新形勢下民辦高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新研究

笙婷婷 裴郁郁 張馨文

新形勢下民辦高校面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展，民辦高校建設(shè)應(yīng)用型大學(xué)，民辦高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理起重要性，教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)秩序、教學(xué)管理中教學(xué)秘書參與整個過程并起決定作用，在高校轉(zhuǎn)型和改革中，教學(xué)秘書的具備專業(yè)素質(zhì)和工作的創(chuàng)新性，結(jié)合自身工作研究民辦高校的教學(xué)秘書工作存在的現(xiàn)狀及對策。

1 教學(xué)秘書的重要性

民辦高校轉(zhuǎn)型發(fā)展，學(xué)校實(shí)現(xiàn)學(xué)院二級管理，教學(xué)秘書是教學(xué)工作的基層管理者，教學(xué)秘書的工作好與壞影響整個學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和水平，教學(xué)秘書是參加教學(xué)管理又是執(zhí)行教學(xué)工作，教學(xué)秘書要有良好的道德素養(yǎng)，較強(qiáng)的溝通能力，組織協(xié)調(diào)能力，教學(xué)秘書是學(xué)院與教務(wù)處及其他部門的橋梁和紐帶，是學(xué)院與學(xué)生的服務(wù)者。教學(xué)秘書要提高自己綜合素質(zhì)，業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)新能力，教學(xué)工作發(fā)揮好消防員，服務(wù)員，執(zhí)行者作用。

1.1 教學(xué)秘書在教學(xué)作用

教學(xué)秘書在教學(xué)工作中是處于基層重要位置，教學(xué)秘書是教學(xué)院長的助手，是系主任、教學(xué)主任的參謀員，在教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)任務(wù)，教學(xué)執(zhí)行中都為教學(xué)院長和系主任提供最好的參考建議和意見，在教學(xué)方案出來后教學(xué)秘書應(yīng)該仔細(xì)觀察、思考在實(shí)踐工作運(yùn)行的效果。教學(xué)秘書在日常教學(xué)工作中也觀察教學(xué)的上課情況，掌握教學(xué)一線的教學(xué)動向，隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時向教學(xué)院長和教務(wù)處反映情況教學(xué)問題，并協(xié)助院長和教務(wù)處解決問題，使得學(xué)院的教學(xué)工作順利開展。

1.2 教學(xué)秘書在教學(xué)工作

在民辦高校教學(xué)秘書工作繁瑣，且繁重，教學(xué)秘書承擔(dān)學(xué)院自有教師、外聘教師，學(xué)生的各方面工作等眾多事情，教學(xué)秘書在這些工作中手擋其從就是執(zhí)行者，如，教務(wù)處下達(dá)一個指令，向教學(xué)學(xué)長院匯報完，教學(xué)院長指導(dǎo)，教學(xué)秘書就是去執(zhí)行。

1.3 教學(xué)秘書在教學(xué)工作

在我校提出“一切為學(xué)生發(fā)展服務(wù)”而我們教學(xué)秘書更是發(fā)展中的服務(wù)員，教學(xué)秘書要為院長和教學(xué)院長工作提供服務(wù)，還有教務(wù)處、教師、學(xué)生之間的提供服務(wù)，在民辦高校中教學(xué)秘書的服務(wù)意識非常強(qiáng)烈，由于教學(xué)秘書的工作性質(zhì)，秘書要想工作細(xì)、做工作要實(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量高。教學(xué)秘書工作要求離不開“服務(wù)”二字及精神、內(nèi)涵，因而服務(wù)成為教學(xué)秘書的工作中最根本的、起主導(dǎo)作用的原則，服務(wù)決定工作的結(jié)構(gòu)和工作的要求，牢固樹立服務(wù)的思想是教學(xué)秘書的工作繼續(xù)努力方向。

2 民辦高校教學(xué)秘書現(xiàn)狀及對策

2.1 民辦高校教學(xué)秘書現(xiàn)狀

2.1.1 民辦高校教學(xué)秘書工作方式和方法缺少創(chuàng)新

在民辦高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新性很少，工作中幾乎都是上傳下達(dá)，由于部分民辦高校實(shí)行二級管理，教務(wù)處每天給教學(xué)秘書安排大量工作，教學(xué)秘書盡量完成，有時是根本在規(guī)定時間完不成，一是，工作方式、方法陳舊，二是，反復(fù)重復(fù)工作，有時是上級要求不清楚。工作效率不高。教學(xué)秘書壓力大，占用個人下班時間去干工作，工作中缺少創(chuàng)新，缺少新想法，工作中沒有預(yù)知性，沒有規(guī)律性。

