新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

尚雨晴 金大鵬

摘 要：這幾年我國建筑行業(yè)整體的發(fā)展速度有些放緩，其中的一個重要原因就是建筑工程管理中的信息化水平仍有待提高。應用信息技術(shù)可以大幅度提高建筑企業(yè)的管理水平和效率，對企業(yè)的發(fā)展有深遠影響。但是目前我國建筑行業(yè)的信息化水平與西方發(fā)達國家仍有不小的差距，這也是我國建筑行業(yè)無法進入世界頂尖水平的主要因素。因此，建筑企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展，一定要立足企業(yè)的實際情況，重視信息化在建筑工程管理中的應用，不斷提高管理的信息化水平。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理信息化；重要性

1 推進建筑工程信息化管理的意義

1.1 實現(xiàn)建設單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

對建筑工程進行信息化管理能幫助建設單位進行良好的戰(zhàn)略規(guī)劃。建筑工程應按一定的建設步驟，進行高標準的策略規(guī)劃，并做好規(guī)劃的預算管理及生產(chǎn)的監(jiān)督和控制，還包括對項目及對項目資金的管理等。這些信息化的建設都要圍繞建設單位自身的數(shù)據(jù)模型及功能模型，進一步做好建設單位中的建筑工程策略數(shù)據(jù)的有效規(guī)劃。

1.2 幫助建筑工程的全面化管理

建筑單位的工程項目必定會涉及到多個部門間的合作及項目內(nèi)多個環(huán)節(jié)的把控。若在建筑工程中無法對每一個步驟進行管理，工程信息無法更新資源無法進行交流，極易導致施工過程中出現(xiàn)錯誤，造成損失。在建筑工程中開展信息化管理即可解決這些棘手問題，保證建筑工程順利進行，得到良好的管理。信息化的管理方式能夠?qū)ㄖ┕みM行全面的管理，更加有效率也更加方便。通過攝像機或錄像機可實時對建筑工程現(xiàn)場進行管理，使建筑工程在施工過程中能夠進行信息化管理，保證建筑工程管理的高效率和全面性。

1.3 有效減低建筑單位成本

在建筑工程中使用信息化的計算機技術(shù)是極為必要的，能在一定程度上降低建筑單位的成本。建設工程在使用材料的過程中有采購的環(huán)節(jié)，如果能借助信息化的網(wǎng)絡平臺，可有效增加建設企業(yè)的供應商和承包商數(shù)量等各種信息，大幅提高建筑工程材料價格的合理度及對質(zhì)量的要求，并對合作企業(yè)的信譽及供貨信息等都有一定的了解。為保持雙方的長期合作，可采取一定的措施降低采購成本。在建設企業(yè)施工的過程中，通過信息化管理能夠?qū)贤M行有效管理，對建筑工程的預算成本、施工現(xiàn)場的管理和財務管理都可進行有效的控制，建設單位既可在一定程度上降低工程成本，并根據(jù)建筑企業(yè)的成本做出合理的預算，又能根據(jù)合理的預算對建筑工程的施工情況及進度進行規(guī)劃，有效避免了工程高成本風險的增加。

2 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

2.1 計算機信息系統(tǒng)的一體化

目前，建筑行業(yè)是由各個相對固定的步驟和流程組成，初期立項、招標的環(huán)節(jié)中使用的管理機制，上到國家，下到各級地方都存在各種相應的使用標準與具體計算方法。所以，建筑的相關(guān)單位在對建筑成本進行核算時，必須靈活運用相關(guān)標準。在施工實際中，承建單位的內(nèi)容主要有資金核算、調(diào)度規(guī)劃、質(zhì)量管控、職工管理、物資準備、下級分包等方面，這些程序均為工程實際管理中的重要組成部分。所以，在研發(fā)工程信息化體系過程中，必須全面考慮上述步驟，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題與缺陷，并立即整改，完善工程流程，健全數(shù)據(jù)庫資料，促使工程管理系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)，對各項業(yè)務進行高效監(jiān)管，充分結(jié)合工程內(nèi)外部的相關(guān)單位，積極創(chuàng)造良好和諧的工作氛圍。

