章燕
摘要:在市場經(jīng)濟的強大推動下,基于企業(yè)經(jīng)營成本目標,構建財務內控管理模式變得尤為重要和關鍵,已經(jīng)達成了一種思想共識。加強財務內控管理模式的構建,可以有效提升企業(yè)內部資金供給的能力和水平,推動企業(yè)經(jīng)營成本目標的實現(xiàn),維護企業(yè)資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性,確保企業(yè)的長效發(fā)展。本文主要以企業(yè)經(jīng)營成本目標下財務內控管理模式的構建為論點,并提出幾點針對性的建議,旨在為研究人士提供一些理論性依據(jù)。
關鍵詞:企業(yè);經(jīng)營成本目標;財務內控管理模式;建議
目前,基于企業(yè)經(jīng)營成本目標,構建財務內控管理模式是企業(yè)各項管理工作的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位。企業(yè)在進行內部控制工作中,必須要積極構建財務內控管理模式,并與企業(yè)經(jīng)營成本目標相聯(lián)系,使企業(yè)能夠更好地防范和規(guī)避風險,為企業(yè)創(chuàng)造廣泛的發(fā)展空間。
一、企業(yè)財務內控與成本控制融合切入點分析
(一)與固定資產(chǎn)采購項目的論證相融合
企業(yè)要想有效改善企業(yè)資金情況,財務部門在實施財務內控時,必須要在固定資產(chǎn)采購項目的論證中融入高度的熱情,不能將其作為執(zhí)行層來給予資金預算和撥付,所以在財務內控中,要正確處理和選擇資產(chǎn)采購和租賃等方面的問題。
(二)與員工明確成本管控責任相融合
團隊作業(yè)主要包括項目制和班組制等兩個方面,是企業(yè)重要的工作模式之一。然而在團隊作業(yè)模式的應用下,極容易出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。在可變成本控制過程中,成本控制的剛性力度嚴重缺失[1]。因此,對于財務內控的融合點,進一步明確了員工成本管理與控制的責任。
二、企業(yè)經(jīng)營成本目標下財務內控管理模式構建中存在的不足之處
(一)財務賬目比較混亂,采購人員管理比較松散
1.企業(yè)之間的合作交流機會越來越多,往來賬目的數(shù)量也在普遍增多,一些很難妥善處理好復雜繁瑣的項目,甚至將利潤和虧損模糊計算在賬目中,難以有效辨別和處理,影響著財務工作的真實性,存在著極大的安全隱患。
2.采購物資和生產(chǎn)資料等是一項重要的工作,企業(yè)必須要嚴格管控采購物資途徑、采購成本高低。在這個過程中,采購途徑比較多樣化,極容易滋生不良采購行為。在采購過程較為松散的情況下[2],采購成本上下浮動現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,也難以做到賬賬相符,一定程度上增加了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營成本,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(二)缺少較為完善的財務內控體系
現(xiàn)階段,在一些企業(yè)的財務內控管理中,內部控制體系較不完善,限制著財務內控工作的進行。而且在財務內控管理中,相關管理方法比較落后,難以實現(xiàn)事前審核、事中規(guī)范以及事后反饋,財務內控管理效果并不理想。
(三)財務內部監(jiān)管機制嚴重缺失
現(xiàn)階段,企業(yè)各個部門要共同致力于財務內部控制系統(tǒng)的構建,各個部門之間要做到通力合作。然而,在具體操作過程中,財務內控管理機制較不完善,對財務管理內部控制還存在著一定的心理誤區(qū),很難有效發(fā)揮出財務管理監(jiān)管機制的作用。而且監(jiān)管部門之間的權責關系比較混亂,難以做到相互監(jiān)督,無法獲取最為真實準確的會計信息。
(四)資金利用效率比較低
目前,一些企業(yè)的資金利用效率并不高,其原因主要包括:首先,企業(yè)資金管理比較分散,管理失控現(xiàn)象屢禁不止。下屬的一些子公司沒有對企業(yè)整體利益進行深入分析,盲目投資,出現(xiàn)了嚴重的資金周轉不靈。其次,一些企業(yè)存在著較多的資金閑置,大多數(shù)資金沒有應用在投資上,資金資源浪費現(xiàn)象比較惡化。
三、企業(yè)經(jīng)營成本目標下財務內控管理模式構建的幾點建議
(一)加強信息化建設
1.基于企業(yè)經(jīng)營成本目標角度,構建信息化系統(tǒng)也是必不可少的一個方面,可以有效進行財務數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及保存工作。利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng),可以大大提升財務內部管理效率。企業(yè)還需要培養(yǎng)一大批信息化人才,充分掌握會計電算化專業(yè)技能,以免人為因素的失誤而影響財務信息的真實性、準確性。
