新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育發(fā)展分析

李賽花

摘要：我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，教育也在不斷進(jìn)行改革，在新媒體環(huán)境下，社會(huì)對(duì)于秘書學(xué)人才的需求也在向現(xiàn)代化、綜合化的方向發(fā)展。據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，高校大都將秘書學(xué)專業(yè)定位成普通的學(xué)科教育，并不是將其定位為綜合性職業(yè)學(xué)科來對(duì)學(xué)生展開教育。本文首先講述了新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的需求，其次描述了新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的現(xiàn)狀和新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的發(fā)展的對(duì)策，包括：教學(xué)內(nèi)容要符合社會(huì)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)人才的需要、優(yōu)化教學(xué)方法、課程內(nèi)容有特色特點(diǎn)、加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)、進(jìn)行模擬教學(xué)。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境；秘書學(xué)教育

秘書學(xué)專業(yè)是培養(yǎng)企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織中全面輔助領(lǐng)導(dǎo)完成工作的高層次秘書人才，該專業(yè)在改革開放之后迅猛發(fā)展，隨著時(shí)代潮流的變化，該專業(yè)已經(jīng)逐步走向?qū)I(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國大約有1000萬不同行業(yè)的秘書人才，在各個(gè)行業(yè)中都起到重要的作用。

同時(shí)秘書學(xué)專業(yè)與其他輔助性職能的專業(yè)相比，秘書學(xué)工作具有中介性、直接性、全面性、服務(wù)性、被動(dòng)性、潛隱性和機(jī)密性的六種特征。秘書在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間起著“紐帶”和“橋梁”的作用，負(fù)責(zé)連接領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的工作。另一方面，秘書的工作職能也決定了秘書工作性質(zhì)是非獨(dú)立性的輔助工作。秘書工作還需要在輔導(dǎo)性被動(dòng)性的工作中，做到不越權(quán)、不越職，且在被動(dòng)型的工作中充分發(fā)揮創(chuàng)造力和自主工作性。且還需要秘書學(xué)專業(yè)的人具有一定的保密意識(shí)，對(duì)自己所屬公司的重要事務(wù)進(jìn)行保密。

1.新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的需求

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新媒體環(huán)境的到來，秘書崗位也逐步走向現(xiàn)代化和多元化，由于社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)于秘書專業(yè)的人才也有了更高的要求。當(dāng)下社會(huì)，各個(gè)企事業(yè)單位對(duì)于秘書專業(yè)的仁愛除了具備基本的職業(yè)技能之外，還有與時(shí)俱進(jìn)，具備表格制作、宣傳營銷等多項(xiàng)技能，能夠運(yùn)用新媒體進(jìn)行獲取信息并進(jìn)行整理和傳送。同時(shí)還要熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握各類新媒體平臺(tái)的應(yīng)用[1]。

總之，在新媒體環(huán)境下，秘書專業(yè)的人才要能盡快適應(yīng)時(shí)代發(fā)展所帶來工作環(huán)境和工作職能的變化。然而，部分職業(yè)院校的文秘專業(yè)已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)秘書人才的要求，傳統(tǒng)的教學(xué)模式和內(nèi)容顯然已經(jīng)落后時(shí)代的發(fā)展，所以，職業(yè)院校的秘書專業(yè)就要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，否則，就會(huì)在教育發(fā)展的長河中被淹沒。因而，在新媒體環(huán)境下，職業(yè)院校需要充分了解社會(huì)對(duì)于秘書專業(yè)人才的需求，改革完善學(xué)校的教育方法和內(nèi)容，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)高質(zhì)量的專業(yè)性人才。

2.新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的現(xiàn)狀

長時(shí)間以來，部分職業(yè)院校的秘書學(xué)教育專業(yè)培養(yǎng)的人才與市場(chǎng)需求差距太大，學(xué)校忽略了學(xué)生的實(shí)際操作能力，過于重視學(xué)生的理論知識(shí)的掌握。學(xué)生對(duì)秘書學(xué)專業(yè)的認(rèn)知了解不夠，且對(duì)專業(yè)的定位不是很準(zhǔn)確，使學(xué)生在報(bào)考專業(yè)時(shí)并沒有對(duì)秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)行明確的了解。學(xué)校課程的內(nèi)容也沒有及時(shí)的跟隨教育改革的步伐，所以職業(yè)院校的秘書學(xué)專業(yè)人才與社會(huì)所需此類專業(yè)人才差距就較大[2]。

