淺議ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用

摘 要：會計核算其實就是記載和核算以及展示并分析資金在企業(yè)整個經(jīng)濟活動過程中的改變流程和結(jié)果，給相關(guān)政府部門和投資人員以及債權(quán)人，還有企業(yè)管理決策人員提供企業(yè)一系列的財務(wù)情況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等十分關(guān)鍵的信息。由于ERP技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，促使大量的企業(yè)廣泛的應(yīng)用這一系統(tǒng)，更使會計核算組織方法和工作人員的身份等都發(fā)生了巨大的改變。因此，本文主要分析了ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用，旨在給會計核算工作的進行提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計核算；企業(yè)；作用

由于信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)生了巨大的改變，而利用信息化強化企業(yè)綜合管理水平，一個十分重要的方式就是利用ERP系統(tǒng)，也可以稱作是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)屬于是管理工具的一種，在完全達到企業(yè)發(fā)展要求的前提下，對于企業(yè)之前管理的方法也提出了更高的挑戰(zhàn)，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務(wù)程序和管理思想等均造成了不同程度的沖擊。因此，下面將進一步分析ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用。

一、ERP系統(tǒng)給企業(yè)會計核算提供支持

利用ERP系統(tǒng)項目的開展，計算機的配置以及網(wǎng)絡(luò)的運行，給企業(yè)會計核算提供了智能化的生產(chǎn)工具，由于計算機在企業(yè)里面慢慢的普及，逐漸推行使用ERP系統(tǒng)，成功建立信息化管理平臺，給會計核算工作提供了先進的生產(chǎn)線。

經(jīng)過使用ERP系統(tǒng)，管理程序重新組合和完善，打破了會計核算工作生產(chǎn)線的平臺期，通過業(yè)務(wù)流程的改進，企業(yè)理順了采購職責和物資管理，整合了財務(wù)和銷售管理，集中了成品管理，利用ERP系統(tǒng)平臺，讓之前的分散式辦公成為了零距離辦公，企業(yè)所有的會計核算工作者都能夠利用網(wǎng)絡(luò)在同一個平臺上進行核算，兩級核算轉(zhuǎn)變成一級核算，打破了會計核算十幾年來的瓶頸。

利用ERP系統(tǒng)，財務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)一以及會計核算的方式，給會計核算工作者身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)上的支持，確保了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)核算能夠同一實踐進行，所以將會計核算工作人員的職責進行了重新的安排，少部分工作人員負責設(shè)置會計處理，還有系統(tǒng)在出現(xiàn)不正常情況下，及時的對系統(tǒng)進行分析，這些人可以說是技術(shù)工作者。另外，采購和庫存以及銷售等和核心流程有關(guān)的重點經(jīng)濟事項，會計業(yè)務(wù)核算所有的都是利用自動會計對其進行處理，這項工作，重點就是對于收款和付款業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行錄入，對于結(jié)束之后業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證，實施集中和審核以及整理歸入檔案，所以，這類會計核算工作人員可以稱作是操作工作者。

二、ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用

1.ERP系統(tǒng)對于會計核算模式的作用

以往使用的會計核算模式和一些核算方式其實不是會計數(shù)據(jù)處理自身提出的規(guī)定，而是想要降低或者是簡化計算工作的量所導(dǎo)致的。應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理，在滿足我國有關(guān)會計制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)該將預(yù)期目標當作出發(fā)點，設(shè)計出業(yè)務(wù)流程高效率并且更加精準和科學(xué)的會計核算模式，只要財務(wù)管理子系統(tǒng)提供的核算不是錯誤的，在操作的過程中按照特定的功能執(zhí)行，計算機就能夠在短時間內(nèi)，精準的完成工作。

會計核算其實就是記載和計算以及展示和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動當中改變的流程和結(jié)果，主要是整個賬單和應(yīng)收付賬單，現(xiàn)金和固定資產(chǎn)等組合而成的。所以，站在物理層面的角度去看，ERP系統(tǒng)會計核算主要涉及到以上等模塊。例如，現(xiàn)金模塊，其重點是對于現(xiàn)金的流入和流出進行控制，還有就是對于零用的現(xiàn)金和銀行存款的核算，其中包含對于現(xiàn)金和支票以及銀行存款實施管理。在ERP系統(tǒng)當中，通常都包含票據(jù)的維護和打印等的。除此之外，其還與應(yīng)收付賬單和整體賬單等集成，能夠自動生成憑證，將其錄入到總體賬單當中。通過利用ERP系統(tǒng)能夠很大程度上減少人工工作量，在規(guī)范的成本體系當中，產(chǎn)品和產(chǎn)成品以及銷售成本都能夠以規(guī)定的成本價格計入，并且，還能夠?qū)⒊杀敬嬖诘牟顒e記錄下來，能夠減少后期成本核算工作的工作量，讓平時的賬務(wù)處理更加簡單方便。利用ERP系統(tǒng)對于成本實施管理，經(jīng)過庫存和工資以及資產(chǎn)系統(tǒng)等找到想要的成本數(shù)據(jù)信息，或者是人工將其錄入到系統(tǒng)當中，系統(tǒng)就可以自動的將成本計算出來，制作出產(chǎn)品成本的表格和成本差異分析表格等多種企業(yè)需要的保鏢，同時還能夠保證每一種數(shù)據(jù)來源是唯一的，保證數(shù)據(jù)是精準的，進而能夠防止出現(xiàn)像手工錄入一樣的錯誤。

