宋春玲
摘要:財務精細化管理以認真的態(tài)度與科學的精神細化分工和工作流程,實現(xiàn)了財務管理零死角,將財務管理延伸到石化企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營領域,充分地挖掘了財務活動的潛在價值,在現(xiàn)代石化企業(yè)財務管理中得到了廣泛的應用。本文簡介了財務精細化管理的概念與特點,分析了石化企業(yè)實施財務精細化管理的必要性,最后提出了石化企業(yè)提高財務精細化管理水平的具體措施。
關(guān)鍵詞:精細化;石化;管理 ;財務
精細化管理是現(xiàn)代社會實現(xiàn)分工的精細化,以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代企業(yè)進行管理的必然要求,精細化管理的本質(zhì)是通過認真的態(tài)度與科學的精神夯實企業(yè)基礎管理,讓每個人員對每天所做的工作進行精準控制和清理,做到“日清日畢,日清日高”,通過細中求精消除各種形式的浪費,降低石化企業(yè)的管理成本,提升石化企業(yè)價值流效率。
財務精細化管理是石化企業(yè)精細化管理的核心,財務精細化管理水平高低直接影響到石化企業(yè)精細化管理水平的高低,進而影響到石化企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益的好壞。
一、財務精細化管理的概念
石化企業(yè)絕不缺少各種規(guī)章和管理制度,缺少的是對規(guī)章制度的執(zhí)行力度。財務精細化管理是以“細”為起點,細中求精,強調(diào)細節(jié)和精準管理。對每一崗位的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,并將財務管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。財務精細化管理以嚴格防范、有效控制財務風險為目標,制定嚴格的工作流程、業(yè)務規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標的流程化,流程化的工作再細化,把工作落到實處,提高職能人員工作執(zhí)行力?!熬殹眱蓚€字始終貫穿于石化企業(yè)財務管理的每一個環(huán)節(jié)之中,任可一項工作都不能松懈、疏忽,必須落實到每一個細節(jié)的執(zhí)行上,對經(jīng)營活動的過程、結(jié)果要全方位地進行控制和清理,做到“日清日結(jié),細中求精 ”,大幅提升石化企業(yè)職能人員的工作效率。
二、財務精細化管理具有的特點
1)財務精細化管理是現(xiàn)代石化企業(yè)管理的核心,是一種專業(yè)化的管理,它要求財務人員必須成為財務管理與控制方面的專家,必須用大量的精力深入到企業(yè)各個領域的各個環(huán)節(jié),以專業(yè)的眼光來判斷企業(yè)行為,為石化企業(yè)的發(fā)展提出降低成本增加效益的有效措施。
2)財務精細化管理是系統(tǒng)化的管理,要求財務人員要從全局的角度來思考問題,要總結(jié)監(jiān)督檢查結(jié)果,制定改善措施,促進石化企業(yè)管理行為在固化的同時進行優(yōu)化。
3)財務精細化管理是流程化的管理,要求財務人員不僅是分析石化企業(yè)各種財務數(shù)據(jù),更要關(guān)注石化企業(yè)的管理過程,關(guān)注石化企業(yè)各領域的各種業(yè)務流程,管住了流程就等于管住了企業(yè),實現(xiàn)管理目標的流程化。
4)財務精細化管理是一種人本化的管理,要求不斷加強培訓財務人員業(yè)務水平,隊伍整體素質(zhì)要不斷提高,充分發(fā)揮潛能和凝聚力,讓整個財務管理團隊以極大的熱情和超強的管理能力投入到石化企業(yè)價值創(chuàng)造過程中,提升經(jīng)濟效益。
5)財務精細化管理是價值化的管理,要求所有財務人員緊緊圍繞石化企業(yè)經(jīng)濟創(chuàng)效的目標,監(jiān)督并控制石化企業(yè)生產(chǎn)運行中所產(chǎn)生的資源浪費情況,并采取有效措施進行控制和清理,致力于提升石化企業(yè)的整體運營效率,促進提高石化企業(yè)價值最大化。
三、石化企業(yè)實施財務精細化管理的必要性
石化企業(yè)是以綜合利用石油或天然氣資源為基礎,通過煉油化工活動提高生產(chǎn)的經(jīng)濟效益為主要目的生產(chǎn)經(jīng)營綜合休,涉及業(yè)務量廣而復雜,存在多層管理機構(gòu)、中間層次多、流程不閉環(huán)等問題,容易造成石化企業(yè)管理存在漏洞。如果石化企業(yè)不實施財務精細化管理,不從管理細節(jié)上著手,不將財務管理的觸角延伸到石化企業(yè)的各個領域角落,就不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),不能充分揭示石化企業(yè)存在的風險和隱患,容易給石化企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。因此,實施財務精細化管理是石化企業(yè)進一步提高管理水平的必然選擇。
