Power BI在學(xué)情分析中的應(yīng)用

單海江

一、什么是Power BI

Power BI 是一套商務(wù)分析工具，用于在組織中提供見解。可連接數(shù)百個數(shù)據(jù)源、簡化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并提供即席分析。生成美觀的報(bào)表并進(jìn)行發(fā)布，供組織在 Web 和移動設(shè)備上使用。每個人都可創(chuàng)建個性化儀表板，獲取針對其業(yè)務(wù)的全方位獨(dú)特見解。在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展，內(nèi)置管理和安全性。這是微軟對Power BI的定義。簡單而言，Power BI是用于分析數(shù)據(jù)和分享見解的一套業(yè)務(wù)分析工具，它能利用每臺設(shè)備上提供的豐富的儀表板監(jiān)視業(yè)務(wù)并快速獲取答案。

二、Power BI 能為我們解決什么問題

1.需要大量重復(fù)性的手工整理數(shù)據(jù)工作

很多教師平時(shí)都用Excel進(jìn)行復(fù)制、粘貼、合并，當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)，這樣的工作就顯得低效，用Power BI的相關(guān)函數(shù)就大大減輕這種重復(fù)性工作。

2.周期性報(bào)告的需求多變

有時(shí)學(xué)校管理部門想從另一方面分析學(xué)生的情況，而這些分析報(bào)告的某些項(xiàng)目之前是沒有的，這樣就會導(dǎo)致教師們重做，用Power BI通過拖拽就可完成此工作。

3.需要用數(shù)據(jù)可視化來講故事

特別是學(xué)期末，教師們都喜歡用Excel，但Excel只提供了基本的圖形無法滿足需求，而且這些圖形還是靜態(tài)的，用Power BI可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)的交互式分析，且現(xiàn)在的Power BI 提供了幾十種酷炫的圖表，只要從微軟的官網(wǎng)上下載導(dǎo)入即可。

三、為什么推薦Power BI

1.入門級是免費(fèi)的

免費(fèi)版完全可以滿足個人用戶的使用需求。

2.由Excel衍生而來的

Excel是全世界應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)分析軟件，如果你是個Excel使用者，一定也可以很快上手這個PowerBI，從Excel到PowerBI做到自然地過渡。

3.不需要高門檻的語言

它的入門不需要VBA或SQL這樣有門檻的計(jì)算機(jī)語言。因?yàn)檫@款軟件的開發(fā)初衷是針對非IT類人群，傻瓜化的操作以及人性化的界面設(shè)計(jì)大大降低了學(xué)習(xí)門檻。

4.來自微軟

有一個強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)在運(yùn)營這款產(chǎn)品，在這個強(qiáng)大的后盾支持下，它有完整的生態(tài)，與Office軟件無縫銜接，能對接市面上大部分常見的數(shù)據(jù)庫。

5.強(qiáng)大的分享功能

當(dāng)我們用Power BI制作好報(bào)表后，可通過Power BI 發(fā)布功能與同事或領(lǐng)導(dǎo)分享，同事或領(lǐng)導(dǎo)可以通過web、手機(jī)app等隨時(shí)隨地就可以瀏覽報(bào)告。

當(dāng)然，出于微軟之手的Power BI還有許多許多功能，就看如何根據(jù)工作需要運(yùn)用到工作中，更好為我們服務(wù)。

四、分析案例

1.學(xué)生單學(xué)科成績分析

學(xué)生單科成績分析是科任教師經(jīng)常做的事情，所謂分析就是通過分類和比較的方法來回答問題，應(yīng)用Power BI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，一般要經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)建模（包括數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)清理，創(chuàng)建關(guān)系），模型增強(qiáng)，數(shù)據(jù)探索，可視化報(bào)表分享等幾個階段。

A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在Excel創(chuàng)建一個表（假設(shè)本班有18人，科目為藥理科）。

B.數(shù)據(jù)加載：打開Power BI獲取數(shù)據(jù)，把此表加載到Power BI，有時(shí)數(shù)據(jù)不一定符合要求，如格式，位數(shù)等，這時(shí)就要進(jìn)行編輯查詢，如果文件里含有多個表，Power BI還可以自動創(chuàng)建關(guān)系。

C.模型增強(qiáng)：例如我們想知道成績的各分?jǐn)?shù)段，而提供的原始數(shù)據(jù)又沒有，則要用DAX創(chuàng)建分?jǐn)?shù)段的度量值。

D.數(shù)據(jù)探索：（例如，想知道學(xué)生成績分布，有多少人不合格，最高分，最低分等）可在Power BI通過拖拽相關(guān)的字段和分析完成報(bào)表。

2.學(xué)生期終總評分析

作為班主任，經(jīng)常要全班同學(xué)的學(xué)期成績進(jìn)行分析，可以把每科成績匯集起來，但收到的成績表，往往是二維表， 在建模時(shí)，最好通過編輯查詢轉(zhuǎn)換成一維表。經(jīng)過對數(shù)據(jù)的清理，加載到Power BI，選擇相應(yīng)的報(bào)表。

3.考試卷面分析

作為教師，有時(shí)要對學(xué)生進(jìn)行學(xué)科考試，以檢查學(xué)生學(xué)習(xí)情況，題目類型為選擇題，很多學(xué)校都配備了閱卷掃描儀，于是就得到以下這張各學(xué)生各題得分情況表（見表1）。

這是張二維表，我們把它加載到Power BI后，通過編輯查詢轉(zhuǎn)換成一維表（見表2）。

如果我們想知道每題的答對率，而答對率這項(xiàng)指標(biāo)在本表是沒有的，于是需要通過DAX創(chuàng)建“答對率%”度量值。通過選擇適當(dāng)?shù)膱D表，拖拽相應(yīng)的字段，就得到每題的答對率的報(bào)表。

通過Power BI可以做到全面分析和個別分析相結(jié)合。

從上面的案例中，利用Power BI強(qiáng)大的功能，通過簡單的拖拽就可以得到想要的結(jié)果，對于一些非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師，也能在較短時(shí)間內(nèi)完成酷炫的圖表，對學(xué)生的評價(jià)也做到量化。完成相應(yīng)的報(bào)表后，教師們可以通過Power BI的發(fā)布功能發(fā)布到云端，讓學(xué)校的管理部門即時(shí)通過web，手機(jī)app等設(shè)備及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

Power BI 是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，正如微軟所說Power BI又叫自助式商務(wù)智能分析軟件，它真正體現(xiàn)Any data，anyway，anywhere。