原偉松
摘 要:在目前競爭激烈的電子商務市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,就必須不斷地用現代技術來武裝自己,與時俱進,開展財務管理信息化建設。文章圍繞我國企業(yè)財務管理信息化協同模式展開探究,分析了當前該模式建設中存在的不足,并積極探究建立企業(yè)財務管理信息化協同模式的途徑,希望能夠為相關人員提供借鑒。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化;協同模式
引言
財務信息的可靠度和準確度,都會對企業(yè)的決策者做出的經濟性決策產生重大的影響。然而,我國關于財務信息化管理方面存在重大的缺陷,這導致了財務的信息的分享與傳遞過程受到嚴重的破壞。為了保證信息能夠完整的,及時的傳遞到企業(yè)客戶手中,對財務管理信息化協同的各方面進行研究很有必要。
1財務管理信息化協同模式概述
1.1財務管理信息化協同模式的概念
所謂財務管理信息化就是以現代信息技術為基礎,順應信息化發(fā)展要求,實現企業(yè)的財務與業(yè)務之間協同、并發(fā)的一種信息化財務協同模式。它將互聯網技術與先進的財務管理理念有機地融合在一起,集財務管理體制、財務會計報告制度、會計核算制度于一體,實現業(yè)務流、信息流、資金流以及物流于一身,達到了企業(yè)信息資源的共享。
1.2財務管理信息化協同模式特點
一,決策特性。對于企業(yè)來說,要想收集各方面有關財務管理的信息,它可以借助財務管理信息化協同模式。通過接受各方面的信息資源,有條理的把事情的起因、經過、結果結合起來,就可以突破傳統(tǒng)意義上的財務管理信息化交流的各方面的局限性,讓企業(yè)的決策者能夠更全面地看待問題,并保持更加嚴謹的科學態(tài)度,從而為提出的決策方案提供有力的依據。
二,共享性?,F代社會,計算機網絡發(fā)展迅速,在網絡環(huán)境下,財務管理信息化協同模式呈現出共享性。通過這種模式,企業(yè)內部的各個部門之間能夠實現實時信息共享,同時企業(yè)內部財務系統(tǒng)與外部財務系統(tǒng)也能夠實現資源共享,這充分體現了器樂財務信息化協同模式的共享性。
三,標準化。將可擴展商業(yè)報告語言看作是企業(yè)財務管理信息化的標準語言模式,和國際的語言標準保持一致。
四,開放特性。隨著該管理的模式的推廣和應用,企業(yè)可以通過不同的網絡平臺進行合理的數據整合,實現企業(yè)內部和外部的財務信息資源的管理。由于企業(yè)的財務信息交流系統(tǒng)是通過一個相對開放的網絡平臺實現的信息交流和傳遞的,因此大大的增多了企業(yè)的財務信息交流使用頻率。
2我國企業(yè)財務管理信息化協同模式現狀
2.1信息失真
由于我國的市場經濟還處在初級發(fā)展階段,相關規(guī)章制度還不完善,尤其是在信息化經濟方面,還不能面面俱到。一些企業(yè)為了自身利益,采取不正當的競爭手段,還有一些企業(yè)為了降低施工成本,不惜使用價格較低的劣質材料,因此導致不同部門之間會計核算信息存在較大誤差,信息失真現象嚴重,企業(yè)財務報表難以體現企業(yè)的這是財務狀況。
2.2維護企業(yè)財務管理網絡信息的難度大
如今,網絡安全成為網絡維護的重中之重,因此對于企業(yè)來說,維護企業(yè)財務管理信息的網絡也是企業(yè)財務信息化管理模式中的一項繁重的任務。傳統(tǒng)的財務信息管理方式是不用聯網的單機形式或者是連接內部網絡的財務結算軟件,根本不用擔心外在網絡干擾的安全性問題。然而,現代社會企業(yè)之間磋商、簽約、交易主要通過網絡進行,屬于電子商務的范疇,這種方式的交易具有虛擬性、即時性和遠程性。因此電子商務一旦受到來自互聯網的攻擊,那么財務信息就可能泄露,給企業(yè)造成難以挽回的損失。因此,加強網絡安全管理,完善財務管理信息系統(tǒng),是當前企業(yè)財務管理信息化協同建設的重要研究內容。
2.3忽視外部交流
