培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)思考探討

劉颯

一、前言

財(cái)務(wù)管理對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展具有非常重要的作用，從資金管理的角度來看，通過開展有效的資金管理，有利于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金的良性循環(huán)，從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營角度上看，通過采取一定的財(cái)務(wù)管理措施，可以有效對經(jīng)營成本進(jìn)行控制，有利于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展，給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，需要不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

二、提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)對財(cái)務(wù)管理效果，有非常直接的影響。為了有效保證財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)，除了在人員招聘過程中進(jìn)行認(rèn)真把關(guān)外，還應(yīng)該做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，還要做好財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)工作，讓這些人員掌握一些現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理技能和知識。此外，還要做好對財(cái)務(wù)人員的考核工作，及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在工作過程中出現(xiàn)的各種問題，及時進(jìn)行解決，不斷提高其工作能力。在培訓(xùn)的過程中，可以讓更加專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，最好可以和各大院校開展工作。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展十分迅速，應(yīng)該積極采用這種培訓(xùn)方式，讓財(cái)務(wù)人員隨時隨地可以進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)的方便性。

三、做好財(cái)務(wù)的內(nèi)控工作

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理制度是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分，其是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效手段。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理效益。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理過程中，內(nèi)控管理制度制定非常重要，其必須要和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展有效統(tǒng)一起來，各種財(cái)務(wù)活動在該制度的約束下，可以有序的開展，最大程度維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。

為了有效對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金的管理非常重要。想要最有效地改善培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金管理和使用上的局面，就必須進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金管理和使用的信息化改革，搭建培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資金信息管理平臺，有效把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種資金管理融合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的使用的每一筆資金都要進(jìn)行信息化的記錄，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的所有使用資金都要進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這使得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行資金調(diào)動中，可以對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)目前的資金狀況一目了然。為了方便子公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和總公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的對接，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以打造統(tǒng)一的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實(shí)現(xiàn)資金管理信息的共享，子公司可以及時將自身的資金管理情況，上傳到總公司的財(cái)務(wù)部門，非常方便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對資金的統(tǒng)一管理。只有這樣，才能有效防止培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在資金管理中出現(xiàn)的資金異常現(xiàn)象。

加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過開始有效的內(nèi)部審計(jì)工作，可以有效挖掘出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的漏洞、挖掘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的潛力，更進(jìn)一步提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理水平。隨著時代的發(fā)展，目前培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)工作越來越細(xì)化，其主要包含事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)目前經(jīng)營活動越來越多樣化，傳統(tǒng)的事后審計(jì)方法已經(jīng)不能滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的需要。經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)從評價(jià)各部門的內(nèi)部制度入手，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生、培訓(xùn)、廣告、財(cái)會統(tǒng)計(jì) 、人力資源管理等各個領(lǐng)域有效查找出管理上的漏洞，并做出相應(yīng)的評價(jià)，為進(jìn)一步提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理水平，提出富有建設(shè)性的建議，有效尋找出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，及時進(jìn)行規(guī)避。

提高制度的執(zhí)行力。目前，我國大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都已經(jīng)制定了自己的管理制度和管理章程，但在具體執(zhí)行的過程中依然存在著很多違規(guī)和違紀(jì)的現(xiàn)象。為此，培訓(xùn)機(jī)柜管理人員應(yīng)該在積極完善和調(diào)整內(nèi)控制度的同時，還應(yīng)該將心思轉(zhuǎn)移到提高制度的具體執(zhí)行力上，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的各個主體，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，不斷提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力，避免財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)出現(xiàn)巨大的損失。

四、將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程中

信息化技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，給全球的發(fā)展帶來了深刻的變革，給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理也帶來了新的發(fā)展契機(jī)。使用信息化技術(shù)是信息化技術(shù)充分發(fā)展后對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的最新要求。會計(jì)信息化是利用信息技術(shù)來管理各種財(cái)務(wù)資源的，可以為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)高層提供更加及時和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

會計(jì)信息化在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用越來越多，其中包括了會計(jì)工作的進(jìn)程、核算和業(yè)務(wù)決策問題，可以構(gòu)建其起來更加完整的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化實(shí)施的過程中，非常強(qiáng)調(diào)信息化的實(shí)時性，會計(jì)數(shù)據(jù)的采集也通常是同步的，在發(fā)生培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外部交易時，訂單信息也會發(fā)送到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)服務(wù)器中。對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也是非常實(shí)時的，在數(shù)據(jù)進(jìn)入到服務(wù)器后，就會及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。此外，會計(jì)信息化還有信息集成和信息共享的特征。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部可以很快實(shí)現(xiàn)對各種財(cái)務(wù)信息的共享和傳輸。會計(jì)信息化和會計(jì)電算化的主要區(qū)別是，相關(guān)部門可以隨時獲得消息，不用受到時空的限制。會計(jì)信息化的性質(zhì)是指會計(jì)領(lǐng)域會計(jì)職位與管理會計(jì)職位的信息集成和財(cái)務(wù)部與其它部門的信息集成。

采用信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的工作效率。會計(jì)工作中包含有非常多的基礎(chǔ)核算工作，往往計(jì)算量非常龐大，計(jì)算過程也非常復(fù)雜。會計(jì)工作由電算化轉(zhuǎn)向信息化后，可以幫助會計(jì)工作者解決復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算問題，不僅降低了工作人員的工作難度，還提高了他們的工作效率，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時收集提供了方便。

一個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況如何，往往對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常直接的影響，隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也越來越大，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方法，不僅效率低，也難以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理，及時發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各種經(jīng)營決策的制定，提供有效的參考，最大程度發(fā)揮出這些財(cái)務(wù)信息的作用。

大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中心是依托信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)而發(fā)展起來的，其是在網(wǎng)絡(luò)上打造培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺，對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其主要有下面的優(yōu)勢：一、有效提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)有效的整合在了一起，利用網(wǎng)絡(luò)直接開展財(cái)務(wù)信息的交流，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。二、降低了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的成本。由于財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心大量利用了計(jì)算機(jī)來管理財(cái)務(wù)，這大大減少了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在人工成本上的投入，提高了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營效益。三、有效提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的綜合競爭力。在財(cái)務(wù)共享中心 建成后，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生了非常大的變化，其更傾向于財(cái)務(wù)的決策，重視對財(cái)務(wù)共享中心的管理效率的提升，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，這可以顯著提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的競爭力。四、通過大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，可以有效提取出海量數(shù)據(jù)背后的信息，這些信息為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)決策管理，可以起到非常好的參考，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)方案的制定更為合理。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展速度非常迅速，這給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理尤其是財(cái)務(wù)管理提出了更高的要去。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果，應(yīng)該不斷對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化，做好對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，積極采用現(xiàn)代化的管理理念和方法。（作者單位為西安超越高考藝術(shù)培訓(xùn)中心）