2.2 計算機信息技術(shù)管理平臺的多層化

在建筑工程實際運作過程中，涉及的利益主體較多，包括工程承建方、設計方、第三方監(jiān)管單位、上級主管部門以及各級地方政府等；此外，存在反復的工程程序，包括前期預算、擬定合同、準備設備材料、監(jiān)管財務等方面。因此，建設工程信息化管理系統(tǒng)中必須要全面考慮各個利益主體、每一個環(huán)節(jié)和步驟涉及的合作伙伴，以此才能充分保證監(jiān)控中心、施工工地、各個合作商、各個利益單位等信息完整、相互協(xié)調(diào)，促使進一步完善立體化與網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的作用。

2.3 工程管理適應性的加強化

在工程的實際運作過程中，存在多種制約因素，包括土層結(jié)構(gòu)的不同、自然環(huán)境的變化，都對公路、鐵路工程施工的順利進行存在影響；房屋、市政等相關(guān)工程對氣候等因素的要求比較高。所以，在使用資源、工程進度等方面，這些工程容易受限，預算的不穩(wěn)定性大大增加，分析與計算的難度較大，精確度不高。因此，工程的信息化系統(tǒng)必須設定相應的參數(shù)的功能，使工程施工遵循具體的實際情況，科學合理地制定參數(shù)，并保證工程相關(guān)要求滿足標準，并且在工程管理過程中，不僅要關(guān)注工程的整體質(zhì)量與安全，管理者還必須高度重視成本的控制與工程的實際進度。因此，對整個系統(tǒng)而言，這兩方面的科學管理至關(guān)重要，應根據(jù)工程的實際進度，預算實際成本與總成本間的比例，良好的控制和預測成本及成本的發(fā)展方向。最后，因為工程管理是以現(xiàn)場施工為對象的，所以，必須結(jié)合施工次現(xiàn)場的詳細情況設計簡單易操作的系統(tǒng)界面，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，對輸入數(shù)據(jù)的操作提示進行優(yōu)化完善，設置操作錯誤的提示，確保順利實施每一步操作。

2.4 工作流程的數(shù)據(jù)化

實際上對于工程管理來說其包括了大量信息，比如各個利益主體間相互傳輸信息，過去這些信息是以傳統(tǒng)的傳真或者書面方式進行傳輸?shù)?，或者是采用電話方式，效率不高，并且依賴性較強，必須通過各個單位的良好合作才能提供全面的信息；與此同時，經(jīng)濟壓力較大，不能及時更新信息。為有效控制該問題，充分提高信息傳輸效率，保證其時效性特征，并且及時控制成本，可充分應用數(shù)據(jù)化管理，構(gòu)建良好的信息化系統(tǒng)，在管理數(shù)據(jù)的基礎上，充分明確工程參與者的責任，這樣一來，就能充分保證各個單位間和每個個人的工作效率，進一步保證在系統(tǒng)的工作下自行完成業(yè)務流動。

2.5 工程數(shù)據(jù)庫的實時化

針對現(xiàn)階段來說，確定投標報價的概算時，使用的模式都是按照建筑或者設計單位發(fā)布的，實際上，這一種方式也就如同建筑單位定額，如果未能和市場需求實際相結(jié)合，存在惡性競爭，單位可以接受成本上限即為最后的中標價格。其實對于建筑工程來說其職責較多，比如不斷積累同種類工程的成本實際、逐漸建立良好的形象等。因此，必須利用建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應商與承包商數(shù)據(jù)庫與合同模板等，進而有效形成相應完善的工程信息化系統(tǒng)，充分滿足用戶的實際需求，在此基礎上，動態(tài)調(diào)整工程施工情況，并且為其他同類工程奠定良好的基礎。

3 結(jié)束語

現(xiàn)在整個建筑行業(yè)正在迅猛發(fā)展，新工藝、新材料的發(fā)展程度難以想象，建設單位在建筑工程管理信息化的推進中不要受到信息技術(shù)的局限，要將信息化視作一項系統(tǒng)性的工程，在充分認識建筑工程管理信息化的重要作用的基礎上不斷推進信息化建設，保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實施和發(fā)展。

參考文獻：

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