城建檔案管理的難點與優(yōu)化方式探尋

呂游

摘要：在城建管理實踐中，檔案管理工作是一個重要的環(huán)節(jié)，作為城建管理人員，要充分重視到檔案管理工作的重要性，從理念、思維、模式等多個角度入手，提升檔案管理工作效果，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)需求。在實踐中，需要城建檔案管理工作人員要努力探索，不斷汲取先進(jìn)的工作經(jīng)驗及做法，融入到工作實踐中，提升檔案管理工作的綜合效能，助力城建發(fā)展，實現(xiàn)跨越升級目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：城建；檔案管理；管理創(chuàng)新；體系優(yōu)化

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟體系中，城建占據(jù)著核心地位，發(fā)揮著中流砥柱的作用。城建的檔案管理工作是重要業(yè)務(wù)，對于保障城建管理的高效性、科學(xué)性具有至關(guān)重要的意義。在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下，探尋強化城建檔案管理工作的有效路徑，對于助力城建升級發(fā)展具有積極作用，也是現(xiàn)代城建發(fā)展的重要方向[1]。

一、優(yōu)化城建檔案管理的價值分析

在城建工作體系中，檔案管理占據(jù)著核心地位，對于整體發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。在開展城建工作的實踐中，經(jīng)過多年發(fā)展，在檔案管理方面已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，但是也仍存在一定的不足，通過強化檔案管理，構(gòu)建現(xiàn)代科學(xué)體系，可以提升管理的綜合效果，滿足現(xiàn)代城建產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)。在實踐中，固守傳統(tǒng)的模式必然帶來落后，要基于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)，通過優(yōu)化配置與組織調(diào)動，充分認(rèn)識到檔案管理的重要價值，提升城建綜合效能[2]。從傳統(tǒng)視角來看，城建工作體系已經(jīng)相當(dāng)完善，而且也積累了豐富的檔案管理經(jīng)驗，但是隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，需求日益多樣化，局面日趨復(fù)雜化，這對于城建工作來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新變化，提升管理效能，是提升體系綜合檔案管理效能的關(guān)鍵。基于此，尋求更優(yōu)化的檔案管理與城建路徑，既是適應(yīng)管理發(fā)展的需求，也是提升綜合服務(wù)水平和要求的必然路徑。

二、當(dāng)前城建檔案管理面臨的重難點問題

在開展城建管理工作過程中，檔案管理工作具有重要意義，通過提升檔案管理工作的規(guī)范性和高效性，有助于構(gòu)建現(xiàn)代城建管理體系，提升城建綜合管理效能，把握城建發(fā)展方向，助力城建提檔升級。

（一）城建檔案管理工作理念缺乏創(chuàng)新

在城建工作實踐中，要想強化檔案管理工作的實效性，首先要從理念入手，構(gòu)建現(xiàn)代、科學(xué)的工作理念，從思想層面對城建檔案管理工作有更為清晰的認(rèn)識。在城建檔案管理工作實踐中，部分人員仍然固守傳統(tǒng)的工作理念與模式，不注重思維創(chuàng)新和理念創(chuàng)新，沒有認(rèn)識到外部環(huán)境和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)變化給城建檔案管理工作帶來的影響，制約了綜合效能的提升[3]?；诖耍墙n案管理工作人員要加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念與工作方法，充分認(rèn)識到優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理在整個工作全局中的關(guān)鍵意義，尋求優(yōu)化的工作路徑，用先進(jìn)思想武裝頭腦，找到高效、科學(xué)的工作路徑，滿足新時期城建的發(fā)展需求，發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的作用。

（二）城建檔案管理與實際工作存在脫節(jié)

在開展檔案管理實踐，很多城建管理人員由于缺乏理念上的創(chuàng)新，在系統(tǒng)構(gòu)建上也沒有科學(xué)的認(rèn)知，所以檔案系統(tǒng)缺乏足夠的合理性，雖然在體系建設(shè)上有很多設(shè)想，但是沒有與城建管理實踐、城建實際情況有機結(jié)合起來，在開展檔案管理過程中，沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用。基于此，結(jié)合城建實際情況，探尋適合城建發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，對于實現(xiàn)高效、科學(xué)的管理目標(biāo)具有積極意義。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的時候，工作人員既要突破傳統(tǒng)思維局限，也不能忽視城建的實際情況，因為如果沒有結(jié)合實踐管理工作，不僅起不到系統(tǒng)的應(yīng)有作用，還可能造成管理資源的大量浪費。

