印刷企業(yè)的數(shù)字化管理

郭岳

摘要：印刷企業(yè)要想在“印刷微利時(shí)代”站穩(wěn)腳跟，搶占市場(chǎng)份額，并進(jìn)一步發(fā)掘潛在的盈利空間，就必須把印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)與運(yùn)作管理做好，形成規(guī)范的生產(chǎn)系統(tǒng)和管理體系，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化、自動(dòng)化等先進(jìn)技術(shù)，才能促進(jìn)印刷企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè);數(shù)字化印刷;管理優(yōu)化

一、印刷企業(yè)的數(shù)字化管理目標(biāo)

首先，一定要通過O2O模式，千方百計(jì)地吸引線上客戶，充分做好線上與線下的結(jié)合。其次，就是要解決如何提高附加值的行業(yè)難題。要想提高附加值就要具備如下幾個(gè)基本要素：利潤(rùn)空間、生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、銷售成本和財(cái)務(wù)成本。最后，印刷企業(yè)必須選擇并運(yùn)用適合自己的數(shù)據(jù)化管理工具。一是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)化管理的宣傳教育，盡快提高印刷企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)化管理的認(rèn)識(shí)，明確數(shù)據(jù)化管理的重要性;二是要提升印刷企業(yè)實(shí)施數(shù)據(jù)化管理的能力;三是印刷企業(yè)應(yīng)盡快適應(yīng)數(shù)據(jù)化管理的需要，做到數(shù)據(jù)的條理化、常態(tài)化，走上規(guī)范化運(yùn)行的軌道;四是印刷企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)出配套的專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員并建立相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。

二、數(shù)字印刷技術(shù)的應(yīng)用

（一）數(shù)字化標(biāo)簽印刷

首先，數(shù)字化改變了傳統(tǒng)的標(biāo)簽印刷過程，印刷機(jī)可以根據(jù)預(yù)設(shè)程序快速地進(jìn)行重復(fù)操作，印刷機(jī)的壓力和套印可以自動(dòng)調(diào)整，印刷品的色彩管理無(wú)需在印刷機(jī)上調(diào)整而是由數(shù)字工作站直接完成。其次，由于全部是數(shù)字化生產(chǎn)，整套流程的操作只需一個(gè)人，維護(hù)費(fèi)用也較低，使生產(chǎn)成本大大降低;另外，數(shù)字化的標(biāo)簽印刷方式使得承印范圍和服務(wù)范圍擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)短版兼顧，擴(kuò)大了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍;而且，數(shù)字印刷技術(shù)可進(jìn)行高精度圖像印刷，采用特種油墨提高產(chǎn)品美觀性的同時(shí)，也提高了產(chǎn)品的防偽性能，給標(biāo)簽的個(gè)性化圖案及文字賦予了豐富的內(nèi)涵;除此之外，數(shù)字標(biāo)簽印刷機(jī)最多可進(jìn)行七色印刷，特別適合有專色和特殊顏色要求的標(biāo)簽印刷，如企業(yè)標(biāo)志色或防偽專色，還可以做到每張A4標(biāo)簽的內(nèi)容均不一樣，甚至每個(gè)小標(biāo)簽內(nèi)容也不一樣。在提高標(biāo)簽美觀性的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了品牌推廣和產(chǎn)品跟蹤、鑒定、防偽、計(jì)數(shù)等多項(xiàng)功能。

（二）紡織品數(shù)字印花

Smithers Pira的Paul Ewing博士發(fā)表了演講，他表示紡織品數(shù)字印花的第一次開發(fā)實(shí)際上始于20世紀(jì)70年代的劍橋，但是直到20世紀(jì)90年代才將商業(yè)噴墨用于打樣或者高價(jià)值設(shè)計(jì)應(yīng)用。他估計(jì)，紡織品數(shù)字印花在去年占全球所有紡織品印花市場(chǎng)的5%～6%。預(yù)計(jì)在未來(lái)五年之內(nèi)紡織品數(shù)字印花會(huì)出現(xiàn)兩位數(shù)的增長(zhǎng)，Smithers Pira預(yù)計(jì)增長(zhǎng)13.2%。

Paul Ewing博士還指出，快時(shí)尚正在改變市場(chǎng)的運(yùn)作方式。傳統(tǒng)時(shí)尚只有兩季，需要幾個(gè)月時(shí)間才能推出新的系列。但快時(shí)尚有很多季，4～6個(gè)星期就能將新的設(shè)計(jì)推向市場(chǎng)進(jìn)行零售。這也是推動(dòng)紡織品數(shù)字印花發(fā)展的一個(gè)因素。

電子商務(wù)的快速發(fā)展是另一個(gè)因素。Paul Ewing博士預(yù)計(jì)，僅亞馬遜一個(gè)電商平臺(tái)上每年能實(shí)現(xiàn)50億美元的服裝銷售額，盡管亞馬遜并沒有單獨(dú)公布這個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)。除服裝外，紡織品數(shù)字印花在標(biāo)志和圖形印刷上已經(jīng)很成熟，而且在家裝方面取得了進(jìn)展。