此外,要加強內部信息傳遞控制,構建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[3],做好數(shù)據(jù)信息的匯總與處理工作,避免諸多風險性因素借此趁虛而入。
2.在高科技技術的強大推動下,以往傳統(tǒng)的人工工作方式難以滿足企業(yè)財務內控管理工作的發(fā)展需求。企業(yè)要成立信息技術團隊,加強與先進科技企業(yè)的交流與溝通。通過構建網(wǎng)絡內部控制制度,有效打破了時間和地域方面的限制,避免數(shù)據(jù)在傳輸搜集中出現(xiàn)的失誤現(xiàn)象,節(jié)省人力和物力。要將網(wǎng)絡貫穿到財務內控管理工作的各個過程中,嚴格規(guī)范工作流程。
此外,財務部門與企業(yè)其他部門要做到通力合作,保持高度的協(xié)作與配合,合理劃分資金管理范圍,發(fā)揮出財務部門的職能,對起始數(shù)據(jù)、流通環(huán)節(jié)以及最終數(shù)據(jù)等實施全方位、多角度領域地審核,促進財務工作的高效運轉。
(二)制定完善的財務內控制度
1.構建崗位責任制
要合理劃分各個部門之間的權責范圍,明確權責關系,嚴格遵守國家相關法律法規(guī),出納人員不能同時兼任審核,不同職位的人員要做好明細賬和總賬所對應的登記工作。
2.構建財產(chǎn)清查制度
企業(yè)要對財產(chǎn)物資定期進行清查工作,盤點物資實際數(shù)量,對庫存現(xiàn)金要進行及時清點,做到賬實相符,增強會計信息的真實性。
3.構建財務檢查分析制度
企業(yè)要積極展開財務和管理檢查工作,對于不嚴格遵守規(guī)章制度的人員要進行一定的處罰,對于財務部門內部出現(xiàn)的問題,要進行深入分析,及時提出相應的解決方案,推動財務內控工作的高效運轉。
(三)完善審計監(jiān)管體系
企業(yè)要制定完善的審計監(jiān)管體系,做好審計管理工作,提升企業(yè)財務內控管理水平,避免財務風險的發(fā)生。重新聘請更為強化的財務中介和內部審計機構,將內部監(jiān)督工作外包給外部不相關的人員,不予個人利益發(fā)生任何沖突,防止徇私舞弊、貪污受賄行為的出現(xiàn)。
(四)提高資金利用效率
企業(yè)資金是企業(yè)發(fā)展的重要源泉,也是財務控制的關鍵要點。要想有效提升資金利用效率,必須要有效管理資金,發(fā)揮出企業(yè)財務部門的職能和作用。構建資金管理機制,有針對性地進行資金管理[4]。加強先進科學技術的應用,不斷提升資金調撥效率。企業(yè)要想獲取最為真實準確地財務信息,必須要做好應收賬款的催繳管理工作,及時將預計支出的資金記錄下來,按照預算進行執(zhí)行。對大額資金的流向進行嚴格監(jiān)督,掌握資金使用的具體情況,這對于提升資金利用效率也是極為有利的。
(五)加大全面預算管理執(zhí)行力度
在強化財務內控職能時,要加強全面預算管理工作的執(zhí)行力度。比如在固定資產(chǎn)采購項目論證中,財務部門要結合投資回報率、沉淀成本以及機會成本等,制定出配套可行的可行性分析報告,確保企業(yè)管理者決策的準確無誤,進而做好全面預算管理工作。
(六)提升財務人員的綜合素養(yǎng)
提高財務人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),可以為財務內控管理工作注入強大的生命力,對企業(yè)財務人員開展一系列的業(yè)務培訓與指導工作,可以通過專家講座、課程學習以及進修深造等形式。在人事管理方面,要適度提升招聘門檻,招聘時要統(tǒng)一進行考核與評估。在通過相應的考核以后,再安排正式上崗就職,加強專業(yè)人才的培養(yǎng)建設,構建出一批高精尖的財務團隊。
四、結束語
綜上所述,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本目標,構建財務內控管理模式是非常有必要的,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,實現(xiàn)企業(yè)內部控制與財務管理的無縫對接,使二者成為協(xié)調統(tǒng)一的有機整體。因此,企業(yè)要制定完善的財務內控制度,加強信息化建設,不斷提升企業(yè)資金使用效率。實施完善的監(jiān)督管理機制,創(chuàng)建良好的企業(yè)工作氛圍,最大程度地發(fā)揮出財務內控管理模式的應用價值,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設目標。
參考文獻:
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