敬 莉
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110167)
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,加強(qiáng)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是更好地利用地域文化資源的基礎(chǔ),對圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)服務(wù)于社會特色化、個性化和優(yōu)質(zhì)化,對推動本地區(qū)社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、傳承地域文化都具有重要的意義。本文通過對我省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)際調(diào)查研究,綜合分析了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不均衡問題所在,并針對公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展提出了合理化的對策及建議。
公共圖書館擔(dān)負(fù)著保存文獻(xiàn)、傳遞信息、開展社會教育等傳播先進(jìn)文化的重任,在保護(hù)地域文化的前提下,如何建設(shè)地域文化資源是公共圖書館亟待解決的課題,以下從各個不同收藏文獻(xiàn)資源的主體來分析遼寧省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)情況。
目前,遼寧省的地方文獻(xiàn)工作主要都集中在公共圖書館。1989年,遼寧省首次公共圖書館地方文獻(xiàn)工作會議在沈陽召開,會議上討論并制定了《遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)方案》,該方案轉(zhuǎn)發(fā)給市縣(區(qū))級以上公共圖書館和少兒圖書館。文件于1990年起實(shí)施,并列為各級公共圖書館評估內(nèi)容。這個方案的實(shí)施標(biāo)志著遼寧省、市級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作步入了規(guī)范化、統(tǒng)籌化的資源建設(shè)新階段。筆者對全省15個省、市級公共圖書館采用實(shí)地走訪考察、公共圖書館網(wǎng)站主頁查閱、電話調(diào)查、問卷調(diào)查、查閱論文等方式,對其地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況進(jìn)行檢索和考察。從表1的情況可以看出,遼寧地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作發(fā)展水平不均衡,省內(nèi)的各圖書館對地方文獻(xiàn)工作的投入力度也不夠。這與各市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平息息相關(guān)。各館的文獻(xiàn)征集和入藏情況也大相徑庭,有的館沒有專門設(shè)地方文獻(xiàn)部,在管理上各自為政,不便于地方文獻(xiàn)工作的開發(fā)和利用,如丹東市圖書館、朝陽市圖書館、葫蘆島市圖書館、盤錦市圖書館等,一些特色文獻(xiàn)資源則在一般的閱覽室中,沒有專門集中文獻(xiàn)資源,缺乏系統(tǒng)性、調(diào)控性、整體性及規(guī)劃性。有些落后地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作起步較晚,無法與其他館并肩前行及文獻(xiàn)的資源共享等。文獻(xiàn)資源沒有很好地整合,許多特色文獻(xiàn)資源散落各縣級圖書館、檔案館及民間。此外,各圖書館沒有地方文獻(xiàn)館際交換的意識,沒有資源整合的超前意識。
表1 遼寧省、市公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況
公共圖書館承擔(dān)了大量的地方文獻(xiàn)資源的收集整理工作,各地的地方志、政協(xié)、黨史辦、檔案館、博物館等機(jī)構(gòu)也根據(jù)各自的工作需要或研究對象有針對性地收集、整理各種不同類型的地方文獻(xiàn)資源。另外,還有一些個人收藏愛好者收藏了一些當(dāng)?shù)氐淖谧V、祖譜、家譜、地方特色的民歌、民謠等。
遼寧地區(qū)所面臨的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)問題現(xiàn)處于一種各自為政的狀態(tài),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也沒有集成與整合,限制了地方文獻(xiàn)發(fā)展的道路,也制約了文獻(xiàn)資源的利用水平。
2.3.1 工作管理制度不科學(xué)。根據(jù)調(diào)查表可以看出一些單位沒有設(shè)置專門的地方文獻(xiàn)部門,而是分散在各部門,分別設(shè)置在采編部、典藏部、信息咨詢部等,導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)無法有效合理銜接,很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。以沈陽市圖書館為例,2011年設(shè)置了獨(dú)立的地方文獻(xiàn)部,2014年由于事業(yè)單位人事制度改革,機(jī)構(gòu)調(diào)整,將其合并到典藏部。其余小部分圖書館沒有設(shè)置地方文獻(xiàn)部門,各項(xiàng)業(yè)務(wù)都分散在其他部門。如盤錦市圖書館、葫蘆島市圖書館、阜新市圖書館等。