當(dāng)今大部分職業(yè)院校的秘書學(xué)專業(yè)的各科教科書大都是概括型的資料，這些教科書缺乏內(nèi)容的細(xì)致性，知識(shí)較為片面且缺乏先進(jìn)性。由于現(xiàn)在科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，新媒體環(huán)境下的教學(xué)內(nèi)容就需要不斷的改革創(chuàng)新，緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步。職業(yè)院校對(duì)于秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容過于單一，且理論知識(shí)的枯燥使學(xué)生降低對(duì)于學(xué)習(xí)的興趣，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)較為被動(dòng)，使學(xué)生在步入社會(huì)之后很難融入企事業(yè)單位用人的需求。

由于職業(yè)院校對(duì)于秘書學(xué)教育內(nèi)容的忽略，導(dǎo)致了此專業(yè)的教學(xué)方法較為傳統(tǒng)，學(xué)校過于重視學(xué)生理論知識(shí)的掌握，忽略了學(xué)生對(duì)于實(shí)際操作能力的掌握。教師在教學(xué)過程中，一直處于中心地位，學(xué)生學(xué)習(xí)較為被動(dòng)，導(dǎo)致學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)自主性，抑制了學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)的興趣。相對(duì)來說，秘書學(xué)專業(yè)的人才在步入社會(huì)之后，更加注重的是對(duì)于實(shí)踐操作的綜合能力，并非枯燥的理論知識(shí)。而當(dāng)前的職業(yè)院校課堂教學(xué)較為傳統(tǒng)，很難將實(shí)踐與理論相融合，所以，學(xué)生在校過程中，很少有機(jī)會(huì)進(jìn)行實(shí)際操作的鍛煉，缺乏實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。但是，隨著社會(huì)的進(jìn)步，用人單位對(duì)于秘書學(xué)專業(yè)人才的要求也隨之提升，尤其注重學(xué)生的綜合能力，并非學(xué)生對(duì)于理論知識(shí)的掌握。由此，現(xiàn)在職業(yè)院校的秘書學(xué)教育已經(jīng)落后于社會(huì)的需求[3]。

3.新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的發(fā)展的對(duì)策

3.1教學(xué)內(nèi)容要符合社會(huì)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)人才的需要

在分析了新媒體環(huán)境下秘書學(xué)教育的現(xiàn)狀之后，學(xué)校就需要重新定義對(duì)于培養(yǎng)秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)，根據(jù)社會(huì)對(duì)于人才需要的要求，制定符合要求的教學(xué)方法。據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)調(diào)查，文秘專業(yè)相對(duì)來說是較為熱門的就業(yè)崗位。因?yàn)槲拿貙I(yè)是一門綜合性的專業(yè)，知識(shí)涉獵范圍較廣，所以，從事文秘工作的人口也就很多。對(duì)于秘書專業(yè)人才的教育，需要緊跟社會(huì)需求的腳步，適時(shí)創(chuàng)新教育模式，為社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)高質(zhì)量的專業(yè)人才。

3.2優(yōu)化教學(xué)方法

隨著新媒體時(shí)代的到來，顯然傳統(tǒng)的教學(xué)形式已經(jīng)不適合社會(huì)對(duì)于人才的需求。所以，為了進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)踐能力，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)，教師需要在教學(xué)過程中充分發(fā)揮引導(dǎo)者的作用，豐富課堂的教學(xué)內(nèi)容，創(chuàng)新教學(xué)方法，使培養(yǎng)出來的學(xué)生專業(yè)能力更強(qiáng)且更能適應(yīng)社會(huì)的需求。例如：在教學(xué)的過程中，可以采取情景教學(xué)的方法，讓學(xué)生通過實(shí)際的情景中鍛煉實(shí)際操作的能力，通過實(shí)踐鍛煉更好的理解理論知識(shí)與掌握實(shí)踐能力。

