企業(yè)發(fā)展中信息系統(tǒng)管理的作用芻議

劉丹

摘要：二十一世紀(jì)，我國進(jìn)入信息時代以來，以管理技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)中不斷應(yīng)用和發(fā)揮積極作用，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)財富和社會效益。信息系統(tǒng)管理對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，探討信息系統(tǒng)管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用十分有必要，可以為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和信息系統(tǒng)管理升級提供可靠的分析數(shù)據(jù)和研究基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展；現(xiàn)代科技；信息系統(tǒng)管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-9129（2018）07-0010-02

Abstract：Since China entered the information age in the 21 century， the information management system based on management technology and computer technology has been continuously applied and played an active role in most enterprises， which has created enormous economic wealth and social benefits.Information system management is of great importance to the development of an enterprise. Therefore， it is necessary to explore the role of information system management in the development of modern enterprises.It can provide reliable analytical data and research basis for enterprise development and information system management upgrade.

Keywords： enterprise development， modern science and technology， information system management

進(jìn)入信息時代以來，以計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)為重要組成部分的信息系統(tǒng)日趨成熟，進(jìn)一步促進(jìn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為信息系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用創(chuàng)造了優(yōu)越的技術(shù)平臺。企業(yè)發(fā)展中信息系統(tǒng)管理的質(zhì)量和效率決定著企業(yè)發(fā)展的命運。本文就企業(yè)發(fā)展中信息系統(tǒng)管理的作用展開探討，分析了信息管理系統(tǒng)的起源、定義、發(fā)展以及信息系統(tǒng)管理的作用。

1 信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展

1.1 信息管理系統(tǒng)的起源

要研究信息系統(tǒng)管理的作用，首先還得從信息管理系統(tǒng)的起源說起。信息管理系統(tǒng)的概念最早起源于30年代，當(dāng)時人們對于信息管理系統(tǒng)的理解還相對粗略。到50年代，就像蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制”一樣，科學(xué)家們逐漸提出數(shù)據(jù)處理一詞。同一時代，隨著計算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，計算機(jī)已開始用于企業(yè)會計事務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供了相當(dāng)?shù)谋憷瑒?chuàng)造了巨大的財富。

1.2 信息管理系統(tǒng)的定義

信息管理系統(tǒng)簡單地說是一個“由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)”。它以信息技術(shù)為載體， 利用先進(jìn)的現(xiàn)代科技，通過對企業(yè)過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合、分析和處理來獲取所需要的信息， 從而為企業(yè)的管理和發(fā)展提預(yù)測性資料以供輔助企業(yè)管理階層進(jìn)行決策部署。信息管理系統(tǒng)有一個特性就是強(qiáng)調(diào)用信息支持決策，但不強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模式、運用載體。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度，計算機(jī)技術(shù)的升級，信息社會對企業(yè)管理有了更高的要求， 企業(yè)管理信息化成為當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)的一大趨勢。信息系統(tǒng)管理直接決定著是企業(yè)在世界競爭中的地位和影響力。企業(yè)信息系統(tǒng)運行速度越快、技術(shù)越高，系統(tǒng)管理越有效、質(zhì)量越高，越能實現(xiàn)企業(yè)人員、 設(shè)備管理的現(xiàn)代信息化，給企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展帶來極大便利。

1.3 信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)等技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在先后在發(fā)達(dá)國家、發(fā)展中國家得以廣泛開發(fā)與應(yīng)用。信息管理系統(tǒng)軟件逐漸融入到人們的日常生活中，大量應(yīng)用于生產(chǎn)、生活、交通 、運輸、商業(yè)、通訊等各個行業(yè)，有力促進(jìn)了區(qū)域信息交流、社會文明進(jìn)步和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展。比起歐美發(fā)達(dá)國家，我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展相對靠后，在一定程度上為我國信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用拖了后腿。但是，隨著我國對國外信息管理系統(tǒng)的引進(jìn)、改造以及自主研發(fā)與創(chuàng)造，逐漸打造出適應(yīng)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、應(yīng)用性強(qiáng)的產(chǎn)品以滿足我國各個行業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求，全面促進(jìn)了信息管理系統(tǒng)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的有效應(yīng)用。

2 信息系統(tǒng)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

2.1 節(jié)省人力

系統(tǒng)化運行和計算機(jī)操作，決定了節(jié)省人力資源是信息系統(tǒng)管理在企業(yè)發(fā)展中最直接的作用。應(yīng)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，全面實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)與加工的智能化處理和機(jī)械化運作，不僅大量減輕勞動強(qiáng)度，而且可以減去大量人工數(shù)據(jù)計算的繁復(fù)環(huán)節(jié)，提高運算精度與運作穩(wěn)定性，達(dá)到減員增值的效果。信息系統(tǒng)管理從技術(shù)層面進(jìn)一步釋放了減少了繁縟的人力運作過程，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展節(jié)省更多的人力，進(jìn)一步降低了生產(chǎn)成本，有效促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2.2 提高工作效率