2.3.2 缺乏協(xié)作精神。文獻(xiàn)資源的分布很廣,需要各單位全力以赴、互相協(xié)作,才能很好地開展地方文獻(xiàn)工作。一般分布在圖書館、博物館、檔案館、黨史辦、政協(xié)及其他一些政府機(jī)關(guān)等單位。各單位都有各自的征集范圍和保存形式,對地方文獻(xiàn)本身的理解也有一定的差別,所以導(dǎo)致地方文獻(xiàn)工作的分割狀態(tài)。
2.3.3 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。根據(jù)調(diào)查表可以看出,各單位數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),都是各自加工自行建設(shè)平臺,很難進(jìn)行地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源共享,也缺乏長期規(guī)劃與有效措施。省、市級圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)比較快,地級市、縣以下圖書館數(shù)據(jù)建設(shè)緩慢,缺乏規(guī)劃與措施。
2.3.4 缺乏對地方文化自覺。地方文化自覺應(yīng)是對發(fā)展歷程、作用和未來有充分的認(rèn)識。公共圖書館是我國公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,承擔(dān)著保存和傳承地方文化的職責(zé),它記載著本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會等發(fā)展的歷史,是本地人民記憶的裝置;是傳承文明、傳播知識、是了解過去、規(guī)劃未來發(fā)展的重要途徑,因此,圖書館應(yīng)充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下繼續(xù)加強(qiáng)收集、整理、開發(fā)好地方文獻(xiàn)的作用、意義,發(fā)展的優(yōu)勢和地位,以高度的文化自覺積極參與地方文獻(xiàn)建設(shè)。
地域文化是生活在特定地理環(huán)境下、特定地理范圍內(nèi),特定人群歷經(jīng)長期的歷史積淀形成的人類文化,是民族文化的重要組成部分,承載著民族的深厚底蘊(yùn)和傳統(tǒng)文化的精神。黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為總書記的黨中央高度重視文化建設(shè),開展地域文化資源建設(shè)則成為保存?zhèn)鞒兄腥A民族優(yōu)良文化的重要途徑,意義重大。
遼寧省各級文化主管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對各級公共圖書館定期指導(dǎo)與監(jiān)督,地方文獻(xiàn)工作應(yīng)納入全國各級圖書館的評估工作中。同時(shí),還應(yīng)完善地方文獻(xiàn)的一系列規(guī)章制度,如1987年《遼寧省圖書館地方文獻(xiàn)參考咨詢工作制度》《關(guān)于向省圖書館繳納遼寧地方文獻(xiàn)樣本的通知》《遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)方案》等,這些制度的建立使遼寧省的地方文獻(xiàn)工作逐漸走向制度化、規(guī)范化的進(jìn)程。此外,圖書館還應(yīng)在文獻(xiàn)征集、開發(fā)服務(wù)、保存整理等方面制定出相應(yīng)的細(xì)則,尤其是地方文獻(xiàn)呈繳征集制度還應(yīng)該更細(xì)化,才能確保地方文獻(xiàn)工作前行無阻、順利開展。但是地方文獻(xiàn)在資源開發(fā)、文獻(xiàn)征集、特色文獻(xiàn)的保護(hù)及經(jīng)費(fèi)保障方面沒有得到很好的保護(hù),也沒有具體的制度措施。全省的地方文獻(xiàn)資源保障體系如果得到省級單位及全省公共圖書館的支持,建立本地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏中心,協(xié)調(diào)市縣級以下的圖書館文獻(xiàn)工作,確保特色收藏范圍,逐漸形成完整的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系。為地方文獻(xiàn)資源信息提供服務(wù)保障。
建立聯(lián)盟工作,使全省地方文獻(xiàn)工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。為了更好地將地方文獻(xiàn)資源集成與共享,地方文獻(xiàn)的地域性決定了只有各家單位及個人都參與到地方文獻(xiàn)資源共享建設(shè)中來,才能解決各家地方文獻(xiàn)資源獨(dú)占的問題,通過圖書館和文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)組織成一個網(wǎng)絡(luò),按照互利互惠、互通有無的原則,通過采訪與聯(lián)合編目,館際互借與建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等來實(shí)現(xiàn)資源信息共享,來實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)特色資源的共享。