基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

孫雪蓮

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求相適應(yīng)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)信息流通速度也在快速提高，當(dāng)代企業(yè)要求能夠有效運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式方可確保企業(yè)的需求得到滿足。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極對(duì)自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，而這亦是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的一個(gè)必然選擇。

（二）是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要途徑

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以將企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展情況有效反應(yīng)出來(lái)，確保企業(yè)的全面化核算要求得到滿足，切實(shí)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。不僅如此，企業(yè)要求能夠落實(shí)統(tǒng)一的管理制度與規(guī)范，統(tǒng)一調(diào)配資源，加大財(cái)務(wù)決策與經(jīng)營(yíng)的考核力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)可以采取統(tǒng)一計(jì)量單位、統(tǒng)一報(bào)表格式、賬務(wù)分開(kāi)、責(zé)權(quán)獨(dú)立等方式來(lái)為企業(yè)采集、整理以及處理財(cái)務(wù)信息提供便利，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理效率與質(zhì)量。

（三）有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升

財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中發(fā)揮了極為關(guān)鍵的作用，其能夠直觀的展示企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行監(jiān)控。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠利用財(cái)務(wù)信息來(lái)監(jiān)測(cè)企業(yè)情況。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析與監(jiān)控，有效分析內(nèi)外部環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方案的優(yōu)化，核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）選擇財(cái)務(wù)軟件具有一定的盲目性

當(dāng)前，大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，且均達(dá)成了一定共識(shí)。不過(guò)，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識(shí)還有待提高，其單純以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是將以往的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化，其認(rèn)識(shí)存在一定誤區(qū)，并未能夠給正確認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要意義，更沒(méi)有將其放到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來(lái)看待，直接導(dǎo)致了無(wú)法有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用，管理效果差強(qiáng)人意。對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)起到了引導(dǎo)的作用，且融入在了企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段，具有一定的規(guī)模與復(fù)雜性，所以要求企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ溆枰猿浞种匾?。某些企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行選擇過(guò)程中沒(méi)有針對(duì)性，其錯(cuò)誤認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理就是將管理軟件運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作上，但未能正確甄別財(cái)務(wù)軟件，使得其在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化方面效果差強(qiáng)人意。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體性不足

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具有整體性與全局性，來(lái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)過(guò)程中需要將各個(gè)流程都考慮在內(nèi)。不過(guò)在實(shí)際開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中，不少企業(yè)其思考都缺乏整體性，并未有效串聯(lián)起企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人力、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)，往往只是過(guò)于重視開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)功能，如此一來(lái)實(shí)際研發(fā)的系統(tǒng)必行缺乏系統(tǒng)的集成功能，部分環(huán)節(jié)功能缺乏，不僅可能會(huì)存在重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的情況，還可能會(huì)出現(xiàn)獨(dú)立開(kāi)發(fā)相應(yīng)業(yè)務(wù)的情況，難以有效統(tǒng)一與協(xié)調(diào)整體業(yè)務(wù)，導(dǎo)致了各自為政的情況出現(xiàn)，致使企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息一體化。除此之外，網(wǎng)絡(luò)安全也會(huì)在一定程度上制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，極易由安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，如，財(cái)務(wù)信息被更改、泄漏以及竊取等問(wèn)題。如若相關(guān)工作人員專業(yè)能力不強(qiáng)，缺乏安全防范意識(shí)，則會(huì)有系統(tǒng)安全以及運(yùn)行質(zhì)量下降等問(wèn)題出現(xiàn)，加大出現(xiàn)財(cái)務(wù)安全事故的幾率。

（三）專業(yè)管理人才較為匱乏

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)不斷進(jìn)步的源泉與動(dòng)力。當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)都將人才建設(shè)列入到戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中。然而不少企業(yè)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)管理人才還存在普遍不足的情況。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展離不開(kāi)綜合型人才的支持，要求其不但能夠具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)，同時(shí)還要能夠掌握信息管理技術(shù)。然而在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，不少企業(yè)的管理人員不是熟練掌握計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，但不了解財(cái)務(wù)知識(shí)；就是精通財(cái)務(wù)知識(shí)，卻無(wú)法數(shù)量掌握信息化技術(shù)，還有甚者還不會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作與相關(guān)軟件。如此一來(lái)便會(huì)大大制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的成效。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

（一）正確選擇企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的在于能夠給企業(yè)管理人員提供客觀、朱琴的決策依據(jù)。在信息化科技時(shí)代，企業(yè)可以應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”來(lái)分析與處理采取信息，從而更有針對(duì)性的制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)可以選擇現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)施多方面、多功能的財(cái)務(wù)管理，包括了財(cái)務(wù)集中控制、決策分析等。如若企業(yè)規(guī)模較大的情況，可以采用SAP信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)具有適應(yīng)性強(qiáng)、靈活性高、高度集成的優(yōu)點(diǎn)，可以有效共享企業(yè)信息，并自動(dòng)生成憑證。不僅如此，集成化的信息系統(tǒng)還能夠綜合、統(tǒng)一的處理企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等模塊，突破了信息孤島的限制，大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)程度，讓工作人員的工作強(qiáng)度有效降低。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善

當(dāng)前是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效打破空間和時(shí)間的限制，有效共享企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，不過(guò)其同樣會(huì)面臨著網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起健全的信息安全管理系統(tǒng)。如此一來(lái)方可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠與真實(shí)，更好的將每一部門(mén)的資源調(diào)動(dòng)與協(xié)調(diào)起來(lái)，在第一時(shí)間核實(shí)與匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。除此之外，還需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作，可以采取加設(shè)防火墻、設(shè)置身份驗(yàn)證登錄系統(tǒng)等方式來(lái)進(jìn)行。而且還需要強(qiáng)化工作人員的信息安全意識(shí)教育工作，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，其是企業(yè)的內(nèi)部資料，更需對(duì)其予以關(guān)注，避免出現(xiàn)人為或網(wǎng)絡(luò)泄漏財(cái)務(wù)資料的情況出現(xiàn)。

（三）重視引進(jìn)與培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理人才

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的綜合型財(cái)務(wù)管理人才的支持，所以在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中企業(yè)可以有效結(jié)合外部引進(jìn)以及內(nèi)部培養(yǎng)的方式，不斷來(lái)培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型財(cái)務(wù)管理人才。在信息科技時(shí)代，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則需要相關(guān)工作人言可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用，積極改變以往的財(cái)務(wù)管理觀念，有效結(jié)合會(huì)計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與方式進(jìn)行合理調(diào)整，讓其能夠與時(shí)代發(fā)展需求有效相適應(yīng)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要合理提高財(cái)務(wù)管理人員的招收門(mén)檻，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，確保其不但具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還能夠熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。同時(shí)還需要定期培養(yǎng)企業(yè)在職財(cái)務(wù)管理人員，不僅要加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)知識(shí)的提高，而且還要重視培養(yǎng)其管理能力以及信息技術(shù)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才綜合素質(zhì)的提高。（作者單位為國(guó)驊集團(tuán)有限公司）