大多企業(yè)在日常運營中,與企業(yè)內部的交流較多,但是與外部企業(yè)的交流嚴重不足。在信息化時代,各大企業(yè)之間的聯系變得更加緊密,交流也變得更加方便,但是一些企業(yè)規(guī)模較小,前瞻性、開放性意識不足,雖然也會組織小規(guī)模的財務管理交流,但是難以深入的與其他企業(yè)進行溝通。信息化時代,只有內外兼顧的企業(yè)財務管理信息化協同模式,才能夠幫助企業(yè)獲得及時、有效的運營信息,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過程中的風險。
3我國企業(yè)實現財務管理信息化協同模式的措施
3.1樹立發(fā)展目標
首先,企業(yè)需要積極樹立自身財務管理信息化協同模式的發(fā)展目標,即企業(yè)需要在對自身的經營、財務管理等發(fā)展狀況有了全方位、科學的把控后,根據對企業(yè)未來發(fā)展的具體預期,制定企業(yè)在生產經營方面需要實現的目標。不同企業(yè)有著不同的規(guī)模和業(yè)務范圍,財務管理的具體工作也不相同,這就要求企業(yè)相關人員不能在具體的實踐過程中對企業(yè)設立一個統(tǒng)一的標準,而是要企業(yè)在發(fā)展過程中及時糾正發(fā)展偏差,不斷更新發(fā)展目標。
3.2改善協同方式
想要更大程度上優(yōu)化我國企業(yè)財務信息化管理的模式,就一定要改善它的協同方式。目前,基于ASP的方式和主動方式是我國企業(yè)財務信息化管理新模式的主要方式。中小型企業(yè)適用基于ASP的財務管理信息化體系,這個方式是一種被動收集財務信息的模式,它收集到的財務信息具有很高的真實性。這種方式由專門的ASP機構采集財務信息。這種機構會獨立地客觀地發(fā)布與企業(yè)相關的財務信息,這樣企業(yè)根據這些財務信息才能做出與自身發(fā)展相符合的決策,才能有效的提高企業(yè)收集財務信息的質量。大型企業(yè)的話,推廣主動式的企業(yè)財務管理信息化協同體系,這種方式收集到的財務信息保密性很高,使企業(yè)的財務機密信息受到保障。兩種協同方式各自有各自的優(yōu)勢,所以,企業(yè)要根據自己的實際情況選擇符合自身發(fā)展的協同方式。
3.3整合財務管理信息
首先,做好前期準備工作,為實現財務管理信息化協同做好充足準備,在前期準備工作中,要招聘一些專業(yè)技術水平較高的信息咨詢分析人員,確保其能夠全面、準確預測和評估企業(yè)的財務情況,為后續(xù)工作提供支持和參考;其次,重視人才培養(yǎng),不斷完善企業(yè)內部的人才培養(yǎng)計劃,制定符合時代需求和企業(yè)目標的人才培訓方案,合理調節(jié)人才、管理與技術之間的關系;最后,認真按照企業(yè)的相關管理體制行事,切實遵守企業(yè)的監(jiān)督管理體制,一旦出現違犯規(guī)定繼續(xù)行事企業(yè)財務管理工作的人員,一定要給予嚴肅的處理,并根據情節(jié)輕重,給予一定的處分,以免再有類似事件發(fā)生。
3.4創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化的思路
企業(yè)應建立、完善財務管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)這兩個新的模塊,促使企業(yè)資源實現優(yōu)化配置,進而促使企業(yè)健康地發(fā)展。企業(yè)財務內部信息化管理把信息資源整合到一個平臺,不斷地歸納總結,不斷地創(chuàng)新,通過辯證的方式分析企業(yè)財務信息化管理的協同理念,從而整合出有效、精準的財務信息,為企業(yè)的長足發(fā)展提供保障。
結語
總而言之,當前我國企業(yè)建設財務管理信息化協同模式的過程中,仍存在諸如信息失真、網絡信息維護難度大等問題,因此,企業(yè)應加強對財務管理信息化協同模式的研究,掌握協同模式的特點,以企業(yè)長期發(fā)展目標為基礎,改善協同目標,加強財務管理,提升企業(yè)現代化程度,提升企業(yè)市場競爭力,推動企業(yè)快速發(fā)展。
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