關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析

王鵬

摘 要：針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)行綜合有效的分析，并詳細(xì)介紹研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要性、計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特征與優(yōu)勢(shì)，提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合要點(diǎn)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）30-0336-02

由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及的范圍越來(lái)越廣，我們已經(jīng)步入信息時(shí)代，為了保證信息得到更加高效的管理，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合至關(guān)重要。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)合理應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，不僅能夠提升信息管理人員的工作效率，而且有效減少信息資源的浪費(fèi)，真正實(shí)現(xiàn)高效辦公的目標(biāo)。鑒于此，本文主要分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整體途徑。

1 研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要性

在醫(yī)療、教育等行業(yè)中，做好信息管理工作，能夠促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展，提升各大企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在信息時(shí)代背景下，通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，能夠幫助企業(yè)中的信息管理人員更加高效的管理、統(tǒng)計(jì)信息，保證企業(yè)中的各項(xiàng)信息得到更好的處理。例如，在某大型企業(yè)中，信息管理人員通過(guò)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，為企業(yè)中的各層管理人員提供更加準(zhǔn)確的員工信息，能夠更加高效的統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人信息，有效提升了企業(yè)的信息管理水平[1]。

通過(guò)研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合途徑，能夠幫助企業(yè)中的信息管理人員更好的掌握企業(yè)信息管理現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)信息管理過(guò)程中常遇到的難題，制定針對(duì)性較強(qiáng)的解決對(duì)策，保證企業(yè)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)更加完整準(zhǔn)確。從企業(yè)信息管理人員角度來(lái)分析，通過(guò)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，能夠更好的減輕自身的工作強(qiáng)度，緩解自身的工作壓力，保證企業(yè)中的信息管理效率得到有效提升。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特征與優(yōu)勢(shì)

2.1 應(yīng)用特征

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用前景較好，在各行各業(yè)中均有涉及，能夠保證企業(yè)中的信息管理工作真正實(shí)現(xiàn)有序開展，減少錯(cuò)誤信息的傳播與利用，為企業(yè)中的其他管理人員提供更加精確、合理的信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作流程比較簡(jiǎn)單，對(duì)信息管理人員的技能要求不高，能夠保證企業(yè)原有信息管理模式得到更好簡(jiǎn)化，讓信息管理人員能夠完全的投入到日常管理工作當(dāng)中，在提升企業(yè)信息管理效率的基礎(chǔ)之上，推動(dòng)了企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分院校圖書館均采用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在圖書館信息管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員通過(guò)科學(xué)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能夠快速的找到書籍，在最短的時(shí)間之內(nèi)獲得圖書信息，有效節(jié)省了圖書查詢時(shí)間，從學(xué)生角度來(lái)講，學(xué)生在借閱圖書的過(guò)程當(dāng)中，在電腦頁(yè)面登錄完畢后，輸入自己所要借閱的書籍，能夠更好的獲取書籍有關(guān)信息，順利借閱書籍，為學(xué)生借閱書籍提供的方便[2]。

2.2 應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中具有非常多的優(yōu)勢(shì)，例如，將計(jì)算機(jī)技術(shù)妥善應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，能夠有效減少企業(yè)人力資源的損耗，幫助企業(yè)中的信息管理人員更好的嗎，明確信息管理流程，保證信息管理工作的高效開展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力發(fā)展，能夠保證信息管理決策更加合理，將企業(yè)中的各項(xiàng)信息進(jìn)行分類管理，緩解了信息管理人員的工作壓力。

為了進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用效果，信息管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，在提高自身的信息管理水平的同時(shí)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行完整的結(jié)合，更好的滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑

3.1 建立健全信息管理制度

完善的信息管理制度是保障計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效結(jié)合的重點(diǎn)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中，如果企業(yè)中的信息管理制度存在特別多的缺陷，不僅會(huì)降低計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果，而且嚴(yán)重影響企業(yè)信息管理人員的工作效率，降低信息管理人員的工作熱情。因此，相關(guān)管理人員要結(jié)合企業(yè)信息管理現(xiàn)狀，建立健全信息管理制度，讓信息管理人員能夠更好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證企業(yè)的信息管理水平不斷提升。

