如何做好檔案的管理工作

韓宜剛

摘要：搞好檔案管理有利于增強企業(yè)的實力，在如此激烈的市場競爭中，增強企業(yè)實力勢在必行。為了避免日常管理和利用中的錯誤，每個檔案管理工作都需要嚴(yán)格的管理體系和嚴(yán)格的工作流程。因此，各企業(yè)應(yīng)制定自己的檔案管理制度和程序，并嚴(yán)格執(zhí)行制度，嚴(yán)格處理各程序。同時，我們必須與時俱進，不斷創(chuàng)新，本文就如何做好檔案管理工作進行闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；工作

引言：

檔案管理是企業(yè)的一項重要工作，做好企業(yè)檔案管理工作，需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識。同時也需要相應(yīng)的制度來支持它。對于不斷變化的市場經(jīng)濟形勢，我們還需要不斷改進、變化、更新，具體細(xì)化每個過程中遇到的問題，并及時實施正確的解決方案。做好檔案管理工作。

1、檔案管理本身的要求

1.1，完善檔案管理體制

檔案管理具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，必須運用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄螛?gòu)建檔案管理程序。為了保證檔案管理的及時性，對于檔案的每個部門，都必須按照規(guī)定的時間進行總結(jié)。同時，《中華人民共和國檔案法》（《中華人民共和國檔案法》）（1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議通過）是在第二十屆會議的基礎(chǔ)上制定的。1996年7月5日，第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改我國是法治國家。我們所做的一切都必須在法律的約束下進行，法律保障檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)不動搖。企業(yè)需要建立一個既能約束員工又能約束領(lǐng)導(dǎo)的工作制度。從而使公眾信服，以免對檔案管理系統(tǒng)造成空虛，并不能起到實質(zhì)性的作用。總之，檔案管理工作體制需要在遵守法律、公平正義、平等對待職工和上司的基礎(chǔ)上進一步完善。

1.2，采取科學(xué)手段

當(dāng)前，經(jīng)濟發(fā)展速度日益加快，對于每一個企業(yè)來說，需要整理的檔案都呈現(xiàn)出加速的趨勢。檔案分類工作變得越來越復(fù)雜，檔案分揀工作的要求也越來越高，僅靠傳統(tǒng)的檔案管理方法很難滿足要求。在經(jīng)濟全球化的同時，科學(xué)技術(shù)也在全球化的進程中，因此我們應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，跟上時代的步伐，運用科學(xué)的信息手段對檔案進行整理。在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)合理利用信息處理方法整理、交換和規(guī)劃檔案。利用先進的科學(xué)技術(shù)，對檔案的收集、保存、整理、鑒定等一系列工作程序進行了全面、深入的研究。只有采用科學(xué)的方法，才能更好地做好檔案整理工作，提高效率。

1.3勇于創(chuàng)新

隨著社會條件的快速發(fā)展，我們進入了一個高效生產(chǎn)的時代，對檔案整理提出了更高的要求。為了跟上時代的步伐，跟上社會的步伐，抓住經(jīng)濟的命脈，我們必須有效地利用大數(shù)據(jù)時代。為了提高檔案整理的效率，僅僅利用大數(shù)據(jù)進行檔案整理是不夠的。檔案管理方法需要在不斷探索的基礎(chǔ)上不斷探索和完善，在實踐中不斷發(fā)展適合自己企劃的檔案管理方法。新發(fā)現(xiàn)問題，并在內(nèi)在過程的基礎(chǔ)上加以改進。

2檔案管理人員要求

2.1充分認(rèn)識檔案管理的重要性

企劃部分員工對于檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，所以對檔案管理工作不夠重視。檔案作為公司的第一手資料，非常直觀地記錄企劃的發(fā)展過程規(guī)劃等。檔案見證了歷史的變遷，一個企業(yè)的“過去”對于任何組織檔案管理都是必不可少的，他能記錄過去的輝煌，也能記錄過去的過錯。古人常說“學(xué)史使人明智”，這樣，了解自己的過去，就會更加能夠了解自己的缺點，從而能夠改進缺點，更加努力地向前邁進。不僅如此，隨著文明的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)深深扎根于日常生活中，對于社會經(jīng)濟文明的建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的進步都具有重要意義。即使對于一個國家來說，檔案管理也有利于提高國家的文化實力，檔案管理的良好運用可以豐富國家的文化遺產(chǎn)。因此，建立健全檔案館勢在必行，為此，檔案管理無疑必須認(rèn)真對待，這樣小到一個機構(gòu)，大到一個國家才能記住過去，同時得到更好的發(fā)展。綜上所述，檔案管理是一項非常重要的工作，所以從事這項工作的人應(yīng)該更加關(guān)注自己的工作，企業(yè)的其他部門應(yīng)該盡力配合這項工作，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對檔案管理給予應(yīng)有的重視。工作時，應(yīng)時時檢查，檔案管理，更新檔案管理方法。

2.2提高服務(wù)意識

檔案管理是一項需要高度服務(wù)意識的工作，對于從事檔案管理工作的人員來說，這是一項復(fù)雜的工作，需要對自己的工作有很強的保密意識。檔案管理服務(wù)于公眾、企業(yè)、組織和國家。同時，其檔案的具體內(nèi)容、具體的查詢方法，都要求有相當(dāng)程度的保密意識，對于一些檔案要作較多的保密保護，不能泄露給公司，檔案保存公司的商業(yè)機密。以及一些不能向外界公開的業(yè)務(wù)經(jīng)驗非常重要，并且不能向企業(yè)公開。對于一個企業(yè)作為檔案管理人員來說，必須嚴(yán)格遵守《檔案法》，對于無法披露的秘密，即使離開企業(yè)也不能披露，這涉及到法律和個人品格的問題，所以做好檔案管理工作人員最應(yīng)該遵守的是：保密工作檔案。我們必須感到我們不能泄露它。這是一個合格員工的基本素質(zhì)。而一個國家的檔案不僅包含著簡單的商業(yè)秘密，因為國家的檔案需要保密的事情更多，而且更加復(fù)雜，這不僅是一個員工的基本素質(zhì)，而且涉及一個國家的基本愛國理念，對于國家，每一個中國人都應(yīng)該如此。保護我們的國家，珍惜我們的國家。因此，提高檔案管理人員的服務(wù)意識顯得尤為重要。

2.3提高業(yè)務(wù)質(zhì)量

本研究強調(diào)了檔案管理的重要性，檔案管理方法需要跟上時代的步伐加以改進，當(dāng)然，不僅檔案管理方法本身需要科學(xué)與可持續(xù)發(fā)展，更需要員工的素質(zhì)更需要選擇。模仿、改進、與時俱進。隨著時代的快速發(fā)展，對檔案管理的要求越來越高，對檔案工作者的要求也越來越高。因此，員工素質(zhì)的提高對職業(yè)素質(zhì)的提高至關(guān)重要。工人需要掌握最新的科技，以適應(yīng)時代的發(fā)展，也需要了解以前的檔案管理方法，使以前的資料傳遞前更順利。檔案管理人員需要定期的培訓(xùn)，但同時要特別注意根據(jù)自己企業(yè)的特點進行培訓(xùn)。

結(jié)論：

本研究從檔案管理自身和檔案管理人員的要求兩個主要方面來闡述，對于檔案工作本身需要完善制度，運用科學(xué)的方法，及時改進。對于員工來說，要了解檔案管理的重要性，提高服務(wù)質(zhì)量，做好保密工作。同時，定期培訓(xùn)自己的機構(gòu)，把握時代脈搏，跟上時代的步伐。只有這樣，我們才能做好檔案管理工作。

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