3.3課程內(nèi)容有特色特點(diǎn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種企業(yè)相繼成立，對(duì)于秘書人才的需求也隨之增加，因此，秘書專業(yè)受到了社會(huì)的關(guān)注。秘書學(xué)相對(duì)于來說是一門綜合性的學(xué)科，知識(shí)涉及范圍較廣，不僅需要學(xué)習(xí)秘書學(xué)的概念，還要學(xué)習(xí)禮儀、公關(guān)，同時(shí)還要求對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)各種軟件的熟練應(yīng)用。所以，學(xué)校在設(shè)置秘書學(xué)專業(yè)的課程內(nèi)容時(shí)應(yīng)該作些改革創(chuàng)新，根據(jù)社會(huì)需求，使秘書學(xué)專業(yè)的課程具備獨(dú)特的專業(yè)課程內(nèi)容特點(diǎn)，吸引學(xué)生對(duì)于專業(yè)學(xué)習(xí)的熱情和積極性，使學(xué)生更好的理解掌握知識(shí)，并能將所學(xué)知識(shí)熟練的運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去，讓學(xué)生能更好的適應(yīng)到現(xiàn)實(shí)工作崗位中，滿足社會(huì)對(duì)于秘書專業(yè)人才的需要[4]。

3.4加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)

根據(jù)社會(huì)對(duì)于專業(yè)人才的需求，教師在教學(xué)的過程中，應(yīng)該時(shí)刻注重社會(huì)對(duì)于人才要求的變化，根據(jù)實(shí)際情況改變教學(xué)內(nèi)容。在注重理論知識(shí)的同時(shí)，也要注意對(duì)學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)。在進(jìn)行實(shí)踐技能的教導(dǎo)過程中，教師可以根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)和愛好，進(jìn)而有目的的去引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)。在實(shí)踐過程中，可以利用微信、郵箱等互聯(lián)網(wǎng)軟件進(jìn)行收集整理出需要的信息，并對(duì)其進(jìn)行分析研究。同時(shí)，教師也可以創(chuàng)辦各類型的比賽，讓學(xué)生在比賽的過程中，能夠熟練的運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，加深對(duì)于知識(shí)的記憶和理解，從而提高學(xué)生的實(shí)踐能力。

3.5進(jìn)行模擬教學(xué)

通過模擬教學(xué)的教學(xué)方式，注重對(duì)于學(xué)生的專業(yè)技能和個(gè)人素養(yǎng)的培養(yǎng)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，也能夠?qū)⑺鶎W(xué)的知識(shí)在現(xiàn)實(shí)中靈活運(yùn)用。教師在教學(xué)過程中可以加入模擬教學(xué)的方法，通過模仿公司的商務(wù)活動(dòng)，為學(xué)生呈現(xiàn)完整的實(shí)際情景。在模擬的過程中還需要注意活動(dòng)的真實(shí)性，按照企業(yè)的真實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)模式來進(jìn)行模擬教學(xué)，從而提高學(xué)生的處理突發(fā)事情的能力，提升學(xué)生的專業(yè)技能和個(gè)人素養(yǎng)[5]。

結(jié)束語：

在新媒體環(huán)境下，秘書學(xué)的教育也要在時(shí)代發(fā)展潮流中不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，跟隨教育改革的腳步，使秘書學(xué)專業(yè)人才更符合社會(huì)對(duì)于綜合性人才的需求。時(shí)刻關(guān)注社會(huì)對(duì)于秘書學(xué)專業(yè)人才的實(shí)際需求，合理有效的改變秘書學(xué)教育專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容，創(chuàng)新教學(xué)模式，豐富教學(xué)課堂，提高學(xué)生理論與實(shí)踐的能力。注重學(xué)生專業(yè)技能的實(shí)際操作性，將所學(xué)知識(shí)更好的運(yùn)用到實(shí)踐工作中，使學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)之后更好的融入到現(xiàn)實(shí)崗位中，從而培養(yǎng)出高質(zhì)量的專業(yè)人才。

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