2.1.2 崗位職責(zé)不明晰

教學(xué)秘書作為高校的教學(xué)管理人員，應(yīng)該在教務(wù)處部門和學(xué)院（系）雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展具體的管理和服務(wù)工作，對于國內(nèi)大部分高校而言，一般教職工的崗位設(shè)置是要依據(jù)人數(shù)制定的，對于民辦本科院校而言教學(xué)秘書的工作職責(zé)分配不夠清晰，學(xué)院（系）中沒有設(shè)置具體的教學(xué)工作崗位和行政崗位，教學(xué)秘書一人承擔(dān)工作教學(xué)秘書工作，科研秘書工作，行政秘書工作，教學(xué)秘書壓力大，工作繁重。

2.1.3 教學(xué)秘書科研能力不強(qiáng)

民辦高校教學(xué)秘書是高校改革發(fā)展的一個主體，應(yīng)該積極主動參與教育、教學(xué)中去，教學(xué)秘書通常忙于教學(xué)的事務(wù)性工作，工作繁鎖，民辦高校教學(xué)秘書的科研能力在高校中相對較弱，而在民辦高校不重視教學(xué)秘書的科研能力，教學(xué)秘書還管理教研科研工作和教學(xué)工作、行政工作，教學(xué)秘書在學(xué)習(xí)與實(shí)踐掌握很多經(jīng)驗(yàn)，如果充當(dāng)發(fā)揮教學(xué)秘書在工作的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，模式規(guī)律，可以研究出教學(xué)管理工作方法創(chuàng)新，與此相關(guān)的教研課題。

3 針對出現(xiàn)的現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)對策

3.1 教學(xué)工作的創(chuàng)新思維及創(chuàng)新性

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容瑣碎，在教學(xué)的期初，期中，期末，工作任務(wù)重，工作壓力大，在此應(yīng)加強(qiáng)管理工作規(guī)范化同時，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神。一是工作觀念創(chuàng)新，二是工作方法創(chuàng)新，教學(xué)秘書在日常教學(xué)工作承擔(dān)著基礎(chǔ)教學(xué)任務(wù)，還要應(yīng)對教學(xué)突發(fā)事故及時未來的一階段的內(nèi)的教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)秘書不僅懂教學(xué)規(guī)律，還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。結(jié)合我們民辦高校教學(xué)規(guī)律及運(yùn)行我們制定本學(xué)院的教學(xué)工作。

3.2 明確教學(xué)秘書工作職責(zé)，提高獎勵制度

在高校的教學(xué)秘書是教學(xué)管理的服務(wù)者，高校教學(xué)秘書工作就三個時間段。教學(xué)期初、期中、期末，教學(xué)秘書的期初工作教學(xué)計(jì)劃，進(jìn)行有效安排，教學(xué)秘書期中工作，收集教學(xué)管理過程材料，協(xié)助教學(xué)院長做期中教學(xué)檢查工作，大四學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)、檢查、答辯、評比工作，教學(xué)秘書期末教學(xué)工作安排，下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，給教師排下學(xué)期上課，通知教師期末出題，印刷試卷，學(xué)生考場，教師監(jiān)考，協(xié)助教師批閱試卷，上期末成績。民辦院校應(yīng)該設(shè)置科研和行政秘書，減輕教學(xué)秘書一部分工作，使教學(xué)秘書專心為教學(xué)服務(wù)，提高教學(xué)的管理水平和能力。

民辦高校的教學(xué)秘書及承擔(dān)科研秘書的工作和行政秘書的工作，學(xué)院應(yīng)該給以工作上的獎勵制度，更好調(diào)動教學(xué)秘書工作的積極性和工作的熱情，從而高效率完成工作。

3.3 培養(yǎng)教學(xué)秘書的教科研能力

民辦高校教學(xué)秘書如何培養(yǎng)自身的科研能力！教學(xué)秘書除一些本質(zhì)工作外，還要提高自身科研能力，教學(xué)秘書在日常教學(xué)管理有很多經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思想，如何利用好這樣創(chuàng)新點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)來做科研課題，但是教學(xué)秘書應(yīng)該和教師多學(xué)習(xí)做教科研課題的方法，多參加學(xué)校的科研，教研立項(xiàng)課題申報，培養(yǎng)教學(xué)秘書的自身科研意識。

總之，民辦高校在轉(zhuǎn)型發(fā)展中，教學(xué)秘書處于一個基層重要的管理員，應(yīng)該更新觀念，多思考，多探索，多創(chuàng)新，才能跟上高等學(xué)校教育改革的步伐，在教學(xué)工作中多與現(xiàn)代信息化管理相融合，充分發(fā)現(xiàn)教學(xué)秘書的工作能力。

（作者單位：長春財經(jīng)學(xué)院）