新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析

崔偉

摘要：行政管理對一個企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定有著重要的作用，是企業(yè)經(jīng)營管理中的中樞神經(jīng)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中，由于企業(yè)的員工比較多，特別需要行政管理充分發(fā)揮其橋梁作用，加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通聯(lián)系。伴隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化與改革，各個企業(yè)在行政管理工作中遇到各種各樣的問題，在新的挑戰(zhàn)背景下，這些問題的解決和改進(jìn)刻不容緩。

關(guān)鍵詞：新時期企業(yè);行政管理;重要性;創(chuàng)新路徑

1導(dǎo)言

新時期大環(huán)境下企業(yè)的管理，離不開行政管理，企業(yè)的生存與進(jìn)步與管理息息相關(guān)，行政管理成為企業(yè)管理重要的組成部分;由于新時期企業(yè)在實際生產(chǎn)操作中也在不斷革新，其生產(chǎn)內(nèi)容的核心也在不斷更替，企業(yè)行政管理的內(nèi)容也相應(yīng)有所不同。企業(yè)行政管理的日常管理對象主要是行政事務(wù)，這里考慮的是內(nèi)容上的差異。更深層次的探析中，還能夠看到環(huán)境也是影響企業(yè)行政管理的重要因素。

2新時期企業(yè)行政管理的重要性

2.1企業(yè)注重行政管理可以使自身的發(fā)展目標(biāo)更容易實現(xiàn)

企業(yè)在運營的過程中，提升行政管理管理水平能夠促進(jìn)企業(yè)更好的融入市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一在行政管理上實行科學(xué)化管理，對企業(yè)目標(biāo)的制定及目標(biāo)實現(xiàn)起著重要作用。第二只有優(yōu)化企業(yè)的行政管理方式，才能協(xié)調(diào)好企業(yè)各個管理層間的關(guān)系及管理層與員工的關(guān)系，調(diào)動各方面的積極主動性，齊心協(xié)力為完成企業(yè)目標(biāo)努力。第三在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，私企、外企、國企，都發(fā)生著變化，競爭越來越激烈，這種情況下，企業(yè)行政管理的指揮作用至關(guān)重要，要求行政管理者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際，借助具體對策完成一系列的事物。第四加強(qiáng)企業(yè)行政管理，完善行政管理的控制、檢測、協(xié)調(diào)、指揮工作的一系列對策，充分發(fā)揮行政管理的控制作用，才能推動企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2.2企業(yè)注重行政管理可以實現(xiàn)自身綜合競爭優(yōu)勢的增強(qiáng)

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，無論私企、外企還是國企都在發(fā)生變化，不斷提升自身實力，在這種背景下，企業(yè)要注重行政管理，與企業(yè)管理目標(biāo)緊密結(jié)合，創(chuàng)建自身的企業(yè)文化，加企業(yè)員工的培訓(xùn)，對企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)工作加以監(jiān)督，提高實際工作水平，對企業(yè)員工和企業(yè)資源進(jìn)行合理化調(diào)配，最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，使自身綜合競爭優(yōu)勢增強(qiáng)。

2.3企業(yè)注重行政管理可以實現(xiàn)自身適應(yīng)與發(fā)展能力的提升

行政管理是企業(yè)發(fā)展過程中的神經(jīng)中樞，與企業(yè)運營的整個過程聯(lián)系緊密，是企業(yè)行政管理者和員工溝通交流的橋梁。如果這一管理沒有充分發(fā)揮積極作用，勢必影響企業(yè)健康運營。因而，企業(yè)行政管理工作要充分發(fā)揮自身靈活性、時效性、人性化的特點，不斷創(chuàng)新理念，進(jìn)一步推動自身適應(yīng)和發(fā)展能力，從而提升企業(yè)的競爭力。

3新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

3.1在企業(yè)行政管理中應(yīng)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方式

在企業(yè)行政管理過程中，管理方式體現(xiàn)著非常關(guān)鍵的功能。因為當(dāng)今不少企業(yè)的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足，所以完善與創(chuàng)新管理方式，應(yīng)用先進(jìn)的管理方式，是新時期企業(yè)性管理能力得有提升的一種有效途徑。應(yīng)用先進(jìn)的管理方式，需要注重目標(biāo)管理方式的創(chuàng)新，這樣不但可以推動企業(yè)的后期管理與生產(chǎn)過程，而且也可以實現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的優(yōu)化。在應(yīng)用目標(biāo)管理方式前，先是統(tǒng)計市場中企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用率，對市場的現(xiàn)狀進(jìn)行有效地把握，立足于市場當(dāng)中產(chǎn)品的應(yīng)用率，然后對企業(yè)后期在市場應(yīng)用率方面的目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行確定。除此之外，在企業(yè)的行政管理過程中，通過應(yīng)用目標(biāo)管理方式，在企業(yè)不改進(jìn)固有的行政管理方式的前提條件下，制定管理目標(biāo)，且在評價的過程中立足于事故解決率、風(fēng)險控制程度等指標(biāo)，從而有利于企業(yè)行政管理部門提高自身行政管理工作中存在的缺陷、難題，最終推動企業(yè)的迅速發(fā)展。

