摘要:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算是目前信息技術(shù)領(lǐng)域研究和應(yīng)用的熱點(diǎn),對(duì)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式的發(fā)展產(chǎn)生著巨大推動(dòng)作用,盡管國(guó)內(nèi)外已有較多關(guān)于遠(yuǎn)程審計(jì)方面的研究,但在基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的遠(yuǎn)程審計(jì)研究仍然較少。作者就讀于對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)保險(xiǎn)學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班,文中針對(duì)基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的遠(yuǎn)程審計(jì)總體定位、體系架構(gòu)、平臺(tái)構(gòu)建及模型搭建等方面研究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下遠(yuǎn)程審計(jì)實(shí)現(xiàn)方法,為今后基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的遠(yuǎn)程審計(jì)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);遠(yuǎn)程審計(jì);內(nèi)部審計(jì);框架體系;監(jiān)測(cè)模型
大數(shù)據(jù)在遠(yuǎn)程審計(jì)中的重要性
審計(jì)技術(shù)和方法的發(fā)展是隨著科學(xué)和管理技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的?,F(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法體系是在原始的查賬基礎(chǔ)上從低級(jí)向高級(jí)、從不完備到比較完備發(fā)展起來(lái)的。在業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理手工操作階段,審計(jì)實(shí)施的是賬表導(dǎo)向的審計(jì)技術(shù)和方法;當(dāng)內(nèi)部控制理論和方法全面應(yīng)用于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理時(shí),審計(jì)實(shí)施的是系統(tǒng)導(dǎo)向的審計(jì)技術(shù)和方法;當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法全面應(yīng)用于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理時(shí),審計(jì)實(shí)施的是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)技術(shù)和方法;與風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)技術(shù)和方法并行的是,計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理時(shí),審計(jì)實(shí)施的是IT審計(jì)技術(shù)和方法。目前,面對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展,審計(jì)人員需要應(yīng)時(shí)而變來(lái)適應(yīng)由此而帶來(lái)的變化,分析大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)方式、審計(jì)抽樣技術(shù)、審計(jì)報(bào)告模式、審計(jì)證據(jù)搜集等技術(shù)和方法的影響。
傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員只是在被審計(jì)單位業(yè)務(wù)完成后才進(jìn)行審計(jì),而且審計(jì)過(guò)程中并不是審計(jì)所有的數(shù)據(jù)和信息,只是抽取其中有的一部分進(jìn)行審計(jì)。這種事后和有限的審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)很難及時(shí)做出正確的評(píng)價(jià),而且對(duì)于評(píng)價(jià)日益頻繁和復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)性和合法性則顯得過(guò)于遲緩。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,越來(lái)越多的審計(jì)組織對(duì)被審計(jì)單位開始實(shí)施持續(xù)審計(jì)方式,以解決審計(jì)結(jié)果與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)差問(wèn)題。但是,審計(jì)人員實(shí)施持續(xù)審計(jì)時(shí),往往受目前業(yè)務(wù)條件和信息化手段的限制,取得的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無(wú)法數(shù)據(jù)化,或者無(wú)法取得相關(guān)的明細(xì)數(shù)據(jù),致使對(duì)問(wèn)題的判斷也難以進(jìn)一步具體和深入。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促進(jìn)持續(xù)審計(jì)方式的發(fā)展,使信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好交叉融合,尤其對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制“實(shí)時(shí)性”要求較高的特定行業(yè),如銀行、證券、保險(xiǎn)等行業(yè),在這些行業(yè)中實(shí)施持續(xù)審計(jì)迫在眉睫。如審計(jì)組織對(duì)商業(yè)銀行的審計(jì),實(shí)行與商業(yè)銀行建立業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的接口,在開發(fā)的持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)中固化了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)分析模塊,該模塊可以在海量貸款客戶中挖掘、分析出行業(yè)性和區(qū)域性貸款風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)在線的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、超預(yù)警值指標(biāo)及問(wèn)題登記為疑點(diǎn),并建立實(shí)時(shí)審計(jì)工作底稿,按照重要程度進(jìn)行歸類、核實(shí)或下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),以較好處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的利用和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析利用問(wèn)題。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)總體審計(jì)模式的應(yīng)用
