淺談如何精簡優(yōu)化電網(wǎng)標準物料

摘要：物料精簡優(yōu)化是“選好選優(yōu)”設(shè)備的基礎(chǔ)，是適應(yīng)電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要，是提升國家電網(wǎng)公司集團化運作水平和核心競爭力的重要手段。運用大數(shù)據(jù)分析為主、專家分析和專業(yè)復核為輔的方式，進行科學優(yōu)化精簡物料，取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：電力；物料；精簡；主數(shù)據(jù)

1 引言

為了實現(xiàn)物資管理集約化、精益化，國家電網(wǎng)公司大力開展物資標準化建設(shè)，制定并規(guī)范主要設(shè)備、材料的信息和技術(shù)標準。實現(xiàn)物資集約化管理的前提條件是建立公司統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)管理體系，不斷深化物資主數(shù)據(jù)應(yīng)用。

2 物資主數(shù)據(jù)

物資主數(shù)據(jù)主要包括物資分類、物料主數(shù)據(jù)和采購標識規(guī)則。

“物資分類”是指分為大、中、小類以及特征項、特征值。特征項是用來定義一條具體物料的多項主要屬性參數(shù)。特征值是指每個特征項下包含的不同數(shù)值，特征值的組合形成物料。

“物料主數(shù)據(jù)”是根據(jù)物資分類結(jié)構(gòu)體系，按照相關(guān)規(guī)則，賦予物資的信息化代碼，包含了物料編碼、物料描述和計量單位等信息。物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具。

“采購標識規(guī)則”是根據(jù)物資采購標準制定的，計算機可據(jù)此識別并判斷物料標準化標識的輔助工具，是物料主數(shù)據(jù)與采購標準模板銜接的依據(jù)。分為標準、非標和未標物料。

國網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)資源庫通過SG-MDM數(shù)據(jù)資源管理工具統(tǒng)一管理，經(jīng)過近年來的持續(xù)擴充，截止2017年末物料主數(shù)據(jù)已經(jīng)涵蓋了輸變電等領(lǐng)域的物資大類26項、中類338項、小類6408項，物料主數(shù)據(jù)165684條，覆蓋兩級集中采購范圍內(nèi)的物資和服務(wù)采購需求。

3 標準物料精簡優(yōu)化

為持續(xù)提升物資采購質(zhì)量，國網(wǎng)公司堅持“更集約、更精簡、更精良”的管理理念，開展標準物料精簡優(yōu)化工作，精簡設(shè)備選型，壓縮設(shè)備種類，推進通用互換。

通過建立與專業(yè)部門的協(xié)同工作機制，強化過程管控，采取“大數(shù)據(jù)分析為主、專家分析和專業(yè)復核為輔”的工作方式，開展數(shù)據(jù)的研究，對歷年積累的海量采購數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘，應(yīng)用量化統(tǒng)計分析方法，運用數(shù)學建模手段提供決策依據(jù)，開發(fā)大數(shù)據(jù)分析軟件。全面梳理物料主數(shù)據(jù)，分析歷年物料主數(shù)據(jù)使用及物資采購情況，實施物料通用性、需求占比、集中度分析和專業(yè)分析，壓減型號序列，優(yōu)選標準物料，優(yōu)化設(shè)備選型。

該項工作為物料科學精簡提供數(shù)據(jù)支持，同時也為各省公司結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)特點，開展標準物料精簡優(yōu)化二次分析工作提供基礎(chǔ)，引導各單位從“要我精簡”向“我要精簡”轉(zhuǎn)變，推進標準物料在省公司層面的細化應(yīng)用，優(yōu)化公司資源配置，進一步促進電網(wǎng)物資的通用互換、提高采購質(zhì)效。

3.1 物料精簡優(yōu)化原則

物料精簡優(yōu)化應(yīng)以“數(shù)據(jù)化、標準化、通用化”為原則。

“數(shù)據(jù)化”原則，即物料精簡工作秉承“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)決策”的原則。不能只憑主觀判斷，應(yīng)該充分挖掘海量數(shù)據(jù)價值，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在對歷年招標采購數(shù)據(jù)進行多維度分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合專家的專業(yè)分析，給出精簡意見。

“標準化”原則，即對通用性占比和采購數(shù)量占比很高，且專業(yè)分析結(jié)果為不可消減的非標物料，應(yīng)將其轉(zhuǎn)為標準物料；對于通用性占比和采購數(shù)量占比很低且專業(yè)分析結(jié)果為可消減的標準物料，則應(yīng)將其轉(zhuǎn)為非標物料，從而為后續(xù)的招標采購工作提供標準依據(jù)。

“通用化”原則，即物料精簡工作應(yīng)在采購標準體系基礎(chǔ)上，對于采購量占比和采購通用性占比很低的標準物料或非標物料，合理優(yōu)化技術(shù)方案，通過選取通用性較強的標準物料進行替代，實現(xiàn)物料壓減，不斷提高物料的通用互換性。

