信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新思考及實(shí)踐研究

童戀然

摘要：近年來(lái)，隨著時(shí)代的不斷變革，社會(huì)得到了不斷的深化、拓展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛使用使得信息技術(shù)與通信技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，并在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，為社會(huì)的各個(gè)產(chǎn)業(yè)注入了新的血液。我們教育工作者也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極引入信息時(shí)代的各項(xiàng)技術(shù)，促進(jìn)我們的教學(xué)工作在信息時(shí)代快速發(fā)展。在高校中，教務(wù)管理作為日常教學(xué)管理工作的重要組成部分，對(duì)高校本身的發(fā)展、培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量等等都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，我們必須做好高校教務(wù)管理工作，緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，提高高校辦學(xué)質(zhì)量，創(chuàng)辦讓人民、社會(huì)、國(guó)家滿意的學(xué)校。本文中，筆者結(jié)合信息時(shí)代的特點(diǎn)，闡述高校教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，分析高校教務(wù)管理工作的不足之處，指出高校教務(wù)管理工作中結(jié)合信息時(shí)代的必要性，并結(jié)合自身理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給出創(chuàng)新的意見(jiàn)與建議，以供參考，促進(jìn)我國(guó)高校在新形勢(shì)下的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化背景;高校教務(wù)管理;創(chuàng)新

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的高等教育得到了充分的發(fā)展，取得了眾多傲人的成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高等教育的大眾化，并為普及化的實(shí)現(xiàn)不斷奮斗。進(jìn)入二十一世紀(jì)，我國(guó)高等教育培養(yǎng)了眾多優(yōu)秀人才，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步輸送了大批人才，促進(jìn)了我國(guó)各個(gè)方面的發(fā)展，提高了我國(guó)的綜合國(guó)力。隨著時(shí)代的不斷變化，國(guó)家與社會(huì)又對(duì)高校辦學(xué)提出了更高的要求，為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校的進(jìn)一步發(fā)展，我們首先應(yīng)該做好高校教務(wù)管理工作。高校教務(wù)管理工作作為高校日常管理工作的重要組成部分，在高校的未來(lái)發(fā)展中發(fā)揮著核心的作用。只有做好高校教務(wù)管理工作，我們才能保證高校其他教學(xué)工作的順利展開(kāi)，不斷提升培養(yǎng)人才的綜合素質(zhì)。而信息時(shí)代的快速發(fā)展為高校教務(wù)管理工作的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展空間，同時(shí)，也為高校教務(wù)管理工作提出了新的要求，高校教務(wù)管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)激增。因此，高校必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，創(chuàng)新教務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理的信息化、人性化、智能化，促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。下面，筆者將具體論述信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

一、高校教務(wù)管理工作概述

（一）高校教務(wù)管理工作的內(nèi)容

高校教務(wù)管理工作主要是指高校教務(wù)管理工作者依據(jù)各級(jí)人才培養(yǎng)方案，為促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，根據(jù)有關(guān)管理方法、管理原則對(duì)教學(xué)過(guò)程中涉及的人力、物力等資源進(jìn)行科學(xué)高效的組織工作，并配合相關(guān)部門(mén)做好教學(xué)管理工作。具體來(lái)說(shuō)包括：制度教學(xué)計(jì)劃，處理日常教學(xué)事務(wù)，組織安排各類(lèi)考試及畢業(yè)論文相關(guān)事項(xiàng)，合理分配教學(xué)設(shè)備、教師等等各項(xiàng)資源，使教學(xué)條件、教師和學(xué)生的順利銜接，保障教學(xué)活動(dòng)有序運(yùn)行。

（二）信息化背景下對(duì)高校教務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)、國(guó)家對(duì)高校教務(wù)管理工作提出了新的要求，我們教務(wù)管理工作者應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，促進(jìn)高校教務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。首先，在信息化背景下對(duì)高校教務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新有利于打破傳統(tǒng)教學(xué)模式，改變教學(xué)工作者的舊有觀念，進(jìn)一步促進(jìn)教師職業(yè)能力的提高，促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的提高。其次，在信息化背景下對(duì)高校教務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新有利于改善人才培養(yǎng)模式，提高高校人才的綜合素質(zhì)，為我國(guó)在新時(shí)代的發(fā)展輸送人才。最后，在信息化背景下對(duì)高校教務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新有利于改善高校教務(wù)管理工作中的固有問(wèn)題，優(yōu)化高校教務(wù)管理工作，推動(dòng)高校教務(wù)管理工作向著更加人性化、智能化的方向發(fā)展。因此，我們必須緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)信息化背景下對(duì)高校教務(wù)管理的創(chuàng)新探索，為人才培養(yǎng)確立扎實(shí)的保障。

二、高校教務(wù)管理工作中存在的不足之處

眾所周知，高校教務(wù)管理工作較為繁雜，牽涉較廣，要想做好這份工作并非易事，這要求管理人員必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高自身管理水平。目前，高校教務(wù)管理工作存在以下不足亟需改進(jìn)。