當(dāng)今的審計(jì)模式是在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上實(shí)施抽樣審計(jì)。在不可能收集和分析被審計(jì)單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,現(xiàn)時(shí)的審計(jì)模式主要依賴于審計(jì)抽樣,從局部入手推斷整體,即從抽取的樣本著手進(jìn)行審計(jì),再據(jù)此推斷審計(jì)對(duì)象的整體情況。這種抽樣審計(jì)模式,由于抽取樣本的有限性,而忽視了大量和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),使審計(jì)人員無(wú)法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計(jì)單位的重大舞弊行為,隱藏著重大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)人員而言,不僅僅是一種可供采用的技術(shù)手段,這些技術(shù)和方法將給審計(jì)人員提供實(shí)施總體審計(jì)模式的可行性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)的跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集和分析,可以不用隨機(jī)抽樣方法,而采用搜集和分析被審計(jì)單位所有數(shù)據(jù)的總體審計(jì)模式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的總體審計(jì)模式是要分析與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使得審計(jì)人員可以建立總體審計(jì)的思維模式,可以使現(xiàn)代審計(jì)獲得革命性的變化。審計(jì)人員實(shí)施總體審計(jì)模式,可以規(guī)避審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)。如果能夠收集總體的所有數(shù)據(jù),就能看到更細(xì)微、深入的信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的深層次分析,從而發(fā)現(xiàn)隱藏在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中的對(duì)審計(jì)問(wèn)題更具價(jià)值的信息。同時(shí),審計(jì)人員實(shí)施總體審計(jì)模式,能發(fā)現(xiàn)從審計(jì)抽樣模式所不能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)給審計(jì)人員提供了一種能夠從總體把握審計(jì)對(duì)象的技術(shù)手段,從而幫助審計(jì)人員能從總體的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用
目前,審計(jì)人員的審計(jì)成果主要是提供給被審計(jì)單位的審計(jì)報(bào)告,其格式固定,內(nèi)容單一,包含的信息量較少。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)在審計(jì)中廣泛應(yīng)用,審計(jì)人員的審計(jì)成果除了審計(jì)報(bào)告外,還有在審計(jì)過(guò)程中采集、挖掘、分析和處理的大量的資料和數(shù)據(jù),可以提供給被審計(jì)單位用于改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用,提高審計(jì)成果的綜合應(yīng)用效果。首先,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)審計(jì)中獲取的大量數(shù)據(jù)和相關(guān)情況資料的匯總、歸納,從中找出財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)在規(guī)律、共性問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)匯總歸納宏觀性和綜合性較強(qiáng)的審計(jì)信息,為被審計(jì)單位投資者和其他利益相關(guān)者提供數(shù)據(jù)證明、關(guān)聯(lián)分析和決策建議,從而促進(jìn)被審計(jì)單位管理水平的提高。其次,審計(jì)人員通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),可以將同一問(wèn)題歸入不同的類別進(jìn)行分析和處理,從不同的角度、不同的層面整合提煉以滿足不同層次的需求。再次,審計(jì)人員將審計(jì)成果進(jìn)行智能化留存,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),將問(wèn)題規(guī)則化并固化到系統(tǒng)中,以便于計(jì)算或判斷問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì),向被審計(jì)單位進(jìn)行預(yù)警。最后。審計(jì)人員將審計(jì)成果、被審計(jì)單位與審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行關(guān)聯(lián),并進(jìn)行信息化處理,在進(jìn)行下次審計(jì)時(shí),減少實(shí)地審計(jì)的時(shí)間和工作量,提高審計(jì)工作的效率。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)相關(guān)關(guān)系證據(jù)的應(yīng)用
