企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理的實施

烏蘭

摘要：隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國各種類型的企業(yè)在得到快速進(jìn)步的同時，也同樣面臨著來自于國內(nèi)外同行業(yè)甚至跨行業(yè)的競爭壓力，因此來說，許多企業(yè)都在積極尋找解決之道，可以最大限度的提升自己企業(yè)的市場競爭力與市場份額占有率，經(jīng)過大量的摸索、借鑒、實踐，發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中實施企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理是非常重要，對于企業(yè)的長久穩(wěn)定健康發(fā)展來說具有很重要的意義。本文就企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化工作管理的實施等問題進(jìn)行簡單分析，以供參考，從而可以達(dá)到提升企業(yè)運營效率的目的。

關(guān)鍵詞：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化；工作管理；實施措施

隨著社會的發(fā)展，科技水平的進(jìn)步，促使著社會方方面面都需要提高運作效率，以適應(yīng)日趨嚴(yán)重的社會競爭，而標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，可以在很大程度上提高企業(yè)的管理水平，節(jié)約成本，提高其產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

所謂的標(biāo)準(zhǔn)化管理就是在企業(yè)長期的生產(chǎn)活動或者是經(jīng)濟運作等實踐活動中總結(jié)出來的、可以通過一定的步驟等進(jìn)行操作執(zhí)行的流程，就可以收到較為理想的效果。但是在企業(yè)中如何實施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作及采取哪種應(yīng)對措施，是我們執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化人員需要考慮的問題。

一、搭建健全的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，完善組織架構(gòu)

想要全面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先必須要搭建標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行全面改革。公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)搭建期間，相關(guān)工作人員需要依據(jù)公司內(nèi)部架構(gòu)，充分結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、管制目標(biāo)和未來發(fā)展所需，總結(jié)當(dāng)下管理存在的問題和不足，制定切實可行的科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)搭建和完善方案。只有這樣，才能夠?qū)⑵淇茖W(xué)合理地組織、協(xié)調(diào)起來，讓其運作更加有序，正常運行的效率得以提高，并增強了公司內(nèi)部員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識和理念，能夠讓公司標(biāo)準(zhǔn)化管理展現(xiàn)出最佳的整體效果，建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小組，并讓公司領(lǐng)導(dǎo)層實時參與其中，建立與公司未來發(fā)展規(guī)劃、方針、與方向均能互相配合的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)，編制科學(xué)合理地標(biāo)準(zhǔn)化管理機制，建設(shè)專業(yè)性較強、專業(yè)度較高地標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)團隊，專門承擔(dān)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中各項工作。

二、需要做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，使標(biāo)準(zhǔn)化工作與管理體系整體相平衡

在所有的企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)化管理占據(jù)著十分重要的位置，可以說是企業(yè)管理體系中的核心組成部分之一，對于提升公司運作的效率、降低公司各類運營風(fēng)險都有著重要的意義。標(biāo)準(zhǔn)化管理包含著諸多方面，其涉及的范圍相當(dāng)?shù)膹V泛，例如企業(yè)環(huán)境、企業(yè)質(zhì)量、企業(yè)健康、企業(yè)安全等方面，無論是在生產(chǎn)過程中，還是在經(jīng)營過程中，甚至是管理過程中，標(biāo)準(zhǔn)化工作體系與其它類型的管理體系是一個相輔相成的關(guān)系，二者之間可以相互取長補短，其發(fā)揮著不可或缺的作用。因此，想要實現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，必須要做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，使標(biāo)準(zhǔn)化工作與管理體系整體相平衡。管理是對于人進(jìn)行管理，而人不是機器，標(biāo)準(zhǔn)化管理工作并不是要完全打破管理的靈活性，而是要引導(dǎo)管理者更好的把握管理靈活性的尺度。實施標(biāo)準(zhǔn)化管理也不是就要完全打破原先的管理體系，而是在原先的管理體系上，對相關(guān)制度進(jìn)行完善，對于不足進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，進(jìn)一步明確權(quán)責(zé)，做到有責(zé)可追，每一個工作環(huán)節(jié)都能夠得到有效的監(jiān)督和銜接，從而大大提升原先管理體系的精細(xì)化水平。

三、轉(zhuǎn)換理念，加強素養(yǎng)，快速激發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作職員的主觀能動性與積極性

標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項對于專業(yè)理論知識水平和公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)情況了解程度都要求非常高的工作。公司內(nèi)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)工作人員一定要及時了解并掌握國家涉及到標(biāo)準(zhǔn)化方面的相關(guān)方針政策與法律法規(guī)，逐漸充實自身有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的知識，尤其是有關(guān)運營和管理在內(nèi)的知識內(nèi)容，熟知公司內(nèi)部各項工作的現(xiàn)況，比如生產(chǎn)、技術(shù)和運營管制近況，具備相關(guān)實際操作經(jīng)驗。另外，工作人員本身在自學(xué)與新知識內(nèi)容認(rèn)可速度與程度上能力要較強，如此方能更加有效地運用全新的知識與技術(shù)。基于此，公司也需要為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作人員提供好的學(xué)習(xí)機會和學(xué)習(xí)氛圍，定期組織相關(guān)工作人員參加管理知識培訓(xùn)，讓其能夠深入學(xué)習(xí)和理解先進(jìn)管理理論知識，同時，對于主動參加各種學(xué)習(xí)和進(jìn)修活動的員工予以鼓勵，對于在學(xué)習(xí)方面表現(xiàn)突出的員工予以獎勵，這樣才能夠營造好的學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵員工不斷吸取新的知識，并多思考、多嘗試，將這種理論知識應(yīng)用到工作實踐中去。

四、提高宣傳力度，增強全體員工對標(biāo)準(zhǔn)化管理的認(rèn)知度

公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作人員應(yīng)多安排組織相關(guān)的培訓(xùn)工作，即要包括理論方面的知識，還要包括業(yè)務(wù)技巧方面的知識，從這兩個方面緊握落實，培訓(xùn)的形勢可以采取多樣化的方式來進(jìn)行，例如，可以開放相關(guān)培訓(xùn)班，可以舉辦相關(guān)講座，可以進(jìn)行相關(guān)的操作比賽，可以進(jìn)行智力測式，并且安排好時間，做到反復(fù)的培訓(xùn)與測試等，其目的就是要讓“標(biāo)準(zhǔn)化工作管理”的思想植入到員工的內(nèi)心，使其形成一種意識，可以使所有員工在工作時，形成一種“標(biāo)準(zhǔn)化”的觀念。

五、結(jié)語

現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展至今，標(biāo)準(zhǔn)化管理已然轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵤┈F(xiàn)代化企業(yè)管理的核心與主要構(gòu)成，并于企業(yè)日常管理運營中所發(fā)揮的作用逐漸增大，從企業(yè)未來發(fā)展的角度來說，各大企業(yè)必定要加大在標(biāo)準(zhǔn)化上的關(guān)注度，合理安排與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化，最終達(dá)到企業(yè)管理流程化與全面標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，使得標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠在企業(yè)各項工作中發(fā)揮充足的作用，并利用科學(xué)合理且有效地標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，確保企業(yè)可以最大程度地獲取相應(yīng)經(jīng)濟效益，推進(jìn)企業(yè)能夠快速，穩(wěn)定且持續(xù)性的發(fā)展。

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（作者單位：中鹽吉蘭泰高分子材料有限公司）