增加企業(yè)經(jīng)營利潤關(guān)鍵還要看生產(chǎn)發(fā)展工作效率。計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度是人的幾百倍、 幾千倍，計算機(jī)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)管理信息更加迅速、及時和準(zhǔn)確。健全完善企業(yè)信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)，促使企業(yè)部門之間加大相互配合、相互銜接，大大加快了企業(yè)辦理事務(wù)、生產(chǎn)發(fā)展的速度，從而為提高工作效率，增加企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.3 優(yōu)化結(jié)構(gòu)

信息系統(tǒng)管理以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)為運作載體，可以從整體上對企業(yè)原有的組織機(jī)構(gòu)建立、管理職能分配和生產(chǎn)加工程序的科學(xué)性、合理性進(jìn)行分析和處理，并通過智能判斷和機(jī)構(gòu)重組為企業(yè)提供更加科學(xué)、優(yōu)化的結(jié)構(gòu)配置數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展和合理配置資源，從而達(dá)到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化的目的。

2.4 輔助分析

數(shù)據(jù)是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行決策的重大依據(jù)。由于人工數(shù)據(jù)處理方式具有相對局限性， 很難根據(jù)企業(yè)發(fā)展的各個階段需要提供對應(yīng)綜合分析的數(shù)據(jù)， 因而企業(yè)在決策活動的時候只能依靠經(jīng)驗， 存在發(fā)展決策的盲目性。但信息系統(tǒng)管理就不一樣了，通過計算機(jī)技術(shù)將企業(yè)發(fā)展過去與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)整合起來，可以隨時為企業(yè)發(fā)展和決策生產(chǎn)經(jīng)營活動提供各種所需的數(shù)據(jù)，以保證決策的準(zhǔn)確性。因此，信息系統(tǒng)管理經(jīng)營方式又被稱為一種高水平的企業(yè)發(fā)展運作方式， 會產(chǎn)生大量的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2.5 規(guī)范化管理

信息系統(tǒng)管理具有高瞻遠(yuǎn)矚性，因而可以從更高層面為企業(yè)管理階層提供決策數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)。企業(yè)數(shù)據(jù)管理不像其他單位及部門的數(shù)據(jù)管理那么簡單， 往往帶有較大的隨意性、可變動性、復(fù)雜性和綜合性。信息系統(tǒng)管理依托計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，能為企業(yè)處理分析數(shù)據(jù)提供明確的尺度，使企業(yè)管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效避免了因數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確、不科學(xué)而帶來的管理麻煩。

2.6 促進(jìn)管理制度完善

在企業(yè)建立健全和完善信息管理系統(tǒng)的過程中，信息管理系統(tǒng)會進(jìn)行職能、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、優(yōu)化，提高企業(yè)管理水平和發(fā)展實力，從而帶來各機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系復(fù)雜化、部門之間聯(lián)系復(fù)雜化等問題。這時候， 完善企業(yè)管理制度就變得尤為重要。信息系統(tǒng)可以通過計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一完善，彌補(bǔ)因企業(yè)機(jī)構(gòu)、職能優(yōu)化帶來的人事機(jī)構(gòu)復(fù)雜化的缺失，為企業(yè)發(fā)展信息的采集、加工、整理和傳遞提供可靠的保證，充分發(fā)揮信息在資源配置、完善制度等重要環(huán)節(jié)中的作用。

2.7 促進(jìn)管理人員素質(zhì)提高

盡管信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用越來越廣泛，但計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員尚不能滿足當(dāng)前信息系統(tǒng)發(fā)展的需要。計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量少，信息系統(tǒng)管理創(chuàng)新性人才、拔尖人才缺失成為目前在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中的一個突出問題。信息系統(tǒng)管理的升級與發(fā)展，可以促進(jìn)人才培養(yǎng)，進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)，建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高技術(shù)的人才隊伍，為滿足信息系統(tǒng)升級以及現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源保障。

3 結(jié)束語：

在信息時代的大發(fā)展環(huán)境下，信息系統(tǒng)管理水平的高低直接決定著企業(yè)發(fā)展的前途和命運，建立健全信息管理系統(tǒng)具有十分的必要性和重大發(fā)展意。完善企業(yè)信息系統(tǒng)管理不僅有利于優(yōu)化資源配置，而且有利于進(jìn)一步拓寬計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍，順應(yīng)企業(yè)發(fā)展變革和時代發(fā)展的需要。隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷推廣和深入， 信息管理系統(tǒng)在信息時代中的驅(qū)動作用將越來越大。信息系統(tǒng)管理科學(xué)性、穩(wěn)定性的提高，有助于實現(xiàn)當(dāng)代社會向科學(xué)化和現(xiàn)代化邁進(jìn)，最終達(dá)到促進(jìn)社會和諧、有序、健康發(fā)展的目的。

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