加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科技期刊審稿工作 把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)

李慶華 肖堯 王剛 唐琦杰 舒硯（通訊作者）

（1四川省衛(wèi)生計(jì)生政策和醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所 四川 成都 610041）

（2四川省醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)指導(dǎo)中心 四川 成都 610041）

（3四川省婦幼保健院 四川 成都 610045）

醫(yī)學(xué)科技期刊和其他科技期刊一樣，能夠反映國家、地區(qū)或者單位的科技創(chuàng)新能力，并具有提高科技生產(chǎn)力的重要作用[1]。醫(yī)學(xué)科技期刊的根本是期刊的學(xué)術(shù)水平質(zhì)量，提升學(xué)術(shù)質(zhì)量的因素是多方面的，而嚴(yán)格的審稿工作排在首位。審稿意見作為科技期刊編輯部錄用稿件的重要參考依據(jù)，也是保證醫(yī)學(xué)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要因素和編輯加工的前提[2]。在醫(yī)學(xué)科技期刊競(jìng)爭(zhēng)激烈，優(yōu)質(zhì)稿件比較容易流向國外的情況下，為提高自身期刊質(zhì)量和擴(kuò)大影響力，國內(nèi)醫(yī)學(xué)科技期刊應(yīng)該建立健全“責(zé)任編輯初審、同行專家評(píng)審、三審及主編終審”的三審終審制審稿制度，見圖1[3]。本文旨在結(jié)合《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》的編輯工作實(shí)際，從四個(gè)方面對(duì)醫(yī)學(xué)科技期刊審稿工作進(jìn)行探討。

1.責(zé)任編輯初審

1.1 責(zé)任編輯自身素質(zhì)

圖1 科技期刊三審制

在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版活動(dòng)中，責(zé)任編輯是主體，其素質(zhì)尤其是學(xué)術(shù)以及綜合知識(shí)能力是影響初審質(zhì)量的主要因素。《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》雜志屬于醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊，責(zé)任編輯需要具有醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)背景，對(duì)計(jì)劃生育、婦產(chǎn)科學(xué)有比較深入的了解，對(duì)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量能夠做出初步判斷，還要具有能與編委、作者良好溝通的能力。但隨著科學(xué)技術(shù)不斷深入發(fā)展，期刊來稿涉及的知識(shí)面不斷擴(kuò)大，因此，責(zé)任編輯應(yīng)該不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化知識(shí)儲(chǔ)備，提高醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)水平和編輯出版知識(shí)水平[4]。

1.2 責(zé)任編輯審稿環(huán)節(jié)

責(zé)任編輯初審是審稿程序的第一步，其任務(wù)是對(duì)稿件總體水平進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。責(zé)任編輯初審工作做到位了，可以減少送審稿專家工作量，縮短作者等待時(shí)間；還可以提升期刊在審稿專家心目中的等級(jí)。所以，科技期刊責(zé)任編輯在初審稿件時(shí)一定要認(rèn)真仔細(xì)，把好第一道關(guān)[3]?！吨袊?jì)劃生育和婦產(chǎn)科》雜志責(zé)任編輯初審主要從以下三方面入手。

（1）審查稿件的政治性、是否具有創(chuàng)新性，是否符合計(jì)劃生育、婦科及產(chǎn)科的專業(yè)方向和辦刊宗旨等作出初步判斷。

（2）為了確保來稿不存在抄襲、剽竊等現(xiàn)象，通過使用科技期刊專有的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)（http://check.cnki.net/amlc2）對(duì)論文進(jìn)行相似度檢測(cè)。檢測(cè)相似度＞50%的稿件有嚴(yán)重抄襲嫌疑，可考慮直接退稿，相似度在30%～50%之間的稿件會(huì)被重點(diǎn)排查，相似度在30%以內(nèi)的稿件容易被通過。在實(shí)際工作中，有很多需要區(qū)分的因素，需要責(zé)任編輯仔細(xì)進(jìn)行甄別[5]。

