基于全壽命周期成本的資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)策略探討

厲波

摘 要：設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)是公司財(cái)務(wù)支出的一項(xiàng)重要組成部分，設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)的一項(xiàng)重要的工作就是制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案。資產(chǎn)設(shè)備全壽命周期是指從設(shè)備采購(gòu)到使用期間的維護(hù)以及到后期的報(bào)廢處理整個(gè)過(guò)程。本文就從實(shí)際案例展開(kāi)分析，提出了LCC理念作為資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)的建議，并總結(jié)了LCC采購(gòu)的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備資產(chǎn) 全壽命周期 采購(gòu)及合同管理

一、全壽命周期成本的概念及發(fā)展歷程

LCC（全生命周期成本，Life Cycle Cost，簡(jiǎn)稱(chēng)LCC），也被稱(chēng)為全壽命周期費(fèi)用。它是指產(chǎn)品在有效使用期間所發(fā)生的與該產(chǎn)品有關(guān)的所有成本，它包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、制造成本、采購(gòu)成本、使用成本、維修保養(yǎng)成本等。

全生命周期成本管理源起于美國(guó)軍方，主要用于軍事物資的研發(fā)和采購(gòu)，適用于產(chǎn)品使用周期長(zhǎng)、材料損耗量大、維護(hù)費(fèi)用高的產(chǎn)品領(lǐng)域。1999年6月，美國(guó)總統(tǒng)克林頓簽署政府命令，各州所需的裝備和工程項(xiàng)目，要求必須有LCC報(bào)告，沒(méi)有LCC估算、評(píng)價(jià)，一律不準(zhǔn)簽約。

LCC 技術(shù)自上個(gè)世紀(jì) 80 年代初期引入我國(guó)。我國(guó)的 LCC 工作由海軍起頭并推廣運(yùn)用。軍標(biāo)“裝備費(fèi)用—效能分析”，軍隊(duì)使用標(biāo)準(zhǔn)“武器裝備壽命周期費(fèi)用估算”，已分別在 1993 年、1998 年頒布實(shí)施。在民用企業(yè)、高校、研究院所中，也有不少單位正在積極研究和應(yīng)用 LCC方法用于設(shè)備選型、維修決策、更新改造、維修費(fèi)用控制。

二、全壽命周期成本的計(jì)算模型及前提條件

LCC=投資成本+運(yùn)行成本+養(yǎng)護(hù)成本+維修成本+廢置處理成本

全壽命周期成本計(jì)算是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程，該計(jì)算模型要求管理者不僅僅只顧及到資產(chǎn)設(shè)備的單次采購(gòu)成本。傳統(tǒng)的采購(gòu)策略評(píng)價(jià)方法往往只從資產(chǎn)設(shè)備的單次采購(gòu)成本和資產(chǎn)設(shè)備的年度經(jīng)費(fèi)入手，全壽命周期成本從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度科學(xué)合理的角度對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的壽命周期成本進(jìn)行評(píng)價(jià)，為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中提供科學(xué)合理的決策意見(jiàn)，盡可能的減少企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的投資。

在全壽命周期成本的視角下，采購(gòu)管理部門(mén)需要承擔(dān)的任務(wù)更加復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)全壽命周期成本最優(yōu)的理念，要求采購(gòu)管理人員必須是專(zhuān)業(yè)交叉的復(fù)合型人才，不僅要熟悉招投標(biāo)的法律法規(guī)及流程，還要充分的了解設(shè)備的使用需求、技術(shù)性能、運(yùn)行工況等。

全壽命周期成本的理念使得設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)成為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要在采購(gòu)管理部門(mén)主導(dǎo)牽頭的基礎(chǔ)上，聯(lián)合生產(chǎn)運(yùn)行單位、技術(shù)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理及處置部門(mén)共同協(xié)作。所有相關(guān)部門(mén)必須提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)及信息，就如“木桶理論”一般，任何一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及信息的失真都將影響最終的采購(gòu)結(jié)果。