為了保證信息管理制度實(shí)施效果不斷提升，信息管理人員要明確計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用流程，并結(jié)合企業(yè)信息管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)建合理的信息管理系統(tǒng)，一般情況下，企業(yè)中的信息管理系統(tǒng)主要由三部分組成，分別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)等，信息管理人員需要具備良好的操作技能，合理應(yīng)用各項(xiàng)附屬設(shè)備，并做好相應(yīng)的核查工作，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)更加安全準(zhǔn)確。

通過(guò)建立健全信息管理制度，能夠保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理得到更好的整合，提升信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的精確性。對(duì)于企業(yè)中的信息管理人員來(lái)說(shuō)，還要制定合理的核查制度，定期對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，要及時(shí)改正，并對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化，提升數(shù)據(jù)庫(kù)容量，保證各項(xiàng)信息得到更好的存儲(chǔ)。

3.2 定期更新補(bǔ)充信息庫(kù)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，信息變化與更新速度不斷加快，為了更好的提升信息的時(shí)效性，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合非常重要。信息管理人員可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建合理的信息庫(kù)，并結(jié)合信息庫(kù)中的各項(xiàng)信息，定期進(jìn)行更新，保證信息資源結(jié)構(gòu)更加完整。例如，在某大型企業(yè)當(dāng)中，信息管理人員通過(guò)將信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行完美的整合，能夠保證信息庫(kù)中的各項(xiàng)信息時(shí)效性更強(qiáng)，進(jìn)一步提升了企業(yè)信息資源的利用效果。

在更新與補(bǔ)充信息庫(kù)中的各項(xiàng)信息時(shí)，信息管理人員要注意以下問(wèn)題：①將各項(xiàng)信息進(jìn)行有效歸類，并根據(jù)需要更新信息的類型，進(jìn)行合理的更新。②信息購(gòu)買，信息管理人員結(jié)合收集到的各項(xiàng)信息，進(jìn)行有效對(duì)比，并購(gòu)買有價(jià)值的信息，將信息輸入到信息庫(kù)當(dāng)中，保證信息庫(kù)內(nèi)部的信息結(jié)構(gòu)更加完整，有效提升信息庫(kù)內(nèi)部信息的質(zhì)量。③根據(jù)企業(yè)信息資源利用情況，及時(shí)補(bǔ)充新信息，為企業(yè)中的各個(gè)決策部門提供合理的數(shù)據(jù)信息，有效提升信息資源的利用效果。

伴隨各大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)中的信息管理工作顯得越來(lái)越重要，為了保證企業(yè)中的信息管理工作得以順利進(jìn)行，信息管理人員要定期更新原有的管理理念，并及時(shí)更新補(bǔ)充信息庫(kù)，保證企業(yè)中的各項(xiàng)信息更加優(yōu)質(zhì)。通過(guò)定期更新補(bǔ)充信息庫(kù)，能夠幫助企業(yè)中的信息管理人員更好的掌握信息資源利用情況，提升企業(yè)中各項(xiàng)信息的利用率。

3.3 提升信息管理意識(shí)

如果企業(yè)信息管理人員的信息管理意識(shí)比較差，會(huì)降低企業(yè)信息管理效率，影響信息管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)中的信息管理人員在實(shí)際工作中，要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理的重要性，并根據(jù)信息管理過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題，制定更加科學(xué)合理的解決方案，保證企業(yè)信息管理問(wèn)題得到更好的解決，不斷提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合水平[3]。

企業(yè)信息管理人員可以利用自身的空閑時(shí)間，學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行完美的結(jié)合，保證企業(yè)中的信息管理水平得到全面提升。通過(guò)提升企業(yè)信息管理人員的信息管理意識(shí)，能夠讓信息管理人員更好的了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的重要性，保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效的整合，保證企業(yè)中的信息真正實(shí)現(xiàn)高效管理與利用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，通過(guò)建立健全信息管理制度、定期更新補(bǔ)充信息庫(kù)、提升信息管理意識(shí)，能夠保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合，提升信息管理效率。對(duì)于企業(yè)中的信息管理人員而言，要根據(jù)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，制定科學(xué)的解決方案，保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合效果得到有效提升。

參考文獻(xiàn)

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[2]王 玲，詹 龍.淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2018（24）：69～70.

[3]王樹蔚.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].現(xiàn)代信息科技，2018，2（07）：95～96+98.

收稿日期：2018-9-25

作者簡(jiǎn)介：王 鵬（1977-），男，助理工程師，大專，主要從事計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全與管理工作。