三、優(yōu)化城建檔案管理模式的重要方式

（一）提升城建檔案管理在全局中地位

在城建發(fā)展實踐中，普遍存在對檔案管理工作不重視的情況。在工作整體布局中，檔案管理工作經(jīng)常被擺在比較低的層面，很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用[4]。對于這種情況，城建管理人員要提升自己的思想認(rèn)知，將檔案管理擺在更好的層面，不管在人員配置還是資源分配上，都要有所傾斜和側(cè)重，可以通過成立工作小組等方式，提升檔案管理工作的層級，減小落實檔案管理過程中的阻力，通過構(gòu)建現(xiàn)代工作格局，實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化，進(jìn)而從更高的層面統(tǒng)領(lǐng)工作，提升綜合工作效果。作為檔案管理工作人員對自身也要有清晰的定位，準(zhǔn)確把握自身工作職責(zé)，提升工作水平。

（二）尋求有效的人才隊伍支撐

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展，城建檔案管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化、專業(yè)化的局面，作為城建檔案管理工作人員，要從自身角度入手，提升工作能力。在開展檔案管理工作中，離不開專業(yè)化人才的支撐，只有打造高質(zhì)量的人才隊伍，才能適應(yīng)新形勢下城建檔案管理工作的新需求。在人才培養(yǎng)中，要注重復(fù)合人才的培養(yǎng)，檔案管理工作具有較強的體系性和復(fù)雜性，對于人員應(yīng)對復(fù)雜局面的能力要求比較高，在人才引進(jìn)方面，要進(jìn)行綜合考量，引進(jìn)適合檔案管理工作的專業(yè)化人才，同時也要加強對原有工作隊伍的鍛煉，通過多種方式培養(yǎng)原有工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，進(jìn)而適應(yīng)城建工作的發(fā)展新需要[5]。

（三）充分借助現(xiàn)代化管理模式

在城建檔案管理工作實踐中，要想提升工作效能，要充分借助現(xiàn)代化管理模式。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代工作模式開始出現(xiàn)融合，并推動傳統(tǒng)工作不斷提檔升級，檔案管理工作作為一項常規(guī)工作，在模式創(chuàng)新上仍然有很大的空間，作為城建檔案管理工作人員，要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對多種工作模式都有清晰的認(rèn)識，不斷創(chuàng)新，提升工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，引領(lǐng)工作不斷發(fā)展[6]。作為城建檔案管理人員，不能局限在傳統(tǒng)的工作框架內(nèi)，要從多維度視角審視工作，把握工作全局，對工作內(nèi)容和工作方向有準(zhǔn)確定性，提升工作的科學(xué)性。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代大數(shù)據(jù)檔案管理機制

在大數(shù)據(jù)時代開展城建檔案管理工作，必須打造現(xiàn)代工作機制，通過理順工作關(guān)系，實現(xiàn)工作結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為現(xiàn)代信息技術(shù)管理手段與模式的應(yīng)用夯實基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)城建檔案管理實踐中，有很多制約現(xiàn)代模式發(fā)揮作用的因素，因此要找到體制機制上的問題，進(jìn)行有針對性的改革創(chuàng)新，優(yōu)化傳統(tǒng)工作體系，在工作銜接、資源利用等方面進(jìn)行探索創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的有效流動，提升管理效能，從體制層面進(jìn)行創(chuàng)新，為數(shù)據(jù)資源的利用與分析夯實基礎(chǔ)，適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代需求，提升城建檔案管理綜合水平，適應(yīng)工作發(fā)展新趨勢。在優(yōu)化工作機制中，經(jīng)常會遇到各種阻力，這就需要工作者從創(chuàng)新角度出發(fā)，從更高層面認(rèn)知遇到的體制問題，為優(yōu)化管理掃清障礙，提升管理效能，讓頂層設(shè)計真正發(fā)揮作用，從高層面解決體制問題。

四、結(jié)語

綜上所述，基于信息技術(shù)的城建檔案管理建設(shè)，是現(xiàn)代城建體系發(fā)展的重要方向。檔案管理作為一種現(xiàn)代管理模式，對于理順城建體系路徑，實現(xiàn)城建的節(jié)點化管理，都具有至關(guān)重要的作用，在實踐中，需要城建管理者積極探索，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)，提升檔案系統(tǒng)的科學(xué)性和智能性，提升綜合管理效能，夯實城建運營基礎(chǔ)，為城建發(fā)展提供更強有力的支撐。

參考文獻(xiàn)：

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