3.2 大數(shù)據(jù)分析軟件的應(yīng)用

標準化大數(shù)據(jù)分析主要基于ERP、ECP系統(tǒng)中歷年采購數(shù)據(jù)和SG-MDM系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)，開展對物料需求占比、物料通用性、采購集中度及物料集中度四項指標的分析和特征值的分析。

物料需求占比分析，即常用物料分析，用于分析統(tǒng)計范圍內(nèi)采購數(shù)據(jù)中，各小類的物料使用頻次、需求數(shù)量及需求數(shù)量占比。目的在于發(fā)現(xiàn)各小類的常用物料和極少使用的物料。

指標定義：假定某小類包含n條物料，在統(tǒng)計范圍內(nèi)，其中第i條物料的需求量為Di，該小類下所有物料的總需求量為D，則第i條物料在該小類下的需求占比等于Di/D*100%。

物料通用性分析是通過物料通用系數(shù)來進行分析。通過分析同小類下各單位的物資需求數(shù)量及占比，并進行多維度對比，從而通過數(shù)據(jù)來真實反映某一物料在各單位使用情況，分析物料的通用性。指標定義：假定某小類包含n條物料，使用第i條物料的省公司數(shù)量為S，公司系統(tǒng)內(nèi)省公司總數(shù)量之和為Q，則物料通用系數(shù)等于S/Q*100%。比對物料通用系數(shù)可以反映出某一小類物料使用差異情況。

采購集中度分析是通過對同小類下不同物料使用數(shù)量的分布、離散情況進行對比，分析該小類物資通用性程度。

物料集中度分析是分析同小類下各單位之間的物料使用離散情況，分析該小類下的物料的通用性程度。

將采購集中度和物料集中度進行組合矩陣分析，其中采購集中度為Y軸，物料集中度為X軸。各省公司采購集中度和物料集中度的數(shù)據(jù)以平均值為界限劃分，能夠直觀的反映各省公司目前的集中度情況。

按小類的特征值進行分析是按照小類的特征值對物料進行分類，分別分析同一特征項下不同特征值的物料需求占比，對于同小類同特征項下特征值需求占比極小的物料，提出物料采購標識調(diào)整及物料凍結(jié)建議。

專業(yè)分析主要是基于物料需求占比和物料通用性兩個指標，結(jié)合各專業(yè)最新的通用設(shè)計成果、反措要求及設(shè)備材料技術(shù)發(fā)展趨勢，根據(jù)專家的專業(yè)建議展開分析。例如，“對于需求占比低、物料通用性較差且又屬于淘汰的設(shè)備、材料的提出物料凍結(jié)建議”，“對于需求占比較低但是處于技術(shù)更新階段的物資，提出淘汰老型號物料，更換新型號物料的建議”，“對于因技術(shù)參數(shù)規(guī)范化、標準化、通用化的要求歸并型號的設(shè)備和材料，而物料需求占比和通用性較高的，提出物料歸并建議”等等，結(jié)合專業(yè)最新發(fā)展情況，在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，合理提出物料調(diào)整建議。

推進通用設(shè)計（典型設(shè)計）修改完善。通過對比通用設(shè)計（典型設(shè)計）中的標準物料目錄開展分析，針對物料編碼形成“壓減”、“增補”、“凍結(jié)”等三種調(diào)整建議，推進通用設(shè)計的修改完善。

壓減包括：物料在通用設(shè)計標準物料目錄內(nèi)，但需求占比及通用性占比不高，且呈下滑趨勢的，建議移出通用設(shè)計標準物料目錄；物料不在通用設(shè)計標準物料目錄且需求占比及通用性占比很低，建議物資采購標識從標準轉(zhuǎn)為非標；兩條物料實際為同一物資的，建議合并為一條物料。

增補：物料在通用設(shè)計標準物料目錄內(nèi)，且需求占比及通用性占比很高的非標物料，建議將物資采購標識從非標轉(zhuǎn)為標準。

凍結(jié)：物料存在明顯缺陷或錯誤的，建議凍結(jié)；物料不在通用設(shè)計內(nèi)且需求占比及通用性占比很低，并且不滿足行業(yè)標準的，建議進行凍結(jié)。

4 結(jié)論

2018年上半年，國網(wǎng)公司35千伏～750千伏電網(wǎng)標準物料共計精簡3290種，精簡率34.4%。我們要大力推廣大數(shù)據(jù)分析的方法和精簡經(jīng)驗，推動標準物料精簡成果的落地應(yīng)用，做到橫向協(xié)調(diào)聯(lián)動，縱向強化管控，推動供應(yīng)鏈全流程管理的標準化應(yīng)用。

參考文獻：

[1]國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司物資標準化工作手冊[M]，北京：中國電力出版社，2017，29-33.

[2]國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M]，北京：中國電力出版社，2012，255-260.

作者簡介：陸平（1977-），女，黑龍江哈爾濱人，國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司物資公司物資計劃管理專責，工程碩士。