除了快速時(shí)尚之外，Paul Ewing博士還談到了時(shí)尚潮流，主要由時(shí)尚達(dá)人和博客作者推動(dòng)，周期時(shí)間更短，數(shù)字印刷可以幫助品牌充分利用微碎片化時(shí)間進(jìn)行銷售。典型的例子是Loyola/Sister Jean。在Sister Jean和Loyola剛開始流行的那一周，他們零售額達(dá)到了6000美元！“傳統(tǒng)零售業(yè)永遠(yuǎn)無(wú)法用碎片化時(shí)間實(shí)現(xiàn)這樣的銷售業(yè)績(jī)”他說(shuō)?！澳惚仨殰?zhǔn)備應(yīng)付這股浪潮。75%的線上購(gòu)買者會(huì)受到社交媒體的影響，這就是流行發(fā)生的地方?！?/p>

三、印刷企業(yè)數(shù)字化管理措施

（一）信息化生產(chǎn)鏈

對(duì)于現(xiàn)代化印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要降低生產(chǎn)成本，單從技術(shù)層面上出發(fā)無(wú)法提高產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，再加上當(dāng)今印刷工藝較為成熟，各企業(yè)之間的印刷工藝也拉不開差距，這就要借助整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的作用。通過信息平臺(tái)加強(qiáng)上下游企業(yè)之間的聯(lián)系，同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，通過計(jì)算機(jī)分析印刷產(chǎn)品數(shù)據(jù)，將整個(gè)生產(chǎn)流程劃分為可增價(jià)值作業(yè)、不可增價(jià)值作業(yè)，采用信息技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，將不可增價(jià)值作業(yè)剔除，從而降低整個(gè)生產(chǎn)鏈的資源消耗。采用信息平臺(tái)獲取同行業(yè)龍頭的生產(chǎn)作業(yè)模式，并和本企業(yè)作業(yè)模式進(jìn)行對(duì)比，找出其中的差距，并盡可能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，從而降低印刷產(chǎn)品生產(chǎn)成本。此外，還需要強(qiáng)化印刷產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項(xiàng)流程關(guān)系，采用信息技術(shù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，減少不同部門在生產(chǎn)作業(yè)中的偏差，加強(qiáng)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的緊密度，各項(xiàng)作業(yè)時(shí)間都要盡可能減少，各個(gè)生產(chǎn)鏈的資金、材料消耗降到最低，也要在實(shí)踐當(dāng)中不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最終的生產(chǎn)目標(biāo)。

（二）車間布局與流程優(yōu)化

完善印刷與包裝的生產(chǎn)流程，優(yōu)化廠房、車間的布局。通過分析廠房、車間和設(shè)備的平面布置圖，調(diào)整廠房布局結(jié)構(gòu)，使生產(chǎn)流程的工藝路線最為合理。按照印刷與包裝的流程，從印前到印刷、折頁(yè)再到配頁(yè)等印后工序，進(jìn)行車間和設(shè)備的布置，保證生產(chǎn)流程順暢合理。另外，在紙張等物料的空間擺放問題方面，要進(jìn)行統(tǒng)一合理的規(guī)劃。將半成品封裝好防止遺漏或磨損，并做好明確標(biāo)記便于尋找，擺放在上一道工序的機(jī)器周邊，方便下一道工序的運(yùn)送。對(duì)于成品，要另辟空地專門擺放，并妥善保存。此外，地面的明確分區(qū)非常重要。建議使用白、黃、紅線明確的劃分機(jī)器和半成品及成品擺放區(qū)域，設(shè)立分區(qū)標(biāo)識(shí)牌，用不同顏色標(biāo)識(shí)牌區(qū)分車間，規(guī)范擺放區(qū)域，并合理利用廠房空間。庫(kù)房還要做好防潮措施，定期檢修房屋。

（三）作業(yè)成本控制

作業(yè)成本是采用信息技術(shù)，計(jì)算出直接、間接費(fèi)用，并且間接費(fèi)用不再進(jìn)行統(tǒng)一分配，結(jié)合信息生產(chǎn)平臺(tái)，采用多標(biāo)準(zhǔn)形式、同性質(zhì)成本當(dāng)中進(jìn)行分配，采用計(jì)算機(jī)核算作業(yè)成本。在實(shí)際實(shí)施中，需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

1.確定作業(yè)內(nèi)容和任務(wù)，采用信息技術(shù)劃分作業(yè)中心，以不同的作業(yè)中心計(jì)算作業(yè)成本，并在官方網(wǎng)站上披露信息;2.以作業(yè)為核心設(shè)置信息成本庫(kù)，而每個(gè)信息成本庫(kù)當(dāng)中都要顯示出作業(yè)中心所形成的成本。其中，可以將同質(zhì)成本進(jìn)行合并，統(tǒng)一在同質(zhì)成本當(dāng)中進(jìn)行分配;3.在這個(gè)作業(yè)中心庫(kù)中的成本按照動(dòng)因分配到產(chǎn)品上，采用計(jì)算機(jī)所總結(jié)出的作業(yè)成本總和就形成了產(chǎn)品成本，也就是匯集了各個(gè)產(chǎn)品消耗作業(yè)比重所分配的作業(yè)成本，從而快速的獲取印刷產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化將是今后印刷業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。印刷行業(yè)的數(shù)字化趨勢(shì)將不可阻擋，這種數(shù)字化是基于傳統(tǒng)印刷的數(shù)字化，作為傳統(tǒng)印刷方式的一種補(bǔ)充而存在，印刷的數(shù)字化可以讓企業(yè)在保證質(zhì)量的同時(shí)提高效率、減少浪費(fèi)，最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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