建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理的有效舉措

摘要：建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理是一項(xiàng)集管理、施工為一體的綜合工程，設(shè)計(jì)方面廣泛，貫穿于整個(gè)工程的始終，本文探討了工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理的大致流程、實(shí)際過程中遇到的各種問題和工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞： 建筑工程造價(jià)；預(yù)結(jié)算審計(jì)管理；有效舉措

資金的重要性不言而喻，對(duì)整個(gè)工程的運(yùn)作起著基礎(chǔ)性和決定性的作用，因而做好工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審計(jì)管理十分必要，對(duì)建筑公司的日常運(yùn)作和發(fā)展至關(guān)重要。下面將介紹一般建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的運(yùn)作。

1、建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的一般流程

1.1預(yù)算

根據(jù)可供使用的資金和建筑規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)置適宜的成本管理目標(biāo)，設(shè)定實(shí)際情況需要的管理范圍，包括靜態(tài)成本和動(dòng)態(tài)成本，加強(qiáng)對(duì)成本的控制，提高成本使用的有效性。

在預(yù)算審計(jì)管理中需要各方面各部門的協(xié)調(diào)，大致包括以下幾方：（1）集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心，作為建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理的主要負(fù)責(zé)部門，需要及時(shí)溝通各方，實(shí)時(shí)掌控資金使用情況和當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)物資情況，分配資金，加強(qiáng)對(duì)資金的控制力。同時(shí)安排好部門人員的具體任務(wù)，落實(shí)個(gè)人職權(quán)，使各項(xiàng)資金的來龍去脈清楚詳細(xì)具體。[1]（2）分子公司相關(guān)部門，建筑工地現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)工程后期建設(shè)做出整體宏觀的了解，綜合建筑材料市場(chǎng)價(jià)格，工期時(shí)長(zhǎng)，工程建筑結(jié)構(gòu)、規(guī)模，設(shè)計(jì)師工資等因素做出大致的資金預(yù)期。明確雙方相關(guān)責(zé)任。（3）集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)今后公司的發(fā)展方向、市場(chǎng)規(guī)劃做出工程的構(gòu)想和核算好可供投資工程的資金。

1.2結(jié)算

根據(jù)工程開始初的資金規(guī)劃和實(shí)際運(yùn)作過程中的資金使用情況，與公司最終的資金支出相對(duì)比進(jìn)行期末核算，落實(shí)每一筆資金的去向。在最終核算時(shí)，負(fù)責(zé)工程建設(shè)的子公司應(yīng)當(dāng)出具從開始建到建成的一系列憑證單、收付款單據(jù)，且出具的資料、文件應(yīng)當(dāng)完整。在審計(jì)人員完成資金核算后，文件應(yīng)交與領(lǐng)導(dǎo)階層再次檢查，確認(rèn)無誤后簽字。

2、建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理過程中遇到的問題

2.1部門人員權(quán)責(zé)不明

在實(shí)際運(yùn)作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況，由于職員的具體責(zé)任和權(quán)力不明確，容易導(dǎo)致資金出現(xiàn)漏洞，給了不法人員鉆空子的機(jī)會(huì)，使得經(jīng)費(fèi)不清，將本應(yīng)用于工程建設(shè)的資金挪作它用。另外，由于責(zé)任不明確，員工工作效率較低，宜推脫責(zé)任。

2.2部門人員不專業(yè)，不齊全

有些公司的審計(jì)人員是因建筑工程出現(xiàn)而臨時(shí)配備的，對(duì)公司該方面的日常運(yùn)作不太熟悉，在實(shí)際工作過程中，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，處事風(fēng)格陳舊，效率不高，甚至在資金方面出錯(cuò)。有些審計(jì)環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審計(jì)人員，使得預(yù)結(jié)算成效無法保證。臨時(shí)挪用的人員往往責(zé)任心不強(qiáng)，工作不夠認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)工作流程了解不夠具體。