三、應(yīng)用實(shí)例

某項(xiàng)目地上建筑面積18400平方米，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的建筑特點(diǎn)及建設(shè)方設(shè)計(jì)意向，對(duì)多聯(lián)式空調(diào)機(jī)組（電空調(diào)）與直燃型溴化鋰吸收式空調(diào)機(jī)組（燃?xì)饪照{(diào)）進(jìn)行對(duì)比分析。兩種機(jī)組各自特點(diǎn)及費(fèi)用見(jiàn)下表所示。

備注：冷負(fù)荷（按180W/m2估算）為3312kW；熱負(fù)荷（按90W/m2估算）為1656kW。夏季運(yùn)行120d，每天10h，負(fù)荷率取0.7；冬季運(yùn)行90d，每天10h，負(fù)荷率取0.7。

1）方案一 ：直燃型溴化鋰消耗燃?xì)饬繛?/p>

其中制冷效率取0.9，制熱效率取0.7，商業(yè)天然氣3.5元/Nm3。

2）方案二：多聯(lián)機(jī)空調(diào)耗電量為

其中制冷IPLV值取3.8，制熱效率取3.0，商業(yè)耗電1元/kWh。

空調(diào)方案建議：多聯(lián)式空調(diào)機(jī)組較直燃型溴化鋰吸收式空調(diào)機(jī)組年運(yùn)行費(fèi)用降低54萬(wàn)元，靜態(tài)投資回收期約4.4年，即4.4年即可回收投資成本。同時(shí)多聯(lián)機(jī)對(duì)比直燃型溴化鋰吸收式空調(diào)機(jī)組，具有運(yùn)行調(diào)節(jié)便捷，負(fù)荷適應(yīng)能力強(qiáng)，且運(yùn)行維護(hù)簡(jiǎn)單，維護(hù)費(fèi)用少等優(yōu)點(diǎn)。鑒于此，本項(xiàng)目建議采用方案2多聯(lián)式空調(diào)系統(tǒng)方案。

四、LCC成本模型的建立及應(yīng)用分析

1、模型建立及數(shù)據(jù)來(lái)源

根據(jù)LCC的計(jì)算模型及上述的計(jì)算實(shí)例，可以看出，LCC成本模型的精確建立需要依據(jù)設(shè)備類(lèi)別的不同予以區(qū)分，這意味著模型建立者需要熟悉設(shè)備全壽命周期成本構(gòu)成的情況。如水泵與離心脫水機(jī)相比，水泵的運(yùn)行成本主要考慮電費(fèi)，而脫水機(jī)則需要同時(shí)考慮電費(fèi)及藥劑費(fèi)用。

在采購(gòu)方案決策階段，對(duì)于輸入模型的數(shù)據(jù)，按照筆者多年從事水處理設(shè)備采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)應(yīng)該來(lái)源兩個(gè)相互獨(dú)立的渠道。其中一套數(shù)據(jù)可以采用本集團(tuán)的歷史采購(gòu)及運(yùn)行數(shù)據(jù)，另外一套數(shù)據(jù)廠家提供。將兩套數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，并對(duì)存在差異的數(shù)據(jù)要求相關(guān)予以澄清說(shuō)明，最終確定輸入模型的數(shù)據(jù)，進(jìn)而確保數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)準(zhǔn)確。該階段工作屬于前期采購(gòu)準(zhǔn)確階段工作，將直接用于采購(gòu)決策，確定所購(gòu)設(shè)備的定位及檔次。

2、模型的應(yīng)用分析

傳統(tǒng)的資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)決策依據(jù)主要基于產(chǎn)品價(jià)格的高低。LCC采購(gòu)決策考慮設(shè)備全壽命周期內(nèi)的費(fèi)用，包括購(gòu)置費(fèi)、使用、管理、維護(hù)、處置等相關(guān)費(fèi)用，是現(xiàn)在設(shè)備采購(gòu)策略的主流發(fā)展思路，尤其對(duì)于重要關(guān)鍵、且運(yùn)行年限較長(zhǎng)、運(yùn)行維護(hù)管理費(fèi)用較大的設(shè)備。為確保LCC模型的順利使用，并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，需要注意以下幾個(gè)方面：