2.轉(zhuǎn)變會計工作人員的角色

ERP系統(tǒng)，對于會計核算工作人員也造成了一定的影響，最為明顯的就是，在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，大量資料都是資料生產(chǎn)處的工作人員進行錄入，這樣會計數(shù)據(jù)就會在交易結(jié)束之后，自動進入到整體賬單當中，并且自動的分類，生成報表。同時很多資料都可以直接在系統(tǒng)當中隨時的調(diào)出和錄入。這就導(dǎo)致之前必須要通過會計工作者實施的基礎(chǔ)工作被計算機取代，很大程度上減少了會計工作者的好多工作量，將會計工作人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個角色能夠擁有很多用戶，并且一個用戶也能夠分別屬于很多角色，之后會計核算工作者將會扮演企業(yè)診斷人員和咨詢?nèi)藛T的角色，但是想要很好的實現(xiàn)這些工作，要求財務(wù)工作者必須要擁有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，同時不斷提升自身的預(yù)測和分析以及掌控還有決策等能力。

3.對對賬表存輸過程的作用

在之前會計業(yè)務(wù)處理時，整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別分區(qū)開來，同時擁有不同的格式，同時儲存介質(zhì)是紙質(zhì)的。而在ERP系統(tǒng)當中，所有的數(shù)據(jù)和報表都是利用文件的方式儲存的，想要查找這些賬目或者是保鏢的時候，僅僅需要按照相應(yīng)的操作，就能夠獲得想要的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會根據(jù)之前設(shè)計好的程序，自動在數(shù)據(jù)庫中查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，之后根據(jù)我國會計制度要求的格式，把相應(yīng)憑證或者報表在計算機屏幕上面展示出來，然后可以發(fā)送指令由打印機打印出來。

4.財務(wù)部門轉(zhuǎn)變成管理型

通過使用ERP系統(tǒng)，促使財務(wù)部門的工作核心發(fā)生了改變，由之前的核算型轉(zhuǎn)變成如今的管理型，但是核算和服務(wù)可以說是管理的根本。要求財務(wù)部必須要對于所有財務(wù)部門的工作人員進行培訓(xùn)，經(jīng)過定期組織學(xué)習的方式，不斷的提高會計工作者的專業(yè)水平。

5.改善核算過程

企業(yè)會計核算過程，要求必須要遵循流程負責和服從以及支持的原則，轉(zhuǎn)變管理思維，開展會計核算工作，之前的復(fù)雜和繁瑣，信息傳遞效率低的會計核算工會工作，沒有辦法達到企業(yè)快速發(fā)展提出的要求。所以，在核算組織這塊要設(shè)置整體賬單報表和花費報銷以及應(yīng)收付核算等重點的核算流程，每一個流程可以類似于一個生產(chǎn)車間，會計核算必須要根據(jù)車間的生產(chǎn)開展工作。比如，應(yīng)收流程重點就是對于企業(yè)重點產(chǎn)品銷售結(jié)算等進行管理，在這個生產(chǎn)線上面的用戶檔案的管理和款項的收入和輸入以及再次梳理等，必須要多個崗位進行密切的合作。除此之外，經(jīng)過對于流程的核心點和步驟安排再次核算的崗位，進而不斷提高對重點步驟事后檢查的監(jiān)督，也就是提升信息產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作。簡化事前審批工作流程，不斷提升工作的質(zhì)量和效率，讓會計機構(gòu)可以高效的工作。

6.提高了工作效率和會計信息質(zhì)量

ERP系統(tǒng)將企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財?shù)冉y(tǒng)一在一個智能管理平臺進行管理，必將極大地提高企業(yè)的工作效率和會計信息質(zhì)量。以我們單位為例，自從2010年上線了平章公司的“中華出版人”ERP綜合管理系統(tǒng)以來，建立從編輯、印刷、營銷、物流到財務(wù)核算的協(xié)同流程體系，徹底打破出版社財務(wù)、發(fā)行、編印等各流程之間資源上相對孤立、信息封閉的局面，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享，消除了財務(wù)核算過程中的絆腳石，提高了會計核算的效率和會計信息質(zhì)量，真正達到“賬實相符，賬賬相符”的管理要求。

三、結(jié)束語

通過本文對ERP系統(tǒng)在會計核算中作用的進一步分析和闡述，使我們了解到通過使用ERP系統(tǒng)，能夠優(yōu)化企業(yè)會計核算工作的流程，提升企業(yè)會計核算的工作質(zhì)量和流程，減少人工工作量，保證信息的正確性。因此，希望通過本文的闡述，能夠給ERP系統(tǒng)在會計核算工作中的應(yīng)用提供一定的參考和幫助。

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作者簡介：梁力然（1967.02- ），男，廣東省廣州市人，漢族，會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理