2.3資金使用的效率低

在進(jìn)行工程資金預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地計(jì)算好工程量，先地下，后地上，先主要，后次要。但在實(shí)際的過程中，由于造價(jià)師經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)工程造價(jià)的預(yù)算有誤或者在預(yù)算時(shí)某些方面沒有進(jìn)行充分的實(shí)地考察，導(dǎo)致資金、資源浪費(fèi)。未能選用能力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)師和工程師去合理地規(guī)劃建筑，設(shè)計(jì)方案，對(duì)建筑材料的選用不適宜，不能合理地節(jié)省材料和資金。

3、建筑工程造價(jià)預(yù)算審計(jì)管理的有效舉措

工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理涉及的方面較廣，需要各個(gè)方面的協(xié)調(diào)和各個(gè)員工的協(xié)作，一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，就會(huì)對(duì)公司造成巨大的損失。但問題不可避免，因而有效管理十分重要。

3.1協(xié)調(diào)好人員配置

組建一支專業(yè)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理隊(duì)伍，提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)，使其能切實(shí)地為公司服務(wù)。避免出現(xiàn)審計(jì)人員收受賄賂、濫用私權(quán)的情況發(fā)生。在審計(jì)監(jiān)督過程中，隨機(jī)應(yīng)變，根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況，從公司利益角度出發(fā)進(jìn)行處理。另外要注重對(duì)審計(jì)管理人員的培訓(xùn)，定期外派學(xué)習(xí)，提高工作能力。

3.2加強(qiáng)監(jiān)督管理

建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的管理制度不健全，主要是建設(shè)方的內(nèi)部控制制度不健全。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理的成本上一般比較重視，然而對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部控制往往不重視，導(dǎo)致管理上存在漏洞。為了使公司的運(yùn)作更加科學(xué)合理，監(jiān)督部門應(yīng)運(yùn)而生，監(jiān)督的作用不可忽視，審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)督過程。在實(shí)際的操作過程中除了核對(duì)支票、賬本等，還要不定期派遣人員進(jìn)行實(shí)地考察，監(jiān)督工程的資金使用過程。除了注重監(jiān)督管理，還應(yīng)提高管理水平，要根據(jù)時(shí)代的變化更新管理手段，拋棄陳舊的監(jiān)督思想和監(jiān)督方法。[2]

3.3具體化各項(xiàng)工作

各項(xiàng)工作無法具體則無法保證資金使用記錄的具體。在具體的操作過程中應(yīng)按詳細(xì)的施工圖、確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量；分項(xiàng)工程的子項(xiàng)如無合適定額套用，且不能換算，則應(yīng)編制補(bǔ)充定額單價(jià)；造價(jià)工程師要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)施工圖中標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題，并明確標(biāo)注、落實(shí)調(diào)整，以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證，同時(shí)準(zhǔn)確掌握工程動(dòng)態(tài)成本。審計(jì)人員也要熟悉每一項(xiàng)具體的工作流程。

3.4健全相關(guān)管理制度

制定科學(xué)的管理制度，對(duì)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理人員的工作進(jìn)行規(guī)范，提高其工作效率。根據(jù)公司的實(shí)情，公司組織文化設(shè)定適宜的條例制度，在給與員工權(quán)利的同時(shí)施予壓力，鞭策其成長(zhǎng)，充分發(fā)揮每一位員工的作用。[3]

4、結(jié)語

安排好相關(guān)的人員設(shè)置，具體化每一個(gè)部門員工的工作任務(wù)和工作流程，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工程運(yùn)作的監(jiān)督管理，對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)管理有著建設(shè)性的作用，提高了資金的使用效用，使公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢、科學(xué)，利于公司未來的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲京濤. 建筑工程造價(jià)管理現(xiàn)狀及完善對(duì)策[J]. 時(shí)代金融，2015，01：95-97.

[2]張延昕. 論建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核[J]. 改革與開放，2010，24：68.

[3]張玲. 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn)研究[J]. 價(jià)值工程2011，32：74.

作者簡(jiǎn)介：

劉萬敏（1971，2-），女，湖北荊州人，本科，經(jīng)濟(jì)師，從事工程造價(jià)咨詢服務(wù)。