崔爽
總體來說,在企業(yè)運營的過程中,其內(nèi)部的預算管理質(zhì)量將會對企業(yè)的整體發(fā)展造成直接的影響。因為,開展企業(yè)預算管理,能夠幫助企業(yè)的管理人員明確企業(yè)內(nèi)部的運營狀態(tài),同時也能夠使其明確整體的管理目標以及發(fā)展目標。因此,在實際的工作過程中,相關(guān)的管理人員就需要加強對企業(yè)預算管理的重視程度。但是通過調(diào)查分析顯示,在當前的企業(yè)發(fā)展過程中,由于種種客觀因素的存在,使得企業(yè)的預算管理工作還存在較多的問題?;诖?,本文將對企業(yè)預算管理中存在的問題進行分析,并推出具體的優(yōu)化對策,旨在促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、前言
在企業(yè)的管理工作中,預算管理是其中較為重要的一項工作內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展來說,具有一定的現(xiàn)實意義。在企業(yè)的運營過程中,預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟狀態(tài)造成直接的影響,并能夠產(chǎn)生一定的核心作用。因此,在實際的工作過程中,企業(yè)的相關(guān)管理人員若想保證整體的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就一定要對預算管理模式進行重新規(guī)劃,重新設(shè)定,加強其重視程度,將其與其他管理工作進行融合,促進經(jīng)濟效益的提升。
二、當前企業(yè)預算管理中存在的問題
(一)工作人員對預算管理的認知程度不夠
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中,由于社會環(huán)境的影響,預算管理工作并不具備重要性,故而大部分工作人員未對其產(chǎn)生較高的重視程度。但是在當前的企業(yè)工作中,預算管理工作會對企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響,倘若工作人員的認知程度不夠,就會對企業(yè)的發(fā)展造成損失[1]。
(二)企業(yè)缺乏完善的預算管理組織的體系
總體來說,預算管理工作可以被看做是一個小型的企業(yè)管理系統(tǒng),其中不僅具有較為完善的工作環(huán)節(jié)以及工作內(nèi)容,同時也具備單獨的管理機制。但是在當前的企業(yè)財務(wù)預算管理工作中,其自身的體系并不完整,存在較多的漏洞。
(三)企業(yè)的預算管理目標與企業(yè)的發(fā)展目標不同
相較于企業(yè)的整體經(jīng)營目標來說,預算目標具有一定的分解性以及具體性。但是,在開展企業(yè)預算工作的過程中, 工作人員還是應該嚴格地將企業(yè)的總體目標視為發(fā)展依據(jù),開展分支下的預算管理工作[2]。倘若兩個目標的方向出現(xiàn)分歧,那么在正式開展工作的過程中,工作人員的整體工作質(zhì)量就會受到影響。
(四)針對于企業(yè)預算管理所制定的編制指標不嚴謹
在當前的企業(yè)預算管理工作中,由于工作人員工作素質(zhì)偏低,使得其在工作的過程中無法把握工作的尺度,也未對工作行程全面的保護。在開展預算工作時,周圍的種種因素都會對其造成直接的影響。比如技術(shù)環(huán)境、社會環(huán)境以及法律環(huán)境等等。倘若,在此環(huán)境下,企業(yè)無法結(jié)合自身的實際情況進行預算編制的制定,就會使其產(chǎn)生較大的誤差,進而影響工作的開展。
(五)在進行預算管理反饋工作時缺乏及時性
在企業(yè)的預算管理工作中,加強對預算過程的審核工作以及反饋工作能夠有效地提升整體工作的精準性。但是在當前的企業(yè)發(fā)展過程中,大多數(shù)企業(yè)的預算工作人員都沒有對該項工作產(chǎn)生應有的重視態(tài)度,甚至部分工作人員并不會對工作過程進行記錄檢查,也不會進行反饋。在這種情況下,企業(yè)就無法得知具體的問題,自然無法及時進行處理。
三、如何在企業(yè)的發(fā)展過程中開展企業(yè)預算管理工作
(一)將全面預算管理理念與企業(yè)文化進行結(jié)合,提升工作人員的認知理念
在開展企業(yè)預算管理工作的過程中,相關(guān)的管理人員首先需要擺正自身的認知觀念,意識到預算管理工作的重要性[3]。同時,相關(guān)高層人員需要將預算管理的理念融進企業(yè)的文化中,對其進行宣傳優(yōu)化,加強工作人員的認知程度,提升預算管理的重視程度。此外,在具體的工作過程中,相關(guān)的工作人員還需要對預算管理的制度進行優(yōu)化,完善整體的管理制度,并將其與企業(yè)的管理制度進行結(jié)合,提升財務(wù)部門的作用以及權(quán)力,加強各部門之間的聯(lián)系。
