黃青
摘要:圖書館的管理文化直接體現(xiàn)出圖書館管理方式,構(gòu)建和諧的管理文化有助于推動圖書館的發(fā)展。在特別是當(dāng)前知識社會,公眾對于圖書館的服務(wù)水平有了更高的標準,圖書館需要主動轉(zhuǎn)變原有的管理文化,構(gòu)建出和諧的圖書館管理文化。
關(guān)鍵詞:和諧;圖書館;管理文化
當(dāng)前,社會發(fā)展方式發(fā)生了很大的變化,和諧發(fā)展的理念已滲入到多個領(lǐng)域。圖書館的管理也要緊跟時代的發(fā)展,轉(zhuǎn)變原有的管理方式,形成具有圖書館特色的管理文化,推動圖書館的持續(xù)發(fā)展。
一、圖書館管理文化的基本概念
(一)圖書館管理文化的特點
圖書館管理具有一定的特殊性,圖書館本身具有傳播文化的職能,因此圖書館的管理需要采取特定的模式。圖書館的管理和文化緊密結(jié)合,逐漸形成了代表圖書館文化的管理方法,體現(xiàn)出圖書館特有的管理文化。管理文化是在管理中形成的共同價值觀。管理文化是管理中長期積累的文化影響力,通過倡導(dǎo)和篩選提煉而成,是管理的核心思想和企業(yè)價值的體現(xiàn)。管理文化體現(xiàn)了管理目標、價值觀、作風(fēng)、行為規(guī)范等多方面的內(nèi)容,具有凝聚員工產(chǎn)生歸屬感和集體榮譽感,營造出積極上向的發(fā)展環(huán)境,體現(xiàn)出人本管理思想,是管理的精神支柱。
(二)圖書館管理文化的作用
管理文化在圖書館管理中發(fā)揮著重要的作用,可以產(chǎn)生多種功能:一是具有導(dǎo)向功能。管理文化會影響到管理每個成員的價值取向,對員工的行為會起到引導(dǎo)作用,可以體現(xiàn)出員工的價值觀,管理文化會形成感召力,可以把員工引導(dǎo)到發(fā)展目標上來。二是具有約束功能。管理文化會作用于員工的行為,行為會有準則。管理文化對于員工的規(guī)范超越了規(guī)章制度的硬性約束,體現(xiàn)出精神、理念方面的“軟”性約束上,員工的思想會產(chǎn)生認同感覺,通過心理共鳴實現(xiàn)對自身行為的約束,這種約束會更加持久有效果。三是具有激勵功能。管理文化體現(xiàn)出管理員工的共同價值,員工在價值觀的作用下會感到個人的價值,個人價值的實現(xiàn)是人的精神需求的最高境界,心理上會獲得滿足感覺,這種滿足感會形成激勵作用。管理文化建設(shè)的作用還體現(xiàn)在社會功能,管理員工會存在榮譽感,會用自己的行動去維護管理的形象。四是具有輻射功能。管理文化不僅可以作用于管理內(nèi)部,對員工思想產(chǎn)生影響,還可以借助傳媒,公關(guān)活動等不同渠道對社會產(chǎn)生作用,形成影響力,可以塑造出管理的整體形象,所以說管理文化也是管理的競爭力的體現(xiàn)。
二、如何構(gòu)建和諧的圖書館管理文化
(一)具備對信息的識別能力
在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息的數(shù)量在爆發(fā)式增長,信息的來源也更加廣泛,信息的內(nèi)容也多種多樣,而面對信息數(shù)量的增加、內(nèi)容的多元化,圖書管理要具備對文化的識別能力。具備了識別能力,可以有效識別文化的價值。圖書管理可以借助網(wǎng)絡(luò)獲取大量的信息,如果管理人員缺少專業(yè)的素質(zhì),就不能對信息實行有效的識別,難以對信息的價值形成合理的評價。如果圖書館員具備專業(yè)的識別能力,面對網(wǎng)絡(luò)上不同渠道、不同內(nèi)容的信息時,可以通過正確的理解加以識別,篩查出有價值的內(nèi)容。所以在當(dāng)前的圖書管理中,圖書館員只有具備了對信息的識別能力才能完成對信息內(nèi)容的分類提取,才能提煉出有價值的信息。
(二)具備信息的處理能力
在當(dāng)前條件下,信息具有非??斓膫鞑ニ俣?,信息可以在短時間內(nèi)完成更新。所以圖書館員也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,在快節(jié)奏的信息變化中可以快速獲取有價值的信息。所以圖書館員的工作方式要發(fā)生轉(zhuǎn)變,適應(yīng)圖書館的發(fā)展。
在日常的圖書管理工作中,館員需要密切關(guān)注科技發(fā)展的最新動向,特別是一些高科技術(shù)成果和生產(chǎn)、生活的結(jié)合,人們的工作方式有了哪些變化,館員還要注重市場發(fā)生的變化,關(guān)注社會的發(fā)展,館員要主動獲取新知識,保持知識經(jīng)常處于更新狀態(tài),在思想上緊跟社會的發(fā)展。
館員要有信息的處理能力,在獲取信息后,要對信息的內(nèi)容進行必要的處理,根據(jù)使用的目的不同,去除沒有價值的信息,篩查出價值的信息,并對有價值的信息進行分類,按信息的內(nèi)容進行歸納整,但于使用者的查詢。通過信息的處理,可以為不同需要的用戶提供更有價值的信息,信息的提供實現(xiàn)了多層次、多方位和多元化的方式,可以最大化的滿足用戶的需求。
在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息種類發(fā)生了很大的變化,除了中文信息,館員還需要面對外文信息,所以館員掌握必要的外語能力,外語能力可以實現(xiàn)信息的增值,圖書館的服務(wù)范圍可以擴大化。
(三)具備信息的利用能力
在網(wǎng)絡(luò)條件下,計算機發(fā)揮著重要作用,圖書管理可以建立網(wǎng)絡(luò)平臺,通過網(wǎng)絡(luò)擴大圖書資源的管理效率和利用效率。通過網(wǎng)絡(luò),館員可以針對用戶的需求提升個性的服務(wù),把最有價值的信息傳遞給用戶。通過計算機數(shù)據(jù)庫,可以將圖書信息進行科學(xué)分類,有助于用戶對圖書資源的快速檢索。另外,通過大數(shù)據(jù)功能,可以分析用戶對信息的需求信息,挖掘用戶對圖書的利用情況,圖書館可以結(jié)合用戶的需求提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)語:
當(dāng)前,讀者對于圖書館有了更高的標準,圖書館管理文化要主動適應(yīng)社會的發(fā)展,構(gòu)出和諧的管理文化。圖書管理要注重優(yōu)化,在網(wǎng)絡(luò)背景下圖書管理要發(fā)揮計算機信息處理能力強,快捷高效的優(yōu)勢,開發(fā)更具有使用價值的信息服務(wù)。
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