建筑工程預結(jié)算審核工作常見問題及措施研究

安萍

摘 要：結(jié)合實踐來看，建筑工程施工過程中往往需要投入大量流動資金，因此，工程造價的良好控制是保障企業(yè)長久發(fā)展的決定性因素。在這種情況下借助于造價咨詢單位來嚴格審核工程造價預算，并針對所存在問題提出相應的解決措施就顯得尤為必要。對此，本文基于造價咨詢單位角度就新時期建筑工程造價預結(jié)算審核展開探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；造價；預結(jié)算；審核問題；對策

1 建筑工程預結(jié)算審核工作過程當中常見的問題

1.1 項目核算不合理

建筑工程造價中存在很多的項目，項目的種類相對較多，具體的項目還會不斷的變化，并沒有相對穩(wěn)定的參考作為依據(jù)，因此實際建筑工程造價的預結(jié)算的審核工作存在一定的困難。復雜多變的項目在給預結(jié)算增加計算難度的同時，使得計算錯誤也越來越多。近幾年，隨著我國社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展，新型的技術(shù)以及材料在建筑工程施工過程中不斷涌現(xiàn)，也會一定程度上對預算產(chǎn)生影響。所以在對建筑工程進行預算的過程中，實際難度相對較大。新增的相關(guān)項目還會對定額產(chǎn)生影響，導致定額缺項或者需要補充的項目不斷增多，最終導致項目核算出現(xiàn)不科學合理的問題。

1.2 審核憑證不足或失真

在我國建筑工程造價預結(jié)算的審核過程中，還會出現(xiàn)相關(guān)工程資料、現(xiàn)場憑證的缺失以及建筑材料不具有真實性的問題等。建筑工程上偷工減料問題的存在給相關(guān)部門的工作造成了非常大的影響，在實際工程中很大一部分工程在現(xiàn)場的施工記錄過程中比較簡略，并不能作為結(jié)算參考，現(xiàn)場的簽證也不夠精確，最終造成相關(guān)的資料以及簽證不具有法律的約束，并不能作為實際審核的依據(jù)。由于規(guī)范化的簽證流程相對比較復雜并且辦理的實際周期相對較長，所以在實際建筑工程施工過程中很難得到落實。

1.3 施工圖與實際竣工圖的差異

施工圖與實際竣工圖存在一定的差異也是建筑工程預結(jié)算審核工作中常遇見的問題。為了能夠滿足業(yè)主的要求，需要就竣工圖進行修改。但是由于施工圖與實際竣工圖存在很大程度上的不同，這樣就會造成建筑工程實際的結(jié)算造價與工程費用出現(xiàn)偏差的問題，最終導致建筑工程的損失。

2 建筑工程預結(jié)算審核工作的技巧

2.1 工程量清單的審核

工程量清單的審核分為以下幾方面：首先，對工程量清單的審核是，了解綜合單價計算的原則，了解施工圖紙，并實際考察施工現(xiàn)場的基本情況，保證它與招標文件相符。同時，造價管理者也要根據(jù)市場變化情況，對材料市場價格的變化有全面的了解，全面計算，以增強企業(yè)的競爭力。其次，對于中期付款是根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容，選擇相應的付款方式，并按照項目工期的劃分，定期撥付工程款。同時，也要加強對現(xiàn)場各項工作的審核，減少事中控制的隨意性。最后，預結(jié)算審核工作的要點是，確保工程的預結(jié)算與合同、相關(guān)文件的內(nèi)容相符，保證使用材料與數(shù)據(jù)的真實與完整性，扣除原有設(shè)計圖紙沒有操作的部分，以確保結(jié)算工作順利進行。對于這幾方面審核的技巧的使用，是針對不同的工作內(nèi)容選擇相應的處理方案，可以與重點審核法、全面審核法相結(jié)合。

2.2 優(yōu)化中期付款的審核

所有建筑工程環(huán)節(jié)的審核中，中期付款一直是管理的重點，故對中期付款環(huán)節(jié)的審核，需要明確工作人員的態(tài)度，優(yōu)化該環(huán)節(jié)的審核，這有利于工程進度款隨著施工進行有序下發(fā)，讓工程順利進行。工作人員使用的技巧包括，派專人檢查工程中間是否有設(shè)計變更，以及變更的大小，如果有變更需進行嚴格控制，合理審核，保證結(jié)算后金額和實際施工情況一致，并按照統(tǒng)一的標準完成工作，以免出現(xiàn)進度款下發(fā)不及時，延長工期的情況。