3.2在企業(yè)行政管理中應(yīng)用與普及信息化技術(shù)

在應(yīng)用與推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下，有效地統(tǒng)一行政管理與信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然方向。為此，在企業(yè)的行政管理過程中，需要應(yīng)用與推廣信息技術(shù)，借助信息系統(tǒng)升級與優(yōu)化企業(yè)的行政管理模式，從而提高企業(yè)的行政管理水平。在企業(yè)的行政管理當(dāng)中，應(yīng)用信息技術(shù)需要注意下面的一些事項：一是實現(xiàn)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的時候，先是應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)行政管理的具體任務(wù)，根據(jù)實際工作內(nèi)容系統(tǒng)化與科學(xué)化地分析數(shù)據(jù)，進(jìn)而將有效的數(shù)據(jù)提供給行政管理工作者。二是實現(xiàn)行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業(yè)的行政管理工作者可以高效與熟練地應(yīng)用有關(guān)的計算機(jī)軟件，企業(yè)需要立足于行政管理的軟件平臺，讓專業(yè)的軟件人才定期地培訓(xùn)行政管理工作者的信息化能力。三是對于決策系統(tǒng)來講，要緊緊地圍繞人機(jī)交互的模式，在升級系統(tǒng)的過程中，需要注重數(shù)據(jù)庫與模型庫的優(yōu)化，從而大大地提高企業(yè)行政管理效率。

3.3在企業(yè)行政管理中創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系

創(chuàng)新企業(yè)的行政管理體系，重點涵蓋創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。具體來講，一是創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系。在對企業(yè)行政管理事務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新前，需要對有關(guān)的工作事項加以完善，重點涵蓋會議管理與檔案管理這兩項內(nèi)容，以及真正地明確企業(yè)中事務(wù)工作的職責(zé)，且清楚重點工作內(nèi)容，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。二是創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系。為了有效地貫徹實施企業(yè)的行政管理工作，務(wù)必注重從技術(shù)上支持行政管理工作的開展。例如，能夠借助Excel軟件記錄該部門工作過程中經(jīng)常存在的問題，這一系列的問題一般涵蓋責(zé)任人、原因、問題情況、處理問題的對策等等，在數(shù)據(jù)庫中輸入這一系列的內(nèi)容，從而能夠簡化與實時地處理這一系列的問題，最終更加容易地把握管理事項。三是創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。在當(dāng)前的企業(yè)行政管理體系當(dāng)中，能夠在設(shè)計企業(yè)行政管理框架的基礎(chǔ)上，明確企業(yè)行政管理工作者的工作事項、行為規(guī)范等，從而確保更加合理與科學(xué)地實施行政管理工作，提高行政管理工作的有效性。

3.4在企業(yè)行政管理中注重應(yīng)用激勵的藝術(shù)

提高企業(yè)行政管理水平的一種關(guān)鍵方式是激勵藝術(shù)的有效應(yīng)用。為了確保企業(yè)的行政管理跟企業(yè)新時期的發(fā)展需要相符合，就務(wù)必合理地應(yīng)用激勵藝術(shù)。在激勵藝術(shù)的應(yīng)用中，先應(yīng)確保激勵的公平性，即制定激勵的原則和內(nèi)容，且明確進(jìn)行激勵的項目，從而調(diào)動行政管理工作者的熱情。在具體應(yīng)用的時候，能夠執(zhí)行班組工作模式，劃分行政管理工作者為一些小組，評價的指標(biāo)基于小組工作的成效，這樣在處理和優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的過程中還可以增強(qiáng)行政管理工作者的協(xié)作觀念。

4結(jié)語

行政管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分，在企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新、增強(qiáng)企業(yè)競爭力方面起著不可取代的重要作用，提升企業(yè)行政管理能力，加強(qiáng)行政管理的創(chuàng)新，能夠保證企業(yè)進(jìn)行高效順利的現(xiàn)代化建設(shè)。

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（作者單位：天津國電津能熱電有限公司）