如遼寧省圖書館在2014年8月,組織全省14個地級市公共圖書館共同召開了“遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作研討會”,起草了《遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作聯(lián)盟建設(shè)草案》,并制定了一系列聯(lián)盟工作細(xì)則。通過制訂一系列聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn),建立起全省地方文獻(xiàn)工作協(xié)作網(wǎng),優(yōu)化全省地方文獻(xiàn)資源,做好全文書目數(shù)據(jù)庫、參考咨詢、地方文獻(xiàn)征集等方面的協(xié)作協(xié)調(diào)。全力扶持薄弱單位的地方文獻(xiàn)工作,在資源征集、開發(fā)與利用等方面協(xié)調(diào)發(fā)展,達(dá)到資源共享共建的目的。聯(lián)盟資源建設(shè)可以借助已有的區(qū)域建設(shè)平臺來提高工作效率,政府公開信息作為公共信息資源的重要組成部分有其獨(dú)特的作用,將其納入公共圖書館的地方文獻(xiàn)資源體系,不但可促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源體系的建設(shè),也能更好地為民所用。遼寧省圖書館借助政府平臺,加強(qiáng)與各地級市的網(wǎng)絡(luò)共建、共享,可進(jìn)一步并多方面開展文獻(xiàn)合作工作。
地方文獻(xiàn)資源建設(shè)離不開數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)來傳輸系統(tǒng),建立以圖書館系統(tǒng)為平臺和分布的資源庫群。我國的公共圖書館系統(tǒng)平臺實(shí)施了“全國文化信息資源共享工程”,在各省、市館開展了聯(lián)合編目、館際互借、采訪協(xié)調(diào)等活動,以數(shù)字圖書館的推廣工程為契機(jī),促進(jìn)了全省各級公共圖書館的資源共享與合作共建,實(shí)現(xiàn)了地域文化極強(qiáng)的地方文獻(xiàn)資源共享。地級市館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)相對都比較薄弱,他們可以利用網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)各館之間的館際鏈接,能更好為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)資源的推廣與共享工作。例如大慶市圖書館作為節(jié)點(diǎn)平臺已經(jīng)初步完成了地方文獻(xiàn)共享平臺的建設(shè)和3萬頁的地方文獻(xiàn)數(shù)字化加工,制定了全大慶地區(qū)統(tǒng)一的文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)及各聯(lián)盟機(jī)構(gòu)工作守則。
圖書館地方文獻(xiàn)以其特有資源唯其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)所不能替代。對地方文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行深度開發(fā)或重新組合,最大限度服務(wù)于地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè),滿足讀者用戶的文獻(xiàn)信息需求,使讀者喜歡利用圖書館,愿意為圖書館捐贈或傳遞資源產(chǎn)生的信息。使館藏地方文獻(xiàn)資源價(jià)值得到充分的體現(xiàn),應(yīng)是圖書館工作者的義務(wù)與責(zé)任,信息服務(wù)與資源建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的。
公共圖書館根據(jù)用戶需求,系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)信息,保存和傳承地方文化,這是公共圖書館法賦予公共圖書館的責(zé)任。公共圖書館為更好地提高文獻(xiàn)資源保障能力,提高資源服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效能,必須加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),推動地方文獻(xiàn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并廣泛地征集、搜集地方文獻(xiàn)。這也是為“傳承發(fā)展中華地方優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,繼承地方革命文化,發(fā)展先進(jìn)文化”的具體體現(xiàn)。公共圖書館應(yīng)在各級政府和文化主管部門支持和協(xié)調(diào)下,完善運(yùn)行機(jī)制,保證地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的持續(xù)、健康發(fā)展,切實(shí)為構(gòu)建書香社會,傳承發(fā)展優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,繼承革命文化發(fā)揮積極作用。