2.3 遵循工程預結(jié)算的相關(guān)原則

遵循原則是預結(jié)算審核工作進行的前提，也是工作中使用的技巧之一，保證審核工作的科學、合理。其包括以下幾點：工作人員在工作前，需全面閱讀工作要求與有關(guān)規(guī)范，了解施工圖紙上的所有細節(jié)，確保施工圖紙的設(shè)計與真正施工一致。此外，工作人員也要了解招標文件上的全部內(nèi)容，并能準確地理解，熟悉各類材料市場價格的變化和計算利率，以確保造價預結(jié)算算出的價格與市場實際情況相符。同時，審核人員應參與工程建設(shè)的所有活動，包括項目合同的起草，以及工程所屬方與承建方簽訂合同，盡力做到合同內(nèi)容詳細、完整。

2.4 使審核情況與實際工作情況一致

造價預結(jié)算工作的展開，需把合同中規(guī)定的內(nèi)容以及招標文件等作為工作依據(jù)，使最終審核工作的結(jié)果符合工程實際情況，如果審核工作失誤了，可能增加工作的隨意性，降低工作效率。所以，工作人員使用的方式與技巧是：全方位檢查工程施工的文件，分析文件包含的信息，特別是合同中的文字，以免雙方在后續(xù)的合作中發(fā)生矛盾，對設(shè)計方案做出更改，影響造價預結(jié)算的結(jié)果，確保各類文件的完整；了解工程建設(shè)資金計算需要使用的公式的利率，嚴格按照國家制定的有關(guān)規(guī)范操作，以規(guī)范、標準為指導，按照施工圖紙的設(shè)計施工，并把沒有落實的部分從預算工作中剔除，做到不會漏算，也不會高估。

2.5 處理審核風險

造價預結(jié)算工作的進行有很多不確定因素，這些因素會增加工作風險，降低工作效率與工作質(zhì)量，所以，工作人員應盡量減少工作中的風險。其使用的技巧是，審核機構(gòu)會建立內(nèi)部的一級審核、三級復核機制，以達到控制風險的目的。即工作人員首先要做的是由審核人員審核，待審核通過后，再由項目的負責人復核，校對一次審核的的結(jié)果，如果在審核中發(fā)現(xiàn)問題，隨即進行完善，最后，技術(shù)人員進行第三次審核，通過這一方式，可提升工作質(zhì)量，提高個人的工作能力與素養(yǎng)，強化工作人員的責任意識。

2.6 提高工作人員的工作素養(yǎng)

造價預結(jié)算工作的展開，對工作人員自身的素養(yǎng)很高的要求，且它也與工程所在地區(qū)的經(jīng)濟、市場以及使用的技術(shù)有直接關(guān)系。由此，要求負責審核的工作人員有充足的知識儲備與大量工作技巧的同時，必須增強自身的責任意識，按照工作要求工作，在工作中不斷提升工作素養(yǎng)。這是從員工角度出發(fā)，提高員工工作效率的途徑與技巧之一。因此，企業(yè)應建立內(nèi)部的考核機制，完善績效管理機制，引入新的工作理念與設(shè)備，使工作人員掌握新的工作技能，比如熟練操作計算機軟件，用計算機審核的方式操作，并根據(jù)對工作人員績效的考核，發(fā)現(xiàn)其工作上的不足，給出具有針對性的提升素質(zhì)的方案，確保審核工作順利展開。

3 結(jié)束語

綜上所述，存在于建筑工程之中的預結(jié)算審核工作本身所具有的專業(yè)性就極強，因而要求現(xiàn)場的審核人員必須具備足夠的理論知識和實踐經(jīng)驗，以便能夠順應市場的不斷發(fā)展和變化，力求創(chuàng)新、統(tǒng)籌兼顧，從而使整個的建筑工程的預結(jié)算工作質(zhì)量得到保證。

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