（3）責(zé)任編輯還需從其他方面進(jìn)行初審，審查稿件的格式是否規(guī)范、文章結(jié)構(gòu)是否合理、標(biāo)題和摘要是否與內(nèi)容相符、前言的內(nèi)容是否能反映相關(guān)研究的創(chuàng)新之處、圖表是否簡(jiǎn)潔合乎規(guī)范、參考文獻(xiàn)的著錄是否規(guī)范、參考文獻(xiàn)的引用是否合理等等[6]。

2.同行專家外審

同行專家外審，是審稿專家對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行客觀分析判斷的一種活動(dòng)[7]，是科技期刊審稿的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它能協(xié)助編輯部把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)[8]。但在實(shí)際工作中，專家外審存在不少問題，如審稿時(shí)滯長(zhǎng)，審稿意見不到位，專家敷衍完成任務(wù)等。針對(duì)這些現(xiàn)狀，眾多科技期刊提出要科學(xué)管理審稿專家隊(duì)伍[8,9]。《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》雜志從創(chuàng)刊初期就建立了自身的同行審稿專家隊(duì)伍即編輯委員會(huì)。

2.1 審稿專家審稿動(dòng)因分析

醫(yī)學(xué)科技期刊外審專家審稿的動(dòng)因復(fù)雜多樣，主要審稿動(dòng)因分為內(nèi)在動(dòng)因和外在動(dòng)因，詳見表1[7]。

表1 科技期刊審稿人的住院審稿動(dòng)因

2.2 選準(zhǔn)外審專家

在審稿環(huán)節(jié)中，外審專家起著控制并提高稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的作用。《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》根據(jù)自身的辦刊宗旨吸納計(jì)劃生育、婦科及產(chǎn)科領(lǐng)域的專家作為雜志編委，并在編委名單中備注每位專家擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，例如計(jì)劃生育、男性不育、中醫(yī)婦科、普通婦科、婦科腫瘤、婦科腔鏡、生殖內(nèi)分泌、高危妊娠、產(chǎn)前診斷、圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)、性醫(yī)學(xué)等。此外，還有交叉學(xué)科，例如統(tǒng)計(jì)學(xué)、傳染病、心理學(xué)等方面的專家，以應(yīng)對(duì)各種多學(xué)科交叉內(nèi)容稿件的審稿。選擇外審專家時(shí)不僅要考慮其學(xué)術(shù)水平，還應(yīng)重視考察責(zé)任心和時(shí)間觀念。責(zé)任編輯在日常工作中就要注意關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业膭?dòng)態(tài)變化，并注意提高送審的專業(yè)準(zhǔn)確性，從而有效提高專家的審稿速度[3]。

2.3 外審內(nèi)容

責(zé)任編輯在稿件送審時(shí)，需將外審專家細(xì)分小類，將稿件分級(jí)，尋求稿件與外審專家的最佳搭配[10]。外審專家的審稿內(nèi)容主要包括判斷稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性、可讀性做出判斷，提出處理意見。責(zé)任編輯在給專家的審稿單中會(huì)要求專家填寫具體的審稿意見內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：（1）創(chuàng)新性。包括選題、研究方法、研究應(yīng)用以及結(jié)論的先進(jìn)性。（2）科學(xué)性。包括研究方法的科學(xué)性，統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的正確性，文中論述觀點(diǎn)的邏輯與完整性，科學(xué)術(shù)語的準(zhǔn)確性，研究結(jié)論的可靠性，是否可以臨床驗(yàn)證。（3）實(shí)用性。包括臨床運(yùn)用的可行性、療效、遠(yuǎn)期或潛在臨床價(jià)值等。（4）可讀性。包括文字表達(dá)是否簡(jiǎn)明通順、文章長(zhǎng)度是否合適等。（5）審稿結(jié)論。包括可刊用、修后再審、退稿。結(jié)合文章具體內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出刊用的理由，修改意見，或退稿理由[11]。

