索的有效成果。

1）石油化工企業(yè)需要對包括采購流程、供應商有效信息的交流和管理、采購模式等與材料相關的供應鏈進行一系列的改造。

2）采購管理部門應當在前一年庫存數據的基礎上，組織技術人員進行相應的審核和討論，從而制定科學、合理的采購計劃，并且將計劃完整的傳播到基層生產單位，切實地落實到設備和生產管理人員之中，以采取措施降低生產成本。

結束語

在石油化工企業(yè)中設備及零備件的采購和庫存管理占有著很大的運行成本比重，加強采購模式的創(chuàng)新和新型庫存管理模式的建立，有助于改善企業(yè)管理、降低運行成本，提高企業(yè)綜合經濟效益。石油化工企業(yè)應該在分析和總結傳統(tǒng)采購模式和庫存管理經驗的基礎上，對新型的集中采購模式和供應鏈庫存管理模式進行不斷的創(chuàng)新和改進，以實現企業(yè)對設備及零備件的采購和庫存的更有效管理，降低石油化工企業(yè)開銷成本，提高企業(yè)市場綜合競爭力。

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