（一）模型評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)建立并完善

對(duì)于一個(gè)正確的LCC模型，評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)越真實(shí)，評(píng)價(jià)結(jié)果越貼近實(shí)際。建議同時(shí)收集兩套獨(dú)立評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)，一套本公司的歷史采購(gòu)及運(yùn)行數(shù)據(jù)，一套廠家提供數(shù)據(jù)。建立評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)收集、整理及后期模型利用，有助于模型的高效、準(zhǔn)確。

（二）進(jìn)行指標(biāo)敏感性分析

敏感性分析是指在資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)影響資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)成本計(jì)算的全部影響因素進(jìn)行分析，找出對(duì)成本核算影響最大的因素，并進(jìn)而分析出該因素對(duì)成本核算的影響程度。敏感性分析主要有兩種，一種是單因素敏感性分析，單因素敏感性分析是評(píng)價(jià)指標(biāo)只受一種因素的影響，其他因素保持不變；另一種是多因素敏感值分析，指評(píng)價(jià)指標(biāo)受兩種及兩種以上的因素影響。

（三）設(shè)備報(bào)價(jià)體系建立

在完成資產(chǎn)設(shè)備的敏感性分析之后，需要建立一套完善的設(shè)備采購(gòu)報(bào)價(jià)體系。根據(jù)成本計(jì)算元素的敏感性，對(duì)廠家提供的產(chǎn)品進(jìn)行綜合全面的評(píng)價(jià)，根據(jù)科學(xué)的計(jì)算對(duì)各類(lèi)型的設(shè)備生成一個(gè)報(bào)價(jià)。以求最大程度減少資產(chǎn)設(shè)備壽期內(nèi)的費(fèi)用。

（四）LCC的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制建立（采購(gòu)與合同執(zhí)行結(jié)合）

與傳統(tǒng)采購(gòu)評(píng)標(biāo)主要評(píng)判設(shè)備購(gòu)置費(fèi)不同，LCC采購(gòu)招標(biāo)文件不僅要求投標(biāo)人提供設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，還需要提供運(yùn)行使用數(shù)據(jù)、維護(hù)維修數(shù)據(jù)、后期處理退役數(shù)據(jù)等。同時(shí)招標(biāo)文件還需要明確LCC的理論驗(yàn)證條件和驗(yàn)證方法要求，以及保證值數(shù)據(jù)；追加LCC管理內(nèi)容條款，明確廠家的責(zé)任條款，包括：①?gòu)S家按照運(yùn)行實(shí)際情況，生產(chǎn)專(zhuān)用的設(shè)備型號(hào)，若廠家設(shè)計(jì)方面的變更應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)方調(diào)整；②廠家提供設(shè)備可靠性和可用率的保證條款，如故障概率、平均修復(fù)時(shí)間；③廠家提供可維護(hù)性的保證條款，如返廠檢修率等；④上述保證值的驗(yàn)證條件和方法，相應(yīng)的懲罰條款等；⑤廠家維保期間其他責(zé)任條款等。只有將LCC理念貫徹在招標(biāo)文件及合同條款中，并嚴(yán)格執(zhí)行，LCC才能真正發(fā)揮其效力。

五、總結(jié)

資產(chǎn)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中具有十分重要的意義，建立以全壽命周期成本（LCC）理論為基礎(chǔ)的資產(chǎn)設(shè)備成本計(jì)算模型，可以精確的對(duì)資產(chǎn)設(shè)備終身使用過(guò)程中的各類(lèi)成本進(jìn)行分析，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期費(fèi)用成本最低、設(shè)備質(zhì)量最優(yōu)的最終目標(biāo)。

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