2.4 提高外審速度和質(zhì)量的途徑

2.4.1 建立審稿專家信息庫

責(zé)任編輯應(yīng)注意在日常工作中收集全國計(jì)劃生育、婦科及產(chǎn)科專業(yè)等各相關(guān)領(lǐng)域的專家信息，建立審稿專家信息庫，并及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容。更新和調(diào)整的內(nèi)容包括專家專業(yè)信息、單位變動(dòng)更新。注意監(jiān)督，及時(shí)淘汰審稿質(zhì)量差、速度慢、態(tài)度不認(rèn)真的專家。

2.4.2 及時(shí)與外審專家溝通

責(zé)任編輯將稿件通過電子郵件或期刊采編系統(tǒng)送審之后，需要與外審專家確認(rèn)稿件是否收到，以確保稿件有效送達(dá)。在超過審稿期限時(shí)，責(zé)任編輯需要聯(lián)系催促審稿專家，以保證稿件不會(huì)拖延太久。

2.4.3 審稿單的設(shè)計(jì)要合理

《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》雜志審稿單，采用表格、勾選與填空的合理結(jié)合方式。審稿單中注明稿件完成的日期，通常為半個(gè)月，最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。寫有外審截止日期的審稿單可以方便控制整個(gè)審稿流程的時(shí)間。

2.4.4 避免人情稿

目前為了提高外審專家審稿意見的客觀性，《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》采用雙盲法審稿，即作者和審稿專家雙方個(gè)人信息都隱藏，以便消除或減少雙方人際關(guān)系的干擾，避免出現(xiàn)人情稿的問題。同時(shí)，責(zé)任編輯在送審時(shí)需盡量回避與作者同單位同地區(qū)的審稿專家，對(duì)作者推薦的專家更要回避 ， 避免產(chǎn)生同門、師生、合作者的審稿。

3.三審

不同的期刊，負(fù)責(zé)三審的人員不同?！吨袊?jì)劃生育和婦產(chǎn)科》負(fù)責(zé)三審的主要是編輯部主任，在這一環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯將經(jīng)過初審和專家外審的稿件送編輯部主任審閱。編輯部主任閱讀稿件和相關(guān)審稿意見后決定是否通過三審送終審，對(duì)于三審意見和初審、外審意見不同的地方，編輯部主任送主編終審后，再作決定最終如何處理。

4.終審

終審是為了發(fā)現(xiàn)并淘汰存在原則性和學(xué)術(shù)性問題的稿件，《中國計(jì)劃生育和婦產(chǎn)科》雜志的終審是由主編負(fù)責(zé)，這就需要主編審稿做到公平公正，不盲信外審專家的意見。對(duì)于復(fù)審意見分歧過大終審的稿件，由主編召集3位以上的編委進(jìn)行討論后確定最終意見。對(duì)于終審存在疑問的稿件，可以提出退稿、修后再審、修后刊用3種結(jié)果，編輯部根據(jù)稿件具體情況進(jìn)行裁決[12]。

5.結(jié)語

我國醫(yī)學(xué)科技期刊現(xiàn)行的審稿制度需要在編輯出版工作中不斷完善，才能對(duì)學(xué)術(shù)質(zhì)量起到嚴(yán)格把關(guān)的作用。醫(yī)學(xué)科技期刊責(zé)任編輯在日常工作中，應(yīng)該堅(jiān)持客觀、公正、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，逐步解決審稿過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)還需要責(zé)任編輯和外審專家的協(xié)力工作。醫(yī)學(xué)科技期刊要在遵守國家出版相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合期刊自身的特點(diǎn)完善審稿制度的各個(gè)環(huán)節(jié)，力求做到客觀公正審稿，把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)，促進(jìn)期刊的穩(wěn)定、健康發(fā)展。