首先，教務(wù)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部雖然進(jìn)行了分工，但是并沒(méi)有做好整合工作，各部門(mén)之間各行其是，沒(méi)有做好溝通協(xié)調(diào)工作，使得各個(gè)工作部門(mén)的日常工作沒(méi)有遵循時(shí)間性、順序性，出現(xiàn)短時(shí)間多個(gè)部門(mén)同時(shí)安排工作任務(wù)，二級(jí)學(xué)院應(yīng)接不暇，導(dǎo)致管理工作時(shí)間緊任務(wù)重，疲于應(yīng)付周旋。

其次，高校的主體工作是教學(xué)和科研，相較于科研人員和任課教師，教務(wù)管理人員更多地被認(rèn)為是服務(wù)人員，其工作未受到學(xué)校層面的重視;存在教務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏必要的管理知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，由此導(dǎo)致工作效率不高，思維不夠開(kāi)闊。同時(shí)，教務(wù)管理工作任務(wù)繁重，教務(wù)管理人員忙于日?，嵥楣ぷ?，無(wú)暇其他，缺乏對(duì)管理工作的深思，創(chuàng)新意識(shí)不夠，導(dǎo)致整個(gè)管理工作無(wú)法擔(dān)起引領(lǐng)的作用。

最后，教務(wù)系統(tǒng)并沒(méi)有很好地結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，忽視了信息時(shí)代對(duì)于高校教務(wù)管理工作的重要作用。整個(gè)管理工作的手段過(guò)于陳舊，更新較慢，滯后于時(shí)代的發(fā)展，導(dǎo)致管理工作效率不高，事倍功半，嚴(yán)重阻礙了新形勢(shì)下普通高效的發(fā)展。

三、信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究

（一）科學(xué)管理，健全管理機(jī)構(gòu)。

做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究，我們首先應(yīng)該建立健全高校教務(wù)管理機(jī)構(gòu)，做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，制定既周密

又合理的管理規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)的科學(xué)管理。傳統(tǒng)的教務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法滿足日漸增長(zhǎng)的教學(xué)管理需求，我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新教務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)教務(wù)體系的科學(xué)管理。并且，我們還應(yīng)該落實(shí)國(guó)家以人為本的發(fā)展理念，促進(jìn)教務(wù)管理的人性化。只有這樣才能促進(jìn)信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新，以高效的教務(wù)管理促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，重視管理工作。

做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究，我們還應(yīng)該多

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提供教務(wù)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，增加教務(wù)管理工作的人才儲(chǔ)備。與此同時(shí)，不斷地提高管理人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才，并逐步提高、改善教務(wù)管理人員的工作地位和晉升環(huán)境，正視教務(wù)管理人員的付出和成果;成立專(zhuān)門(mén)的教務(wù)管理工作小組，實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，提高高校教務(wù)管理工作的效率，為國(guó)家提供專(zhuān)業(yè)人才。

（三）創(chuàng)新管理手段，提高管理效率。

做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究，我們還應(yīng)該創(chuàng)新管理手段，提高高校教務(wù)管理工作的效率。由于高校教務(wù)管理工作相對(duì)繁雜，我們應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，運(yùn)用信息化背景下的高新技術(shù)與創(chuàng)新思路，創(chuàng)新管理手段。只有這樣，我們才能不斷促進(jìn)高校教務(wù)管理的科學(xué)化發(fā)展，促進(jìn)高校在新的時(shí)代背景下的創(chuàng)新發(fā)展，為我國(guó)人才培養(yǎng)創(chuàng)造新的發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代高校的創(chuàng)新發(fā)展。

四、小結(jié)

綜上所述，近年來(lái)，信息時(shí)代在社會(huì)上發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始重視信息時(shí)代，并通過(guò)不斷努力促進(jìn)了信息時(shí)代下新興技術(shù)與本職工作的結(jié)合。我們高校教務(wù)管理人員也應(yīng)該不斷提高自身理論知識(shí)儲(chǔ)備，積極借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提高自身管理能力，同時(shí)將先進(jìn)優(yōu)秀的管理系統(tǒng)引入到日常教學(xué)管理中，提高工作效率，精簡(jiǎn)工作流程，節(jié)約人力物力，從而促進(jìn)高校教務(wù)管理工作在信息化背景下的創(chuàng)新發(fā)展，為國(guó)家培養(yǎng)出更多的高質(zhì)量素質(zhì)人才，促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為我國(guó)實(shí)現(xiàn)偉大的中國(guó)夢(mèng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]唐雪峰.強(qiáng)化高校教務(wù)管理的策略研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào).人文社會(huì)科學(xué)版，2012.27（19）：112-115.

課題項(xiàng)目：

四川文理學(xué)院2015GJ002Y《二級(jí)學(xué)院辦公室管理的“蝴蝶效應(yīng)”研究》