(二)建立健全的預算管理組織體系,保證工作的穩(wěn)定開展
在開展預算管理工作的過程中,企業(yè)需要構(gòu)建完善的管理組織體系,提升機構(gòu)的完整性,以保證預算工作的穩(wěn)定開展。
首先,企業(yè)應該成立相關(guān)的預算決策機構(gòu),并賦予預算部門的相關(guān)主導人員一定的權(quán)利,使其具有一定的權(quán)威性,能夠?qū)︻A算進行決策,保證企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展;其次,企業(yè)應該成立相關(guān)的預算組織機構(gòu),任命相關(guān)的工作人員對其進行負責,開展預算的編制工作以及執(zhí)行監(jiān)督工作,并按照一定的時間限制以及地點限制對其進行檢查,落實預算工作的內(nèi)容,提升整體的工作質(zhì)量。
(三)在設(shè)計企業(yè)預算管理目標時,應保證與企業(yè)的發(fā)展目標一致
在開展企業(yè)預算管理工作的過程中,相關(guān)的工作人員一定要明確本職工作的總體目標以及階段性目標,同時還應該對預算的目標進行分析審核,觀察其是否與企業(yè)的總體發(fā)展目標相背離,是否會對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響[4]。
通常來說,在開展企業(yè)預算工作的過程中,工作人員們通常會按照以下流程開展工作:設(shè)定工作目標、編制工作計劃、對計劃的合理性進行檢查、確定審批結(jié)果以及正式開展預算。因此,在實際的工作過程中, 工作人員就需要嚴格按照這一流程開展工作,保證整體工作的進度以及企業(yè)的發(fā)展狀況,促進企業(yè)的穩(wěn)定增長。
(四)提升企業(yè)預算管理編制的嚴謹性以及準確性
在開展預算管理工作的過程中,相關(guān)的工作人員一定要對企業(yè)的實際情況進行調(diào)查,同時也要結(jié)合當下的市場狀況以及社會背景進行分析,以此為依據(jù)制定出完善的預算編制體系。同時,當確定好預算體系后,工作人員還需要設(shè)計多種不同的方法,以保證工作的穩(wěn)定開展。
比如,當企業(yè)內(nèi)部的運營狀況比較穩(wěn)定時,工作人員可以采取定期預算的方式開展預算管理工作;當企業(yè)內(nèi)部運營狀況存在不穩(wěn)定因素時,工作人員則可以采取滾動預算的方式開展預算管理工作。
(五)做好預算管理的實時監(jiān)控,保證反饋的及時性
在開展預算管理工作的過程中,企業(yè)的相關(guān)管理人員若想保證整體的工作質(zhì)量,實施全面的控制,就需要對整體的預算工作以及管理工作進行監(jiān)控,并為其制定出全面的管理制度,以保證工作的穩(wěn)定開展。
比如,企業(yè)可以定期組織預算管理的相關(guān)工作人員開展相關(guān)主題的會議,組織其對預算結(jié)果以及預算分析進行報告。通常來說,該種會議的間隔不宜過長,也不宜過于頻繁,一個月一次最為合適。此外,在日常工作的過程中,企業(yè)的高層管理人員也可以不定期地開展抽查工作,以提升工作人員的工作態(tài)度,確保預算工作的整體質(zhì)量。
(六)建立科學合理的獎懲制度,完善整體的評價體系
在開展預算管理工作的過程中,合理的獎懲制度以及管理制度能夠有效地激發(fā)工作人員的工作熱情,使其能夠主動地開展相關(guān)工作,確保工作效率的提升。
比如,企業(yè)的管理人員可以為預算工作人員制定出獎懲制度,對能夠達到工作目標的工作人員實施物質(zhì)獎勵,比如開發(fā)獎金,或是提升工資比等等;針對于在工作過程中產(chǎn)生懈怠情緒,或是造成企業(yè)資金損失的員工,企業(yè)的管理人員有權(quán)對其實施處罰。此外,在按照管理制度實施管理工作的過程中, 管理人員一定要保持公平公正的態(tài)度,不接受員工的同情牌以及賄賂,保證制度的權(quán)威性,進而能夠保證預算工作的穩(wěn)定開展。這個過程中,需要考評預算的執(zhí)行情況,這樣可以實施量化的獎懲制度和業(yè)績考核制度,同時可以激勵員工。確定考評與獎懲是預算管理工作的生命線的理念可以確保預算管理落實到位,沒有預算考評,就會限制企業(yè)預算的正常實施,所有這方面工作十分必要。
四、結(jié)語
綜上所述,對企業(yè)的預算進行管理,并不是一件簡單的工作,其包含著較多的因素以及環(huán)節(jié),需要工作人員的共同努力以及共同扶持。因此,在具體的工作過程中,企業(yè)就需要做好帶頭作用,引導工作人員開展預算管理工作,加強制度要求,提升工作人員的工作素質(zhì)以及工作能力,使其能夠自主地開展預算管理工作,保證預算管理的質(zhì)量,提升企業(yè)的綜合實力。(作者單位為沈陽嘉潤工程技術(shù)有限公司)