提升供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性的管理途徑

摘 要：物資計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)，是物資采購和物資供應(yīng)工作的依據(jù)。準(zhǔn)確、及時、全面的物資計劃管理，是實(shí)施集中規(guī)模采購的前提和基礎(chǔ)，是推進(jìn)物力集約化管理的源頭和關(guān)鍵。協(xié)同項(xiàng)目管理，實(shí)施節(jié)點(diǎn)管控，充分發(fā)揮物資計劃管理的龍頭和引領(lǐng)作用，能夠全面保障供電企業(yè)基建、生產(chǎn)、營銷等項(xiàng)目的物資供應(yīng)，降低運(yùn)營成本，提升運(yùn)行效率。供電企業(yè)物資管理鏈條中首抓的就是物資計劃管理。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資計劃；準(zhǔn)確率；管理途徑

前言：物資計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)，是物資采購和物資供應(yīng)工作的依據(jù)。準(zhǔn)確、及時、全面的物資計劃管理，是實(shí)施集中規(guī)模采購的前提和基礎(chǔ)，是推進(jìn)物力集約化管理的源頭和關(guān)鍵。協(xié)同項(xiàng)目管理，實(shí)施節(jié)點(diǎn)管控，充分發(fā)揮物資計劃管理的龍頭和引領(lǐng)作用，能夠全面保障供電企業(yè)基建、生產(chǎn)、營銷等項(xiàng)目的物資供應(yīng)，降低運(yùn)營成本，提升運(yùn)行效率。供電企業(yè)物資管理鏈條中首抓的就是物資計劃管理。

一、加強(qiáng)供電企業(yè)物資計劃管理的內(nèi)涵及意義

物資計劃管理主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、采購資金計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資需求計劃含年度物資需求計劃、批次物資需求計劃、批次外物資需求計劃等。批次采購計劃包含批次采購計劃、協(xié)議庫存采購計劃和電商化采購計劃；批次外采購計劃分為緊急采購計劃和臨時采購計劃兩類。物資需求計劃經(jīng)綜合平衡或平衡利庫后形成相應(yīng)的物資采購計劃。做好物資計劃協(xié)同管控及需求預(yù)測是保障公司所需物資及時到貨、質(zhì)量可靠的源頭。

近年來，供電企業(yè)不斷深化物力集約化管理，為推進(jìn)供電企業(yè)“兩個轉(zhuǎn)變”提供了堅強(qiáng)的物資保障，塑造了良好的社會形象。為持續(xù)提升物力集約化管理成效，加強(qiáng)供電企業(yè)核心資源集約管控和風(fēng)險防范，提高采購工作質(zhì)量和效率，供電企業(yè)集約化管理一是物資品類由電網(wǎng)建設(shè)類物資為主，向涵蓋基建、技改、大修、運(yùn)維及輔助物資在內(nèi)的全面物資拓展；二是采購資金性質(zhì)由資本性支出為主，向涵蓋資本性和成本性支出的物資拓展；三是管控層級上向涵蓋控股、代管縣供電企業(yè)在內(nèi)的公司各級單位拓展；四是管理內(nèi)容上由規(guī)范物資招標(biāo)采購，向擴(kuò)大服務(wù)類集中采購范圍、規(guī)范非物資類招標(biāo)采購?fù)卣?；五是采購方式在集中招?biāo)為主的基礎(chǔ)上，逐步規(guī)范其他非招標(biāo)采購方式。因此如何加強(qiáng)物資計劃管理已成為物力集約化管理的前提和基礎(chǔ)，是推進(jìn)物力集約化管理的源頭和關(guān)鍵。

二、供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性出現(xiàn)偏差的原因

1、物資需求計劃設(shè)計不當(dāng)

提高供電企業(yè)物資需求計劃的準(zhǔn)確性，首先在編制計劃的過程中要保證設(shè)計的合理性，不過實(shí)際上很多設(shè)計人員沒有按照實(shí)際需求設(shè)計物質(zhì)需求計劃，還有主觀客觀等方面的原因，造成物資需求計劃設(shè)計不合理的情況。

2、編制人員出現(xiàn)問題

供電企業(yè)物資需求部門的人員通常工作任務(wù)比較重，在上報物資需求計劃管理時往往由于時間緊迫或者專業(yè)人員參與較少，就會造成物質(zhì)需求計劃設(shè)計不合理的現(xiàn)象，編制的計劃不能滿足實(shí)際需求[1]。有時候會造成一些小問題，嚴(yán)重時會導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，一些供電企業(yè)編制物資計劃的人員不是本單位的人員，而是邀請的相關(guān)專業(yè)人員，這樣會造成物資計劃出現(xiàn)問題不能及時討論解決，影響物資計劃的合理設(shè)計。

3、生產(chǎn)和設(shè)計計劃出現(xiàn)偏差

一般情況下，供電企業(yè)編制物資計劃，購買，供應(yīng)商提供物資，運(yùn)輸?shù)确矫娲嬖谥鴷r間差。在這段時間內(nèi)，供電企業(yè)的生產(chǎn)需求可能會發(fā)生一定的變化。如果沒有提前預(yù)設(shè)到這些變化，就會造成供電企業(yè)物資需求方面的偏差，還容易造成物資的浪費(fèi)。