審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)發(fā)表審計(jì)意見,出具審計(jì)報(bào)告。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員既面臨巨量數(shù)據(jù)篩選的考驗(yàn),又面臨搜集適當(dāng)審計(jì)證據(jù)的挑戰(zhàn)。審計(jì)人員在搜集審計(jì)證據(jù)時(shí),傳統(tǒng)的思維路徑都是基于因果關(guān)系來(lái)搜集審計(jì)證據(jù),而大數(shù)據(jù)分析將會(huì)更多地運(yùn)用相關(guān)關(guān)系分析來(lái)搜集和發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)。但從審計(jì)證據(jù)發(fā)現(xiàn)的角度來(lái)看,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了前所未有的跨領(lǐng)域、可供量化的維度,使得審計(jì)問(wèn)題大量的相關(guān)信息能夠得以記錄和計(jì)算分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)沒(méi)有改變事物間的因果關(guān)系,但在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)中對(duì)相關(guān)關(guān)系的開發(fā)和利用,使得數(shù)據(jù)分析對(duì)因果邏輯關(guān)系的依賴降低了,甚至更多地傾向于應(yīng)用基于相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)分析,以相關(guān)關(guān)系分析為基礎(chǔ)的驗(yàn)證是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的一項(xiàng)重要特征。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下,審計(jì)人員能搜集到的審計(jì)證據(jù)大多是電子證據(jù)。電子證據(jù)本身就非常復(fù)雜,云計(jì)算技術(shù)使獲取有因果關(guān)系的證據(jù)更加困難。審計(jì)人員應(yīng)從長(zhǎng)期依賴因果關(guān)系來(lái)搜集和發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù),轉(zhuǎn)變成為利用相關(guān)關(guān)系來(lái)搜集和發(fā)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)高效數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展
直到今天,審計(jì)人員的數(shù)字審計(jì)技術(shù)依然建立在精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上。這種思維方式適用于掌握“小數(shù)據(jù)”的情況,因?yàn)樾枰治龅臄?shù)據(jù)很少,所以審計(jì)人員必須盡可能精準(zhǔn)地量化被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)成為日常生活中的一部分,審計(jì)人員應(yīng)開始從一個(gè)比以前更大、更全面的角度來(lái)理解被審計(jì)單位,將“樣本= 總體”植入審計(jì)人員的思維中。相比依賴于小數(shù)據(jù)和精確性的時(shí)代,大數(shù)據(jù)更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性,幫助審計(jì)人員進(jìn)一步接近事情的真相,“局部”和“精確”將不再是審計(jì)人員追求的目標(biāo),審計(jì)人員追求的是事物的“全貌”和“高效”。圍繞大數(shù)據(jù),一批新興的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。在實(shí)施審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使用分布式拓樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫(kù)、遠(yuǎn)程審計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,以提高審計(jì)的效率。
五、大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計(jì)人員的發(fā)展
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代,數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的前提。這客觀上要求專業(yè)人員來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行鑒證,審計(jì)人員可以扮演這種角色,或者稱為數(shù)據(jù)審計(jì)師。能對(duì)大數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性進(jìn)行鑒證的數(shù)據(jù)審計(jì)師應(yīng)該是計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和審計(jì)學(xué)領(lǐng)域的專家,他們應(yīng)有大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)的評(píng)估能力。數(shù)據(jù)審計(jì)師應(yīng)恪守公正的立場(chǎng)和嚴(yán)守保密的原則,面對(duì)海量的數(shù)據(jù)和紛繁復(fù)雜的相關(guān)關(guān)系,選取分析和預(yù)測(cè)工具,以及解讀數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果是否真實(shí)、可靠。一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議,數(shù)據(jù)審計(jì)師有權(quán)審查與分析結(jié)果相關(guān)的運(yùn)算法則、統(tǒng)計(jì)方法以及數(shù)據(jù)采集、挖掘和處理過(guò)程。數(shù)據(jù)審計(jì)師的出現(xiàn)是為滿足以市場(chǎng)為導(dǎo)向來(lái)解決數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性問(wèn)題的需求。
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作者簡(jiǎn)介:董才,1983.2,男,江蘇省南京市,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)保險(xiǎn)學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班研究生在讀,保險(xiǎn)專業(yè),研究方向:保險(xiǎn)、投資.