新時代背景下檔案管理工作的新方向分析

曹磊

摘要：隨著社會時代的進步發(fā)展，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)信息時代，檔案管理工作的新方向逐漸受到社會各界的廣泛關(guān)注。新時代背景下，檔案管理作為單位活動的重要組成部分，對單位整體的進步發(fā)展具有重要意義。相關(guān)工作人員要積極對工作理念進行創(chuàng)新改進，面對新時代對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，提高工作質(zhì)量和效率。因此，本文針對新時代背景下檔案管理工作的必要性和存在問題進行分析，提出發(fā)展新方向。

關(guān)鍵詞：新時代；檔案管理；新方向；工作效率

檔案作為信息數(shù)據(jù)的載體，可以將許多信息數(shù)據(jù)進行記錄保存。隨著社會經(jīng)濟的進步發(fā)展，檔案管理工作任務(wù)量逐漸增多，對檔案管理工作的要求也在不斷提高。如何正確對檔案管理工作進行創(chuàng)新改革已經(jīng)成為當(dāng)下普遍關(guān)注的重點問題。在信息技術(shù)時代背景下，工作人員要開發(fā)探索檔案管理工作新方向，將信息技術(shù)與工作內(nèi)容進行有機融合，有效提高工作質(zhì)量和工作效率，滿足社會發(fā)展對檔案管理工作提出的多方面需求。

一、新時代背景下檔案管理工作的必要性

由于信息技術(shù)的進步發(fā)展，人們可以從不同渠道收獲不同信息資源，打破傳統(tǒng)時間、空間的限制，在新時代背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新改革已經(jīng)成為一種必然趨勢。檔案管理工作作為一個完整、獨立系統(tǒng)，工作人員要充分意識到工作內(nèi)容的重要性，不斷提高自身專業(yè)能力素養(yǎng)，將新型檔案管理工作模式與傳統(tǒng)工作模式進行融合，落實檔案管理工作的創(chuàng)新改革，確定發(fā)展新方向。

二、新時代背景下檔案管理工作存在問題

目前，大部分工作人員還意識不到檔案管理工作的重要性，單位要加強建設(shè)人才隊伍，提高其專業(yè)知識能力。許多工作人員都是一人負責(zé)多項事物，無法將充足時間和精力放在檔案資料管理工作上，導(dǎo)致工作質(zhì)量十分不理想。同時，工作人員缺乏足夠?qū)I(yè)知識能力，無法對檔案管理工作制定完整相關(guān)計劃。

三、新時代背景下檔案管理工作的新方向

（一）突出信息數(shù)據(jù)的實效性

在新時代背景下，工作人員要積極建立電子檔案平臺，定期將檔案進行整理上傳，使得用戶可以自行瀏覽下載。通過建立自身內(nèi)部共享平臺，設(shè)置查閱級別，將不同種類信息資源按照一定規(guī)則進行分類，有針對性的面對查閱使用人群，使其可以快速、準確查找出所需了解的信息數(shù)據(jù)，不僅可以體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實用性，還可以為用戶提供便捷性。通過將非保密性文件檔案進行開放式查找、瀏覽，充分發(fā)揮出檔案管理工作的實際優(yōu)勢，為單位其他工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。同時，可以建立完善在線客服服務(wù)，將傳統(tǒng)檔案室查找、復(fù)印使用等繁瑣過程便捷化，實現(xiàn)信息資源的高效共享、傳播，更加突出了相關(guān)信息數(shù)據(jù)以及檔案文件的實效性。

（二）建立縱向橫向系統(tǒng)

現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，我們要建立完善多元化檔案管理工作系統(tǒng)，積極利用先進的信息技術(shù)，加強電子科技產(chǎn)品的使用，切實打破傳統(tǒng)檔案管理工作的束縛，發(fā)揮出檔案管理工作的實際意義。同時，工作人員要根據(jù)檔案管理工作內(nèi)容建立縱向橫向系統(tǒng)?？v向系統(tǒng)主要是指上兩級和下兩級，建立一定長傳、下載方式，對目錄進行統(tǒng)一編排，實現(xiàn)人力資源和成本資金的有效利用，使得檔案管理工作向更為規(guī)范、系統(tǒng)方向發(fā)展。橫向系統(tǒng)主要是指一種資源共享，幫助各個單位部門可以使用最快速度查找所需信息資源。

（三）完善檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作人員要積極跟上時代進步發(fā)展步伐，實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的信息儲存者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒊钟姓?，加強檔案信息數(shù)據(jù)的共享，建立檔案室信息交流中心，充分體現(xiàn)出信息資源的重要性。另外，工作人員要建立信息反饋系統(tǒng)，在新時代背景下，我們要意識到全方位健全工作服務(wù)的重要性，從不同角度凸顯出信息資源檔案管理工作的重要性，了解掌握大眾的實際需求，積極調(diào)整檔案管理工作的新方向，不斷為客戶提供不同方面新型信息，定期整理總結(jié)信息數(shù)據(jù)，建立更完善的檔案管理系統(tǒng)，為更多的客戶人群提供更方便的信息服務(wù)，從而滿足社會發(fā)展對檔案管理工作提出的多方面需求。

四、結(jié)束語

總而言之，新時代背景下檔案管理工作對單位的進步發(fā)展具有重要意義，把握工作新方向已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢。檔案管理工作會對單位許多工作造成直接影響，相關(guān)工作人員要形成良好檔案管理意識，熟練掌握信息技術(shù)的使用技巧，建立完善檔案管理體系，加強成本資金的投入，打好重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，我們還要突出信息數(shù)據(jù)的實效性，建立縱向橫向系統(tǒng)，完善檔案管理系統(tǒng)，從而有效提高工作質(zhì)量和工作效率，體現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性和專業(yè)性，帶動單位整體的進步發(fā)展。

【參考文獻】

[1]普興林.新時代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新研究[J].人力資源管理，2018（3）：187-188.

[2]李爭.著力提升四種能力，做好新時代檔案管理工作[J]. 科學(xué)咨詢（科技·管理），2018（2）：21-21.

[3]牛文賀.《奮斗，在新時代的春天》讀后感——立足檔案管理工作實際的幾點思考[J].機電兵船檔案， 2018（2）.