4、工作人員態(tài)度不認(rèn)真

供電企業(yè)的物資相關(guān)負(fù)責(zé)人員可能會出現(xiàn)崗位變更的情況，人員流動會造成交接工作出現(xiàn)問題，導(dǎo)致物資填報和審批出現(xiàn)偏差。一些工作人員態(tài)度不認(rèn)真，不能根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行填報和審核，再加上一些工作人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識，就容易造成物質(zhì)需求計劃準(zhǔn)確性無從保證。

三、如何提高供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性

為了提高供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性，需要完善相應(yīng)的監(jiān)督體系及流程，以便更好的完善物質(zhì)需求計劃，使優(yōu)化之后的物資計劃更具有準(zhǔn)確性，可以節(jié)省生產(chǎn)成本，保證供電企業(yè)取得較高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。另外，對供電企業(yè)物資計劃進(jìn)行有效的管理和優(yōu)化，對物資管理的各個流程進(jìn)行優(yōu)化處理，有利于供電企業(yè)需要的物資發(fā)揮相應(yīng)的效果，推動供電企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營的正?；?。

1、完善監(jiān)督體制

提高供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性需要完善監(jiān)督管理機(jī)制，對各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格按照相關(guān)物資計劃監(jiān)督檢查。成立相應(yīng)的監(jiān)督部門，妥善處理施工部、設(shè)計部、供需部門之間的關(guān)系，確保提高供電企業(yè)物資計劃的準(zhǔn)確性。

2、優(yōu)化管理流程

提高供電企業(yè)物資準(zhǔn)確性，需要對物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理，供電企業(yè)物資相關(guān)的各個部門要明確職能，優(yōu)化管理流程，物資計劃要編制準(zhǔn)確，能夠滿足供電企業(yè)的實(shí)際需求。實(shí)際上，供電企業(yè)物質(zhì)需求數(shù)量大，種類多，涉及的內(nèi)容相對比較廣泛，需要做好每一步驟的規(guī)劃和審批 [2]。 隨后把需要的物資情況進(jìn)行上報，等有關(guān)部門審核批復(fù)，以便準(zhǔn)確的進(jìn)行編制、規(guī)劃、生產(chǎn)設(shè)備。只有符合要求的物資才能報送到物資管理部門，再進(jìn)行統(tǒng)一的采購。完善物資管理流程能夠保證物資采購的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，可以減少企業(yè)采購物資所耗費(fèi)的資金，還有運(yùn)輸，倉儲的成本，保證物資采購中節(jié)省成本，促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。

3、應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性離不開先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)用到物資計劃的編制、采購、配送、倉儲等環(huán)節(jié)，進(jìn)行資源共通，信息共用，整合資源，優(yōu)化物資倉儲及流轉(zhuǎn)效率[1]。信息技術(shù)的使用有利于提高資金使用效率，保證物資管理的準(zhǔn)確性和高效性，從而促進(jìn)供電企業(yè)正常開展生產(chǎn)活動。

4、優(yōu)化管理供貨商

供電企業(yè)在提高物質(zhì)計劃準(zhǔn)確性時，需要做好對供貨商的關(guān)系管理，這就需要供電企業(yè)具有較好的技術(shù)能力，以及和供貨商之間長期互助的合作關(guān)系。物資運(yùn)輸過程中要實(shí)時監(jiān)督，保證物資質(zhì)量。選擇物資質(zhì)量較好的供應(yīng)商，強(qiáng)化合作，在滿足供電企業(yè)自身對物資需求的同時，提高物資應(yīng)急能力。

5、提高管理人員素質(zhì)

物資計劃管理中需要相應(yīng)的技術(shù)人才參與，這就需要做好人才的培訓(xùn)工作，使每一位和物資計劃管理相關(guān)的工作人員都能全面掌握物資計劃管理的方式和內(nèi)容，全面提高對相關(guān)專業(yè)用語的理解與賬務(wù)。在培訓(xùn)過程中，可以先培訓(xùn)物資目錄、編碼、種類等專業(yè)術(shù)語的系統(tǒng)培訓(xùn)[3]。另外還可以針對物資計劃管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行講解，減少甚至避免在接下來的工作中出現(xiàn)類似的問題。物資部門的相關(guān)人員和計劃部門的人員要溝通決定編制物資需求計劃方案，減少問題的出現(xiàn)。供電企業(yè)的審批部門的人員要能夠?qū)嶋H情況嚴(yán)格審批，按照供電企業(yè)規(guī)定的要求履行職能，審查核對設(shè)計數(shù)據(jù)。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)并與編制人員交流改進(jìn)，確保物資計劃的準(zhǔn)確性。

結(jié)語：綜上所述，提高供電企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確性能夠確保各項(xiàng)工作順利展開，還能優(yōu)化企業(yè)物資需求，完善管理措施。同時還需要不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高應(yīng)急能力，保證需求計劃準(zhǔn)確性，進(jìn)而節(jié)省生產(chǎn)成本，保證生產(chǎn)效益。

作者簡介：

鄭彥，福建仙游，1982年2月，碩士研究生，經(jīng)濟(jì)師，從事物資計劃管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳寧， 李亦農(nóng). 提高供電企業(yè)物資需求計劃準(zhǔn)確性的措施[J]. 企業(yè)改革與管理， 2015（22）：200-201.

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