如何創(chuàng)新電力物資信息化管理模式

馮云 肖楠 張楠

摘 要：電力物資管理工作是現(xiàn)代電力企業(yè)需優(yōu)化處理的重點(diǎn)工作任務(wù)，其雖然是基礎(chǔ)性工作，但是卻直接關(guān)系著電力運(yùn)用以及電網(wǎng)系統(tǒng)優(yōu)化等活動。隨著電力物資的實(shí)際種類增加，傳統(tǒng)的物資管理工作模式逐漸出現(xiàn)了一些應(yīng)用層面的缺陷，電力企業(yè)在更新電力物資管控模式時(shí)，逐漸使用了信息化技術(shù)，構(gòu)建出了具有信息化色彩的先進(jìn)管控格局。在使用信息手段時(shí)，管理者還需繼續(xù)創(chuàng)新物資管理工作模式，本文探討相關(guān)創(chuàng)新管理工作。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；信息化；創(chuàng)新手段

身處信息化社會發(fā)展過程中，各行各業(yè)均需要迎合社會發(fā)展需要，利用優(yōu)勢資源與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)格局的創(chuàng)新化改進(jìn)工作需求。在電力行業(yè)中，物資管理工作水平會影響到企業(yè)的日常經(jīng)營，另外物資管理質(zhì)量還與電力企業(yè)呈現(xiàn)出的社會價(jià)值存有直接性的關(guān)聯(lián)，為了解決現(xiàn)有物資管理工作環(huán)節(jié)中的問題，電力企業(yè)逐漸在管控物資這一工作環(huán)節(jié)引入了信息化的工作手段，使物資管理工作情況逐漸好轉(zhuǎn)，在構(gòu)建信息化的管控工作模式時(shí)，需適時(shí)應(yīng)用創(chuàng)新化的工作手段。

1 創(chuàng)新物資管理工作具有的現(xiàn)實(shí)意義

之所以提出創(chuàng)新物資管理模式的觀點(diǎn)，主要是因?yàn)檫@項(xiàng)工作可以將更多的積極影響帶給電力企業(yè)。很多電力企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了原來的人工化的物資管理模式，開展了信息化管理電力物資的活動，物資管理問題被有效控制，企業(yè)也逐漸擁有了專屬型信息庫，但是信息管理體系需要使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技性設(shè)備，很多電力企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)過于落后，難以滿足數(shù)據(jù)管理工作需要，其硬件也因使用時(shí)間過長而出現(xiàn)的老化的情況，不僅會降低管理物資這項(xiàng)工作的效率，同時(shí)還會導(dǎo)致關(guān)鍵的物資資料被遺失或者竊取的問題出現(xiàn)，因此可知電力企業(yè)即使已經(jīng)建設(shè)了物資信息庫，使用了一些具有信息化優(yōu)勢的管理技術(shù)，但是仍舊需要注意完成技術(shù)創(chuàng)新的工作任務(wù)，甚至可以任務(wù)信息管理系統(tǒng)對于創(chuàng)新升級工作的需求是更加緊迫的。

電力企業(yè)可以給物資管理工作部門配置專業(yè)化的信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件，同時(shí)還要定時(shí)檢查配置，確定所有的配置都可以滿足庫存信息的管理需求，一旦有系統(tǒng)升級需求，管理者必須為更新升級工作做好全面準(zhǔn)備，給庫存管理工作提供更可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)，確保所有的數(shù)據(jù)信息都可以被妥善保存，在有需要的時(shí)候，可被及時(shí)使用。

2 創(chuàng)新信息化物資管理工作模式的方法

2.1 加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的重視

在創(chuàng)新當(dāng)前的管理工作時(shí)，可以從信息化管理體系的問題出發(fā)，優(yōu)先應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全問題。在處理物資信息時(shí)，需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)存儲、利用以及傳輸物資信息的需求，在此過程中，如果沒有將防范工作做好，就會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)病毒侵入到數(shù)據(jù)庫中，破壞信息的完整性的同時(shí)，還會降低物資存儲系統(tǒng)的運(yùn)行效率。因此在革新電力信息管理格局時(shí)，要格外關(guān)注信息安全問題，一方面要對公共性的庫存信息進(jìn)行共享，另一方面還要對內(nèi)部私有信息加以保護(hù)，切實(shí)解決信息應(yīng)用矛盾的問題，網(wǎng)絡(luò)安全給電力物資數(shù)據(jù)管理工作的音響體現(xiàn)在很多方面，包括信息完整度、管理軟件應(yīng)用等。物資管理部門首先可以根據(jù)日常的電力物資流通活動來構(gòu)建信息防護(hù)系統(tǒng)，增加系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限，使用更多可靠的軟件來提升庫存管理活動的可靠程度。物資管理部門還要積極地就信息安全保護(hù)工作展開教育活動，使物資管理工作涉及到的工作人員均可以形成標(biāo)準(zhǔn)的信息保護(hù)意識。

2.2 創(chuàng)新應(yīng)用相關(guān)軟件

電力物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行幾年來，通過物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C/S模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B/S模式采用了Web rowser/Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中/多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，電力系統(tǒng)對內(nèi)部物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)電力企業(yè)的物資管理水平。

2.3 培養(yǎng)新型物資管理工作人員

物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務(wù)……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設(shè)計(jì)要從應(yīng)用者和應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際出發(fā)，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網(wǎng)絡(luò)知識和實(shí)踐能力、專業(yè)知識和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培訓(xùn)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

2.4 強(qiáng)化部門協(xié)調(diào)工作

工作協(xié)調(diào)是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個(gè)特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關(guān)系十分重要。應(yīng)正確處理好物資采購與物資配送的關(guān)系，積極宣傳和強(qiáng)調(diào)兩項(xiàng)工作同等重要、相互依存，不存在誰是第異、誰是第二的問題。由于物資管理工作性質(zhì)的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)相互間的溝通和學(xué)習(xí)。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強(qiáng)各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學(xué)的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個(gè)重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為電力各單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。電力物資管理工作者是電力中長期規(guī)劃建設(shè)的后勤保障部隊(duì)，要適應(yīng)新形勢的要求，克服保守思想，增強(qiáng)憂患意識，克服守舊觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識。

3 結(jié)束語

本文探討的主要內(nèi)容是物資管理工作，以當(dāng)前的物資管理工作經(jīng)驗(yàn)為準(zhǔn)，可以發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)在當(dāng)前使用的物資管理工作模式都存在一些適用性欠缺的問題，管理者需從物資管理系統(tǒng)的多個(gè)方面完成管控物資的相關(guān)工作，除了優(yōu)化物資存儲庫房、調(diào)整物資管控制度之外，管理者還能夠通過引入信息化手段來快速改進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，除了做好基礎(chǔ)性的管控信息系統(tǒng)建設(shè)工作外，負(fù)責(zé)電力庫存管控工作的員工需積極學(xué)習(xí)新型信息技術(shù)，擴(kuò)充并完善物資信息庫。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋靜波.電力企業(yè)物資管理模式的創(chuàng)新研究. 環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望.2017（12）：38-39.

[2]黨校.Erp系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平. 通訊世界.2017（13）：129-130.

[3]李杰， 秦曉波， 杜艷.探討新形勢下電力企業(yè)的物資管理創(chuàng)新. 科研.2016（8）：00102-0010