財務精細化管理的水平,直接影響著石化企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展方向。石化企業(yè)面對瞬息萬變激烈競爭的市場環(huán)境和多元化的業(yè)務拓展,石化企業(yè)一定要加強內(nèi)部的財務管理水平,拋棄傳統(tǒng)的財務核算模式,加強全過程財務控制,及時糾正預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,實時動態(tài)地掌握石化企業(yè)的財務狀況,建立起規(guī)范的財務精細化管理體系,實現(xiàn)石化企業(yè)全員成本的優(yōu)化控制,不斷提升石化企業(yè)的核心競爭力。因此,實施財務精細化管理是石化企業(yè)提升市場競爭力的重要手段。
四、提升石化企業(yè)財務精細化管理水平的措施
(1)建立建全預算體系,加強預算管理
全面預算管理體系的建立是現(xiàn)代石化企業(yè)財務精細化管理的重要手段和重要內(nèi)容。
1)建立建全涵蓋企業(yè)所有業(yè)務、包含石化企業(yè)所有員工在內(nèi)的預算體系,并落實分解任務到各個領域部門和各個員工。要緊緊圍繞石化企業(yè)當年創(chuàng)效發(fā)展目標,將目標細致分解、層層落實,財務層層把關(guān),指導并監(jiān)督各部門財務預算內(nèi)容編制情況,盡可能做到合理、合規(guī)、準確。
2)預算管理堅持統(tǒng)籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則,財務預算從編制、執(zhí)行到管理,需要各領域部門的積極配合,將石化企業(yè)的所有業(yè)務活動納入財務預算管理環(huán)節(jié),確保財務指標科學合理,提高指標的精確度和可執(zhí)行性。
3)要時時跟蹤各項預算指標執(zhí)行情況,充分利用財務掌握的各項數(shù)據(jù)進行分析,尤其對成本效益數(shù)據(jù)深入分析,為石化企業(yè)決策層提供財務分析支撐。
(2)強化財務基礎工作,優(yōu)化內(nèi)部管理流程
1)要進行“細”化,細化崗位職責和責任分工,層層分解落實到每一個財務人員,明確相應工作內(nèi)容及職責,并要求執(zhí)行到位。
2)要從“精”字著手,規(guī)范石化企業(yè)財務核算流程。針對石化企業(yè)業(yè)務模式多、規(guī)模大、變化快的特點,要及時制定配套的核算流程,同時規(guī)避資金風險,合理地確保財務數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。
3)要做好財務相關(guān)信息系統(tǒng)的會計用戶口令維護工作,按各個崗位職責設置相應權(quán)限,尤其要嚴格設置不相容崗位的權(quán)限。財務人員發(fā)生變動時,要及時調(diào)整用戶權(quán)限設置,從細節(jié)上減少信息系統(tǒng)操作不規(guī)范帶來的管理風險。
4)財務要對ERP系統(tǒng)集成而來產(chǎn)生憑證的相關(guān)附件進行收集,對可能會產(chǎn)生外部風險的相關(guān)原始憑證留檔保存,從細節(jié)上確保財務數(shù)據(jù)的有據(jù)可查。
(3)完善內(nèi)控制度流程,進行全方過程監(jiān)督管理
精細化管理離不開持續(xù)優(yōu)化的流程,隨著企業(yè)的發(fā)展要不斷完善與優(yōu)化內(nèi)控制度流程,將財務管理的觸角延伸到各個領域,進行全方位過程監(jiān)督,及時反饋問題。首先,要樹立“大財務”的管理理念,按照內(nèi)控流程嚴格把關(guān),通過產(chǎn)生的財務結(jié)果向前追溯過程是否規(guī)范,從而判斷結(jié)果是否真實有效。其次,在實施過程監(jiān)督時,要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的斷點或者是無法執(zhí)行的控制點,提出流程再造措施,提高業(yè)務過程受控程度和工作效率。
結(jié)束語
石化企業(yè)財務精細化管理只有通過夯實財務基礎工作,通過建立建全資金全面預算體系,加強財務隊伍建設并實施全方位過程監(jiān)督管理,將財務管理與石化企業(yè)實際生產(chǎn)活動相結(jié)合,深化經(jīng)營意識、提高決策支持能力,充分落實財務精細化管理工作,才能提高企業(yè)的核心競爭力。
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